2.5. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и работникам, усыновившим ребенка

2.5.1. Отпуск по беременности и родам

В соответствии со ст. 255 ТК РФ беременным женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляется отпуск по беременности и родам. Продолжительность этого отпуска составляет 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110). Данный отпуск исчисляется со дня выдачи листка нетрудоспособности и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Статья 260 ТК РФ

“Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации”.

2.5.2. Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а затем – трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен полностью или по частям отцу ребенка, бабушке, деду или другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).

Во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком женщина или вышеперечисленные лица могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. За ними на период данного отпуска сохраняется место работы (должность).

Согласно ст. 256 ТК РФ время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

Отпуск по уходу за ребенком в стаж на получение льготной пенсии не входит.

2.5.3. Отпуск работникам, усыновившим ребенка

Статья 257 ТК РФ

“Отпуска работникам, усыновившим ребенка

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

Порядок предоставления указанных отпусков, обеспечивающий сохранение тайны усыновления, устанавливается Правительством Российской Федерации”.

Рис. 2.2.7. Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Рассылка редакции электронной библиотеки «Пакет Кадровика»

БУХГАЛТЕРУ О КАДРАХ

Уважаемые читатели! Настоящую рассылку ведет редакция электронной библиотеки "Пакет кадровика". В небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей обычно нет кадровика-специалиста, и кадровая работа поручается бухгалтеру. Как правило, бухгалтер не имеет специального образования, необходимого для кадровой работы. Поэтому ему бывает нелегко и утомительно работать на этом участке. Мы обязательно постараемся помочь Вам в этом. Наша рассылка также будет полезна бухгалтерам, которые не ведут всю кадровую работу, но касаются ее или интересуются ею в целях самообразования.

ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

/Из электронной библиотеки "Пакет Кадровика".

Все гиперссылки работают только в "Пакете Кадровика"/

Предварительный этап - Составление и утверждение графика отпусков на работников. См. пошаговую процедуру составления и утверждения графика отпусков.

1. Письменно уведомить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (на практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издания приказа об отпуске и ознакомление с ним работника под роспись).

См. бланк уведомления о времени начала отпуска. образец уведомления о времени начала отпуска

Уведомления следует регистрировать в специальном журнале. Если Вы его еще не ведете, рекомендуем завести.

Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 1 утверждены унифицированные формы приказов: Т-6 (приказ о предоставлении отпуска работнику), Т-6а (приказ о предоставлении отпуска работникам). Эти формы и должны использоваться при издании приказа. См. бланк Т-6. бланк Т-6а. См. пример заполнения приказа о предоставлении отпуска.

Продление ежегодного отпуска

Подскажите, пожалуйста, сотрудник с 01.04.г. по 08.05. пошел в ежегодный оплачиваемый отпуск, с 01.04. по 10.04. был оформлен больничный лист.соответственно продление отпуска на 10 календарных дней.Теперь с 07.05. будет предоставлен больничный лист по беременности и родам.Как правил продлить отпуск ежегодный?Заранее спасибо.

Новиков Дмитрий

Юрист, г. Кемерово 1074

Здравствуйте!

Предоставление работником листка временной нетрудоспособности и подача работником заявления на продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности, повестка на военные сборы или иное основание. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на продление отпуска заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если работнику, находящемуся в ежегодном отпуске, выдан больничный лист по уходу за ребенком, ежегодный отпуск в этом случае не продлевается.

Предпочтительнее ежегодный отпуск продлевать, а не переносить, т.к. в этом случае бухгалтерии не придется делать перерасчет отпускных.

2. Оформление приказа на продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Унифицированной формы приказа о продлении ежегодного отпуска нет, поэтому его можно оформить в произвольном виде.

Приказ (распоряжение) о продлении ежегодного отпуска также можно оформить по  унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.5. Внесение записи о продлении ежегодного отпуска в личную карточку работника.

См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника

На заметку кадровику

В случае наступления периода нетрудоспособности во время ежегодного отпуска возможны две ситуации:

•   период нетрудоспособности полностью совпадает с ежегодным отпуском

•   период нетрудоспособности частично совпадает с ежегодным отпуском, т.е. больничный лист открыт во время ежегодного отпуска, а закрыт после окончания отпуска.

Пример 1.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), еще его называют административным - это освобождение сотрудника от временного выполнения своих трудовых обязанностей по уважительным причинам, семейным обстоятельствам и иным форс-мажорным случаям. Основания для предоставления отпуска предусмотрен законодательством Российской Федерации, коллективным договором, а если его причины не попадают под эти ситуации, то отпуск предоставляется путем соглашения с работодателем. По трудовому кодексу РФ положениями статей 127, 174, 286 и 173 регулируется порядок предоставления такого отпуска.

Итак, рассмотрим пошаговую инструкцию по предоставлению работнику административного отпуска:

Пошаговая инструкция действий на его получение:

1. Работник пишет заявление на предоставление ему отпуска за свой счет. На нем руководитель предприятия должен поставить свою резолюцию.
2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.
3. Создается приказ о предоставлении отпуска работнику и регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
4. Работник обязан ознакомиться с приказом и поставить в нем свою подпись и дату ознакомления.
5. Кадровый работник вносит данные в табель учета рабочего времени об отсутствии отпускника. Дни отпуска без содержания отмечают буквенным кодом «ДО» или цифровым «16».
6. Необходимо внести сведения о предоставлении отпуска без содержания в личную карточку работника.

Статья 128 ТК РФ обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания следующим группам работников:

За работником, находящимся в отпуске за свой счет, сохраняется право на досрочный выход из отпуска, но о своем намерении он должен предварительно сообщить работодателю.

Алгоритм оформления документов при предоставлении трудового отпуска работнику

Заявление работника

Заявление о предоставлении отпуска до момента его поступления на рассмотрение к руководителю организации либо уполномоченному лицу и принятия по нему решения должно быть правильно оформлено и содержать следующую информацию:

1) наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, желающий пойти в отпуск;

2) адресат (т.е. должность руководителя организации либо уполномоченного им должностного лица, его фамилия и инициалы);

Предоставляется:

1. трудовой отпуск за рабочий год с « 23 » октября 20 10 г. по « 22 » октября 20 11 г. на 14 календарных дней, в том числе:

1.1. основной отпуск 14 дней;

___________________________________________________________ _________ дней;

Источники:
www.irbis.vegu.ru, subscribe.ru, pravoved.ru, xn--80aaif6bu.xn--p1ai, spok.by

Следующие бланки:

• Приказ на отпуск с последующим увольнением бланк образец
• Бланк приказа о графике отпусков