Журнал учета приказов на отпуск

Sep 22, 2018
  • 2018

только для жителей Москвы и МО Захарчук О.В.

юрист на сайте Паутина Е.Ю.

юрист на сайте Сивко В.Г.

юрист на сайте Корчмин Д.В.

юрист на сайте Буценко А.А.

юрист на сайте Волков В.Р.

юрист на сайте Квакин В.В.

юрист на сайте Шаго Е.А.

юрист на сайте Емельянов А.В.

юрист на сайте Глобальная Юридическая Компания

юрист на сайте Шпадырев А.А.

юрист на сайте Степанов А.Б.

юрист на сайте Волохина Ю.Ю.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 145 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Вы здесь

Всем оформившим подписку в июне мы дарим в подарок комплект «Профи», созданный редакцией журнала «Кадровое Дело».

В комплект входит:

1. Журнал регистрации трудовых договоров

2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

3. Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

4. Журнал учета отпусков

5. Журнал учета приказов по личному составу

8. Журнал учета работников, прибывших к месту командировки

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

Порядок оформления отпусков одинаков для всех видов отпусков.

После поступления заявления от работника и соответствующей справки, подтверждающей основание отпуска (в случае необходимости), во всех вышеизложенных случаях предоставления отпусков оформляется первичная учетная документация, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Порядок оформления отпусков предписывает, что при предоставлении отпуска (или его части) работнику должны быть оформлены "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-6) (приложение 13 - не приводится), а также "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (форма N Т-60) (приложение 14 - не приводится). Если в один из дней отпуск предоставляется группе работников, оформление по каждому из них формы N Т-6 может быть заменено оформлением единого документа по форме N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам".

Приказы по форме N Т-6 и (или) Т-6а составляются работниками кадровой службы или иными уполномоченными лицами организации, подписываются руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и в обязательном порядке объявляются под роспись работнику.

Оформленный приказ передается в бухгалтерию в срок, определенный графиком документооборота организации, и на его основании производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы N Т-60.

Учитывая положения ст. 136 ТК РФ о выплате среднего заработка за отпуск не позднее чем за три дня до его начала, при оформлении графика документооборота рекомендуется предусматривать оформление приказов и передачу их в бухгалтерию не позднее чем за 4 - 5 рабочих дней до его начала. Соответственно, записка-расчет по форме N Т-60 должна быть оформлена не позднее дня выплаты среднего заработка.

Порядок оформления отпусков определяет, что все приказы о предоставлении отпусков должны регистрироваться в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, закреплен печатью организации и росписью руководителя организации.

Роспись об ознакомлении с приказом об отпуске работник может поставить в самом приказе (для этого в унифицированной форме предусмотрена соответствующая графа) или же в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска в графе "Примечание".

В некоторых организациях пренебрегают приказами о предоставлении отпуска, а зря. К примеру, работник, находясь в отпуске, получил серьезную травму и попал в больницу. Работник утверждал, что получил травму при выполнении своих трудовых обязанностей. Организация, не имея документального подтверждения пребывания этого работника в отпуске, конечно же, проиграла судебный процесс.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Е.Н. Малькова

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

  • организация труда работников;
  • заключение трудового договора и прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • предоставление работникам отпусков;
  • поощрение работников;
  • наложение на работников дисциплинарных взысканий;
  • аттестация работников;
  • ведение штатного расписания;
  • учет использования рабочего времени;
  • привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • оформление служебных командировок;
  • прекращение трудового договора и увольнение с работы.
  • Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003).

    Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр. принимаются при необходимости.

    Коллективный договор (соглашение) носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон (гл. 7 ТК РФ). Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.

    В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей - для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).

    Кроме того, у работодателя должны быть следующие документы по охране труда:

  • инструкции по охране труда по профессиям;
  • журнал проведения инструктажа (ознакомления с инструкциями);
  • журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования и другие.
  • Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.

    Обратите внимание

    В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

    Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно - влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).

    ПРИЛОЖЕНИЕ

    Перечень кадровых документов, обязательных для организации

    Опыт работы 15 лет 4 месяца

    Обязанности:

    -Подбор персонала, организация собеседований руководителей подразделений с кандидатами.

    -Повышение квалификации персонала, организация обучения работников правилам электробезопасности (направление работников в учебные заведения, привлечение высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятие для проведения обучения и тренингов).

    -Взаимодействие с саморегулируемыми организациями (СРО):

    -подбор квалифицированного персонала необходимой специализации и квалификации для получения допуска к работам (СРО);

    -ведение и своевременная актуализация сведений о персонале, занятом в выполнении видов работ, заявленных в Свидетельстве о допуске к работам.

    -Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

    -прием, перевод, увольнение работников;

    -формирование и ведение личных дел сотрудников;

    -расчет листов временной нетрудоспособности;

    -подсчет компенсации (удержания) за ежегодный отпуск;

    -подсчет трудового стажа;

    -ведение книги учета трудовых книжек, журналов учета приказов (отпуск, перевод, увольнение), карточек Т2 (оформление, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, сменой персональных данных);

    -оформление кадровых приказов;

    -выдача справок о настоящей трудовой деятельности работников, заверение и выдача копий трудовых книжек;

    -хранение и заполнение трудовых книжек;

    -передача в бухгалтерию информации, необходимой для расчета заработной платы сотрудникам.

    Источники:
    www.9111.ru, pressburo.com, kribel.ru, www.ippnou.ru, www.job-mo.ru

    Следующие бланки:

    22 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения