Оформление отпуска за свой счет для генерального директора

Добрый день!

Предыстория: оформили фирму 20июня. Принимаем Генерального директора (1) с даты регистрации (если не правильно-поправьте пожалуйста). С 20июля назначаем на должность Ген.директора (2) другого человека. Ген.директор 1 пишет с первого дня заявление на отпуск за свой счет.

Вопросы: необходимо ли на период когда идет отпуск за свой счет чтобы было назначена замещающее лицо с правом подписи. Как правильно назначить нового Ген.директора 2 и в этот же день уволить ген.директора ?

Помимо заявления и приказа нужны ли еще какие-то документы. И нужно ли вообще генерального оформлять в такой отпуск при условии что деятельность не ведется. И вот как: ген.директор пишет заявление на отпуск и сам же его подписывает?

Необходимо ли за 10 дней июня сдать отчеты? (в нашем случае так как деятельность не велась нулевки в ФСС, ПФР, ИФНС)

Олька Новичок

Регистрация: 18 сен 2007 Сообщения: 747 Репутация: 0

Вот отрывок из статьи, посмотрите:

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников.

В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ)

Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков?

Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения.

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

теги:

Работники имеют право на различные виды отпусков. Для оформления отдыха, своевременного расчета и выплаты отпускных необходимо заявление на отпуск. Приведем основные образцы заявлений на отпуск и рассмотрим особенности их составления.

Заявление на ежегодный отпуск

Если сотрудник уходит в очередной отпуск по утвержденному графику отпусков. то писать заявление на отпуск не обязательно. Но обычно это делают, чтобы упростить учет отпусков и связанные с ними расчеты. Тем более что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если же сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику или он работает в компании не с начала года и его в графике просто нет, заявление обязательно. На основе этого заявления составляется приказ о предоставлении отпуска работнику .

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно - иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на ежегодный отпуск

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет. Поэтому в заявлении на отпуск проще указывать только дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Тогда отпуск просто продлится еще на день.

Можно также написать первый и последний день отпуска. Но здесь тогда надо проверить, чтобы период отпуска сразу был указан без учета праздника, потому что при таком оформлении отпуск автоматом не продлевается. Например, если сотрудник попросит в заявлении отпуск с 1 по 14 марта года, то его продолжительность должна быть 13, а не 14 календарных дней. При этом сотрудник должен будет выйти на работу 15 марта, а оплатить ему надо будет 13 дней.

Сотрудники часто ошибаются именно здесь при заполнении заявления, то есть неправильно пишут, по какой день будут находиться в отпуске. Поэтому этот момент стоит проконтролировать. Вообще можно подготовить заранее шаблоны заявлений, чтобы сотрудники вписывали туда только свои имена, должности, даты и подписывали. Или снабдить сотрудников образцом.

Образец заявления на ежегодный отпуск. Скачать >>

На заявлении необходима резолюция руководителя компании. Обычно прежде генерального директора одобрительную резолюцию («прошу предоставить», «не возражаю», «согласовано») ставит непосредственный начальник сотрудника - руководитель подразделения.

Заявление на отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска сотрудники компании могут взять отпуск за свой счет. Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления.

Унифицированной формы для заявления на отпуск за свой счет не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении на отпуск за свой счет следует написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено соответствующее основание (свадьба, рождение ребенка, похороны близкого родственника). Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если же компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении необходимо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Заявление на учебный отпуск

Сотрудники, совмещающие работу с обучением по своей инициативе (если они получают образование соответствующего уровня впервые) или по направлению работодателя, имеют право на учебный отпуск (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 3 ст. 177 ТК РФ). Причем такие отпуска могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми в зависимости от их основания и уровня учебного заведения.

Оформляется предоставление учебного отпуска приказом при наличии справки-вызова. Что касается заявления на учебный отпуск от самого сотрудника, то закон его в качестве обязательного документа не называет. Но все-таки лучше будет, если работник составит такой документ. Во-первых, возможно, работник захочет брать отпуск не полностью, а лишь частично. Например, для защиты диплома ему не потребуется четыре месяца, а достаточно будет и одного. Во-вторых, на основании заявления будет проще составить приказ о предоставлении отпуска.

Унифицированной формы для заявления на учебный отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Образец заявления на учебный отпуск

В заявлении необходимо написать, для чего требуется отпуск (для сдачи экзаменов, защиты диплома и т. д.), дату его начала и продолжительность в календарных днях. К заявлению на учебный отпуск прикладывают справку-вызов из учебного заведения - для оплачиваемых отпусков. А также копию свидетельства о государственной аккредитации - для отпусков, которые предоставляются учащимся только в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Образец заявления на учебный отпуск. Скачать >>

Заявление на декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляют сотруднице по ее инициативе (ст. 255 ТК РФ). Чтобы его оформить, от нее нужно получить заявление на отпуск. Только потом на его основе издают соответствующий приказ. Причем это относится и к случаю, когда в декрет уходит руководитель компании. Несмотря на то что визу на заявлении и приказе о предоставлении отпуска подписывать будет она же, действует тот же порядок.

Специальной формы заявления декретный отпуск нет. Его составляют в произвольном виде на имя руководителя компании.

Образец заявления на декретный отпуск

В заявлении в первую очередь важна дата, с которой сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. Начиная с этой даты компания прекращает начислять сотруднице зарплату. Важно учитывать, что листок нетрудоспособности выдают с 30-й недели беременности. Однако сотрудница вправе не оформлять декретный отпуск и работать вплоть до родов. Так что отпуск надо предоставить именно с даты, которая будет стоять в ее заявлении на отпуск, а не в бюллетене.

В дальнейшем для удобства расчета пособия в заявлении приводят продолжительность отпуска. Срок декрета считают в календарных днях. А значит, выходные и нерабочие праздничные дни на его продолжительность никак не повлияют.

Стандартный срок отпуска по беременности и родам составляет 140 дней, 70 дней предоставляется до родов и 70 - после. Однако детализировать их в заявлении не требуется. Даже если ребенок родится раньше или позже, на суммарную продолжительность отпуска это не влияет, сотрудница все равно имеет право на оплату всех 140 дней.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам. Скачать >>

Десять вопросов про отпуск за свой счет

by admin · 19.01.

Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.

Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.

Три вида отпусков за свой счет

Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

- право работодателя;

- его обязанность;

- обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы и федеральными законами:

- от 12.01.95 N 5-ФЗ О ветеранах (далее - Закон о ветеранах);

- от 09.01.97 N 5-ФЗ О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы ;

- от 27.05.98 N 76-ФЗ О статусе военнослужащего ;

- от 06.05. N 100-ФЗ О добровольной пожарной охране ;

- от 02.03.2007 N 25-ФЗ О муниципальной службе в РФ ;

- от 27.07.2004 N 79-ФЗ О государственной гражданской службе РФ ;

- от 10.01.2003 N 19-ФЗ О выборах Президента Российской Федерации ;

- от 18.05.2005 N 51-ФЗ О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации ;

- от 12.06.2002 N 67-ФЗ Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ .

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Предоставление таких отпусков - дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям - сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Таблица-шпаргалка

Категории работников и максимальная продолжительность предоставляемых отпусков за свой счет представлены в таблице ниже.

Таблица

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

ОТПУСК за СВОЙ счет

Подскажите, пожалуйста, если кто знает или сталкивался лично.

Хочу на основании ст.26 взять отпуск за свой счет на год - причина - муж уезжает в загранкомандировку на этот срок - еду с ним..

Кадры (пока устно) сообщили, что это "не является "уважительной" причиной". У меня вопрос: а кто определяет градацию "уважительности". Это чисто размышления-рассуждения отдела кадров? на их усмотрение? ну и руководства, разумеется.

Обязан ли работодатель в случае отказа мне предоставить такой отпуск дать письменый ответ-отказ, указав конкретную причину, на основании которой мне в этом отказали, ссылаясь на конкретные нормативные акты, кодексы и тп?

И еще. Может ли работодатель на время моего отпуска взять сотрудника и числить его по моей должности. Если да. то подскажите, пожалуйста, какие-то статьи, законы, регламентирующие данную процедуру.

Источники:
www.buhonline.ru, forum.buhgalteria.ru, www.gazeta-unp.ru, info-personal.ru, sekretar-info.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о выплате компенсации за отпуск в детском саду
• Образец приказа об отзыве из отпуска по уходу за ребенком