Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск образец

Oct 20, 2018
  • 2018

КонсультантПлюс, 31.12.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

ВЫПЛАТА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

1. Исчисление дней неиспользованного отпуска >>>

2. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении >>>

2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно >>>

2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника >>>

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

1. Исчисление дней неиспользованного отпуска

В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год (письмо Роструда от 18.12. N 1519-6-1).

Если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, письмо Роструда от 18.12. N 1519-6-1). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины - месяц считается как полный. Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу.

Это следует из ст. 14 ТК РФ.

Например, работник принят в организацию 25.04., а увольняется 14.06.. В таком случае количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 25.04. по 24.05. и 2,33 календарных дня за период с 25.05. по 14.06.).

В отдельных случаях работникам, отработавшим от 5 1/2 до 11 месяцев, выплачивается полная компенсация. К таким случаям относятся, например (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

- ликвидация организации либо отдельных ее частей;

- сокращение штата работников организации;

- призыв работника на военную службу.

В своих письмах Роструд указал, что эта норма применяется лишь в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному времени (письма от 04.03. N 164-6-1, от 09.08. N 2368-6-1).

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы (ч. 1 ст. 291 ТК РФ).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Порядок исчисления средней заработной платы установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Следует учитывать, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск округление количества календарных дней такого отпуска законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принято решение об округлении, например, до целых дней, такое округление нужно делать не по правилам арифметики, а в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17). Например, отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня округляется до 21 дня, а не до 20 дней.

2. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Согласно ст. 122 ТК РФ работник вправе использовать отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Следовательно, он может уйти в отпуск до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

После отпуска или в период нахождения в нем работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель вправе удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Такое удержание допускается и абз. 1 п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Следует помнить, что по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Поэтому, если с учетом этого ограничения работодатель не смог удержать с работника при увольнении всю сумму задолженности, оставшуюся сумму работник может добровольно внести в кассу или перечислить на банковский счет работодателя.

Основания для взыскания с работника указанной суммы в судебном порядке отсутствуют (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ). Данный вывод подтверждается судебной практикой (Определение Верховного Суда РФ от 25.10. N 69-КГ13-6, Определение Московского городского суда от 08.08. по делу N 33-23166).

2.1. Основания прекращения трудового договора, при которых удержание за использованный авансом отпуск невозможно

Удержания при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника

Для удержания из заработной платы задолженности за неотработанные дни отпуска работодатель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В приказе следует указать Ф.И.О. и должность работника, количество фактически отработанного времени и календарных дней отпуска.

На основании данного приказа с работника может быть взыскано не более 20 процентов от его заработной платы. Если задолженность составляет более 20 процентов, то сумма превышения погашается работником в добровольном порядке.

В приказе рекомендуется предусмотреть графу для внесения записи о том, что работник не только ознакомлен с приказом, но и согласен с его содержанием.

См. образец составления приказа.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как мы отметили, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (за вес предыдущие годы без ограничения;, однако необходимо помнить, что согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Поэтому если работник не был в отпуске более двух лет, то организации придется обосновать, почему это произошло. Таким обоснованием может быть заявление работника о переносе отпуска за текущие года на следующие рабочие года.

Среднедневной заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном для всех случаев предоставления отпусков. Количество дней, подлежащих оплате, рассчитывается, исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году. Не полностью отработанный месяц не учитывается, если количество отработанных дней составляет менее половины месяца. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является объектом налогообложения НДФЛ. ЕСН не начисляется, так как в соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении налогообложению не подлежат.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Продолжим анализ влияния изменений, внесенных Законом N 90-ФЗ*(1) в ТК РФ. Рассмотрим, как размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении зависит от среднего заработка. Напомним, что по новым правилам средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск должен исчисляться за последние 12 календарных месяцев, а не за три, как это было ранее.

Увольняясь, работник в установленных законодательством случаях имеет право на получение компенсаций и гарантий, в том числе на компенсацию за неиспользованные отпуска.

При увольнении работника оформляется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме ОКУД 0301006. Для учета причитающихся работнику при увольнении выплат составляется Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме ОКУД 0301052*(2).

Работнику, у которого имеются дни неиспользованного отпуска, полагается компенсация, которая в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается при увольнении за все неиспользованные отпуска. Размер компенсации определяется исходя из среднего дневного заработка работника и количества причитающихся ему дней отпуска.

Согласно ст. 139 ТК РФ (в новой редакции) для расчета среднего дневного заработка расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) по формуле:

СДЗП = (ЗПх + ЗП2 + ЗП3 + ЗП4 + ЗП5 + ЗП6 + ЗП7 + ЗП8 + ЗП9 + ЗП10 +

ЗПц + ЗП12). 12. 29,4,

где СДЗП - среднедневная заработная плата, используемая для расчета компенсации; ЗПЬ ЗП2. ЗП12 - заработная плата, принимаемая для расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно.

Как рассчитать отпускные, пример расчета отпускных.

Главная Учет расчетов с персоналом Как рассчитать отпускные, пример расчета отпускных.

В этой статье разберемся, как рассчитываются отпускные, какие формулы для этого используются. Кроме того, разберем пример расчета отпускных.

Отпуск бывает разный, это может быть очередной основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый. отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется сотруднику на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь , и приказа о предоставлении отпуска, образец которого представлен тут .

Как рассчитывается пособие по беременности и родам подробно рассмотрим в ближайшей статье. Не забудьте подписаться на обновление сайта . чтобы не пропустить выход новых статей.

При выходе работника в отпуск он получает отпускные. Все виды отпускных рассчитываются, исходя из средней заработной платы за расчетный период.

В данной статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных работнику при очередном основном отпуске.

Как рассчитать отпускные работнику?

Для определения суммы отпускных, положенных работнику при очередном отпуске, нужно рассчитать средний дневной заработок и умножить его на количество отпускных дней.

Основной задачей тут будет определение среднего дневного заработка (СДЗ).

Формула расчета среднего дневного заработка для отпускных:

СДЗ = ЗП / Драб. ,

где

ЗП — начисленная заработная плата за расчетный период,

Драб . — количество дней, которые работник отработал за расчетный период.

При определении начисленной заработной платы (ЗП) нужно учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии. Не учитываются различные социальные выплаты, не связанные с оплатой труда, это, например, материальная помощь, оплата проезда, обедов и прочее.

Расчетный период при расчете отпускных — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если работник не успел отработать 12 мес. на предприятии, то берется расчетный период с момента приема сотрудника на работу.

Таким образом, получаем, что ЗП — это начисленная зарплата за предшествующие отпуску 12 месяцев.

Теперь разберемся, что такое Драб. то есть как определить количество дней, которые сотрудник отработал в отчетном периоде.

Если работник работал все 12 месяцев каждый день, то тут все просто. Просто умножим 12 на среднее число календарных дней, со 2 апреля года это число равно 29,3.

Драб. = 12*29,3

Если работник не работал все 12 месяцев каждый день, что чаще всего и встречается, то тут немного сложнее. Возможно, он болел какое-то время, ходил в какой-либо отпуск или отсутствовал еще по какой-то причине. В таком случае количество отработанных им дней за 12 мес. нужно считать следующим образом.

где

Дп. - кол-во кал. дней из полностью отработанных месяцев,

Дн. - кол-во кал. дней из не полностью отработанных месяцев.

Кобщ.1 — общее кол-во кал. дней в первом неполностью отраб. месяце.

Краб.2 — кол-во отработанных кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

Кобщ.2 — общее кол-во кал. дней во втором не полностью отраб. месяце.

29,3 — среднее число кал. дней.

Рассчитав средний дневной заработок (СДЗ), можем определить размер отпускных (О).

Общая формула для расчета отпускных:

О = СДЗ * количество дней отпуска.

Понимаю, что скорее всего указанные выше формулы вызовут некоторые затруднения, чтобы все стало окончательно понятно, предлагаю рассмотреть пример расчета отпускных.

Пример расчета отпускных:

Работнику с 1 января предоставляется отпуск 28 календарных дней.

Оклад работника 10000 руб. плюс он получает ежемесячную премию 5000 руб.

Расчетный период 12 месяцев (с 01.01. по 31.12.).

Из этих 12 месяцев работник отработал полные 10, 2 месяца отработал не полностью: болел в марте 4 дня и в июне 10 дней. За март работнику начислили 12140 руб. за июнь 7860 руб.

Как рассчитать отпускные работнику в данном примере?

  1. Рассчитываем заработную плату, начисленную за расчетный период (год):
ЗП = 15000 * 10 + 12140 + 7860 = 170000 руб.
  • Считаем количество дней из полностью отработанных месяцев:Дп. = 10 * 29,4 = 294 дня.
  • Считаем количество дней из неполностью отработанных месяцев:

    Март:

    всего календарных дней:

    Кобщ.1 = 31 календарных дней,

    отработал:

    Краб.1 = 31 - 4 = 27 календарных дней.

    Июнь:

    всего календарных дней:

    Кобщ.2 = 30 календарных дней

    отработал:

    Краб.2 = 30 — 10 = 20 календарных дней.

    Дн. = ( 27 / 31 + 20 / 30 ) * 29,4 = 45,2 дня.
  • Рассчитываем общее количество календарных дней, отработанных сотрудником за 12 мес.:

    Надеюсь, теперь вопрос, как рассчитать отпускные при очередном отпуске не вызывает затруднений. Если же вопросы остались, пишите, задавайте. Постараюсь ответить на все возникшие по теме расчета отпускных вопросы.

    В следующей статье разберем, как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    Подписывайтесь на обновление сайта и узнавайте о новых статьях первым!

    Компенсации работникам: НДФЛ, страховые взносы, расходы при УСН

    Популярное по теме

    Из материала вы узнаете:

  • Компенсации за использование личного имущества в служебных целях
  • Компенсации за неиспользованный отпуск
  • Компенсация за задержку зарплаты
  • Работодатель выплачивает различные виды компенсации работникам. Например, компенсация за неиспользованный отпуск. за задержку зарплаты. за использование автомобиля для работы. Все эти компенсации учитываются при УСН по-разному. Какие-то облагаются взносами и НДФЛ. Какие-то можно поставить в расходы при УСН, с другими этими сделать нельзя.

    Все компенсации при УСН мы собрали в таблицы, из которых вы сразу узнаете, облагается та или иная компенсация взносами и НДФЛ или нет. И можно ли учитывать эту компенсацию в расходах при УСН.

    Компенсации за использование личного имущества в служебных целях *

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией за неиспользованный отпуск предусмотрена статьей 126 ТК РФ. По общему правилу Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено предоставление ежегодного трудового оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней. Но отдельным категориям граждан, работающим в бюджетной сфере, муниципальных, государственных органах и ряде других областей, предоставляется отпуска большей продолжительности, а также дополнительные оплачиваемые отпуска.

    Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией предусматривается в двух случаях:

    • компенсация за неиспользованный отпуск при замене его части;

    • компенсация отпуска при увольнении.

    Сумма денежной компенсации подлежит расчету по тем же правилам, что и расчет отпускных в году.

    Компенсация при замене части отпуска

    Заменить денежной компенсацией можно часть отпуска свыше 28 календарных дней. Для этого работник должен подать соответствующее заявление.

    Если работнику предоставляется суммированный отпуск за несколько календарных лет, то компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется за период свыше 28 календарных дней каждого из отпусков.

    Пример 2 . Преподаватель школы имеет право на очередной отпуск длительностью 56 календарных дней. Работник написал заявление с просьбой о предоставлении ему отпуска в размере 30 календарных дней и замене 26 календарных дней денежной компенсацией.

    Пример 3 . Программист работает у ИП с 01 мая года. По трудовому договору предусмотрено предоставление работнику ежегодного дополнительного отпуска в размере 5 календарных дней. Программисту предоставлен первый отпуск за два года с 01 мая года. Число дней отпуска составляет за каждый год 33 календарных дня (28+5). Исходя из этого, работнику предоставлен отпуск не менее 56 календарных дней, а 10 дней могут быть заменены денежной компенсацией.

    Существуют категории работников, которым запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск, это:

    1. беременные женщины;

    2. работники в возрасте до 18 лет;

    3. лица, работающие с вредными и опасными условиями труда (в части замены дополнительного отпуска ).

    Компенсация отпуска при увольнении

    Если замена части отпуска компенсацией является правом работодателя, то компенсация отпуска при увольнении является его обязанностью, согласно ст.127 ТК РФ. В то же время по желанию работника дни неиспользованного отпуска могут быть предоставлены ему перед увольнением по его заявлению. В этом случае последний день отпуска считается днем увольнения. При увольнении по инициативе работодателя отпуск не предоставляется.

    Основанием для расчета компенсации служит приказ на увольнение. В приказе на увольнение работника должна присутствовать фраза «выплатить компенсацию за неиспользованные ХХ дней отпуска». Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения. При этом необходимо правильно сделать расчет компенсации за отпуск.

    Почему работники предпочитают выплату компенсации вместо отдыха? Поделитесь своим мнением в комментариях

    Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

    Источники:
    alt-x-narod.ru, kdpconsulting.ru, online-buhuchet.ru, www.26-2.ru, lmaslak.ru

    Следующие бланки:

    20 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения