Приказ об увольнении (прекращении трудового договора с работником) применяется для оформления и учета увольнений работников. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. При увольнении одновременно нескольких работников используется форма Т-8a.

Приказ о прекращении трудового договора оформляется работником кадровой службы либо ответственным за ведение кадрового делопроизводства лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, и объявляется работнику под расписку.

В приказе кроме стандартных для приказа реквизитов (дата, номер, место издания, должность и Ф.И.О. работника) должно быть основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, с указанием соответствующих статей. Также в приказе об увольнении по форме Т-8 указывается номер и дата документа, на основании которого оформляется приказ. Такими документами могут быть: заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.

Если в организации есть выборный профсоюзный орган, в приказе указывается его мотивированное мнение с указанием в приказе даты рассмотрения и номера протокола.

На основании приказа об увольнении делаются записи в личной карточке работника и в трудовой книжке, а также производится расчет с работником по унифицированной форме Т-61.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) может прилагаться документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа об увольнении.

Приказ об увольнении (форма Т-8 ) регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Срок хранения приказа о прекращении трудового договора с работником составляет 75 лет по ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа .

Этот документ используется в следующих процедурах:

Нормы времени на оформление увольнения работника

юрист,

эксперт журнала «Кадры предприятия»

Мы являемся подписчиками журнала «Кадры предприятия» с 2002 года. В прошлых годах в рубрике «Справки» Вы публиковали нормы времени на выполнение разных кадровых операций. Потом, к сожалению, прекратили.

Нельзя ли возобновить эту рубрику и привести нормы времени на увольнение работников.

1. Заполнение бланка приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (форма № Т-8) на основании заявления об увольнении и личной карточки работника.

Комментарий. На момент, когда разрабатывался и утверждался Сборник, форма № Т-8 представляла собой сложный документ, включающий помимо собственно распорядительной части об увольнении работника, еще и справку о несданных имущественно-материальных и других ценностях и расчет причитающихся работнику выплат. С 2001 года форма приказа (распоряжения) была разделена на два самостоятельных документа: приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-8 и записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Тот же подход был сохранен при подготовке новых форм, введенных с апреля 2004 года постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8 и записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-61 представляют собой два отдельных документа.

Таким образом, на сегодняшний день следует считать, что в нормативе 0,39 ч учтено заполнение не только формы приказа (распоряжения) № Т-8, но и формы записки-расчета № Т-61.

В том случае, если увольнение группы работников оформляется одним приказом по форме № Т-8, то время, отведенное на оформление приказа (распоряжения), «распределяется» по каждому увольняемому работнику.

Рассматриваемая операция в основном рассчитана на увольнение работника по собственному желанию, поскольку предполагает, что оформление осуществляется на основании заявления работника. Что же касается других оснований увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в том числе и тех, по которым кадровая служба составляет большое количество предварительных документов (например, соглашения о расторжении трудового договора, предупреждений или уведомлений и т.д.), то норматив 0,39 их не учитывает. Ввиду этого, на практике время, затрачиваемое на оформление увольнения, увеличивается за счет оформления дополнительных документов.

При заполнении унифицированных форм № Т-8 и Т-8а рекомендуем воспользоваться рекомендациями по работе с этими формами, опубликованными в «Кадры предприятия» № 8/2004.

2. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия составление проекта приказа об увольнении, в котором указываются фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (профессия), дата и причина увольнения работника.

Комментарий. В этой операции под приказом об увольнении понимается приказ по простой форме, который составляется помимо приказа (распоряжения) по форме № Т-8.

Здесь необходимо вспомнить историю введения унифицированных форм приказов (распоряжений).

До начала девяностых прошлого века кадровые службы составляли приказы (распоряжения) по личному составу сразу по двум формам — простой и унифицированной, утвержденной Государственным комитетом СССР по статистике. Унифицированные (в то время — типовые междуведомственные) формы в 70-х годах вводились с целью «улучшения организации учета и отчетности в народном хозяйстве», в 80-х годах — с целью «улучшения организации первичного учета в целях углубления внутрипроизводственного хозяйственного расчета».

Согласно пункту 4 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (приложение к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80) на основе данных Положений министерства и ведомства разрабатывали и утверждали инструкции, а также формы первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для подведомственных им предприятий и организаций, принимая во внимание отраслевые особенности организации и производства; при этом типовые междуведомственные формы по учету труда, утвержденные ЦСУ СССР 14.12.1972, применялись без изменений в установленном им порядке (то есть с целью улучшения организации первичного учета и его автоматизации (механизации).

Таким образом, типовые междуведомственные формы первичного учета доводились министерствами и ведомствами до подведомственных им организаций, а последние строили учет по правилам, когда приказ (распоряжение) об увольнении составлялся по двум формам: типовой и простой. Приказ, составленный по типовой форме, направлялся в бухгалтерию, а составленный по простой — помещался в личное дело работника и являлся основанием для внесения записей в трудовую книжку работника.

Именно эта схема работы прописана в Сборнике межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по комплектованию и учету кадров, и в частности, в пункте 3.2.

Если в организации сохраняется консервативный подход к оформлению документов по учету кадров, то рассматриваемый норматив включает операцию по составлению приказа по унифицированной и по простой форме.

Если же система учета кадров в организации предусматривает составление приказов (распоряжений) только по унифицированным формам, то время на выполнение этой операции сокращается.

3. На основании оформленного приказа (распоряжения) запись в личной карточке работника даты, причины увольнения, номера приказа об увольнении.

Приказ об увольнении работника. Форма Т8

Утверждена

Постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

  Код 

Форма по ОКУД 0301006

________________________________________________ по ОКПО       

наименование организации                       

  Номер     Дата   

документа составления

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от "__" _____ 20__ г. N __,

уволить "__" _____ 20__ г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

              

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником

По состоянию на: 20.08.

Журнал: Всё для кадровика

Год:

Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна

Тема: Документы кадровой службы, По инициативе работника, По инициативе работодателя, По иным основаниям, Оформление прекращения трудового договора

Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

Шаблоны документов Журнал регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 5 лет Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Справочные материалы

Основания прекращения трудового договора с примерами внесения записей об увольнении в трудовую книжку

Порядок увольнения работников строго регламентирован законом. Нарушение процедуры увольнения, в т. ч. ошибки в оформлении документов, могут привести к серьезным последствиям для работодателя, вплоть до признания увольнения незаконным и восстановления работника на работе.

Давайте разберем особенности и правила заполнения приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора. Тем более что, каким бы ни было основание увольнения, именно этот документ ставит точку в трудовых отношениях.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (далее - приказ об увольнении) - это основной документ, фиксирующий окончание трудовых отношений. На его основании в трудовой книжке работника делается запись об увольнении. Поэтому подходить к его оформлению следует серьезно. И несмотря на то, что есть унифицированная форма такого приказа и вроде бы все должно быть понятно - следует лишь заполнить соответствующие строки, при его оформлении часто допускаются ошибки.

Итак, рассмотрим особенности оформления приказа об увольнении работника.

Форма приказа

Для оформления прекращения трудового договора с работником применяется унифицированная форма № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

При этом приказ об увольнении работника имеет две унифицированные формы: № Т-8 - на одного работника и № Т-8а - на группу работников.

Заполнение унифицированной формы приказа об увольнении работника допускается как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Реквизиты документа - отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами для оформления официальных документов

Содержание приказа

В приказе об увольнении указываются:

• фамилия, имя, отчество работника; структурное подразделение, в котором он работал; его должность (специальность, профессия);

• дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению; дата увольнения;

• основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения);

• реквизиты документа, ставшего основанием для прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения). И это далеко не полный перечень. Как и в любом другом документе, в приказе об увольнении должны быть заполнены все строки и графы.

Рассмотрим каждый реквизит данного приказа подробнее.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе об увольнении работника, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если вы используете для изготовления приказов справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД, как правило, уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

4. Дата и номер трудового договора

В приказе об увольнении работника должно быть указано, какой именно трудовой договор прекращается (расторгается), т. е. приведены его дата и номер.

5. Дата увольнения

Днем прекращения трудового договора (увольнения) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами сохранялось место работы (должность). Эта дата и указывается в данной строке.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

6. Фамилия, имя, отчество

Так как приказ об увольнении оформляется на сотрудника, работающего в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество работника с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже («Уволить кого? Соколову Наталью Петровну»).

7. Табельный номер

В приказе об увольнении должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя и указывается в большинстве документов по личному составу.

Табельный номер работника состоит из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

8. Структурное подразделение

В этой строке приказа об увольнении указывается структурное подразделение, в котором работал работник, если в трудовом договоре было определено такое структурное подразделение. Наименование структурного подразделения приводится в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением (департамент, отдел, цех, группа и т. д.).

Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, строка приказа «Структурное подразделение» не заполняется.

9. Должность (специальность, профессия)

Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

10. Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Запись об основании прекращения (расторжения) трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи и статью ТК РФ или иного федерального закона (табл. ).

При наличии уважительной причины, обусловившей увольнение работника по собственному желанию, следует указывать и эту причину. Надо отметить, что перечень уважительных причин увольнения по собственному желанию законодательством не закреплен. На практике в качестве таковых принято считать: зачисление в образовательное учреждение, необходимость ухода за больным членом семьи, переезд вместе с супругом (супругой) в другую местность, выход на пенсию и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При наличии уважительных причин, обу словивших увольнение работника по собственному желанию, запись об основании увольнения работника делается с указанием этих причин

В этой строке указываются наименование, номер и дата документа, который послужил основанием для прекращения трудового договора (увольнения). Это может быть: заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию; соглашение сторон о расторжении трудового договора, если трудовой договор прекращается по соглашению сторон; уведомление о прекращении трудового договора - при увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора, сокращением численности или штата организации и т. д. Надо отметить, что в некоторых случаях в этой строке приказа может быть указан не один документ, а сразу несколько.

Например, увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - сокращение численности или штата организации работников сопровождается оформлением достаточно большого количества различных документов. Это и приказ об изменении штатного расписания, и предложение о переводе на другую работу, и заявление от работника с отказом от перевода на другую постоянную работу, и т. д.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

12. Подпись руководителя организации

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом. Реквизит «Подпись» содержит наименование должности уполномоченного лица, его личную подпись и расшифровку подписи.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

13. Дата составления приказа

Дата составления приказа - это дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

14. Номер документа

Номер приказа об увольнении проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ об увольнении хранится 75 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По требованию работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения копию приказа об увольнении, заверенную надлежащим образом

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года; номер, как правило, дополняется буквенным индексом. Для приказов об увольнении обычно используют индекс «к», «лс» или «ув». Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

Журнал регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Регистрационный номер переносится из регистрационной формы в соответствующую строку в приказе.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

15. Виза ознакомления работника с приказом

Удалять из унифицированной формы строки или реквизиты, даже если они остаются незаполненными

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. При этом сроки такого ознакомления законом не установлены. Очевидно, что довести приказ до сведения работника необходимо не позднее последнего дня его работы.

В случае, когда сделать это невозможно или работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись, в документе делается соответствующая запись.

16. Отметка о рассмотрении мотивированного мнения профсоюзной организации

В отдельных случаях при прекращении трудового договора по инициативе работодателя ТК РФ предписывает необходимость учета мотивированного мнения профсоюзного органа.

Мотивированное мнение должно быть направлено работодателю в письменной форме в 7-дневный срок со дня получения профсоюзом проекта приказа.

Мнение, не представленное в указанный срок, работодателем не учитывается.

Если учета мотивированного мнения профсоюзного органа не требуется, данная строка приказа не заполняется.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку работника, а также заполняется раздел XI личной карточки (унифицированная форма № Т-2).

Хранение приказа

Как правило, приказ изготавливается в одном экземпляре и остается на хранении в кадровой службе. В бухгалтерию обычно передаются копии приказа об увольнении.

Тем более что для того, чтобы произвести окончательный расчет сумм, причитающихся работнику, кадровая служба и бухгалтерия совместно заполняют записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (унифицированная форма № Т-61).

Однако, если в организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу, в т. ч. и приказы об увольнении, изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

О направлении приказа об увольнении в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. Кроме того, приказы по личному составу хранятся раздельно в зависимости от сроков их хранения.

Источники:
www.quickdoc.ru, dis.ru, www.pravanet.ru, www.hr-portal.ru

Следующие бланки:

• Приказ об увольнении за прогул образец рб
• Приказ об увольнении внутреннего совместителя образец