Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Jun 20, 2019
  • 2019

Отзыв из отпуска

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 1

Отзыв из отпуска

В соответствии с положениями трудового законодательства очередность предоставления оплачиваемых отпусков работникам организации определяется ежегодно и оформляется графиком отпусков. Но в течение года могут произойти события, которые могут нарушить планы и работников, и работодателей. Необходимость отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска может стать одной из причин возникновения конфликтных ситуаций между работниками и администрацией организации, предприятия.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно и оформляется документом, утверждаемым работодателем. График отпусков оформляется по унифицированной форме первичной учетной документации Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно законодательству график отпусков необходимо утвердить не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Кроме того, ТК РФ предусмотрено, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Однако в течение года могут сложиться непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми возникнет необходимость внести изменения в график отпусков, что, возможно, нарушит планы и многих работников, и самого работодателя. На практике часто используется формулировка "в связи с производственной необходимостью", когда интересы производства требуют переноса отпуска на другой период. Такая ситуация может стать одной из причин возникновения конфликта.

Статья 124 ТК РФ устанавливает, что в исключительных случаях, когда предоставление сотруднику отпуска в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается перенесение отпуска, но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Уточненная в соответствии с Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ редакция ч. 1 ст. 124 ТК РФ перечисляет случаи, при которых переносится ежегодный оплачиваемый отпуск работника.

Если указанные обстоятельства возникли до использования работником отпуска, то отпуск может быть перенесен на время, определяемое с учетом пожеланий работника. В случае если работник уже начал использовать отпуск, стороны могут прийти к соглашению о прерывании отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств и перенесении неиспользованной части отпуска на другое время. ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска (ст. 125). Безусловно, законодатель подразумевает, что обстоятельства, послужившие причиной отзыва сотрудника из отпуска, должны быть вескими, однако в положениях вышеназванной статьи нет перечня таких обстоятельств. Акцент сделан на обязательное согласие сотрудника на отзыв из отпуска, а также гарантии, что оставшаяся неиспользованная часть отпуска будет предоставлена работнику в любое удобное для него время. Также ст. 125 ТК РФ обращает внимание, что отзыв лиц моложе 18 лет, беременных женщин и лиц, занятых на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, не допускается ни при каких обстоятельствах.

В любом случае работодатель обязан предложить работнику перенос отпуска или его части, а не переносить его автоматически. Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" особо подчеркнул, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника от выполнения такого распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска независимо от причин нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37).

В случае отсутствия возражений у работника его отзыв из отпуска должен оформляться приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть не только ознакомлен, но и выразить свое согласие на окончание или прерывание отдыха. Основанием для издания такого приказа может быть, например, служебная записка руководителя структурного подразделения. Последовательность же получения согласия работника на отзыв из отпуска законом не регламентирована. Поскольку переписка с работником, находящимся в отпуске, может занять значительное время, правильным следует признать издание приказа об отзыве из отпуска после получения предварительного устного согласия работника. Письменное согласие работника может быть оформлено в день его выхода на работу. ТК РФ предусматривает необходимость получения согласия работника с отзывом из отпуска, но не регламентирует процедуру оформления такого согласия. В действительности это может быть заявление на имя руководителя организации, в котором работник выразит свое согласие с отзывом из отпуска в связи с производственной необходимостью, или виза в приказе, например "С вызовом из отпуска согласен". В этом случае виза также должна включать наименование должности работника, подпись, расшифровку подписи, дату. По мнению специалистов, представляется ошибочной практика получения от работника заявления с согласием на возможный отзыв из отпуска в случае производственной необходимости еще до начала отпуска.

Примерный образец

Ассоциация негосударственных структур безопасности "Аргус"

Приказ

14.11.2008 N 78-к

Москва

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью

Оформляем отзыв из отпуска по всем правилам

Случается, что сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске, срочно понадобился на работе. Такая необходимость может возникнуть по разным причинам. Например, если в организации проводится выездная проверка государственной инспекции труда, в течение которой кадровику нужно быть на рабочем месте, или инвентаризация, на которой обязательно должен присутствовать материально ответственный работник. Как правильно отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости?

Служебная записка

Чтобы начать процедуру отзыва из отпуска, как правило, начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю компании. Тот ее визирует и в резолюции дает указание отделу кадров подготовить необходимые документы.

Служебная записка составляется в произвольной письменной форме. В документе должно быть описание текущей производственной ситуации, просьба отозвать сотрудника из отпуска, желаемая дата его выхода на работу, объяснение причин, почему это необходимо, подпись руководителя подразделения и день составления служебной записки.

Многие руководители подразделений подают служебную записку об отзыве из отпуска, не выяснив у отпускника, согласен ли он досрочно выйти на работу. Предварительный разговор поможет сэкономить время, если окажется, что сотрудник не готов прервать отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Уведомление об отзыве из отпуска

После того как работодатель примет решение об отзыве сотрудника из отпуска, он должен сообщить ему об этом, направив соответствующее уведомление.

Уведомление составляется в произвольной письменной форме. В документе должно быть наименование работодателя, должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, которому вручается уведомление, номер и дата составления документа, просьба выйти из отпуска досрочно, причины, требующие присутствия сотрудника в офисе, период, на который такой отзыв необходим, подпись и расшифровка руководителя организации.

Часто в уведомлении об отзыве работодатели ограничиваются краткой формулировкой: «в связи с производственной необходимостью». Чтобы убедить сотрудника выйти из отпуска досрочно, укажите конкретную причину, почему необходимо его присутствие в офисе.

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Согласие на досрочный выход из отпуска

Отзыв из отпуска допускается лишь с письменного согласия сотрудника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ), которое обычно оформляется в день его выхода на работу.

Согласие составляется в виде отдельного заявления в произвольной письменной форме либо собственноручной отметки работника на экземпляре уведомления об отзыве из отпуска. В документе должна быть должность, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, его согласие прервать отпуск, даты, когда он желает использовать оставшуюся часть отпуска, подпись работника и дата.

Многие работодатели считают отказ сотрудника от досрочного выхода на работу нарушением трудовой дисциплины. Это не так. Никаких взысканий в этом случае применять нельзя (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Приказ об отзыве из отпуска

Получив от сотрудника согласие об отзыве из отпуска, руководитель должен издать соответствующий приказ к моменту его выхода на работу. На основании этого документа бухгалтер начислит заработную плату с учетом выплаченных отпускных.

Приказ составляется в произвольной письменной форме. В нем должно быть наименование работодателя, номер и дата составления, фамилия, инициалы имени и отчества сотрудника, который отзывается из отпуска, причина и дата досрочного выхода на работу, порядок перерасчета выплаченных отпускных, время предоставления неиспользованной части отпуска, подписи и их расшифровка руководителя организации и работника.

Многие работодатели полагают, что если сотрудника вызывают из отпуска на неполный день, то дополнительный отдых полагается лишь за отработанные часы. В этой ситуации за работником сохраняется полный день отпуска.

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Личная карточка

Все виды отпусков, которые использовал работник, а также сведения об отзыве из отпуска фиксируются в его личной карточке.

Личная карточка составляется по унифицированной форме № Т-2 либо иному образцу, утвержденному в организации. В ней долженбыть указан вид отпуска, его период в календарных днях, даты его начала и окончания, реквизиты приказа, на основании которого он предоставлен.

Многие работодатели рассматривают дни работы в отпуске как сверхурочный труд. Эти дни оплачивают как обычно в соответствии с действующей в вашей организации системой оплаты труда.

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Отзыв работника из отпуска

Работник находился в отпуске 16 дней, следовательно, фактическая сумма отпускных составляет 2270,24 руб. (16 Х 141,89 руб.). Но так как работнику уже выплачены отпускные за 28 дней отпуска, то излишне начисленные отпускные 1702,68 (3972,92 руб - 2270,24 руб.) сторнируются в лицевом счете работника.

За период с 17 по 31 июля работнику начислена заработная плата 2008,69 руб.

При выплате заработной платы за июль из начисленных 2008,69 руб. удерживаются излишне выплаченные отпускные – 1702,68 руб. Сумма к выплате за июль составит 2008,69-1702,68=306,01 руб.

В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Перед уходом в отпуск в июне:

Д 20, 26, 44 - К 70 - 4200 руб. начислена заработная плата за июнь;

Д 97 - К 70 - 3972,92 руб. начислены отпускные за 28 календарных дней в июле; (отнесены на расходы будущих периодов);

Д 70 - К 50 - 8172,92 руб. выплачено из кассы работнику в июне за 3 дня до ухода в отпуск.

После отзыва работника из отпуска в июле:

Д 97 - К 70 - 1702,68 руб. (сторно) восстановлена сумма, начисленная за неиспользованные 12 дней отпуска;

Д 20, 26, 44 - К 70 - 2008,69 руб. начислена заработная плата за июль;

Д 70 - К 50 - 306,01 руб. выплачена из кассы работнику заработная плата за июль за вычетом суммы отпускных, излишне выплаченных в июне.

При предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время необходимо производится новый расчет среднего заработка для оплаты отпуска, исходя из нового расчетного периода. Согласно ст. 139 ТК РФ средней дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние три календарных месяца, путем деления начисленной заработной платы за эти месяцы на 3 и на 29,6.

Допустим, работнику из нашего примера будет предоставлена оставшаяся часть отпуска (12 дней) в сентябре, тогда расчетный период для исчисления среднего заработка будет: июнь, июль, август. При этом, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные суммы, когда работнику выплачивался или сохранялся средний заработок. В июле работнику был предоставлен отпуск и выплачивался средний заработок, следовательно, один месяц в расчетном периоде отработан не полностью. В этом случае средний заработок за часть отпуска в сентябре будет рассчитываться следующим образом:

1. Июнь отработан полностью. Начислена заработная плата – 4200,00 руб. В целях расчета среднего дневного заработка принимается среднемесячное количество календарных дней – 29,6.

2. Июль отработан не полностью. Начислена заработная плата – 2008,69 руб. На фактически отработанный период с 17 по 31 июля приходится 15 календарных дней.

3. Август отработан полностью. Начислена заработная плата – 4200,00руб. В целях расчета среднего дневного заработка принимается среднемесячное количество календарных дней – 29,6.

(4200,00+2008,69+4200,00). (29,6+15+29,6) = 140,27 руб.- средний дневной заработок;

140,27 руб. Х 12дней = 1683,24 руб. – средний заработок за 12 дней отпуска в августе.

ТК РФ запрещает отзыв из ежегодного отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, даже если работодатель получил согласие работника на отзыв из отпуска.

При нарушении норм ТК РФ руководитель предприятия привлекается к административной ответственности в соответствии с ст.5.27 КоАП РФ.

Сложные моменты предоставления отпусков

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 5

Сложные моменты предоставления отпусков

Приближается лето - период дополнительной "отпускной" нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику - самое время "освежить" в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых. Нередко возникают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из отпуска, перенести отпуск на более поздний срок или разделить его на части. А некоторые работники и вовсе решат заменить положенный им отпуск денежной компенсацией. Как вести себя в данных случаях кадровику, какими нормами действующего законодательства руководствоваться и какие документы оформлять? На эти и другие вопросы мы постараемся ответить в данной статье.

Делим отпуск на части

Во многих организациях практикуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по частям, например в зимний и летний периоды. Правила деления отпуска на части устанавливает ст. 125 ТК РФ, в соответствии с которой такое разделение возможно по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Количество и продолжительность остальных частей отпуска законодательство не ограничивает.

Обратите внимание, что работодатель не может по собственной инициативе разделить отпуск работника, сделать это можно только по соглашению сторон. Однако работодатель вправе отказать работнику, изъявившему желание разделить свой отпуск (например, в связи со спецификой работы), как, впрочем, и работник может не согласиться с предложением работодателя.

Пример 1. Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 38 календарных дней. При использовании отпуска по частям в один из отпускных периодов он обязан "отгулять" не менее 14 календарных дней.

Оставшиеся 24 дня работник может использовать все вместе либо с согласия работодателя разделить их еще на несколько частей, например на две части продолжительностью 12 дней или на три части по 8 дней каждая.

Вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может решаться как при составлении графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении отпуска. Если часть отпуска не использована в том рабочем году, за который она полагается, она переносится на следующий год.

Следует иметь в виду, что даже если сотрудник берет отпуск на два-три дня, необходимо соблюдать все правила, установленные действующим законодательством для процедуры предоставления отпусков. Для оформления отпуска любой продолжительности обязательны:

- заявление сотрудника;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма Т-6);

- записка-расчет для начисления отпускных;

- отметка в личной карточке работника Т-2;

- отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13);

- отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7).

Указанные унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Кроме того, в соответствии со ст. 136 ТК РФ не позднее трех дней до начала части отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. За их несвоевременную выплату работодатель несет материальную ответственность. Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример 2. 15 апреля 2009 г. работник обратился за предоставлением части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в три календарных дня - с 23 по 25 апреля. Отпускные должны были быть выплачены не позднее 20 апреля. Однако в организации существовала практика выплаты отпускных одновременно с заработной платой, которая, опять же в нарушение законодательства, выплачивалась один раз в конце месяца. Отпускные работнику были выплачены только 30 апреля. За эту задержку сотруднику полагается денежная компенсация, рассчитываемая по правилам ст. 236 ТК РФ следующим образом:

Ставка

Сумма рефинансирования ЦБ (%) Количество

Компенсация = задолженности x ----------------------- x дней .

300 задержки

С учетом того, что:

- сумма задолженности - 3000 руб.;

- ставка рефинансирования ЦБ - 13%;

- количество дней задержки - 10 дней,

минимальный размер компенсации составит:

13%

3000 руб. x --- x 10 дней = 13 руб.

300

Отзываем из отпуска

В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость прервать отпуск, предоставленный работнику. Например, заместитель главного бухгалтера организации ушел в отпуск, а в этот период главный бухгалтер решил уволиться или "нагрянула" внеплановая проверка. Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ст. 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия самого работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть по выбору работника предоставлена в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Конкретный перечень причин, по которым работник может быть отозван из отпуска, законодательством не установлен. Не определены и формы сопровождающих процедуру документов.

Отзыв из отпуска должен быть инициирован письменным приказом (распоряжением) работодателя. Согласие работника может быть выражено как на соответствующем приказе, так и в качестве самостоятельного заявления (см. пример 3).

Пример 3.

Общество с ограниченной ответственностью "Тюльпан"

Приказ

об отзыве из отпуска

15 апреля 2009 г. N 127-к

г. Москва

В связи с производственной необходимостью (началом выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества)

Приказываю:

1. С 15 апреля 2009 г. прервать ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Ивановой А.П. (с ее согласия).

2. Предоставить Ивановой А.П. неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 7 (семи) календарных дней в любое удобное для нее время с 1 мая 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных Ивановой А.П.

4. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

5. С настоящим приказом ознакомить Иванову А.П.

Основание: заявление Ивановой А.П. о согласии на отзыв из отпуска от 15 апреля 2009 г.

Генеральный директор ООО "Тюльпан" Рыжов А.Б. Рыжов

С приказом ознакомлена, приступить к работе и на перерасчет отпускных согласна.

15 апреля 2009 г. Иванова А.П. Иванова

Следует иметь в виду, что работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска. Какой бы острой ни была возникшая производственная необходимость, отозвать работника в принудительном порядке нельзя. При этом отказ работника от выхода на работу не может повлечь применения к нему мер дисциплинарного взыскания. В подтверждение этого Пленумом Верховного Суда РФ в п. 37 Постановления от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление N 2) разъяснено, что поскольку законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Обратите внимание, что определенные категории работников отзывать из отпуска запрещено. В частности, к ним относятся:

- работники в возрасте до восемнадцати лет;

- беременные женщины;

- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

С первого дня выхода из отпуска работнику начисляют его обычную заработную плату. При этом досрочный выход сотрудника из отпуска влечет перерасчет выплаченной суммы отпускных. Разница между суммами отпускных, начисленных до и после отзыва из отпуска, по согласованию с работником может быть зачтена в счет его заработной платы либо возвращена сотрудником в кассу организации.

Продлеваем и переносим

Статья 124 ТК РФ устанавливает ряд случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. К таким случаям относятся:

- временная нетрудоспособность работника;

- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В перечисленных случаях отпуск по согласованию сторон либо продлевается автоматически, либо переносится на другой срок. Для работодателя данная норма носит императивный (обязательный) характер. Срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Самой распространенной причиной продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, безусловно, является болезнь работника. В случае заболевания (травмы) работника и представления им к оплате листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, ежегодно оплачиваемый отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска, либо по согласованию с работником перенесен на другой срок. При этом пособие по временной нетрудоспособности в случае заболевания или травмы в период ежегодного отпуска выплачивается в обычном порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 N 02-13/07-4830).

Пример 4. Работник организации находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней со 2 по 29 апреля 2009 г. Во время отпуска работник семь дней болел, что подтверждается соответствующим листком нетрудоспособности. С учетом этого отпуск работника был продлен до 7 мая 2009 г. В данном случае к семи календарным дням прибавляется нерабочий праздничный день 1 мая, увеличивающий продолжительность отпуска (в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются). Поскольку организация и работник не договорились о переносе части отпуска, он автоматически был продлен до указанной даты.

Работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска. Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется. По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством (Письмо Роструда от 27.12.2007 N 5339-6-1).

Кроме того, после окончания больничного работник может написать заявление в произвольной форме о продлении ежегодного отпуска или о переносе его части на другое время. Например, текст заявления может быть таким: "В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного со 2 по 29 апреля 2009 г. я болел, прошу продлить отпуск на 7 календарных дней. Листок нетрудоспособности N. прилагаю".

Если отпуск продлевается, издается приказ о продлении отпуска (также в произвольной форме). Формулировка приказа может звучать следующим образом: "В связи с болезнью продлить срок отпуска Васина А.А. на семь календарных дней с 30 апреля по 7 мая включительно. Основание: листок нетрудоспособности N. ". Однако издание подобного приказа не является обязательным, и работодатель может ограничиться указанием реквизитов больничного листа в графике отпусков в разделе "Примечания".

Если же работник заболел до начала отпуска или изъявил желание перенести оставшуюся в связи с болезнью часть отпуска на другой срок, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника. При этом работник также пишет соответствующее заявление, а работодатель впоследствии издает обычный приказ на очередной отпуск или приказ о переносе отпуска.

Обратите внимание, что отпуск можно продлить или перенести только в случае болезни самого работника. Если работник во время ежегодного отпуска осуществляет уход за ребенком или больным членом семьи, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается, а отпуск не продлевается и не переносится (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 N 02-13/07-7422).

Помимо указанных выше случаев продления или перенесения отпуска ст. 124 ТК РФ выделяет следующие основания для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска.

Во-первых, отпуск может быть перенесен:

- если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

В этих случаях работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Данная норма показывает, что предупреждение работника о времени начала отпуска не является пустой формальностью и может послужить основанием для требования работника о переносе отпуска. В связи с этим указанное предупреждение целесообразно делать в письменной форме.

Во-вторых, перенос отпуска допускается в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (или индивидуального предпринимателя). С согласия работника отпуск может быть перенесен как на более поздний период в текущем рабочем году, так и на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Нередко возникает вопрос, какие случаи можно отнести к исключительным. Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается. Единственный установленный критерий их определения заключается в том, что предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

На вопрос, может ли работник по своей инициативе попросить о перенесении отпуска (при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ), Роструд в Письме от 27.12.2007 N 5339-6-1 разъясняет, что произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и, как следствие, отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 ТК РФ является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе. Вместе с тем на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются. При этом работодатель в момент принятия такого решения исходит из производственных интересов.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на основании приказа работодателя, где указываются причина и срок, на который отпуск переносится (см. пример 5). При этом в графике отпусков производится соответствующая отметка.

Пример 5.

Общество с ограниченной ответственностью "Тюльпан"

Приказ

о перенесении отпуска

15 апреля 2009 г. N 101-к

г. Москва

В связи с необходимостью присутствия на работе по причине выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества

Приказываю:

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска заместителя главного бухгалтера Петровой Н.С. с 20 апреля на 20 мая 2009 г. (с ее согласия).

2. Отделу кадров внести изменения в график отпусков и иные документы по учету отпусков.

3. С настоящим приказом ознакомить Петрову Н.С.

Генеральный директор ООО "Тюльпан" Рыжов А.Б. Рыжов

С приказом ознакомлена, на перенесение отпуска согласна.

15 апреля 2009 г. Петрова Н.С.Петрова

Требований о форме согласия работника на перенесение отпуска в связи с производственной необходимостью действующее законодательство не устанавливает. Как правило, работодателя устраивает и устное согласие, причем нередко оно носит формальный характер и отпуск переносится исключительно по желанию работодателя. Однако оформление согласия сотрудника в письменной форме предотвратит возможные недоразумения при проверках. Так, если станет известно, что работник отработал рабочий год без отпуска или с неполным его предоставлением и без своего согласия на это, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Говоря о переносе ежегодных оплачиваемых отпусков, еще раз отметим, что действующим законодательством запрещается:

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд;

- непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Допустим, отпуск был перенесен в силу производственной необходимости, но в течение 12 месяцев после окончания рабочего года не был предоставлен (либо был предоставлен не полностью). В этом случае у работодателя образуется своего рода "отпускной долг" перед работником, и в следующем году сотрудник должен использовать два отпуска, поскольку непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд и более не допускается.

Может ли работник использовать "задолженные" отпуска в любое удобное для него время по своему желанию и без разрешения работодателя? В пп. "д" п. 39 Постановления N 2 отмечается, что самовольный уход в отпуск (как основной, так и дополнительный) или отгул являются прогулом и могут послужить основанием для увольнения работника по пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник использовал дни отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, при отказе работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Таким образом, время использования отпуска в любом случае так или иначе зависит от работодателя, что, впрочем, не должно стать основанием для злоупотребления этим правом.

Деньги вместо отпуска

Общие правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией содержит ст. 126 ТК РФ, в соответствии с которой компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Данное правило также действует при суммировании и перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год. В этом случае денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней (или любое количество дней из этой части).

Пример 6. Работник не был в отпуске в 2007 г. а в 2008 г. использовал только 18 дней отпуска. Таким образом, у него накопилось 38 неиспользованных дней отпуска (28 + 10). Собираясь отдохнуть в 2009 г. работник решил полностью использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск за 2009 г. (28 дней), а за предыдущие неиспользованные отпуска получить денежную компенсацию. Однако согласно ст. 126 ТК РФ денежная компенсация в данном случае не полагается, поскольку компенсировать можно только дни каждого из отпусков, превышающие 28 календарных дней. Получается, что "накопленные" дни работник может использовать только по "прямому назначению", то есть в качестве дней отдыха <1>.

<1> Отметим, что до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ ст. 126 ТК РФ звучала более лаконично и предусматривала, что по письменному заявлению работника компенсацией может быть заменена часть отпуска, превышающая 28 календарных дней. В связи с этим на практике существовали два подхода к определению количества дней отпуска, за которые могла быть выплачена компенсация. Руководствуясь Письмом Минтруда России от 25.04.2002 N 966-10, работодатель и работник решали данный вопрос по соглашению сторон. При этом, с одной стороны, выплата денежной компенсации была возможна за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивалась за все количество дней, превышающее основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другой подход предполагал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Изложение ст. 126 ТК РФ в новой редакции не оставило возможности для ее двоякого толкования, и второй подход получил законодательное закрепление.

Пример 7. Работник имеет право на отпуск общей продолжительностью 38 календарных дней, из которых 28 календарных дней - основной отпуск и 10 - дополнительный. В 2008 г. работник использовал только 28 календарных дней основного отпуска и 2 - дополнительного. В 2009 г. он планирует использовать только основной отпуск, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Получается, что у работника за два года накопится 18 неиспользованных календарных дней отпуска. В соответствии со ст. 126 ТК РФ работник имеет право на выплату компенсации за 8 дней дополнительного отпуска за 2008 г. и 10 дней дополнительного отпуска за 2009 г.

Иными словами, если работнику не положены удлиненный основной или дополнительный отпуска, то денежная компенсация за неиспользованную часть отпуска ему также не положена. Указанное правило направлено на обеспечение соблюдения конституционного права на отдых (ст. 37 Конституции РФ) и на предоставление работнику хотя бы минимального отпуска.

Следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией - это право, а не обязанность работодателя. Для замены части отпуска денежной компенсацией работнику необходимо написать письменное заявление в произвольной форме (см. пример 9). Как правило, за компенсацией работники обращаются перед уходом в очередной отпуск.

Поскольку выплата денежной компенсации допускается только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска, остальные виды оплачиваемых отпусков, предусмотренные действующим законодательством, не могут быть заменены денежной компенсацией (например, отпуска, предоставляемые работникам, усыновившим ребенка, дополнительные "учебные" отпуска). Считается, что эти отпуска носят социальный или целевой характер.

Пример 8. 01.03.2007 химик-лаборант Сидоров А.Б. устроился на работу в ООО "Теплотехника". В соответствии с трудовым договором он имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и на дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 12 календарных дней (всего 40 дней).

За рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 Сидоров А.Б. использовал только 20 дней отпуска. Оформляя отпуск за следующий рабочий период (с 01.03.2008 по 28.02.2009), Сидоров А.Б. решил использовать весь основной отпуск за данный период и 2 дня дополнительного. Остальные неиспользованные дни текущего и предыдущего отпусков попросил заменить денежной компенсацией.

В силу ст. 126 ТК РФ Сидорову А.Б. может быть выплачена компенсация за 12 календарных дней неиспользованного дополнительного отпуска за период с 01.03.2007 по 29.02.2008. Неиспользованные восемь дней основного отпуска за этот период ему придется отгулять. Что касается отпуска за следующий период, компенсация может быть выплачена за 10 дней неиспользованного дополнительного отпуска.

Пример 9.

Генеральному директору

ООО "Теплотехника"

Гилеву С.И.

химика-лаборанта технического отдела

Сидорова А.Б.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 с 01.11.2008 на 30 календарных дней. Прошу заменить денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за рабочий период с 01.03.2007 по 29.02.2008 (12 календарных дней) и часть неиспользованного дополнительного отпуска за рабочий период с 01.03.2008 по 28.02.2009 (8 календарных дней).

14 октября 2008 г. Сидоров

Обратите внимание, что законодатель устанавливает запрет на выплату компенсации вместо части отпуска отдельным категориям работников. Согласно ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией:

- ежегодного основного и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях <2>.

<2> Для сведения отметим, что в прежней редакции ст. 126 ТК РФ не уточнялся вид отпусков для каждой из указанных категорий работников в части невозможности их замены денежной компенсацией.

В обоих случаях исключение составляет замена компенсацией неиспользованного отпуска при увольнении. В соответствии с ч. 1 ст. 127 ТК РФ в данной ситуации любому работнику независимо от основания увольнения выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Обратите внимание, что данная компенсация полагается и работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев. Роструд в Письме от 23.06.2006 N 944-6 "О начислении компенсации за неиспользованный отпуск" указывает, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вне зависимости от того, получил работник право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска или нет.

Если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Что касается расчета компенсации, то исчисление соответствующих сумм производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Мета

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как отразить доходы в справке 2-НДФЛ

Декабрь 1st, admin

Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости В налоговую приходят письма о правильности начисления НДФЛ при отзыве работника из отпуска. Т.е. работник ушел в отпуск и при этом ему были начислены отпускные. Затем на предприятии возникла производственная необходимость, и работника отозвали из отпуска (основание – приказ руководителя). Как при этом правильно заполнить справку по форме 2-НДФЛ?

ФНС рассмотрела данную ситуацию в письме № БС-4-11/19079 от 24.10.г. и дала свои разъяснения.

Когда работник получает доход в виде оплаты труда, датой фактического получения дохода считается последний день месяца, в который доход был начислен (п. 2 ст. 223 НК).

Когда работник получает доход в виде отпускных или пособий по временной нетрудоспособности, датой фактического получения дохода считается день выплаты такого дохода либо путем перечисления на счет плательщика в банке, на карту, либо по его поручению на счета третьих лиц.

Как отражаются такие доходы в справке 2-НДФЛ. Эти доходы показываются в тех месяцах, в которых они были выплачены.

Пример. Сотрудник Ивашенко И.П. в январе года пошел в отпуск и ему были начислены отпускные. Работника отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью. При этом бухгалтер должен сделать пересчет отпускных и НДФЛ. Эти суммы необходимо сторнировать. За фактически отработанные дни сотруднику Ивашенко И.П. начисляется заработок и начисляется с него НДФЛ. Если же работник отпускные в январе не получил, то эти суммы в справке по форме 2-НДФЛ в разделе 3 формы не показываются.

Таким образом, при отзыве работника из отпуска суммы отпускных должны сторнироваться, а за фактически отработанные дни работнику должны начисляться зарплата и с нее удерживаться НДФЛ.

Бесплатная книга

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Источники:
www.hr-portal.ru, www.glavbukh.ru, www.akp-plus.ru, www.hr-portal.ru, prednalog.ru

Следующие бланки:

20 июня 2019 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения