Образец заполнения приказа на отпуск с праздничными днями

Jul 18, 2018
  • 2018

Отпуск в праздничные дни: рассчитываем правильно

А. А. Агеев, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»

Вместе с праздниками приходит очередная пора отпусков. Кто-то использует это время, чтобы отправиться в увлекательное путешествие, для кого-то наступит горячая пора студенческой сессии. В статье мы рассмотрим нестандартные ситуации, с которыми кадровики могут столкнуться при оформлении и расчете отпусков.

Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, таким образом, автоматически продлевают отпуск.

Оплачивать нерабочие праздничные дни во время отпуска «окладникам» не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок.

Актуальным в праздники остается вопрос, возникающий в такой ситуации: можно ли предоставить работнику отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 мая)? В Трудовом кодексе РФ на этот счет запрета нет. Отпуск можно предоставить с любого дня. Однако в этом нет смысла, поскольку этот день в число дней отпуска все равно не войдет. Главное, чтобы данный отпуск соответствовал графику отпусков.

из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации

по учету труда и его оплаты

(утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)

График отпусков

(форма № Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКА

Основанием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска является утвержденный в организации график отпусков, поэтому в общем случае от работника не требуется заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако в некоторых случаях оформление заявления обязательно . К таким ситуациям, в частности, можно отнести предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации и вне зависимости от стажа работы в организации, то есть в удобное для них время[1]. Работнику следует написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

В общем случае достаточно издания приказа о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика отпусков.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала[2]. Форма данного уведомления является произвольной[3]. Например, она может содержать такой текст: « Уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на год дата начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска — 13 августа г. ».

Приказ о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а[4]. Данные унифицированные формы применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным, трудовым договорами. Они составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под роспись.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (унифицированная форма № Т-2), лицевом счете (унифицированная форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по унифицированной форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 и Т-13) применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации.

Для обозначения отпуска в табеле предусмотрен буквенный код «ОТ » или цифровой код «09 ».

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА

Рассмотрим на примере, как определить продолжительность времени отдыха, если отпуск работника совпадает с нерабочими праздничными днями.

Итак, предположим, что работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 2 мая г. Расчетный период он отработал полностью.

1. Определяем общую продолжительность времени отдыха работника . равную сумме количества дней отпуска и количества нерабочих праздничных дней в связи с майскими праздниками (один календарный день — 9 мая):

Влияние праздничных дней на продолжительность отпуска

Каким образом влияет на продолжительность отпуска и его оплату факт попадания на период отпуска праздничных или перенесенных выходных дней? Как настроить производственный календарь с учетом переноса выходных дней в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"? В статье, подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО "Си Дата", разъясняются вопросы влияния праздничных и перенесенных дней на продолжительность отпуска и заработную плату.

Содержание

В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).

По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ. В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.

Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами. Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.

Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день…. Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день. В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья - красным (6 января), праздничные дни - малиновым (1 января), а предпраздничные - синим (22 февраля).

В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря. При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты. Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.

Перенос выходных дней в регламентированном производственном календаре

В конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" базой для всех расчетов, связанных с отработанным временем, является Регламентированный производственный календарь (см. рис. 1).

По умолчанию в календаре отмечены только календарные выходные и рабочие дни, государственные праздники Российской Федерации и дни, являющиеся предпраздничными согласно статье 95 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Напомним, что перечень нерабочих праздничных дней указан в статье 112 ТК РФ. В соответствии с ней нерабочими праздничными днями в РФ являются:

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней в соответствии со статьей 112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства РФ о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В частности, перенос выходных дней в 2008 году регламентирован Постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 512.

Перенос выходных дней в Регламентированном производственном календаре конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" осуществляется пользователями программы вручную в соответствии с действующими законодательными актами. Заполнение производственного календаря производится ежегодно, в конце года на следующий календарный год. При необходимости, изменения в данные регламентированного производственного календаря могут быть внесены в текущем году.

Для того, чтобы перенести выходной день, необходимо установить курсор на нужную дату и нажать правую кнопку мыши, при этом на экране появится выпадающее меню, в котором нужно выбрать команду Перенести выходной день… (см. рис. 1). На экране появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать рабочий день, на который будет перенесен выходной. Для выбора даты достаточно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

Перенос можно осуществить и другим способом. Необходимо установить курсор на рабочем дне, который должен быть перенесен на выходной. Затем, нажав на правую кнопку мыши, следует выбрать из выпадающего меню команду Перенести рабочий день…. Затем, как и в предыдущем примере, нужно выбрать дату, на которую будет перенесен рабочий день. В Производственном календаре субботы отмечены коричневым цветом (например, 12 января), воскресенья - красным (6 января), праздничные дни - малиновым (1 января), а предпраздничные - синим (22 февраля).

В правой части формы производственного календаря отображается информация обо всех произведенных изменениях. Отменить все произведенные изменения в данных можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить по умолчанию на верхней командной панели формы календаря. При окончании работы с календарем все изменения должны быть обязательно сохранены. На основании данных Производственного календаря заполняются графики работ, используемые при расчете отработанного времени и зарплаты. Если изменения в производственный календарь внесены в текущем году, необходимо перезаполнить все графики работ на этот год.

Влияние праздника и перенесенного выходного на продолжительность отпуска

Проиллюстрируем на примере, каким образом праздничный день или перенесенный выходной, попадающий на период отпуска, изменяет его продолжительность.

Пример 1

В июне 2008 года суббота 7 июня была перенесена на рабочий день, пятницу 13 июня в связи с тем, что 12 июня - Государственный праздник РФ - День России приходится на четверг. Работники организации Емельянов О.В и Ершов Д.В. находятся в отпуске со 2 по 15 июня.

Рассмотрим, каким образом перенос выходного дня сказался на отпуске работников. Порядок исчисления продолжительности отпуска регламентируется статьей 120 ТК РФ:

"Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются."

Итак, на период отпуска работников приходится один день - 12 июня, являющийся в соответствии со статьей 112 ТК РФ нерабочим праздничным днем, который не влючается в число календарных дней отпуска. Поэтому, хоть фактически работник будет находиться в отпуске 14 дней, количество дней отпуска равно 13. Перенесенный выходной день на продолжительность отпуска никак не влияет, поскольку, 7 и 13 июня, хоть и "поменялись" днями недели, не стали от этого нерабочими праздничными днями. Таким образом, работник фактически будет отсутствовать 14 дней - со 2 по 15 июня. При этом он использует 13 дней отпуска. И оплачено ему будет по среднему заработку для расчета отпуска 13 дней.

Приказ об отпуске оформляется стандартно, с помощью документа "Отпуска организаций". Исходя из указанных в форме документа дат начала и окончания отпуска программа автоматически вычислит продолжительность отпуска на основании данных производственного календаря. В распечатанной из документа унифицированной форме Т-6 будет указана продолжительность отпуска "13 дней" (см. рис. 2).

Влияние праздника и перенесенного выходного на размер заработка работника

А теперь посмотрим, каким образом праздники и выходные повлияют на заработок работников. Продолжим пример 1.

Допустим, что Емельянову О.В начисляется оплата труда по часовой тарифной ставке в размере 16 рублей в час, а Ершову Д.В. - оплата по окладу в размере 4 800 рублей в месяц.

С помощью документа "Начисление отпуска работникам организации" регистрируется оплата работнику периода отпуска с 2 по 11 и с 13 по 15 июня. Перенесенный выходной день на расчет оплаты отпуска никак не влияет потому, что он не влияет на продолжительность отпуска (см. рис. 3).

Остальные рабочие дни месяца оплачиваются как обычно, в данном случае - по часовой тарифной ставке или окладу.

Регистрируется такая оплата в программе с помощью документа "Начисление зарплаты работникам организации".

Алгоритмы расчета оплаты отработанного времени для двух героев примера различаются. Господину Емельянову заработная плата начисляется исходя из отработанных часов, поэтому праздничный день на формулу расчета суммы заработка не влияет вне зависимости от того, приходится он на период отпуска или нет. Зарплата господина Емельянова рассчитывается как произведение размера его часовой тарифной ставки на отработанное время.

В данном случае он фактически отработал 11 дней или 88 часов по обычному пятидневному восьмичасовому графику (с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), и за июнь ему начислена зарплата в размере 16 x 88 = 1 408 руб.

Теперь рассмотрим, как будет оплачиваться отработанное время господина Ершова. Поскольку форма оплаты труда работника - окладная, его заработок рассчитывается как размер оклада, деленный на норму времени в расчетном периоде и умноженный на фактически отработанное время.

Статья 112 ТК РФ гласит, что "наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад" .

Для этого при расчете оплаты по окладу праздничные дни исключаются из нормы времени в данном расчетном периоде. В рассматриваемом примере праздничный день 12 июня учитывается при расчете оплаты отработанного времени так же, как если бы он не приходился на период отпуска. То есть, по графику пятидневной восьмичасовой рабочей недели норма времени в июне 2008 года будет равна 20 дням (рабочими являются дни с 2 по 7, с 9 по 11, с 16 по 20, с 23 по 27 и 30 июня), а отработал господин Ершов так же, как и его коллега, 11 дней. Таким образом, его заработок в июне 2008 года равен 4 800 x 11. 20 = 2 640 руб. (см. рис. 4).

Итак, для работников с формой оплаты труда по часовой тарифной ставке наличие праздничных дней влияет на заработок только с той точки зрения, что в этот день они не выходят на работу, а значит, отработанное и оплачиваемое время за месяц будет меньше, чем обычно. То же касается и работников со сдельной формой оплаты труда.

Для размера заработка работников с окладной формой оплаты труда и наличие праздника, и факт переноса выходного имеют значение.

Праздничный день уменьшает норму времени работника в расчетном периоде. То есть каждый день работы в этом месяце "стоит дороже", чем в других месяцах, где нет праздничных дней.

Перенесенный выходной влияет на расчет только в том случае, если дни, которые "меняются местами", расположены в разных расчетных периодах. При этом в одном месяце норма времени увеличивается, а в другом - уменьшается.

Пример 2

В апреле 2008 года норма дней по пятидневке - 22 дня, в мае того же года - 20 дней. Допустим, суббота, 26 апреля перенесена на 2 мая. В этом случае норма дней в апреле увеличивается на 1 день и становится равной 23 дням - за счет "лишней" рабочей субботы, а норма дней в мае наоборот, уменьшается, и будет равна 19 дням. Таким образом, каждый день работы в апреле будет "стоить" 1/23 оклада, а в мае - 1/19 оклада.

В случае, когда работник эти расчетные периоды отработал полностью (не был в отпуске, на больничном и не отсутствовал по другим поводам), перенос выходных на его заработке не отразится - за оба месяца он получит полный оклад. Если же на один или оба из этих месяцев приходились периоды отсутствия на работе, например, отпуск, то на заработок это повлияет. Каким образом - рассмотрим на примере господина Ершова (варианты событий см. в Таблице).

Для примера мы выбрали периоды отпуска с равной продолжительностью, чтобы можно было сравнить количество отработанных дней и заработок за два рассматриваемых месяца.

Предположим, что среднечасовой заработок для оплаты отпускных у работника в мае и апреле одинаков. В таком случае, исходя из приведенных данных, отпуск брать выгоднее в апреле, причем когда на апрель приходится рабочая суббота (работать придется меньше, а заработок получится выше). А наименее выгодно брать отпуск в мае, причем "лишний" выходной сделает месяц еще менее доходным.

Таким образом, мы выяснили, что работникам с окладной системой оплаты труда отпуск выгоднее всего планировать на месяц, в котором наибольшее количество рабочих дней и меньше всего праздников. Месяца, на которые приходится много праздничных дней, например, январь, выгоднее всего отрабатывать полностью.

Осталось рассмотреть еще один, частный, случай переноса выходного дня, а именно, когда праздник приходится на выходной. В этом случае в соответствии со статьей 112 ТК РФ необходимо перенести этот выходной на ближайший следующий за выходным рабочий день.

Пример 3

23 февраля 2008 года - Государственный праздник РФ - День защитника Отечества приходится на субботу. Следовательно, суббота переносится на понедельник, 25 февраля.

Если праздник попадает на период отпуска, праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день. Механизм расчета заработной платы работника в этом случае полностью совпадает с механизмом, используемым в случае, когда праздник приходится на будний день и никаких переносов не осуществляется.

Как рассчитываются отпускные выплаты: шпаргалка для кадровика

Популярное по теме

Ознакомившись с данной статьей, вы узнаете:

  • как считаются отпускные дни при оформлении очередного оплачиваемого отпуска;
  • как рассчитываются отпускные выплаты сотрудникам;
  • в каком порядке и за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные;
  • какой период считается расчетным при исчислении суммы отпускных выплат.
  • При оформлении отпуска сотруднику кадровику приходится иметь дело со значительным количеством документов - графиком отпусков, журналом учета заявлений о предоставлении отпуска, а также самими заявлениями и приказами. Он должен знать, за сколько дней выплачиваются отпускные. Кадровым работникам также приходится вести расчет продолжительности отпуска и суммы причитающихся работнику отпускных выплат.

    Образец заполнения приказа на отпуск с праздничными днями

    Право на ежегодный отдых: как считаются отпускные дни?

    Каждый работник имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка на весь период отдыха (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Отпуск сотрудникам, работающим в организации первый год, предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. Задача кадрового работника заключается в правильном расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска. Он исчисляется в календарных (а не рабочих) днях, поэтому выходные дни включаются в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Иная ситуация сложилась с праздничными нерабочими днями: если на период отдыха сотрудника приходятся такие даты, в отпуск они не включаются (соответственно, общая продолжительность периода отдыха увеличивается на количество праздничных дней). Особых правил присоединения отпуска к праздничным датам не существует, поэтому вопрос «как рассчитываются отпускные дни для сотрудников, желающих уйти на отдых перед новогодними или майскими праздниками?» подразумевает один верный вариант ответа: кадровик должен оформлять такой отпуск по общей стандартной схеме, указывая в приказе количество дней отдыха без учета праздничных дат. При внесении информации о продолжительности отдыха, необходимо указывать фактические сроки окончания и начала отпуска. Примерный образец заполнения бланка приказа о предоставлении отпуска с присоединением праздничных дат вы можете посмотреть в разделе «Образцы документов».

    Сколько отпускных дней в году положено сотрудникам, работающим по трудовому договору?

    На этот вопрос законодательство также дает четкий и однозначный ответ: каждый работник (даже занятый на условиях неполного рабочего дня) имеет право на 28 дней ежегодного отдыха, оплачиваемого работодателем.

    Иногда к отпуску стандартной продолжительности присоединяются дополнительные дни отдыха, предоставляемые работникам за особые условия труда (в случаях, предусмотренных федеральным законодательством). Если среди сотрудников вашей организации есть работники, трудящиеся в условиях Крайнего Севера (или на приравненных к ним территориях) или имеющие дело с особым графиком работы, опасными условиями труда и так далее, вы сможете точно узнать, сколько отпускных дней в году должен оплатить работодатель, ознакомившись с соответствующими положениями федеральных законов.

    Как рассчитываются отпускные выплаты?

    Каждый кадровик должен знать, как рассчитываются отпускные выплаты. Основанием для начисления денег сотруднику, уходящему на отдых, является приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или Т-6а). Чтобы в подсчеты не вкрались ошибки, следует пользоваться удобными готовыми формулами и не забывать, как правильно считаются отпускные с учетом скорректированных принципов расчета, утвержденных Федеральным законом №55-ФЗ от 2.04. года.

    Начиная со дня публикации закона для расчета среднего дневного заработка, используемого для исчисления суммы отпускных, применяется среднемесячное число календарных дней, равное 29,3 (а не 29,4, как это было ранее). Коррективы обусловлены увеличением количества нерабочих праздничных дней в году: до года их было 12, а после добавления 6 и 8 января в перечень праздничных дат стало 14.

    Формула, определяющая, как считаются отпускные, утверждена ст. 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ № 922. Она предусматривает умножение среднего дневного заработка на общее количество календарных дней, на которые приходится период отпуска. Чтобы точно знать, за сколько дней выплачивают отпускные, необходимо просто подсчитать полную продолжительность отпуска с учетом приходящихся на данный период выходных (но не праздничных нерабочих) дней. Средний дневной заработок исчисляется посредством деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период (12 месяцев), на коэффициент 12 и среднемесячное число календарных дней.

    Как рассчитываются отпускные для сотрудников, не отработавших расчетный период полностью?

    У многих кадровиков возникает резонный вопрос: как рассчитываются отпускные, если сотрудник отработал расчетный период (12 месяцев) не полностью? В подобных случаях средний дневной заработок будет рассчитываться по формуле:

    СДЗ = ЗР / ((29,3 календ. дней* кол-во полностью отработанных месяцев в расчетном периоде) + кол-во календарных дней в не полностью отработанных месяцах);

    где СДЗ - средний дневной заработок, а ЗР - суммарный заработок за расчетный период.

    * Соответствующие поправки в Трудовой кодекс, закрепившие 29,3 как среднемесячное число календарных дней. вступили в силу 2 апреля года.

    В фактический суммарный заработок сотрудника за расчетный период включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и применяемые работодателем, в том числе заработная плата в соответствии с должностным окладом, премии и надбавки, доплаты к окладу. Социальные выплаты при исчислении отпускных не учитываются (кадровик должен знать, как считаются отпускные для работников, получающих денежную материальную помощь, и не включать ее в общий расчет, чтобы избежать ошибок).

    За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

    Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее, чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска. К сожалению, далеко не всегда события развиваются по желаемому сценарию: работодатели могут не помнить, за сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные, или просто не иметь такой возможности по независящим от них причинам.

    Если выплаты не были произведены в утвержденный законом срок, работодатель может перечислить сотруднику сумму отпускных непосредственно перед его уходом в отпуск, но только вместе с денежной компенсацией (в соответствии со ст.236 Трудового кодекса РФ, предписывающей в обязательном порядке компенсировать нарушение установленного срока оплаты отпуска). Работодатель, не знающий, за сколько дней выплачиваются отпускные, или сознательно игнорирующий сроки их выплаты, обрекает себя на серьезные неприятности.

    Спорные моменты в вопросе, за сколько дней выплачиваются отпускные

    Работник, столкнувшийся с грубым нарушением своих законных прав, может подать заявление о переносе срока отпуска в связи с невыплатой отпускных, и работодателю придется удовлетворить его требование. Если же работник уйдет в отпуск, не дождавшись денег, по возвращении он имеет право подать исковое заявление в суд о взыскании с работодателя задолженности и определенного процента от суммы отпускных за нарушение срока выплат. Зная, как считаются отпускные, и строго придерживаясь сроков и порядка их выплат, вы обезопасите себя от длительных и неприятных судебных тяжб с собственными работниками.

    Досконально разобраться в вопросах, связанных с оформлением отпусков, систематизировать работу с документами, необходимыми для предоставления работнику основного или дополнительного отпуска, вам помогут следующие статьи:

    Отпуск совпадает с праздничными днями

    Добрый день! Из Консультанта Плюс. может поможет и решит вашу проблему

    Праздник во время отпуска автоматически удлиняет его

    Работник написал заявление на отпуск на 8 календарных дней с 27 апреля. На время отпуска приходится нерабочий праздничный день 1 мая. Должны ли мы перенести его на 5 мая? Руководство рассчитывает, что 5 мая сотрудник выйдет на работу.

    О.А.Ширяева, г. Рязань

    Поскольку на время отпуска приходится нерабочий праздничный день, то этот день автоматически продлит отпуск работника и он будет отдыхать на 1 день дольше <5>.

    В вашем случае заявление на отпуск было написано на 8 календарных дней. Соответственно, 5 мая для работника будет днем отпуска. Для того чтобы работник вышел на работу 5 мая, заявление на отпуск ему нужно было писать:

    (или) на 7 календарных дней;

    (или) на период с 27 апреля по 4 мая.

    Помогите составить приказ об отпуске.

    ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

    Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Источники:
    www.profiz.ru, buh.ru, www.kdelo.ru, www.buhonline.ru, www.kadrovik-praktik.ru

    Следующие бланки:

    18 июля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения