Образец заполнения заявления на ежегодный отпуск

В Интернете довольно много разнообразных примеров и форм. Наши специалисты отыскали для Вас самые достойные по нашему мнению. Все из шаблонов применялся на практике. Все шаблоны имеют разные требования в зависимости от органа, куда они подаются.

Конечно документ в суд отличается от обращения направляемого в школу. Есть требования устанавливающие что конкретно должно быть внесено в соответствующем обращении. К чрезвычайным обращениям установлены соответствующие правила к способу их изложения. Воспользуйтесь примером, приведенным ниже и в нем соответствующие данные.

Правильно будет если Вы используете и другие бланки с профильных сайтов, указания на которые расположены под бланком. Использовав пару-тройку шаблонов будет составить заявление соответствующее требованиям.

Заявление на отпуск

Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует вопросы, связанные с разными видами отпусков для разных категорий граждан. Права работников на предоставление того или иного вида отпуска закреплены в Трудовом Кодексе РФ.Процедура документального оформления любого вида отпуска, как правило, начинается с подачи работником соответствующего заявления.

Как верно составить такое заявление?

В кадровых службах большинства организаций предусмотрены типовые бланки и формы заявлений. Однако, никто не может отказать работнику в принятии заявления, написанного в произвольной форме.

Чтобы заявление, составленное в произвольной форме, имело юридическую силу, оно должно содержать все необходимые реквизиты – наименование документа, дата, ФИО и должность адресата в дательном падеже, ФИО и должность работника в родительном падеже, подпись работника. В тексте самого заявления нужно указать период отпуска и, при необходимости, причины, по которым он должен быть предоставлен.

Если речь идет о предоставлении ежегодного отпуска, который оплачивается, в соответствии с утвержденным графиком, указание причины ухода в отпуск не требуется. Многие организации вообще не требуют написания работниками заявлений на предоставление очередного ежегодного отпуска.

По нашему мнению, написание заявления на предоставление ежегодного отпуска необходимо, хоть и не является обязательным. В случае, когда в графике отпусков организации указаны только месяцы, а не конкретные даты отпуска каждого работника, написание заявления все равно потребуется.

Также заявление необходимо, когда работник хочет уйти в отпуск не по графику. Как правило, основанием приказа на предоставление отпуска служит заявление работника. Когда такого заявления нет, приказ составляется на основании графика отпусков.

Поскольку существуют ситуации, когда заявление на очередной отпуск писать все равно придется, для единообразного ведения кадрового делопроизводства и упрощения работы кадровой службы, автор рекомендует всегда принимать от работников заявления на все виды отпусков.

Если же работник хочет уйти в отпуск не по графику, в заявлении помимо основных реквизитов желательно указать причину. Такое же требование относится и к так называемым отпускам «за свой счет ».

как правило, такой отпуск предоставляется по просьбе работника и на усмотрение работодателя. Случаи, когда предоставление отпуска является обязанностью работодателя, прямо закреплены в трудовом законодательстве (например, ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст.

173, ч.2 ст.

286 ТК РФ и др).

В остальных случаях такой отпуск предоставляется с согласия работодателя.

Заявления на все другие виды отпуска пишутся аналогично.

К сожалению, на практике работодатели часто уклоняются от предписаний законодательства, и ущемляют права работников. Причем чаще всего удар приходится на самые незащищенные слои населения (беременные женщины, инвалиды и др.) Главным оружием в борьбе с недобросовестными работодателями является знание законов и умение отстаивать свои права.

Начать заполнение документа

Унифицированные формы: оформляем отпуск

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 114 ТК РФ

Для оформления и учета отпусков, которые предоставляются в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются: форма Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику”, в которой документируется факт предоставления отпуска одному работнику, и форма Т-6а “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам”. Форма Т-6а используется, когда кадровая служба организации оформляет в приказе за одной датой и одним регистрационным номером факт предоставления отпуска нескольким работникам. Какую форму использовать, решает организация, причем нередко используют обе формы.

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре. в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника.

Затем заполняется графа «за период с “____”_____________20____г. по “___”_________________20____г.», т. е. проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск.

Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. Поскольку ст. 115 ТК РФ установлено, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, заполнение пункта А не вызывает у кадровиков вопросов.

При решении вопроса о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику за первый год работы необходимо учитывать: согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ право на использование такого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Если достигается соглашение между работодателем и работником, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Обратите внимание! Если работник относится к категории лиц, перечисленных в ч. 2 ст. 122 ТК РФ, то в заявлении о предоставлении отпуска ему следует отразить этот факт, обосновав тем самым свое право на предоставление отпуска до истечения 6 месяцев непрерывной работы

Кроме того, следует иметь в виду, что в ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, по заявлению которых работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам в возрасте до 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;

- в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с правилами, установленными в организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может делиться на части. При этом одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

В 2005 г. нерабочий праздничный день 12 июня выпадает на выходной день - воскресенье, поэтому в соответствии со ст. 112 ТК РФ выходной день 12 июня переносится на следующий за ним рабочий день - понедельник 13 июня

Статьей 120 ТК РФ предусмотрено, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Например, на период отпуска работника приходится нерабочий праздничный день 12 июня - День России. В таком случае продолжительность отпуска увеличится на один день, но оплачен он не будет. В графе А нужно проставить количество календарных дней отпуска, а конечная дата нахождения в отпуске увеличится на один день, который бухгалтерия не оплатит.

В приказе о предоставлении отпуска это будет отражено следующим образом:

В приведенном примере, если бы в число дней отпуска не входил нерабочий праздничный день 12 июня, последним календарным днем отпуска было бы 15 июня. Наличие праздничного дня увеличивает продолжительность отпуска, но не влияет на его оплату, т. к. нерабочий праздничный день, включенный в количество дней отпуска, оплачен не будет.

В таких случаях кадровые службы должны быть предельно внимательными и объяснять работнику. написавшему заявление о предоставлении отпуска, почему дни отпуска увеличиваются, но не оплачиваются.

Таким образом, в приведенном примере работница Ратмирова О.А. взяв 10 календарных дней отпуска за рабочий год с 20 июля 2004 г. по 19 июля 2005 г. имеет право еще на 18 календарных дней отпуска.

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) см. в приложении 1, а работникам организации (форма Т-6а) см. в приложении 2.

Порядок оформления продления, перенесения ежегодного основного оплачиваемого отпуска и отзыва из него

Основания продления и перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в ст. 124 ТК РФ.

Отпуск продлевается в следующих случаях:

- временной нетрудоспособности работника, т. е. когда она подтверждена больничным листом;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если Для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

В указанных случаях отпуск продлевается автоматически, т. е. для этого не требуется ни заявления работника, ни приказа работодателя.

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно переносить на другой срок, если достигнуто соглашение между работодателем и работником в случаях:

- если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска;

- если работника не предупредили за две недели о времени начала отпуска;

- в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае отпуск может быть перенесен на следующий год, но должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

На наш взгляд, в первых двух случаях работнику следует написать заявление с просьбой о перенесении отпуска, где целесообразно указать причину, по которой он просит перенести отпуск на другое время - несвоевременная оплата отпуска или несвоевременное предупреждение о начале отпуска.

Что касается случая перенесения отпуска на следующий год по инициативе работодателя, то здесь, по нашему мнению, целесообразно подготовить письменное предложение, с которым работник должен согласиться (либо отказаться), и свое согласие (отказ) письменно изложить на самом Предложении. Такая форма о перенесении отпуска может выглядеть следующим образом.

При достижении договоренности о перенесении отпуска вносится соответствующая информация в график отпусков (форма Т-7): в 8-й графе указывается основание перенесения отпуска, а в 9-й - новая дата предоставления отпуска.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ с согласия работника он Может быть отозван из отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.

Приказы об отзыве из отпуска оформляются как приказы по основной деятельности, хотя их проекты готовит кадровая служба.

Нельзя отозвать из отпуска работника в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок оформления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Законодатель дает право некоторым категориям работников на ежегодные дополнительные отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Кадровикам нужно знать условия их предоставления, т. к. это влияет на заполнение пунктов Б и В унифицированной формы Т-6.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

- имеющим особый характер работы;

- имеющим ненормированный рабочий день;

- работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст. 321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Общая продолжительность ежегодного отпуска - это сумма календарных дней ежегодного основного и дополнительного отпусков.

Статья 120 ТК РФ

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

При заполнении формы Т-6 нужно иметь в виду, что продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы

Обратите внимание! Уважительность причины отпуска без сохранения заработной платы определяет работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы определено ст. 128 ТК РФ. Он может представляться работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем.

Есть ряд случаев, когда работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Он обязан предоставить отпуск при наличии письменного заявления работника:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях:

- рождения ребенка - до 5 календарных дней;

- при регистрации брака - до 5 календарных дней;

- смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

Порядок оформления отпуска на работе по совместительству

Статьей 286 ТК РФ определено, что если работник в организации работает по совместительству, то ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ему одновременно с отпуском по основному месту работы, причем, если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск ему должен предоставляться авансом. При этом закон не предусматривает обязанности работника уведомлять на работе по совместительству о времени своего ежегодного отпуска по основному месту работы.

Так что необходимо учитывать: даже если работник-совместитель при составлении графика отпусков укажет ту или иную дату своего отпуска, а потом напишет заявление с просьбой предоставить ему отпуск в другое время (одновременно с отпуском по основному месту работы), то работодатель обязан будет предоставить ему отпуск в то время, о котором он просит, даже если это не совпадает с утвержденным графиком отпусков. В данном случае действует гарантия, установленная ст. 286 ТК РФ.

Кроме того, следует учитывать, что если на работе по совместительству продолжительность очередного отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника должен предоставить совместителю отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

При оформлении отпуска работнику-совместителю форма Т-6 заполняется и по основному месту работы. и в организации, где он является совместителем. Приказы о предоставлении отпуска работнику будут оформлены в каждой организации, но в их тексте ничего не будет говориться о совместительстве.

Источники:

fast-urist.ru, www.pro-personal.ru

ОФОРМЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

Правовые основы: ТК РФ, ст. 114 – 126

1. Подача работником заявления на предоставление первого ежегодного отпуска.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Категории работников, которым должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы (ст.122 ТК РФ)

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала основного ежегодного отпуска, следовательно, заявление также должно быть подано не позднее, чем за 3-4 дня до начала отпуска.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска имеет унифицированную форму — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Отпускные работнику должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска, следовательно, приказ должен быть издан не позднее, чем за 3-4 дня до его начала.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

Ежегодный отпуск: тонкости предоставления

Т. В. Шадрина

Вопросы предоставления отпусков актуальны не только летом – практически круглый год работники просят предоставить им то неоплачиваемый отпуск, то дополнительный, а порой в основной ежегодный отпуск им необходимо уйти раньше либо позже срока, установленного графиком отпусков. Сегодня мы постараемся ответить на большинство вопросов, касающихся предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, столь актуальных для работодателей в горячую отпускную пору.

Довольно часто беременные работницы пользуются правом, предоставленным им ст. 260 ТК РФ . перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Должны ли мы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск женщине перед отпуском по беременности и родам, если она не проработала и четырех месяцев?

Ответ очевиден. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя ( ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). Но частью 3 этой же статьи установлено исключение для работников определенных категорий. Так, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен женщинам или перед отпуском по беременности и родам, или непосредственно после него. Кроме того, ст. 260 ТК РФ предусмотрена гарантия женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Таким образом, ваша сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и вы обязаны его предоставить.

Работница принята на работу 19.03.. Не проработав и полугода, она собралась в декрет и решила взять ежегодный оплачиваемый отпуск с 13.06. перед отпуском по беременности и родам. По окончании последнего она написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. После того как этот отпуск закончился, она вышла на работу и написала заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании ст. 260 ТК РФ. В праве ли мы отказать ей?

Прежде чем давать работнице согласие на такой отпуск, проверьте ее отпускной стаж. Напомним, что на основании ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

Итак, сотрудница ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 13.06. по 10.07., по окончании которого ей был предоставлен отпуск по беременности и родам с 11.07. на 140 дней в силу ст. 255 ТК РФ . Предположим, что роды прошли хорошо и отпуск работницы по уходу за ребенком начался 24.11.. В сентябре года ребенку исполнится три года. Таким образом, в стаж для предоставления отпуска включаем:

Отпуск по уходу за ребенком из отпускного стажа исключаем.

Получается, что в стаж для предоставления отпуска включаем период с 19.03. по 23.11., то есть 250 дней, что составляет примерно 8,3 месяца. Рабочий год составляет 12 месяцев. До окончания рабочего года ей не хватает 115 дней, следовательно, о ежегодном отпуске после отпуска по уходу за ребенком речи быть не может, ведь фактически сотрудница еще не отработала тот рабочий год, за который получила отпуск перед уходом в отпуск по беременности и родам.

При издании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо указывать период, за который он предоставляется. Как быть, если после отпуска по уходу за ребенком у работницы получается разрыв в несколько лет?

Действительно, довольно часто возникает такая ситуация, поскольку отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж. Не стоит этого пугаться. Единственное, что надо сделать, – внести коррективы в личную карточку. Для этого зачеркиваем дату в графе 3 и вносим верные сведения об окончании рабочего периода, за который предоставляем отпуск. Такую запись необходимо заверить подписью кадрового работника, ответственного за ведение личных карточек.

Дополнительные отпуска – немаловажная составляющая ежегодного отпуска, так как в основном они присоединяются к нему. Трудовым кодексом и иными федеральными законами предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска для достаточно широкого круга работников, в основном их предоставление связано с условиями труда, в которых трудится работник. Так, в силу ст. 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работников названных категорий – семь календарных дней, установлена Постановлением Правительства РФ № 870 [1] .

По итогам аттестации нескольким рабочим местам присвоен класс условий труда 3.1. Можем ли мы локальным нормативным актом установить для сотрудников, выполняющих работы на данных местах, дополнительный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено постановлением правительства?

Как указано в ст. 116 ТК РФ . работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Раньше продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска для работников, трудящихся во вредных условиях труда, определялась на основании Списка производств, цехов, профессий и должностей, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 . Причем как Минздравсоцразвития, так и суды признавали, что именно этим документом необходимо руководствоваться до тех пор, пока нет нормативного акта, устанавливающего конкретную продолжительность отпусков за вредные условия труда. Однако теперь данный список не применяется, поскольку не соответствует нормам Трудового кодекса. Совсем недавно, а именно в апреле этого года Верховный суд решил, что после вступления в силу Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 нормативные правовые акты СССР не применяются, поскольку противоречат Трудовому кодексу. В то же время суд указал, что отсутствие нормативного акта Минздравсоцразвития, устанавливающего конкретную продолжительность дополнительного отпуска, не является препятствием для установления такого отпуска работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда в соответствии с трудовым законодательством ( Определение от 04.04. № АКПИ 12-317 ).

Иными словами, теперь работодатель самостоятельно определяет продолжительность дополнительного отпуска «за вредность» по результатам аттестации рабочих мест, учитывая, конечно, минимальную продолжительность, и закрепляет ее в локальных нормативных актах, например коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Напомним, что порядок проведения аттестации по условиям труда утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04. № 342н .

В нашей компании дополнительный оплачиваемый отпуск установлен в рабочих днях. Как рассчитать продолжительность отпуска, ведь его нужно указывать в календарных днях?

На основании ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. Чтобы перевести рабочие дни отпуска в календарные, необходимо от даты начала основного отпуска отсчитать все календарные дни этого отпуска, а сразу после его окончания отсчитать рабочие дни дополнительного отпуска по шестидневной рабочей неделе, то есть без учета воскресений и праздников. В результате получим последний день отпуска.

Работник 18 июня уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, кроме того, ему полагается восемь рабочих дней дополнительного отпуска.

В основном ежегодном оплачиваемом отпуске работник будет находиться с 18.06. по 15.07.. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется с 16.07. по 24.07. (по графику шестидневной рабочей недели). Общая продолжительность отпуска составит 36 календарных дней. Работник должен приступить к работе после отпуска 25 июля.

Какие условия труда можно отнести к особым, чтобы установить дополнительный оплачиваемый отпуск работникам?

В статье 118 ТК РФ говорится о дополнительных отпусках за особый характер работы, но какой характер труда считается таковым, не поясняется. Этой статьей установлено, что перечень категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ. В качестве примера можно привести Постановление от 30.12.1998 № 1588 . которым установлен дополнительный трехдневный отпуск врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет.

Поэтому полагаем, что самостоятельно определить особенность характера труда вы не можете.

В трудовом договоре одного из работников установлен режим ненормированного рабочего дня. Он проработал у нас чуть больше года и просит предоставить дополнительный отпуск за такой режим работы. Вправе ли мы отказать, если ни разу не привлекали его к работе дополнительно?

Лицам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней в силу ст. 119 ТК РФ .

Но не все работники могут работать в таком режиме. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников ( ст. 101 ТК РФ ).

Если должность вашего работника имеется в таком перечне, вы обязаны предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, даже если он ни разу не привлекался к выполнению работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Наша организация располагается в Вологде, которая не относится к районам Крайнего Севера и приравненным к нему местностям. Однако работники стали обращаться к нам с заявлениями о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Мы отказываем, ссылаясь на перечень таких районов, утвержденный Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029, в соответствии с которым полагается такая гарантия работникам. Правы ли мы?

Все дело в том, что дополнительные оплачиваемые отпуска работающим в северных районах установлены не только ст. 321 ТК РФ . но и Законом РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» . В частности, его ст. 14 установлено, дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены не только для работников Крайнего Севера и местностей, приравненных к нему, но и для остальных районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате. Правда, продолжительность такого отпуска меньше, чем у северян, – 8 календарных дней.

В Постановлении от 19.02.1993 № 4521-1 ВС РФ указал, что гарантии, предусмотренные Законом № 4520-1 . распространяются и на районы Севера, в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, но не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям.

Постановлением Правительства РФ № 494 [2] в Вологде введены районные коэффициенты к заработной плате рабочих и служащих, к пособиям и стипендиям. Следовательно, ваши работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск – восемь календарных дней.

Оплата времени ежегодного отпуска, как оказывается, тоже вызывает затруднения. Так, на основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Кроме того, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно ( ст. 325 ТК РФ ).

Наша коммерческая организация находится в Северодвинске. Обязаны ли мы компенсировать расходы на проезд к месту отпуска и обратно нашим сотрудникам, ведь такое требование установлено только для организаций, финансируемых из федерального бюджета?

Действительно, ст. 325 ТК РФ предусмотрена компенсация для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета. Однако в этой же статье содержится положение о том, что размеры, условия и порядок компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Это значит, что компенсация должна быть в любом случае, а вот в каком размере – работодатель решает самостоятельно. Рекомендуем при ее определении принимать во внимание разъяснения Конституционного суда, который в Постановлении от 09.02. № 2-П указал, что размер этой компенсации должен обеспечивать работникам возможность выехать на период отпуска за пределы северных районов.

Основная масса работников уходит в отпуск летом. К сожалению, у нас не хватает денежных средств, чтобы оплатить отпуск заблаговременно. Можно ли взять с работника письменное согласие на выплату отпускных после его возвращения из отпуска, если сам работник не возражает?

Нет, это явное нарушение требований ст. 136 ТК РФ . Более того, в связи с принятием Федерального закона № 35-ФЗ [3] работодатель обязан извещать в расчетном листке каждого работника обо всех суммах, начисленных ему, в том числе о размерах денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока оплаты отпуска. Поэтому, приняв заявление от работника, которым он подтверждает согласие получить отпускные после выхода из отпуска, работодатель должен начислить компенсацию и указать ее сумму в расчетном листке.

Напомним, что в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить ее с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Кроме того, за задержку выплаты отпускных возможно привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ .

[1] Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

[2] Постановление Правительства РФ от 16.07.1992 № 494 «О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области».

[3] Федеральный закон от 23.04. № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации».

Опубликовано на Audit-it.ru: 13 июля г.

Когда можно или нужно перенести отпуск сотрудника?

Работник, который не ходил в отпуск в прошлые годы, может использовать его в будущем. Если работодатель не предоставлял сотруднику отпуск в течение двух лет подряд, ему грозит административная ответственность.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. По соглашению сторон он может быть предоставлен и до окончания этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время рабочего года в зависимости от очередности их предоставления, установленной у данного работодателя*(1).

По соглашению сторон ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней*(2).

Время отпуска пришло

График отпусков обязателен для работника и фирмы*(3). По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях*(4):

- временной нетрудоспособности работника;

-  исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как видим, перечень оснований, по которым отпуск может быть перенесен на другое время, открытый. Поэтому если стороны достигли соглашения, отпуск может быть перенесен на другое время.

Помимо всего перечисленного выше, перенос отпуска возможен, если компания:

- не известила о времени отпуска работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала*(5);

- не оплатила отпуск не позднее чем за три дня до его начала*(6).

В этих случаях работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный отпуск на другой срок, согласованный с ним.

Если предоставление отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе фирмы, допускается с согласия работника перенести его отдых на следующий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется.

Два года подряд не предоставлять ежегодный отпуск запрещено. Сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда фирма обязана предоставлять отпуск строго ежегодно*(7). За нарушение трудового законодательства компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей или приостановить деятельность на срок до 90 суток*(8).

Прошлогодний отпуск

В силу различных причин сотрудники иногда имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. За ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению с работодателем.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности*(9).

При переносе отпуска на следующий рабочий год он предоставляется за тот год, за который он положен. То есть при переносе отпуска период работы, за который он предоставляется, остается неизменным. Это нужно учитывать при составлении приказа на отпуск.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за предыдущий и за текущий год могут быть предоставлены сотруднику подряд. При этом следует оформить такие сдвоенные отпуска за разные рабочие годы отдельными приказами.

В сентябре прошлого года сотрудник был в отпуске 14 календарных дней.

С 18 июня  г. он берет оставшуюся часть отпуска за прошлый год (14 дней) и 14 дней отпуска за текущий год.

Получается, отпуск за  г. предоставляется с 18.06., за  г. - с 02.07.. Для первого отпуска расчетный период - с 01.06. по 31.05., для второго - с 01.07. по 30.06..

Количество календарных дней в неполных для работника месяцах составит:

- в сентябре  г.:

(29,4. 30) х 16 = 15,68 дн.;

- в июне  г.:

(29,4. 30) х 17 = 16,66 дн.

1. Отпуск за рабочий год. Зарплата сотруднику за расчетный период - 440 000 руб.

Фактически начисленная заработная плата за расчетный период должна быть разделена на:

(29,4 дн. х 11 мес.) + 15,68 дн. = 339,08 дн.

Средний дневной заработок составляет:

за период работы с 1 февраля года по 31 января года.

1409,58 руб. х 14 дн. = 19 734,12 руб.

Приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6 за год (фрагмент)

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

за период работы с 1 февраля года по 31 января года.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней

с 2 июля по 15 июля года.

Компенсация прошлых отпусков

Некоторые сотрудники хотят вместо накопившихся неиспользованных отпусков получить компенсацию. Но это не всегда возможно. Сотруднику на основании его письменного заявления можно заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией*(10). То есть либо у работника установлен удлиненный основной отпуск, либо ему предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме «вредного»). При этом замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

У работника есть неиспользованный отпуск 28 календарных дней в рабочем году плюс 5 дней дополнительного оплачиваемого отпуска, 14 календарных дней за  г. и дополнительный отпуск в размере 5 дней.

Работник не увольняется и просит предоставить ему компенсацию за неиспользованные отпуска. Выплата возможна только за 10 дней дополнительного отпуска.

В случае увольнения сотрудника работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

Положение о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Содержимое страницы

Утверждено приказом от 21.07. № 540-1/о

1. Общие положения

1.1.    Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации оплачиваемый отпуск предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления отпусков, определяемой локальным нормативным актом Финансового университета - графиком отпусков.

1.2.    График отпусков составляется на календарный год отдельно по каждому структурному подразделению, подписывается руководителем подразделения и начальником Управления кадрового обеспечения, согласовывается с руководителем, координирующим работу подразделения, обобщается в Управлении кадрового обеспечения и утверждается ректором с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

1.3.    Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Финансовом университете. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

1.4.    Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

1.5.    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. В случае непредставления работником заявления об отпуске без сохранения заработной платы, его отсутствие на работе по совместительству в период отпуска по основной работе без представления оправдательных документов считается прогулом.

1.6.   График отпусков составляется руководителем структурного подразделения по унифицированной форме № Т-7 (приложение № 1).

1.7.   Составленный на следующий календарный год график отпусков (без включения в него профессорско-преподавательского состава кафедр), перед подписанием его руководителем структурного подразделения, в срок

до 1 декабря текущего года должен быть направлен по электронной почте или представлен на электронном носителе в Управление кадрового обеспечения для проверки.

1.8.   После проверки, в срок до 5 декабря текущего года, скорректированный в случае выявления ошибок или неточностей, график отпусков возвращается отправителям по электронной почте или на электронном носителе, для подписания его руководителем структурного подразделения и извещения под роспись о времени начала отпусков работников подразделения. Подпись работника проставляется в листе ознакомления (приложение № 2).

1.9.   Подписанный и согласованный с руководителем, координирующим работу подразделения, график отпусков вместе с листом ознакомления, в срок до 10 декабря текущего года представляется на бумажных носителях в Управление кадрового обеспечения.

1.10   Управление кадрового обеспечения обобщает графики отпусков структурных подразделений, получает мотивированное мнение первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета и до 15 декабря текущего года представляет график отпусков на утверждение ректору.

1.11. Утвержденный график отпусков, обязательный как для работодателя, так и для работника, является основанием для издания приказов о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска.

1.12. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или с учетом пожеланий работника переносится на другой срок в случае его временной нетрудоспособности в период отпуска, на основании представленного в Управление кадрового обеспечения листка нетрудоспособности и заявления.

1.13. После утверждения графика отпусков перенос отпуска в пределах текущего года (за исключением случая указанного в пункте 1.12. настоящего Положения) производится в исключительных случаях на основании заявления работника (приложение № 3), согласованного с руководителем структурного подразделения, руководителем, координирующим работу подразделения, и подписанного ректором.

1.14. Оформленное в установленном порядке заявление работника о переносе отпуска не позднее, чем за один месяц до запланированной, в соответствии с графиком отпусков, даты начала отпуска представляется в Управление кадрового обеспечения для подготовки проекта приказа.

1.15. Лица, принятые на работу после утверждения графика отпусков, и изъявившие желание использовать свое право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, включаются в график на основании дополнения, подписанного руководителем подразделения, начальником Управления кадрового обеспечения, согласованного с руководителем, координирующим работу подразделения, и утвержденного ректором.

2. Особенности предоставления отпусков профессорско-преподавательскому составу и работникам, подразделений обслуживающих образовательный процесс

2.1.    Профессорско-преподавательскому составу ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется в период летних каникул. Работникам подразделений обслуживающих образовательный процесс отпуск предоставляется с учетом специфики образовательного учреждения также в летний каникулярный период продолжительностью 28 календарных дней.

2.2.    Работникам, занятым в приемной комиссии, летних практиках и других плановых мероприятиях, ежегодный отпуск, как правило, предоставляется после окончания этих мероприятий, в случае невозможности предоставления им отпуска продолжительностью указанной в пункте 2.1 в период летних каникул. отпуск предоставляется частями, по соглашению сторон, преимущественно в летний и зимний каникулярные периоды, с учетом требований пункта 1.4 настоящего Положения.

2.3.    В случае отсутствия на день составления графика отпусков информации о периоде работы и составе приемной комиссии, других плановых мероприятий срок предоставления отпуска устанавливается по общему правилу с последующим внесением изменения в график отпусков по заявлению работника в порядке установленном пунктом 1.13. настоящего Положения.