Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Вопрос

Здравствуйте!

Подскажите, как грамотно внести запись о совместительстве (внешнем) в трудовую. Запись об увольнении заверяется печатью только 1 раз по основному месту? Пример: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") 01.09. Принята в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ №52-к от 01.09. 05.09. Принята по совместительству в общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек") в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ ООО "Василек" от 05.09. №32-к 29.12. Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. Приказ ООО "Василек" от 29.12. 18.01. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. (Печать ООО"Ромашка" )Приказ от 18.01. №3-к Т.е. правильно ли я понимаю что печать будет поставлена 1 раз при увольнении с основного места работы? Или ООО Ромашка должно заверить обе записи об увольнении своей печатью? Нужно ли писать. кто внес запись (инспектор отдела кадров Маргариткина) об увольнении из "Василька"?

Заранее спасибо!

Ответ

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Таким образом, для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести Вам (т.е. на основную работу) копию приказа об увольнении с работы по совместительству.

После внесения записи об увольнении с работы по совместительству, печать основного работодателя (т.е. Вашей организации) ставить не надо. Так как печать проставляется только при "закрытии" всех записей, то есть при увольнении сотрудника с основного места работы. Следовательно, после внесения записи об увольнении с основного места, Вам необходимо произвести все действия в обычном порядке, в соответствии с пунктом 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Т.е. все записи, внесенные в его трудовую книжку, за время работы у Вас, заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника. Образец приведен ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о работе по совместительству По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

1. Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225

ПРАВИЛА

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков

трудовой книжки и обеспечения ими работодателей II. Ведение трудовых книжек 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении

(прекращении трудового договора) 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил ) (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132. - см. предыдущую редакцию ).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

4. Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;

в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) ( ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14-19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Образец оформления трудовой книжки при увольнении

Особенности и порядок увольнения совместителей

Содержание статьи

Совместитель – это работник, который неполный рабочий день регулярно выполняет какие-то работы в свободное от основной работы время. Совместитель может быть внутренним (и основная, и дополнительная работы находятся на одном предприятии) или внешним (основная работа на одном предприятии, а дополнительная – на другом). Дополнительных работ, согласно законодательству, у совместителя может быть сколько угодно (с разумным ограничением по времени, естественно, ведь нужно когда-то и отдыхать, не говоря уже о времени, которое занимает дорога от дома до работы или между работами, и о времени на еду). И самое главное – работа по совместительству должна быть точно так же официально оформлена, как и в случае с основным работником.

В данной статье речь пойдет о том, как уволить совместителя, как сделать это правильно и какие нюансы необходимо учитывать.

Прием на работу и увольнение совместителя

Самое главное, что необходимо помнить работодателю: совместитель такой же работник, как и все остальные. Поэтому прием на работу и увольнение работающих по совместительству происходят на общих основаниях.

Оформление совместителя на рабочее место производится в три этапа:

совместитель пишет заявление с просьбой принять его на работу;

работодатель и совместитель подписывают трудовой договор о работе по совместительству ;

на основании трудового договора издается приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу по совместительству .

Внешний совместитель должен также на этапе написания заявления предоставить в отдел кадров (или руководителю предприятия, если речь идет о маленькой организации) документ, удостоверяющий личность (паспорт) и при необходимости документы об образовании. У внутреннего совместителя необходимый пакет и без того уже находится на предприятии.

Никаких выписок или копий из трудовой книжки при приеме на работу совместителю не требуется.

Из всего вышеперечисленного особое внимание следует уделить трудовому договору, поскольку именно он влияет на увольнение с работы по совместительству.

В остальном, поскольку совместитель такой же работник, как и все остальные, порядок его увольнения не отличается от порядка увольнения основных работников. Увольнение внутреннего совместителя происходит так же, как и увольнение внешнего совместителя.

Трудовой договор по совместительству

Трудовой договор по совместительству составляется точно так же, как и обычный трудовой договор. Он может быть:

срочным – действовать до определенной даты или до окончания (начала) определенных событий. Например, до выхода на работу сотрудника или до окончания ремонтных работ в полном объеме;

бессрочным – быть составленным без указания сроков и действовать постоянно, до тех пор, пока работник не решит расторгнуть трудовые отношения с работодателем.

Именно срок трудового договора влияет на увольнение работника работающего по совместительству.

Давайте рассмотрим вопросы увольнения совместителя чуть подробнее.

Увольнение работника по совместительству

Основания для увольнения

Увольнение совместителя происходит на таких же общих основаниях, как и увольнение основного работника.

Увольнения совместителя

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Консультируясь онлайн Вы:

Похожие материалы

Увольнение по собственному желанию совместителя имеет свои особенности, в которых нелегко разобраться людям без юридического образования. Чтобы оценить сложившуюся ситуацию с правовой точки зрения и избежать всевозможных ошибок, воспользуйтесь услугами компетентных юристов на сайте Правовед.RU.

В целом, увольнение по собственному желанию совместителя осуществляется аналогично разрыву трудовых отношений с основным сотрудником. Вначале оформляется заявление об увольнении, затем подготавливается приказ по предприятию, проходит положенный 2-недельный срок, и совместитель увольняется.

Отработка при увольнении совместителя по собственному желанию настолько же обязательна, как и в случае с основным работником. Уменьшить ее срок или отменить вообще можно, договорившись об этом с работодателем. Наши специалисты всегда подскажут вам наиболее рациональный выход из любого затруднительного положения.

Дата увольнения совместителя не должна приходиться на выходной либо праздничный день, даже если для данного сотрудника он рабочий. Это связано с необходимостью осуществления в день увольнения окончательного расчета и выдачи необходимых документов, ведь отдел кадров и бухгалтерия в выходные не работают.

Увольнение совместителя по собственному желанию сопровождается изданием соответствующего приказа, составленного по форме Т8-а. Приказы об увольнении внутреннего и внешнего совместителей абсолютно идентичны и содержат:

ФИО совместителя;

его должность, табельный номер;

дату увольнения и основание для него, согласно ТК РФ;

информацию о выплате компенсаций либо об удержаниях;

подписи руководителя и совместителя.

Процедура увольнения совместителя по собственному желанию включает в себя выплату компенсации за совокупность неиспользованных отпусков (либо удержаний за перерасходованные). Надобность совпадения отпусков по основному и второстепенному местам работы зачастую приводит к тому, что на работе по совместительству они используются авансом. Поэтому при увольнении с совместителя удерживается соответствующая сумма.

Однако сотрудник может и не пользоваться отпуском на работе по совместительству в период своего основного отпуска, тогда неиспользованные дни учитываются в компенсации при увольнении. Чтобы прояснить конкретную ситуацию и найти оптимальное решение возникшей задачи, обратитесь к квалифицированным специалистам портала Правовед.RU.

ПОЛУЧИТЬ ПОМОЩЬ ЮРИСТА ПРЯМО СЕЙЧАС

Как уволить совместителя?

Содержание статьи:

Работа по совместительству – это вид деятельности, которой занимается работник в течение длительного периода времени на основе заключенного договора между ним и работодателем. Он трудится только в свое свободное от выполнения основной работы время. При этом наличие у работника добавочного источника заработка никоим образом не влияет на качество выполненной им работы. Сегодня многие владельцы крупных фирм практикуют наём рабочих по совместительству, ведь таким образом расходы компании на оплату труда служащих значительно снижаются.

Процедура трудоустройства сотрудника по совместительству не имеет никаких отличий с обычным приемом кандидата на работу. Служащий точно так же, как и остальные трудящиеся имеет право на своевременную оплату его труда и получает ежегодный оплачиваемый отпуск. Соответственно его рабочие обязанности тоже идентичны обязанностям других членов трудового коллектива. Такое трудоустройство разрешено не всем. Запрещается трудиться по совместительству лицам, которые не достигли совершеннолетия,  также тем людям, которые трудятся на тяжелом производстве или их деятельность как-то связана с токсичными веществами.

Виды совместительства

Совместитель бывает внешним и внутренним. Внешний совместитель - это человек, имеющий основной доход в одной организации и дополнительный заработок от деятельности на второй.

Внутренний совместитель – работник, имеющий основную и дополнительную работу в рамках одной организации. Человек может иметь несколько дополнительных работ, это разрешено законодательством Российской Федерации. При этом ставятся некоторые временные ограничения, чтобы сотруднику хватало времени на отдых и восстановление сил после тяжелого трудового дня. Основное требование, которое ставится к работе по совместительству – она должна быть оформлена официально, с наличием подтверждающих это документов. Работник не обязан оставлять свою трудовую книжку в отделе кадров предприятия, ведь она должна находиться только в отделе кадров основного места работы. Наряду с этим от него требуется обязательное предъявление паспорта или другого удостоверения личности.

Чтобы человек мог перейти к выполнению своих трудовых обязанностей, необходимо заключить трудовой договор. Он бывает срочным (до указанной даты) или бессрочным (действителен до того дня, пока совместитель не захочет разорвать договор и уволиться с должности).

Процедура трудоустройства и увольнения совместителей регламентируется положениями и нормами Трудового кодекса. Возможными причинами увольнения совместителя может быть:

1. Приход на должность, которую занимал совместитель, работника, который будет трудиться на постоянной основе.
2. Сокращение всего штата организации.
3. Переход совместителя в штат работников организации.
4. Увольнение человека по его желанию.
5. Увольнение в связи с тем, что истек срок договора о трудовой деятельности.

При этом совершенно неважно, внешнего или внутреннего совместителя необходимо уволить. В большинстве случаев увольнение проходит без каких-либо осложнений, но иногда бывают ситуации, когда может возникнуть трудовой спор. Если работодатель сомневается в правильности своего решения, для грамотного оформления процедуры увольнения совместителя ему лучше обратиться к специалисту. Это позволит избежать ошибок, связанных с увольнением и компенсацией отпускных. Приказ об увольнении совместителя считается недействительным, если была попытка уволить совместителя, находящегося на больничном, в отпуске по беременности, родам и уходу за ребенком, и в том случае, если работник – беременная женщина.

Процедура увольнения совместителя

Согласно действующим законам совместитель является таким же членом рабочего коллектива, как другие трудящиеся. Поэтому процедура его увольнения практически не имеет нюансов. Совместитель может быть уволен с должности:

По его стремлению.

По инициативе работодателя.

По соглашению сторон.

Работнику необходимо написать заявление об увольнении, после чего выходит приказ об этом. Сотруднику остается отработать 2 недели, которые положены по законодательству и он считается уволенным. Это стандартная процедура увольнения по собственному желанию. При этом в трудовую книжку работника запись об увольнении не вносится. Работодатель обязан совершить полный расчет совместителя при увольнении и выплатить ему компенсацию (если она полагается) за неиспользованный отпуск. Сокращение совместителя происходит аналогично сокращению рядовых сотрудников. За 2 месяца до сокращения работодатель сообщает совместителю об этом и предлагает альтернативные вакансии (работник может отказаться от предложенных руководителем вариантов). Совместитель в течение 2 месяцев получает от работодателя денежное вознаграждение в сумме среднемесячной заработной платы, если за этот срок не находит иное рабочее место. Если совместитель заключил с работодателем бессрочный трудовой договор, его могут уволить сразу же, как на его место будет найден постоянный сотрудник. Если при этом совместитель увольняется с основного рабочего места до того, как примут нового работника, он не может быть уволен с должности, которую занимает теперь уже на основной работе.

Обязательным условием увольнения совместителя является выдача соответствующего приказа. Он составляется на специальной форме и имеет такие реквизиты:

1. Фамилию, инициалы служащего и занимаемую им должность.
2. Табельный номер рабочего.
3. Дату его увольнения и указание статьи, согласно которой он уволен.
4. Данные о выплате компенсации.
5. Подпись директора и совместителя, ознакомившегося с приказом.

Информация о том, внутренний или внешний совместитель уволен, в приказе не указывается. Перед процедурой увольнения обязательно рассчитывается компенсация за неиспользованный им отпуск.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Источники:
www.kdelo.ru, ipinform.ru, www.kadrovik-praktik.ru, pravoved.ru, biznes-prost.ru

Следующие бланки:

• Приказ об отмене приказа об увольнении образец
• Образец приказа об увольнении по соглашению сторон