Больничный лист во время отпуска

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»

Содержание

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

сотрудник в выходной день действительно отдыхал;

ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день;

необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Еще одна типичная ситуация - по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма. С точки зрения начисления зарплаты - все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы.

Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о стыке кварталов.

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же месяце - просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце - документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

Типичные сложные ситуации учета отпусков, командировок и больничных

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки. Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов.

Случай 1. Период командировки включает выходной день

Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т. е. выходные дни (суббота и воскресенье) попадают в период нахождения работника в командировке.

В такой ситуации возможны следующие варианты:

сотрудник в выходной день действительно отдыхал;

ситуация сложилась так, что возникла неотложная потребность выхода на работу в выходной день;

необходимость работы в выходной известна заранее.

Случай 2. Невыход на работу по неизвестной причине

Еще одна типичная ситуация - по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Далее мы рассмотрим пример, когда он не появился на основном рабочем месте после командировки.

Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты. В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма. С точки зрения начисления зарплаты - все верно. Но порядок формирования отчетности не допускает отрицательной расчетной базы. Во избежание ее возникновения надо стараться своевременно отрабатывать все отклонения от графика работы и минимизировать перерасчеты в следующих периодах. Особенно, если речь идет о стыке кварталов.

Рекомендуем не появившемуся в нужный день на своем рабочем месте сотруднику зафиксировать неявку по невыясненной причине.

Даже если есть информация о том, что сотрудник болеет, а у расчетчика нет уверенности, что лист нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию до конца месяца. Поэтому, чтобы не произошло начисление излишней зарплаты, укажем пока «неявки». Если больничный будет представлен в этом же месяце - просто удалим созданный документ Неявки, а если сотрудник принесет его в следующем месяце - документ Неявки будет учтен автоматически.

Случай 3. Сотрудник заболел в командировке

При направлении сотрудника организации в командировку ему была начислена оплата по среднему (в связи с командировкой).

Но обстоятельства сложились таким образом, что в этот период работник заболел, и командировка была отработана им не полностью. В этом случае нам необходимо будет рассчитать больничный и пересчитать командировочные.

Случай 4. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, который переходит на следующий месяц. Ему начислены и выплачены отпускные. Но в следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Таким образом, дата окончания отпуска сотрудника переносится.

Случай 5. Сотрудник заболел во время отпуска

Никто не хотел бы, чтобы такая ситуация возникла, но жизнь вносит свои коррективы. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, ему начислены и выплачены отпускные.

Находясь в отпуске, он заболел. Сотрудник принес лист нетрудоспособности и ему продлили отпуск.

Далее мы подробно остановимся на ситуациях, когда учет отпусков регистрируется кадровыми и расчетными документами.

Порядок оформления сложных ситуаций по учету отпусков, командировок и больничных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Рассмотрим перечисленные ситуации на сквозных примерах с их последовательным отражением в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Пример 1 (случай 1)

У сотрудника Андреева Константина Петровича произошли следующие события:

- с 19.01. по 25.01. он направляется в командировку в г. Барыш Ульяновской области с целью обмена опытом;

- с 26.01. он не выходит на работу, лист нетрудоспособности приносит в феврале с датой начала заболевания - 23.01..

Прежде всего сверимся с производственным календарем: 21 января - суббота, 22 января - воскресенье, 16 рабочих дней в январе всего по норме. Из них 5 дней Андреев будет точно в командировке и на рабочем месте - 11 дней.

Оформляем в кадровом учете документ Приказ на командировку .

Формируем расчетный документ Оплата по среднему заработку и рассчитываем его. По среднему оплачено 5 дней. Начисляем зарплату в организации.

В соответствии с календарем за работу на основном рабочем месте по окладу будет оплачено 11 дней (рис. 1).

Рис. 1

В ходе работ в командировке выяснилось, что сотруднику Андрееву непременно придется работать и в субботу и в воскресенье, иначе будет сорван весь план командировки.

Напомним, что согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относятся работы, заранее непредвиденные, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере.

В нашем примере это как раз срочные непредвиденные работы в выходные - 21 и 22 января. Чтобы их оплатить вносим документ Оплата праздничных и выходных дней организаций . Для каждого дня указываем двойную оплату (т. е. Оплату праздничных и выходных дней и Доплату за работу в праздничные и выходные дни ).

В табеле видим, что количество дней командировки остается прежним - 5, а два выходных, оплаченных в двойном размере, добавляются к отработанному времени, и мы видим, что отработано стало 13 дней - 11 дней по окладу и 2 дня в двойном размере (рис. 2).

Рис. 2

Но предположим, что заранее было известно, что для эффективного использования рабочего времени в командировке, для обеспечения непрерывного процесса запланированных работ нужно будет выйти на работу и в субботу 21 января, и в воскресенье 22 января. Тогда перед направлением в командировку следует уведомить работника об изменении его графика работы на январь.

Назначим субботу и воскресенье для Андреева рабочими днями, а выходные предоставим по возвращении из командировки - 30, 31января.

В программе заполним документ Ввод индивидуальных графиков работы организации (рис. 3).

Рис. 3

А раз суббота и воскресенье (21, 22 января) для Андреева обычные рабочие дни по его индивидуальному графику, то при расчете командировки за период с 19 по 25 января оплачено по среднему будет 7 дней. А оплата по окладу рассчитается за 9 дней - ведь понедельник 30 и вторник 31 января у Андреева законные (по его графику) выходные. Табель будет иметь следующий вид - см. рис. 4.

Рис. 4

Продолжение примера 1 (случай 2)

Сотрудник Андреев находился в командировке с 19 по 25 января, и ожидалось, что 26 января он появится на своем рабочем месте. Этого не случилось.

В отделе кадров рекомендуется это зафиксировать кадровым документом Неявки и болезни организаций .

С 26.01. Андреев отсутствует по невыясненной причине. Впоследствии оказывается, он болеет. И если документ, подтверждающий его болезнь, будет представлен в течение расчетного периода, то заменим содержимое поля Состояние на Болеет . И, возможно, укажем дату выхода на работу в следующей строке. Но в примере подошел к концу месяц, надо рассчитывать зарплату, а документа, оправдывающего неявку Андреева, у расчетчика нет. Поэтому на основании этого кадрового документа вносим расчетный документ Невыходы в организации . Дату окончания невыходов установим последним днем месяца, чтобы за эти дни не насчитался оклад.

Напомним, что при занесении больничного листа в следующем месяце, программа-то отработает правильно. Суммы, начисленные в текущем месяце, автоматически уменьшатся на излишне насчитанные суммы за дни пребывания на больничном. С точки зрения расчета все будет правильно. Но мы можем при этом получить отрицательную расчетную базу, которую не пропускают программы проверки 2-НДФЛ и персонифицированного отчета. Поэтому для нас важно не допускать начисления лишних сумм своевременно. При начислении зарплаты оклад считается только за период до командировки и табель имеет вид, представленный на рисунке 5.

Рис. 5

Продолжение примера 1 (случай 3)

В следующем месяце, в феврале, наш сотрудник выходит на работу и приносит документ - листок нетрудоспособности. И дата начала болезни - 23 января. Напомним, что командировка у сотрудника до 25 января была. Оказывается, он ее не отработал - заболел. Заносим документ Начисление по больничному листу .

Результат расчета больничного будет зависеть от настройки вытеснений в видах расчетов Отсутствие по невыясненной причине и Оплата по среднему заработку . Вид расчета Оплата больничных листов и Оплата больничных листов за счет работодателя указаны в числе вытесняющих начислений (закладка Прочие в основном начислении Оплата по среднему заработку ).

При расчете больничного листа происходит сторнирование начисленного ранее за дни болезни.

В нашем примере образования «красных» сумм в расчетной базе избежать не удалось. Ведь если бы сотрудник предупредил до окончания расчетного месяца, что не отработал запланированную командировку, документ неявок был бы внесен не с 26, а с 23 января. Командировку пересчитали бы сразу в январе. Отрицательная расчетная база не создалась бы. В связи с этим нужно вести разъяснительную работу среди сотрудников о том, что они обязаны уведомлять об изменении причин отсутствия на рабочем месте своевременно. А работники отдела кадров должны отрабатывать такие ситуации в программе незамедлительно. Тогда расчетчики, начисляя зарплату, в большинстве случаев сумеют избежать образования отрицательной расчетной базы.

Пример 2 (случай 4)

Сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01. по 10.02.. Отпуск был рассчитан, и в январе были начислены и выплачены отпускные. В следующем периоде руководство издает распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска по производственной необходимости с 6-го февраля.

Для регистрации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» этого случая в кадровом учете из документа Отпуска организаций . проведенного в январе, создаем новый, исправительный (нажав на кнопку Исправить в левом нижнем углу окна). В новом документе указываем новую дату окончания отпуска - 05.02..

Проведение этого документа обязательно, только если в настройках параметров учета установлено, что учет остатков отпусков ведется кадровыми документами ( Настройка параметров учета - закладка Кадровый учет ).

Далее нужно создать аналогично исправительный расчетный документ. Надеемся, что отрицательной расчетной базы в феврале не возникнет, ведь сторнированные начисленные отпускные могут компенсироваться начисленным окладом. По крайней мере, следует проследить в такой ситуации за расчетной базой.

Пример 3 (случай 5)

Как и в примере 2, сотрудник К.П. Андреев в январе оформил отпуск с 30.01. по 10.02.. Отпуск был начислен в январе, также были выплачены отпускные. Будучи в отпуске, К.П. Андреев заболел и по окончании отпуска принес лист нетрудоспособности на период с 2 по 8 февраля.

В этом случае отпуск следует продлить. В Правилах об очередных и дополнительных отпусках (далее - Правила), утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о случаях переноса и продления отпуска. Так, в пункте 17 Правил закреплено, что в некоторых случаях (например, случай временной нетрудоспособности работника, удостоверенной больничным листком) очередной или дополнительный отпуск должен быть перенесен на другой срок или продлен. А в пункте 18 Правил уточняется, что если во время пребывания работника в отпуске наступили причины, мешающие ему быть в отпуске, то срок его возвращения автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем « работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя. При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются ».

Речь идет о расчете среднего заработка. Если отпуск перенести, то изменится дата начала отпуска, относительно которой рассчитывается средний заработок. Нужно сторнировать сумму отпуска, начисленную за дни болезни и рассчитать новый отпуск. При этом есть вероятность, что сумма вновь рассчитанного отпуска будет меньше первичной, и мы получим отрицательную расчетную базу. При удлинении отпуска не меняется дата начала отпуска - значит, не меняется и средний заработок. Поэтому сумма, сторнированная за время больничного, будет в точности равна начисленной вновь. И сумма по отпуску не изменится, что и имелось в виду в словах: « При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются ».

В статье 124 ТК РФ говорится, что решение вопроса о продлении или переносе отпуска на другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Кроме того, в письме ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 указывается, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен.

При обработке в программе продления отпуска из-за болезни обратите внимание на настройку параметров учета остатков отпусков: Настройка параметров учета - закладка Кадровый учет - флажок Кадровыми приказами или Расчетными документами . В случае если установлен учет Кадровыми приказами . то занесение больничного листа, исправление расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций не влияют на учет дней, а потребность проведения исправительного кадрового приказа на продление отпуска регламентируется внутренним регламентом документооборота. Издавать такой приказ нет необходимости, поскольку по закону продлевается отпуск автоматически. Количество дней отпуска не меняется, и при заполнении формы Т-2 отображать этот перенос не требуется. Ведь тогда реальное количество дней от даты начала до даты окончания отпуска не соответствует количеству дней отпуска и может вызвать неоднозначное прочтение формы Т-2 в дальнейшем. Исправительные расчетные документы проводить необходимо, независимо от установленного варианта учета остатка дней отпуска, ведь они влияют на расчет всего периода.

Если же принято решение не о продлении, а о переносе отпуска, то ясно, что это новый период, на это требуется и кадровый приказ и фиксирование в карточке Т-2.

Занесенный документ Начисление по больничному листу автоматически сторнирует дни отпуска и начисленные за эти дни суммы, при условии настроенных вытеснений. Доначисление отпуска при его продлении можно выполнить двумя способами. Можно завести исправительный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций . изменив в нем дату окончания.

А можно внести новый расчетный документ, указав в нем новый продляемый период, но сохранив при этом прежним значение реквизита Дата начала отпуска .

* * *

Для того чтобы случаи пересечения дат различных документов всякий раз не вызывали затруднений, в организации следует продумать и закрепить формально регламент документооборота, четко разделив в нем обязанности кадровиков и расчетчиков по обработке документов.

Из декрета в декрет

Рейтинг: / 23

Плохо Отлично

Подробности Категория: Наши права Просмотров: 14252

Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно причитающихся выплат по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3-х лет), то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков ( абзац 11 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ в ред. от 07.03. ).

Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Как оформить отпуск

Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой:

Генеральному директору ООО «Золотой Олимпик» С.А. Петрову

Прошу Вас 4 февраля г. прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет и предоставить мне с 5 февраля года отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам.

Приложение: листок нетрудоспособности ВП 7947875.

«__» февраля года

Подпись /Т.А. Иванова/

На основании поданного заявления отдел кадров готовит два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком (в свободной форме), второй о предоставлении отпуска по беременности и родам (по унифицированной форме №Т-6).

На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Порядок расчета пособий

Согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ, пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. При этом в статье говорится, что, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком . соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия .

Разберем на примерах новый порядок расчета пособий

Вариант 1 . Первый отпуск по беременности и родам начался в августе года, в январе года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР (не выходя на работу), а затем в отпуск по уходу за ребенком. Для расчета среднего заработка должны браться 2 года, предшествующие страховому случаю (второй отпуск по БиР) – -. Но женщина в этот период находилась в отпуске по уходу за первым ребенком, поэтому согласно ч.1 ст. 14 №255-ФЗ женщина пишет заявление своему работодателю на замену календарных годов: -. Но из примера видно, что на год попадает отпуск по БиР. Поэтому женщина может сделать выбор: оставить год как расчетный или заменить его на предшествующий, то есть 2009 (тогда при расчете будут браться 2009- года), но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким же образом рассчитывается пособие по БиР и уходу, если женщина в 3 раз выходит «из декрета в декрет» в году. Например, если первый отпуск по БиР наступил в 2009 году, то при расчете среднего заработка берутся 2007-2008 года. Таким образом, ограничений по возврату в прошлые годы нет при условии, что на них выпадают отпуска по беременности или по уходу.

Вариант 2 . Первый отпуск по беременности и родам начался в августе года, в январе года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В году женщина вышла на работу. В мае года (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Весь заработок, полученный в году, при расчете пособий не учитывается. Для расчета среднего заработка женщина может выбрать и год. Если в году хотя бы один день выпадает на отпуск по уходу за ребенком, то женщина может год заменить на или (так как в тоже был отпуск, по беременности и родам). Если в году не было ни одного дня отпуска по уходу за ребенком, то год заменить предшествующими будет невозможно.

Вариант 3 . Первый отпуск по беременности и родам начался в августе , в январе года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала в одной организации (А) до марта года, затем уволилась и перешла работать в другую организацию (Б), где проработала до августа (до ухода в отпуск по БиР). Из примера видно, что в организации (Б) женщина не отработала 2 календарных года, поэтому, чтобы рассчитать пособие, женщине необходимо предоставить работодателю, назначающему пособие, справку установленной формы о сумме заработной платы, на которую начисляются страховые взносы в организации (А). Если женщина справку не предоставит, пособие ей рассчитают из ее заработка по последнему месту работы. Однако согласно ч.2.1. ст.15 №255-ФЗ, если в течение трех лет женщина принесет справки о своей зарплате с предыдущих мест работы, бухгалтерия должна будет сделать перерасчет.

Вариант 4 . Первый отпуск по беременности и родам начался в августе , в январе года женщина оформила отпуск по уходу за ребенком. В году (во второй раз) уходит в отпуск по БиР, а затем в отпуск по уходу за ребенком. До выхода в первый отпуск по беременности и родам, женщина проработала менее 2 лет - с мая по август . При расчете пособия будут браться и года (заменить года в данном случае не получится). Если средний дневной заработок окажется менее МРОТ, то пособие начисляют из МРОТ.

На сегодняшний день ФСС трактует закон следующим образом: не разрешается заменить год, если он не полностью занят отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком. Можно заменить год, но при условии, что в нем отсутствует заработок по причине нахождения в вышеуказанных отпусках.

На наш взгляд, позиция ФСС не соответствует принятым поправкам (Закон №343-ФЗ), так как обязательного условия, что замена года (годов) возможна только при отсутствии заработка, нет. Но официальные разъяснения на этот случай пока не вышли.

Общая формула для расчета среднего заработка СДЗ = (СЗ_20хх +СЗ_20хх) / ((количество дней в двух годах) - (исключаемые периоды)).

Для расчета пособия по БиР СДЗ умножается на количество дней по больничному листку (например 140).

Для расчета пособия по уходу за ребенком СДЗ х 30,4 х 40%.

Если при замене календарных лет средний заработок окажется меньше МРОТ, установленного на дату наступления страхового случая, то пособие по беременности и родам будет исчисляться из МРОТ. А пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не ниже установленного минимума .

Дата регистрации: 20.10.

Сообщений: 46,977

Re: Отпуск по уходу за ребенком и снова в отпуск по беременности и родам

Ситуация сложная. Сотрудница Иванова оформила отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На её место, на время её отсутствия взята по срочному трудовому договору Петрова, о чем сделана запись в трудовой книжке и указан номер приказа. Через некоторое время, Иванова пишет заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и пишет заявление о предоставлении ей нового отпуска по беременности и родам.

Вопрос: Как не увольняя Петрову, сделать запись в трудовой книжке указав новый Приказ.

ситуация простая, как два пальца, просто вы ее зачем-то сами себе искусственно усложняете.

на записи о приеме в трудовой книжке Петровой это никак не отражается, а в графе "Основания" вообще-то ставится номер приказа О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, и от ухода Ивановой в отпуск по БиР этот приказ никак не меняется, никакого нового приказа не издается.

" Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с)

Больничный во время отпуска

(11) и (12) мне вот интересно, а сторно отпускных на дни болезни вы вручную делаете?

(21) alex_mywork, Продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример

Сотруднику организации ЗАО "Швейная фабрика" Николаеву В.А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.03. г. по 29.03. г. (28 календарных дней). Находясь в отпуске сотрудник заболел, временная нетрудоспособность продолжалась с 26.03. г. по 30.03. г. (5 календарных дней). Отпуск был продлен на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности и в связи с этим сотрудник вышел на работу 04.04. г.

Необходимо зарегистрировать в программе продление отпуска работника в связи с болезнью.

Выполняются следующие действия:

1. Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника.

2. Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска.

3. Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности.

4. Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника.

Регистрация и начисление очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника

Согласно условиям нашего примера, сотруднику Николаеву В.А. был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 01.03. г. по 29.03. г. Приказ на отпуск был оформлен в программе с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций). Отпускные были начислены с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций)

Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска

После окончания отпуска Николаев В.А. должен был выйти на работу 30.03. г. однако в связи с болезнью и продлением отпуска на работу не вышел. Регистрация факта отсутствия сотрудника на работе по невыясненной причине выполняется с помощью документа в подсистеме кадрового учета (если в организации принято вести кадровый учет отсутствия сотрудников) Неявки и болезни организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Неявки и болезни организаций). В документе укажите дату начала отсутствия сотрудника на работе и выберите состояние Отсутствует по невыясненной причине (так как сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил). Для корректного расчета зарплаты за март отсутствие работника с 30.03.12 г. по 31.03.12 г. нужно зарегистрировать и в подсистеме расчета зарплаты документом Невыходы в организациях (Расчет зарплаты по организациям - Неявки -Невыходы в организациях) по виду отсутствия Отсутствие по невыясненной причине. Документ Невыходы в организациях может быть создан и на основании документа Неявки и болезни организаций, в документе вручную укажите дату окончания невыхода

Обратите внимание, что регистрация факта невыхода на работу по окончанию отпуска как отсутствия по невыясненной причине может и не потребоваться. Этот этап является обязательным, когда необходимо рассчитать зарплату за месяц с учетом неявки сотрудника. В нашем примере, сотрудник листок нетрудоспособности еще не предоставил, зарегистрировать его временную нетрудоспособность мы не можем. Для того чтобы зарплата сотруднику за период невыхода не начислялась, этот период необходимо зарегистрировать в программе как отсутствие по невыясненной причине.

В нашем примере сотруднику Николаеву В.А. заработная плата за март начислена не будет (не будет сформирована запись по сотруднику при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций), так как сотрудник отсутствовал на работе весь месяц (отпуск с 01.03.12 - 29.03.12, с 30.03.12 - отсутствие на работе по невыясненной причине).

Регистрация периода временной нетрудоспособности и начисление пособия по временной нетрудоспособности

В апреле сотрудник вышел на работу и предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует что он болел с 26.03. г. по 30.03. г.

В подсистеме кадрового учета этот факт может быть зарегистрирован вводом документа-исправления Неявки и болезни организаций). В документе укажите дату начала периода временной нетрудоспособности и выберите состояние Болеет.

Также сотруднику необходимо начислить пособие по временной нетрудоспособности в подсистеме расчета зарплаты с помощью документа Начисление по больничному листу (Расчет зарплаты по организациям - Неявки -Начисление по больничному листу)

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности работника "вытесняется". Это выражается в автоматическом сторнировании части оплаты отпуска, если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, как в нашем примере. Если больничный регистрируется в том же месяце начисления, что и отпуск, то сторнирование не производится, возникает только необходимость перерасчета ранее введенного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций.

Начисление отпуска (регистрация продления отпуска) сотрудника

В нашем примере, отпуск был продлен на 4 дня с 31.03.12 г. по 03.04.12 г. (на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности). Продление отпуска в подсистеме кадрового учета регистрируется как обычный отпуск с помощью документа Отпуска организаций (Кадровый учет - Учет невыходов - Отпуска организаций)

Продление отпуска в подсистеме расчета зарплаты регистрируется с помощью документа Начисление отпуска сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление отпуска сотрудникам организаций). Документ может быть введен на основании кадрового документа Отпуска организаций с помощью обработки Анализ неявок. При заполнении документа Начисление отпуска сотрудникам организаций следует обратить внимание, что при продлении отпуска оплата должна производиться исходя из того же среднего заработка, что и оплата основной части отпуска Для того чтобы при продлении отпуска средний заработок был рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска, следует правильно установить дату начала отпуска. В качестве даты начала отпуска в нашем примере, вручную укажите дату начала первоначального продляемого отпуска, в нашем примере это 01.03. г. а в качестве оплачиваемого периода отпуска укажите период, на который продляется отпуск, т.е. с 31.03. г. по 03.04. г. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска, будет рассчитан так же, как и для оплаты основной части отпуска (за период с 01.03. г. по 29.03. г.), и сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных, сторнированных за дни болезни.

Источники:
www.kadrovik-praktik.ru, buh.ru, www.mamochki22.ru, forum.garant.ru, forum.infostart.ru

Следующие бланки:

• Бланк приказа о замещении на время отпуска
• Образец приказа об отзыве из отпуска по производственной необходимости