Выписка из приказа – образец оформления

В практической деятельности выписка из приказа (как и из любого документа) готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа.

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу:

Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа. Поэтому из распорядительной части воспроизводится интересующий пункт («Принять…», «Перевести…» и т.д.), остальное совпадает с оформлением выписки из приказа по основной деятельности.

Все вышеперечисленное будет лучше посмотреть на конкретном примере оформления.

Образец выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДАЛЕКО»

(ОАО «Далеко»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

« 19 » марта г.                                                                                           № 138

г. Владимир

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по проведению экспертизы ценности документов п р и к а з ы в а ю:

2. Начальнику канцелярии Кузовкиной О.Л. разработать положение об экспертной комиссии до 22.04..

Директор                                                                                                         Д.А. Молочкова

Верно

Секретарь      Подпись         О.Е. Шкваркина

Я думаю, теперь оформление выписки из приказа не вызовет у вас абсолютно никаких затруднений.

Форма (образец) приказа об увольнении. Выписка из приказа

Приказ о расторжении трудового договора (увольнении) имеет стандартную, установленную нормативно-правовыми документами Трудового Кодекса РФ, форму, официально зарегистрированную в реестре бумаг под № Т-8.

Приказ об увольнении образец, юридическая специфика заполнения

Документ оформляется работниками отдела кадров предприятия в двойном экземпляре . первый - остается там же, второй - поступает в бухгалтерскую службу для начисления всех необходимых выплат и компенсаций по взаиморасчетам с работником. Приказ об увольнении - образец оформления:

1. В правом верхнем углу ставится день, месяц, год расторжения трудового договора и его номер. Следует учесть юридический аспект - день увольнения считается последним рабочим днем и оплачивается, в соответствии с ТК Российской Федерации, в полном объеме.
2. Далее предоставляется паспортная информация о работнике (нормативный регламент требует заполнения данной графы в родительном падеже).
3. Следующий этап: графа «Основание». Предполагает занесение ссылки на документ, являющийся правоустанавливающим для прекращения действия трудового договора. Чаще всего такой бумагой является письменное заявление работника с указанием причины увольнения.
4. Форма приказа об увольнении в случае, когда на работника накладывается материальная ответственность. требует заполнения дополнительного бланка о наличии, либо отсутствии претензий материального плана к увольняемому лицу.

Приказ об увольнении, образец оформления которого приведен выше, предполагает наличие подписей двух сторон - участников трудового договора . работодателя (в лице руководителя организации или ее подразделения, осуществлявшего прием данного гражданина) и увольняемого работника. Лишь при наличии подписей двух сторон-участников трудового процесса, приказ об увольнении имеет юридическую силу.

При заполнении бланка приказа, следует так же указать причину увольнения - она должна быть аналогичной той, что указана в заявлении об уходе, и вписываться в законодательно установленный перечень трактовок увольнения граждан в рамках ТК РФ, основные из которых:

Форма приказа об увольнении, содержащая не полную, или сформулированную ненадлежащим образом информацию, не имеет юридической силы, а сам документ не подлежит исполнению (статья № 54 ТК).

Выписка из приказа об увольнении

Данная бумага содержит сведения, прописанные в приказе, но в сжатой форме. Выписка из приказа об увольнении включает следующую информацию :

Обязательное требование к данному документу . заверяется печатью предприятия, подписью ответственного кадрового работника и надписью «верно». Предоставляется выписка из приказа о прекращении трудовых отношений между работником и работодателем по месту требования официального лица, либо стороннего предприятия, принимающего на работу уволенного сотрудника.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8)

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Бланк приказа об увольнении составляется по формам № Т-8 и № Т-8а . В строке (графе) этих форм "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ на увольнение и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. (Однако Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 не является актом трудового законодательства. Ни Трудовой кодекс, ни иные федеральные законы в области регулирования трудового права не обязывают работодателя составлять при прекращении трудового договора с материально ответственным работником документ об отсутствии у него материальных претензий к работнику.)

Если при проведении инвентаризации не установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, но работодатель не может быть уверенным в том, что она не проявится при следующей инвентаризации, то для решения вопроса о взыскании причиненного ущерба у работодателя есть право на обращение в суд. Согласно ч. 2 ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения. Если был составлен документ об отсутствии претензий к работнику, то работодателю придется опровергать достоверность сведений, содержащихся в таком документе.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании распоряжения о расторжении трудового договора с работником (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (ст. 62 ТК РФ).

В Трудовом кодексе не определен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, когда рабочий год полностью не отработан. Поэтому в настоящее время по-прежнему в этой части действуют Правила об очередных и дополнительных отпусках. Они были утверждены НКТ СССР от 30.04.1930 № 169. В пунктах 28 и 29 этого документа закреплен принцип выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам.

Поскольку на основании статьи 120 Трудового кодекса ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в календарных днях, то и компенсацию при увольнении работнику также следует выплачивать за неиспользованные календарные дни отпуска. При продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится по 2,33 календарного дня отпуска.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до полного месяца. Это установлено в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках[5]. Тот факт, что принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск, предусмотренный этими Правилами, не противоречит Трудовому кодексу, подтвердил Верховный суд в Решении от 01.12.2004 № ГКПИ04-1294 и Определении от 15.02.2005 № КАС05-14.

Как оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того. что руководитель и наименование организации изменились) ?

Вопрос

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того. что руководитель и наименование организации изменились). Достаточно ли подписи секретаря или обязательно должна быть подпись руководителя и печать Копия приказа заверяется: директором или секретарем?

Ответ

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника.

Следовательно, сотрудник вполне может попросить выдать ему выписку из документа (например, трудовой книжки, приказа и т.д.).

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме работников на работу от 13.08. г. № 56-к».

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа, как правило, частично. Воспроизводится только та информация, которая нужна работнику (например, данные о приеме на работу). При этом, когда нужно воспроизвести полный текст приказа, выдается копия приказа.

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, то ее заверяют в том же порядке, что и копию.

Для этого укажите:

заверительную надпись «Верно» («Выписка верна»);

должность лица, заверившего выписку;

его личную подпись;

расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

дату заверения;

печать организации (печать для заверения выписки определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Образец оформления выписки из приказа см. ниже по тексту.

Таким образом, ответим на Ваши вопросы:

- Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того. что руководитель и наименование организации изменились).

В данном случае выписку из приказа Вам необходимо оформить на действующем фирменном бланке организации, где будет указано новое наименование организации.

Под текстом выписки Вам необходимо указать должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. При этом, личная подпись этого лица в выписке не ставится.

- Достаточно ли подписи секретаря или обязательно должна быть подпись руководителя и печать

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, то ее заверяют в том же порядке, что и копию.

Следовательно, заверить данную выписку имеет право лицо уполномоченное на данное заверение.

- Копия приказа заверяется: директором или секретарем?

Заверение копии приказа происходит в том же порядке, что и заверение выписки. Следовательно, заверить копию документа имеет право лицо уполномоченное на это.

1. Прием на работу

Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1, обязательная для юридических лиц всех форм собственности . в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты

Давайте подробно рассмотрим варианты оформления приказа о приеме на работу и, соответствующие им, записи в трудовую книжку.

1. Работник принимается на неопределенный срок в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями. Испытательный срок данном случае не устанавливается (рис. 53),

Раз работник принимается на неопределенный срок, то в графе «Принять на работу по» – дата не проставляется. В графе «с испытательным сроком» ставится прочерк

Рис. 53 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок без испытания и записи в трудовую книжку.

2. Работник принимается на неопределенный срок с испытательным сроком (рис.54). В графе «Принять на работу по» – дата так же не проставляется. В графе «с испытательным сроком» вносится срок испытания согласно трудового договора.

Рис. 54 Образец приказа о приеме на работу на неопределенный срок с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.

3. Работник принимается на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством (рис.55). Это период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, работника – в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3х лет, при направлении работника работодателем для повышения квалификации с отрывом от работы (статья 187 ТК РФ). В графе «Принять на работу по» указывается дата окончания срочного договора.

Рис. 55 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок для замены временно отсутствующего работника, за которым сохраняется рабочее место в соответствии с законодательством, с испытательным сроком и записи в трудовую книжку.

4. Работник принимается на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) (рис.56) или сезонных работ (когда в силу природных условий работа может производиться только в течении определенного периода времени – сезона) (рис. 57).

Рис. 56 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения временных (на срок до двух месяцев) и записи в трудовую книжку.

Рис. 57 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения сезонных работ и записи в трудовую книжку

5. Работник принимается на определенный срок:

Рис. 58 Образец приказа о приеме на работу на определенный срок на время выполнения ремонтных, монтажных и других работ и записи в трудовую книжку.

6. Работник принимается c неполным рабочим временем (рис.59), с неполной рабочей неделей (рис.60), на неполное рабочее время (рис.61).

Рис. 59 Образец приказа о приеме на работу с неполным рабочим днем и записи в трудовую книжку.

Рис. 60 Образец приказа о приеме на работу на неполную рабочую неделю и записи в трудовую книжку.

Рис. 61 Образец приказа о приеме на работу на неполное рабочее время и записи в трудовую книжку.

7. Работник в возрасте до восемнадцати лет принимается на неопределенный срок (рис. 62).

Рис. 62 Образец приказа о приеме на работу работника в возрасте до восемнадцати лет на неопределенный срок и записи в трудовую книжку.

2. Изменение трудового договора

Изменение трудовой функции

Перевод или изменение трудовой функции – это поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации либо должности, которые обусловлены трудовым договором. Перевод оформляется приказом (распоряжением) с соблюдением всех юридических норм.

Существует унифицированная форма приказа о переводе работника на другую работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 за № Т-5 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника

Перевод на другую работу в той же организации по желанию работника производится приказом (распоряжением) работодателя на основании подписанных сторонами изменений к трудовому договору. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Рассмотрим подробнее образцы оформление приказа о переводе работника на другую работу и соответствующей записи в трудовую книжку (рис. 63, 64).

Рис.63 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Рис. 64 Образец приказа о переводе работника на другую работу

Перевод на основании ТК РФ и иных федеральных законов

Согласно ТК РФ и иным федеральным законам на работодателя возлагается обязанность перевести работника на другую работу в следующих случаях:

– работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу в соответствии с медицинским заключением, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов или снизить нормы выработки, нормы обслуживания, с сохранением прежнего заработка по прежней работе (рис. 65). До решения вопроса о предоставлении беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы.

– Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с сохранением прежнего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет (рис. 66)

Рис. 65 Образец приказа о переводе беременных женщин в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению на другую работу

Рис. 66 Образец приказа о переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы, на другую работу

Перевод на другую работу по медицинским показателям

Работодатель не должен допускать работников к работе в случае медицинских противопоказаний.

Если работник в соответствии с медицинским заключением нуждается в предоставлении другой работы, то работодатель обязан такую работу (при ее наличии) предоставить. При отсутствии на предприятии соответствующей работы или отказе работника от перевода трудовой договор прекращается согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ.

При переводе работника, нуждающегося в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний заработок в течение месяца со дня перевода. Если перевод произведен в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, прежний средний заработок сохраняется за работником до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления.

Перевод на другую работу по медицинским показателям оформляется приказом (распоряжением) следующим образом (рис 67, 68).

Рис. 67 Образец приказа о переводе на легкую работу

Рис. 68 Образец приказа о переводе работника на другую работу по медицинским показаниям

Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости

Рис. 69 Образец приказа о временном переводе работника на другую работу для устранения аварии

Рис. 70 Образец приказа о переводе работника на другую работу в связи с простоем

Изменение существенных условий труда

К существенным условиям труда относятся:

– место работы (с указанием структурного подразделения);

– дата начала работы;

– наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

– права и обязанности работника;

– права и обязанности работодателя;

– характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

– режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

– условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

– виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения. если иное не предусмотрено ТК РФ или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях. то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы. а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

В случае, если выше изложенные обстоятельства, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 71 Образец приказа о переводе работника на другую работу

3. Поощрения и награждения

Поощрение работников оформляется приказом (рис. 72, 73,74), который составляется на основании представления руководителя подразделения, где работают данные работники. Приказ, подписанный руководителем предприятия, объявляется работнику под расписку.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 72 Образец приказа о награждении работника ценным подарком и записи в трудовую книжку

Рис. 73 Образец приказа об объявлении благодарности и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 74 Образец приказа о премировании работника и записи в трудовую книжку

4. Прекращение трудового договора

Прекращение трудового договора – это окончание действия трудовых правоотношений работника с работодателем, т. е. увольнение работника.

Работникам службы персонала необходимо помнить, что при прекращении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать:

– трудовую книжку. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки

– выплатить все причитающиеся работнику суммы. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

– по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

В данное время действует унифицированная форма Т-8 (Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05. 01. 04 № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности.

Соглашение сторон (п. 1 ст. 77 ТКРФ)

Трудовой договор можно расторгнуть в любой момент по соглашению сторон, т. е. при взаимном согласии работника и работодателя.

Перед тем как издать приказ об увольнении необходимо оформить «Соглашение» (рис 75).

Рис. 75 Образец соглашения о прекращении между работодателем и работником

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 76 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по соглашению сторон и записи в трудовую книжку.

Истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ)

Данное основание применяют для прекращения срочного трудового договора, причем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения (рис. 77).

Рис. 77 Образец уведомления об увольнении в связи с окончанием трудового договора

Рассмотрим варианты оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) в связи с истечение срока трудового договора (Рис. 78 – 81).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 78 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с истечением его срока и записи в трудовую книжку.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается по завершению этой работы. Срок действия данного договора ограничивается сроком исполнения работ, который определяется «Актом о приемке работ»

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 79 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием работ и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 80 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с выходом основного работника и записи в трудовую книжку

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 81 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с окончанием сезонных работ и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ст. 77 ТК РФ)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя в письменной форме:

1) за две недели (согласно статьи 80 ТК РФ как трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор);

2) за три календарных дня (во время испытательного срока)

3) не позднее, чем за один месяц (руководитель организации);

4) определяются трудовым договором (работники религиозной организации и работодатель – физическое лицо);

5) немедленно (прием на очное обучение, выход на пенсию, перевод супруга в другую местность и другие уважительные причины, а также в случаях установленного нарушения работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора).

Заявление об увольнении работник может подать, находясь в отпуске, в командировке или во время болезни.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после подачи заявления. Если последний день приходится на нерабочий день, то днем окончания является следующий за ним рабочий день. Например, работник подал заявление об увольнении 21. 10. 05 г. Отсчет начинается с 22. 10. 2005 г и заканчивается 04. 11. 05 г, являющегося праздничным днем. Пятое и шестое ноября соответственно суббота и воскресение. Следовательно, днем увольнения будет 07. 11. 05 г.

По соглашению между работником и работодателем расторжение трудового договора возможно и до истечения срока предупреждения об увольнении.

Однако если работник не выходит на работу до истечения срока предупреждения и без приказа о его досрочном увольнении или совершил проступок, который является основанием увольнения (появился на работе в нетрезвом состоянии и т. д.), администрация может уволить его по соответствующей статье.

В случае увольнения работника, не достигшего 18 летнего возраста, обязательно ставится в известность комиссия по делам несовершеннолетних.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 82 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора по собственному желанию и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ)

Администрация прежнего места работы не в праве отказать в переводе работнику, но может потребовать от него отработать двух недельный срок. Новый работодатель в течение одного месяца со дня увольнения с прежней работы обязан заключить с ним трудовой договор.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 83 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в порядке перевода по просьбе работника и записи в трудовую книжку

Увольнение в связи с переводом на выборную работу (должность) производится на основании выписки из протокола соответствующего уполномоченного органа.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 84 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с переходом на выборную должность и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в виду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации (п. 6 ст. 77 ТК РФ)

Смена собственника имущества организации, а, так же и изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не является основанием для расторжения трудовых договоров с рядовыми работниками организации по инициативе работодателя.

Однако работник имеет право по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор (отказаться от продолжения работы в новых условиях). Если после смены собственника либо реорганизации юридического лица, производится его структурная реорганизация, связанная с изменением существенных условий труда или с сокращением штатов, то и увольнение оформляется по соответствующему основанию с соблюдением соответствующих процедур.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 85 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в виду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в виду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ)

В связи с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя (см. раздел «Перевод на другую работу в той же организации» в части «Изменение существенных условий труда»).

О введении таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено федеральным законом.

При отсутствии реальных организационных или технических преобразований изменение существенных условий труда работника не признается законным.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по данному основанию (рис. 86).

Если другая работа была, но работнику ее не предложили, он может обратиться в суд о восстановлении его на не предложенной работе и суд удовлетворит его требование.

Расторжение трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ст. 77 ТК РФ)

Одно из распространенных в последнее время оснований для увольнения на промышленных предприятиях. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, работодатель обязан с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Однако очень часто на промышленных предприятиях такой работы нет.

При отказе работника от перевода либо отсутствии в организации соответствующей работы трудовой договор прекращается по данному основанию.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 87 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора ввиду отказа от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (п. 9 ст. 77 ТК РФ)

При переезде организации в другую местность администрация приглашает переехать не всех, а, как правило, основных работников, и если кто-то из них не дает согласия на переезд, он увольняется по данному основанию. Если же работнику не предлагался переезд, он увольняется по п. 1 ст. 81 ТК РФ с соответствующими гарантиями в связи с ликвидацией данной организации в этой местности.

В случае отказа работника от перевода в другую местность в связи с перемещением туда работодателя (организации), ему выплачивается выходное пособие в размере его двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 88 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с отказом от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)

Работодатель может расторгать трудовой договор с работником по своей инициативе только по основаниям, установленным ТК РФ или другими федеральными законами, которые мы подробно рассмотрим ниже..

Однако существует определенная группа работников, увольнение которых по инициативе работодателя, допускается только в исключительных случаях и только с согласия соответствующих государственных органов. К ним относятся:

– работники моложе 18 лет. Расторжение трудового договора с работниками в возрасте до восемнадцати лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации) помимо соблюдения общего порядка допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав(269 ТК РФ);

– беременные женщины. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации (ст.261 ТК РФ);

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (только в случае увольнения по п. 1, подп. «а» пункта 3, пунктам 5—8, 10 и 11 ст. 81 ТК РФ (ч. 3 ст. 261ТК РФ);

– Руководители (их заместители) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденные от основной работы (Ст. 373 и 374 ТК РФ).

Расторжение трудового договора в случае ликвидации организации либо прекращение деятельности работодателя – физического лица (п. 1 ст. 81 ТК РФ)

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 89 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с ликвидацией организации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ)

Для правомерного проведения сокращения численности необходимо одновременное наличие пяти условий:

– действительное сокращение численности, подтвержденное анализом старого и нового штатного расписания;

– соблюдение преимущественного права.

– попытки работодателя трудоустроить сокращаемых работников при наличии вакантных мест;

– работник под роспись предупрежден за два месяца об увольнении;

– предварительно запрошено мнение профсоюзного комитета о намеченном увольнении члена профсоюза. Профком дает свое заключение в течение 10 дней.

Сокращение численности или штата работников производится, прежде всего, путем ликвидации вакантных мест. Далее согласно ст. 179 ТК РФ в рамках одной равной производительности труда и квалификации предпочтение должно отдаваться:

– семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работников или получающих от него помощь;

– лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

– работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

– инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

– работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Не допускается увольнение по сокращению численности беременных женщин, женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих детей в возрасте до четырнадцати лет, ребенка-инвалида до восемнадцати лет, других лиц, воспитывающих указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 90 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с сокращением штата и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае не соответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы (п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие – это объективная неспособность работника по квалификации или по состоянию здоровья выполнять должным образом порученную работу. Несоответствие работника обязана доказать администрация, предоставив документы с зафиксированными фактами:

– протоколы квалификационной комиссии;

– акты ОТК о выпуске брака;

– представление непосредственного начальника о срыве сроков выполнения служебного задания и т. д.

Если же работник неудовлетворительно выполняет свою работу вследствие отсутствия нормальных условий труда по вине администрации, это не может считаться несоответствием.

Подтверждением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы, являются заключение медико-социальной экспертизы и вывод аттестационной комиссии.

Нельзя увольнять по этому основанию работников, не имеющих достаточного опыта в работе из-за непродолжительного срока работы, например, молодых рабочих и молодых специалистов, а также несовершеннолетних. Кроме того, не подлежит увольнению работник, не прошедший аттестацию.

Увольнение работника возможно только в том случае, если нельзя перевести его на другую работу, с его согласия.

Вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «А» п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Расторжение трудового договора в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением возможно только:

– при стойком снижении трудоспособности, препятствующем надлежащему исполнению трудовых обязанностей;

– если исполнение трудовых обязанностей ему противопоказано;

– если исполнение трудовых обязанностей опасно для членов трудового коллектива или обслуживаемых им граждан.

Наличие у работника хронического заболевания или инвалидности само по себе не может быть основанием увольнения по несоответствию, если это не влияет на качество его работы и не опасно для него и окружающих.

Несоответствие работника по состоянию здоровья должно быть подтверждено медицинским заключением, на основании которого он подлежит переводу на другую постоянную работу.

В случае отсутствия в организации подобной работы или отказа работника от перевода он может быть уволен согласно подпункту «а» пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса РФ (рис.91).

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 91 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (подп. «Б» п. 3 ст. 81 ТК РФ)

Несоответствие работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии по результатам аттестации работника. Выводы этой комиссии о деловых качествах работника подлежат оценке в совокупности с другими доказательствами по делу:

– акты о выпуске брака;

– протоколы квалификационной комиссии;

– докладные записки непосредственного начальника о невыполнении служебных заданий.

При проведении данной аттестации в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке включается представитель соответствующего выборного профсоюзного органа.

Увольнение членов профсоюза по данному основанию производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа организации (часть 2 статьи 82 ТК РФ), а руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организаций, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа (статьи 374 ТК РФ).

Нельзя увольнять за несоответствие выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации лишь потому, что у работника нет диплома о специальном образовании, если по закону оно не требуется. Когда же закон требует для данной работы наличие специального образования и из-за его отсутствия работник недоброкачественно выполняет работу, то в таком случае он может быть уволен по данному основанию.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 93 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ)

Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу или другим лицам, в частности при приватизации государственного или муниципального имущества, реприватизации и т. д.

Новый собственник организации имеет право уволить руководителя, его заместителя, главного бухгалтера в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности. Однако смена собственника имущества предприятия не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками предприятия. В случае их отказа от продолжения работы у нового собственника имущества предприятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что расторжение трудового договора по названному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества предприятия в целом, а не изменении подведомственности (подчиненности) или его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании).

При смене собственника имущества предприятия сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

При изменении подведомственности (подчиненности) предприятия, а равно при его реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) трудовые отношения с согласия работника продолжаются.

При увольнении по данной статье новый собственник обязан выполнить гарантии, предусмотренные ст.181 ТК РФ согласно которой в случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 94 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данному основанию правомерно при одновременном наличии следующих обстоятельств:

– работник имеет дисциплинарное взыскание за последний рабочий год (наложенное более года назад дисциплинарное взыскание не имеет силы);

– работник совершил дисциплинарный проступок – не исполнил свою трудовую обязанность без уважительных причин;

– работодатель взял у него письменное объяснение о причинах трудового правонарушения не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения;

– работодатель учел все его предшествующее поведение, его долголетнюю добросовестную работу, обстоятельства проступка.

При увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все требования, определяющие порядок наложения дисциплинарного взыскания. Для этого необходимо документально подтвердить факт нарушения работником трудовой дисциплины ( акт, докладная записка и т. д. ).

Установив факт нарушения трудовой дисциплины, работодатель обязан потребовать от работника объяснение в письменной форме о причине допущенного нарушения. Отказ работника от дачи объяснения должен подтверждаться соответствующим актом. Признав причину совершения дисциплинарного проступка неуважительной, руководитель организации вправе применить дисциплинарное взыскание.

Если работник в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания допустил новое нарушение трудовой дисциплины и работодатель придет к выводу о необходимости расторжения с ним трудового договора, то прекращение трудовых отношений возможно при соблюдении двух условий:

– увольнение должно иметь место не только в течение месяца со дня обнаружения проступка, но и не позднее шести месяцев со дня его совершения;

при издании приказа об увольнении работодатель не должен выйти за пределы годичного срока со дня применения дисциплинарного взыскания за предшествующее нарушение.

Расторжение трудового договора расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, обязывает руководителя предприятия соблюдать гарантии, установленные в отношении некоторых категорий работников при увольнении по данному основанию:

– увольнение работника, избранного в состав комиссии по трудовым спорам, производится с учетом мотивированного мнения данной комиссии (статьи 172, 373 ТК РФ);

– увольнение работника – члена профсоюза производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации (часть 2 статьи 82 ТК РФ);

– увольнение руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, ее структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается помимо общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа. При отсутствии вышестоящего выборного профсоюзного органа увольнение указанных работников производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации (статьи 373,374 ТК РФ). Указанный порядок распространяется и на работников – руководителей выборных профсоюзных органов данной организации и их заместителей в течение двух лет после окончания срока их полномочий (статья 376 ТК РФ);

– увольнение работника в возрасте до 18 лет допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

– не могут быть уволены по данному основанию беременные женщины. Даже в том случае, когда женщина знала о своем состоянии и не сообщила об этом работодателю, она подлежит восстановлению на работе в обязательном порядке.

Образец заполнения трудовой книжки.

Рис. 95 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей и записи в трудовую книжку

Расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Данная статья предусматривает пять грубых однократных нарушений работником своих трудовых обязанностей, даже при отсутствии у него дисциплинарных взысканий. По всем пяти подпунктам этой статьи должны быть соблюдены сроки и правила наложения дисциплинарных взысканий (статьи 192 и 193 ТК РФ).

Расторжение трудового договора в случае прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп.

Источники:
delo-ved.ru, www.yurist-online.net, formz.ru, www.kdelo.ru

Следующие бланки:

• Приказ об увольнении в связи со смертью работника
• Образец приказа об увольнении по собственному желанию в рк