помогите оформить ген директора и отправить его в отпуск без содержания

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Отпуск без содержания. Полное документальное оформление

Работник написал заявление на отпуск за свой счет. Руководитель организации может разрешить сотруднику воспользоваться этим отпуском либо отказать ему, если причина отпуска окажется неуважительной. Оформляется отпуск приказом по форме Т-6, а сведения о нем обязательно заносятся в личную карточку работника. В табеле учета рабочего времени период отпуска за свой счет обозначается специальными кодами. Наши образцы помогут вам правильно оформить такой отпуск.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Материал предоставлен журналом "Кадровая служба "

В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы по­священа только одна статья – 128. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало. В нашей статье мы постараемся ответить на самые животрепещущие.

Сотрудница написала заявление на отпуск без предоставления заработной платы по причине провода в армию ее сына. Однако в организации сложилась неблаго­приятная ситуация, которая не позволяет отпустить сейчас этого ­работника. Имеет ли право работодатель отказать в предоставлении отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты по уважительным причинам. В Кодексе нет определения понятию «уважительные причины». Это означает, что работодателю предоставлено право самому оценивать, является ли причина, указанная работником в заявлении на отпуск, веской.

Работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (например, в Положении о внутреннем трудовом распорядке или в коллективном договоре) перечень уважительных причин, при которых работник может претендовать на отпуск без сохранения заработной платы.

При этом стоит обязательно сделать отступление, что если отсутствие работника может повлечь неблагоприятные последствия для организации, то отпуск без ­сохранения заработной платы по указанным причинам не представляется.

Справка

Проанализировав трудовое законодательство, можно выделить ­несколько причин, названных уважительными в тех или иных правовых актах:

семейные обстоятельства;

тяжелое состояние здоровья близкого родственника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родного брата или сестры) или опекуна;

проводы в армию;

пожар или другое бедствие, постигшее семью или близкого ­родственника сотрудника;

каникулы ребенка, карантин в детском учреждении, проводы ­в летний лагерь;

сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

Повторимся: считать названные причины уважительными или нет, ­решает только работодатель. И, конечно же, он вправе дополнить этот список.

За чей счет отпуск?

Что же необходимо знать работодателю о таких отпусках? Прежде всего, то, что возможность отпуска без содержания предусмотрена статьей 128 ТК РФ. В первой части этой статьи говорится, что отпуск можно предоставить работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его определяется соглашением работодателя и сотрудника. Из этого следует, что максимальным пределом такой отдых в ТК РФ не ограничивается. Кроме того, не определяется и количество возможных отпусков в год. Таким образом, этот вопрос тоже должны самостоятельно решать стороны трудового договора.

Популярное по теме

Еще один важный момент. В некоторых случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Ниже мы остановимся на этих случаях более подробно. Однако нужно иметь в виду, что даже если такой работник уже воспользовался положенной ему льготой, это вовсе не лишает его права обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае необходимо руководствоваться общим правилом, то есть частью 1 статьи 128 ТК РФ.

Основанием для отпуска без сохранения зарплаты служит письменное заявление работника. При положительном решении руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6, предусмотренной постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (это единая форма для всех видов отпусков).

Коллективный договор порождает обязанность

Как мы видим, условно отпуска без содержания делятся на те, которые работодатель может предоставить работнику по каким-либо уважительным причинам, и те, которые он обязан предоставить в силу закона. Соответственно и у работника в первом случае есть только возможность получить такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), а во втором случае - полное право на него (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Поясним это на примере. Вы обязаны будете предоставить отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней сотруднице, если она выходит замуж (это предусмотрено п. 2 ст. 128 ТК РФ), но если она просит предоставить ей такой отпуск, скажем, для написания книги, можно не согласиться с тем, что это уважительная причина, и отказать ей.

Поскольку степень уважительности тех или иных причин, сроки и количество отпусков без содержания оставлены на усмотрение работодателя и работника, все это можно закрепить в коллективном договоре. При этом есть возможность четко определить, в каких случаях (по какой причине) и на какой срок работник может воспользоваться подобным отпуском. К примеру, статья 263 ТК РФ предлагает включать в коллективный договор право на предоставление отпуска без содержания продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям:

работникам, у которых двое или более детей в возрасте до четырнадцати лет; работникам, у которых ребенок-инвалид до восемнадцати лет; одинокой матери, воспитывающей ребенка до четырнадцати лет; отцу, воспитывающему ребенка до четырнадцати лет без матери.

Следует учесть, что, если эти вопросы решены в коллективном договоре. работодатель будет обязан предоставить отпуск без содержания по приведенным там причинам и не менее закрепленной там же продолжительности.

Теперь поговорим о случаях, в которых работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Часть из них перечислена в статье 128 ТК РФ, другие - в иных статьях ТК РФ и федеральных законах.

Работники, чье право на отпуск без содержания закреплено в ТК РФ

Итак, в соответствии со статьей 128 ТК РФ отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению предоставляется:

а) участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

г) работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

д) работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

е) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Нельзя забывать и о том, что в других статьях ТК РФ тоже закреплено право некоторых сотрудников на получение отпуска без сохранения зарплаты. Таким образом, если работник просит предоставить ему отпуск в обязательном порядке, проверьте, не относится ли он к одной из тех категорий, кому отказывать не разрешается.

Пример 1

Секретарь-референт Татьяна Е. работница коммерческой организации, написала заявление руководителю предприятия о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы по уходу за своим сыном двухлетнего возраста. Руководитель предприятия отказал Татьяне, мотивируя это тем, что ребенок родился не только что, ему уже два года. К тому же на данный момент очень много работы и отпустить секретаря нет никакой возможности.

Однако юрист разъяснил директору, что в соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей должен предоставляться отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Во время такого отпуска вместо зарплаты выплачивается пособие по социальному страхованию в связи с материнством. Кроме того, юрист напомнил, что если фактический уход за ребенком осуществляет не мать, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику, фактически ухаживающему за ребенком, - отцу, бабушке или дедушке, опекуну или иному лицу. Впоследствии руководитель предоставил отпуск своей работнице.

В соответствии со статьей 319 ТК РФ одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. В данном случае работодатель не имеет права отказать этому работнику.

Кроме того, предусмотрен целый ряд льгот по отпускам сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания следующим работникам:

допущенным к вступительным экзаменам в вузы - 15 календарных дней; слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней; студентам-очникам вузов (имеющих государственную аккредитацию) для сдачи промежуточных экзаменов - 15 дней в учебном году, для написания и защиты дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов - четыре месяца, а для сдачи госэкзаменов - один месяц (ст. 173 ТК РФ).

Практически те же льготы предоставлены абитуриентам и студентам государственных учебных заведений среднего профессионального образования, только для поступления и сдачи экзаменов им предоставляется 10 календарных дней, для написания дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов - два месяца, а для сдачи госэкзаменов - один месяц (ст. 174 ТК РФ).

Льготы, предусмотренные другими законами

Есть законы, в которых прямо предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы отдельным категориям работников, поэтому не стоит забывать и о них. Отпуск без содержания, в частности, положен:

1) Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы - продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» в редакции Федерального закона от 13.07.01 № 98-ФЗ);

2) та же льгота - Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

3) зарегистрированным кандидатам со дня их регистрации соответствующей избирательной комиссией до дня официального опубликования общих результатов выборов. Работодатель по заявлению работника-кандидата обязан освободить его от работы, службы в любой день и на любое время в течение этого срока (п. 1 ст. 41 ФЗ от 12.06.02 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 04.07.03 № 102-ФЗ);

4) доверенным лицам зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков на указанный выше срок работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по их просьбе (п. 3 ст. 43 того же закона);

5) государственному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года (п. 3 ст. 18 Федерального закона от 31.07.95 № 119-ФЗ «Об основах государственной службы в Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 27.05.03 № 58-ФЗ;

6) муниципальному служащему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на срок не более одного года, если иное не предусмотрено Федеральным законом (ст. 17 Федерального закона от 08.01.98 № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» в редакции Федерального закона от 25.07.02 № 112-ФЗ);

7) отпуск без сохранения заработной платы сроком на три дня в течение года предоставляется по личному заявлению работника без предъявления медицинских документов, удостоверяющих факт болезни (ст. 20 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.93 № 5487-1 в редакции Федерального закона от 30.06.03 № 86-ФЗ).

Существует ли «вынужденный» отпуск без содержания?

На сегодняшний день нередки случаи, когда работодатели хотят отправить или отправляют работников в так называемые «вынужденные» отпуска в связи с возникшими экономическими, организационными трудностями в деятельности предприятия. Разрешается ли так поступать?

Пример 2

Предприятие «А. » за последние два года не в состоянии обеспечить работой всех своих сотрудников. Производство стоит, постоянные недоразумения и тяжбы с новыми владельцами фирмы. Работодатель предложил работникам уйти в бессрочные отпуска без сохранения заработной платы. Обосновал это так: «Вот когда все проблемы решим, вас обратно вызовем из отпуска».

Сразу нужно сказать, что такие действия предприятия «А. » неправомерны. Отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со статьей 128 ТК РФ предоставляются исключительно по просьбе работника, то есть инициатива во всех случаях должна исходить от него. «Вынужденные» отпуска трудовым законодательством не предусмотрены и являются незаконными.

Если работники не по своей вине не могут выполнять трудовые обязанности, предусмотренные заключенными с ними договорами, то это рассматривается как простой. А работодатель обязан оплатить время простоя в размере не менее двух третей средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ).

Даже если по настоянию работодателя (его представителей) сотрудники подают заявления об отпуске без сохранения заработной платы на определенный или неопределенный период (что нередко практикуется), все равно инициатива фактически принадлежит организации. Поэтому помните, что при возможном обращении работников в суд на судебном процессе будут анализироваться все документы, относящиеся к предмету иска. И в первую очередь привлекут внимание одни и те же даты на многих заявлениях о предоставлении отпуска за свой счет.

Простой

Простой — не призрак социалистического прошлого, а реальность наших дней. Об особенностях оформления простоя, порядке расчета выплат, их налогообложении и бухгалтерском учете читайте в статье.

Популярное по теме

Простой может возникнуть по разным причинам, особенно во время экономического кризиса. Кроме технических, возможны трудности финансового и организационного характера. Острый дефицит оборотных средств вынуждает организации сократить закупку сырья, снизить объемы производства. Нередко в подобных ситуациях у работодателя возникает соблазн отправить часть сотрудников в неоплачиваемый административный отпуск. Но это неправомерное решение, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не может быть принудительным [ссылка:1]1[/ссылка]. При отсутствии работы, обусловленной трудовым договором, следует зафиксировать простой.

[сноска:1]Подробнее об отпуске за свои счет читайте в статье «Допустим ли административный отпуск?» // Зарплата, 2009, № 3.[/сноска]

Простой по трудовому кодексу

Простой - это время вынужденной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). В связи с фиксированием простоя у работодателя возникают дополнительные обязанности: оформить факт простоя, при определенных условиях уведомить службу занятости и оплатить неотработанное время.

Оплата работникам времени простоя

Время простоя не оплачивается, если работник является его виновником (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Время простоя, случившегося по вине работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Расчет средней заработной платы производится в соответствии с нормами части 3 статьи 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Простой, причины которого не зависят от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально его времени (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

Как рассчитывается оплата работникам времени простоя, показано в таблице ниже.

Источники:
www.kadrovik-praktik.ru, www.hr-portal.ru, www.klerk.ru, www.hr-director.ru, www.zarplata-online.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск образец
• Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении