Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

Mar 29, 2024
  • 2024

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Приказ - это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 5 лет .

Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работнику подготавливаются и оформляются сотрудником кадровой службы.

До 1 января г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работнику

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней . Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если работник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы также оформляется приказом.

Текст приказа традиционно начинается с фразы: «Предоставить отпуск», затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Далее нужно указать вид предоставляемого отпуска, установленного ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).
  • Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

    Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

    Продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

    Предоставляем работнику ежегодный оплачиваемый отпуск hr

  • ЗС-КОНКУРС.РУ / topic / Образец приказа на очередной оплачиваемый отпуск | Просмотров: 72958 | #3875
  • Имеет просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия. Впрочем данный вариант возврата доли отпускных в последствии отклика трудовым законодательством не учтен и имеет возможность привести к судебным разбирательствам.

    Здрасти! Я считаюсь почётным донором и пытаюсь пользоваться собственным правом на предоставление еще одного отпуска в комфортное мне время, о чём я в заявлении прописала собственному боссу при составлении графика отпусков. Или же потребуется поддержка инженера, как скоро на производстве встают нарушения в работе, в следствии которых останавливается производственный процесс. Сотрудник по соглашению с администрацией поделил отпуск следовательно: 18 дней принял решение брать в начале февраля, 14 дней в начале июля, а остальные 6 календарных дней в сентябре. Имеющий место быть каждый год оплачиваемый отпуск обязан быть продлен: в случае временной нетрудоспособности сотрудника во время отпуска. Нередко на практике употребляется способ зачета напрасно оплаченных отпускных в счет грядущих начислений и выплат (к примеру, эти суммы зачитываются как аванс по получке).

    Документы на отзыв сотрудника из отпуска Записку сочиняет конкретный управляющий сотрудника, предписывая первопричины отклика Указ (или же другой документ работодателя о отклике) и документ, подтверждающий Обязателен (ведение графика отпусков предвидено в кадровом учете) В особом разделе собственной карточки (разд образец приказа на очередной оплачиваемый отпуск . Всех прочих служащих вне зависимости от должностного положения, стажа работы, критерий его труда и т.

    Там ведь можнож скачать форму N Т-6а (указ на еще один отпуск для нескольких тружеников). Разберемся, как составить указ на отпуск в ситуации, представленной в образце. ТК РФ длительность имеющего место быть каждый год главного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях, в количество которых не врубаются нерабочие торжественные дни.

    Утверждение на развод пишется в случае расторжения брака меж мужьями.

  • 20 фев 123 ТК РФ очередность предоставления определяется. Отпуска работник пишет в соответствии с формой ( ). После утверждения (распоряжения) о предоставлении отпуска. Был предоставлен ежегодный и  .
  • 7 июн об отзыве сотрудника из отпуска. Ежегодный на 14 календарных дней в период с 1 .
  • 14 июн о продлении ежегодного оформлять не нужно.
  • Главная > документов > (распоряжение) о предоставлении. Либо в рамках графика отпусков на календарный год, либо по .
  • Бондаренко о переносе отпуска по вопросу его хворью в период имеющего место быть каждый год ключевого оплачиваемого отпуска перенести имеющий место быть каждый год главной оплачиваемый отпуск основного инженера В.

    Приступить к работе он обязан станет в 1 ведь трудовой день по графику. Данное предпочтительно делать незамедлительно в последствии сессии, хотя возможно и в настоящий момент, так как вы не приняли на вооружение это вам право на учебный отпуск, а наниматель не имеет права отказать вам в предоставлении учебного отпуска и его оплате. При всем этом надо внести конфигурации в график (форму Т-7), чтоб недопустить неурядицы и погрешностей кадрового учета.

    При переносе отпуска отпускные за его неиспользованные дни имеют все шансы быть возвращены тружеником или удержаны с него (ст. При всем этом необходимую сумму приобретенных заблаговременно отпускных труженик не отдавал, т. к. выплата отпускных 25 мая за отпуск, который наступает 10 июня, закону не противоречит. ТК РФ), потому работник обязан по собственной воле внести в кассу фирмы необходимую необходимую сумму в сутки выхода на работу .

    Уничтожение результатов автоаварии продолжалось 7 дней с 4 по 10 июня. Дни переносятся полностью, и раз они пришлись на weekend, то перенести на иной день вы их не имеет возможности.

    Пишется утверждение на еще один отпуск от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компе. Эталон заявления на уход с работы по личному желанию в отсутствии отработки Утверждение на уход с работы по личному желанию в отсутствии отработки данное документ,

    Как отозвать работника из отпуска - audit-it ru

    Образец приказа на очередной оплачиваемый отпуск. Оценка: 63 / 100 Всего: 26 оценок.

    Другие новости по теме:

    - БОЛЬНИЧНЫЕ: ФИНАНСИРУЕТ ФСС ПО ВПТ | Дебет-Кредит рус. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. Порядком №26 утверждена типовая форма заявления-расчета и .

    - Больничные: финансирует ФСС по ВПТ | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит » - online. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. 3) заполняя заявление-расчет на получение финансирования. Пример За текущую неделю предп

    - При получении денежных средств от ФСС вводится документ. Нас находят: бланк заявления в фсс на возмещение больничного, лікарняні за рахунок .

    - На этой странице вы можете скачать бланк заявления-расчета о. На основании больничного листка предприятие рассчитывает сумму больничных. А все последующие дни компенсирует Фонд социального страхования на. Отчетность и возмещение · Расчет и о

    Статьи по теме «Ежегодный оплачиваемый отпуск»

    Отпуск по частям

    27 апреля Ситуация, когда работник берет отпуск по частям, является очень распространенной. Однако у кадровых работников возникает множество вопросов, связанных с порядком разделения отпуска. Об этом и поговорим. 2087

    Отпуск совместителю

    24 апреля Совместители, также как и основные работники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. О том, каким образом оформляется отпуск совместителю – расскажем в нашей статье. 1268

    Отпуск генерального директора

    1 апреля Генеральный директор так же, как и все остальные работники, имеет право на отпуск. О том, как оформить приказ руководителя на отпуск и как передать полномочия на период отпуска, читайте в нашей статье. 2766

    Заявление на отпуск

    30 марта Для того чтобы отпустить работника в отпуск, требуются график отпусков; уведомление о начале отпуска, которое составляет работодатель, и приказ на отпуск. Однако в отдельных случаях необходимо и заявление на отпуск. 2722

    Приказ на отпуск-, или Пошаговая инструкция по оформлению отпуска

    27 марта Приближается лето – пора отпусков. Поэтому значительная часть рабочего времени кадровиков будет посвящена оформлению соответствующих документов. О том, необходимо ли заявление на отпуск, как оформить приказ на отпуск и другие кадровые документы при предоставлении отпуска работнику – рассмотрим в этой статье. 6878

    Расчет отпускных: пошаговая инструкция

    12 марта В году действует прежний порядок расчета отпускных. Принципиальные изменения в действующий порядок не вносились. При этом правила расчета отпускных остаются одной из наиболее популярных тем – как у кадровых работников, так и у бухгалтеров. В нашей статье вы получите пошаговую инструкцию для самостоятельного расчета отпускных. 7672

    Работник, находящийся в отпуске, не обязан исполнять письменные распоряжения работодателя, пока не отозван из отпуска

    12 февраля Работая заместителем генерального директора и являясь почетным донором СССР, сотрудник просил предоставить ему отпуск в удобное для него время. Получив согласие работодателя, он написал заявление. Однако часть отпуска сотрудник провел на рабочем месте, выполняя указания руководителя. Вскоре он был уволен. Однако считая расторжение трудового договора незаконным, просил суд восстановить его на работе, признать приказ о предоставлении отпуска незаконным. Свои требования он обосновал тем, что до отпуска он отработал меньше шести месяцев, его не включили в график отпусков, он не был ознакомлен с приказом об отпуске, а отпускные не выплачены вовремя. Также сотрудник просил взыскать с работодателя заработную плату за время вынужденного прогула. Первая инстанция восстановила его в прежней должности, но отказалась считать приказ об отпуске недействительным. 256

    Продолжительность ежегодного дополнительного отпуска не зависит от фактически отработанного времени

    12 февраля Медицинская сестра городской поликлиники получила 11 дней дополнительного отпуска, хотя по условиям трудового договора ей полагалось 14 дней. Работница попросила дать ей еще три дня отдыха. Администрация ответила отказом, пояснив, что поликлиника является бюджетным учреждением, поэтому продолжительность дополнительного отпуска пропорциональна отработанному времени. К тому же такое правило было закреплено в локальных нормативных актах работодателя. Считая, что ее права нарушены, медсестра обратилась в суд, но в первой инстанции она дело проиграла. 338

    Заявление на отпуск: составляем документ

    23 января Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье. 23902

    Как рассчитать отпускные: определяем расчетный период, считаем средний заработок, начисляем выплаты

    8 января Отпускные дни – это не только заслуженный отдых. С наступлением очередной поры отпусков у работника кадровой службы появляется важная задача – как правильно рассчитать отпускные всем сотрудникам. Из этой статьи вы узнаете, как начисляются отпускные, как рассчитать отпускные дни, как определить расчетный период и средний заработок, за сколько дней выплачиваются отпускные, как посчитать отпускные разным категориям сотрудников. 5365

    Начисление отпускных: порядок, правила и примеры проведения расчета

    18 декабря С апреля года изменился порядок начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск. Теперь правила начисления отпускных и расчета средней заработной платы приведены в соответствие с Трудовым кодексом РФ. Из этого материала вы узнаете, каковы порядок, правила и примеры начисления отпускных. 8821

    Приказ на отпуск директора: что нужно знать?

    18 декабря Генеральный директор собрался в отпуск. Допустим, не по графику. По какой форме составляется приказ на отпуск директора? Кто подписывает этот документ? Отвечаем на вопросы по порядку. 1529

    Заявление генерального директора на отпуск

    11 декабря Обязан ли генеральный директор писать заявление на отпуск, если он уходит отдыхать по графику? Как составить заявление генерального директора на отпуск? Разбираем примеры и даем готовые образцы. 1429

    Отпуск генерального директора: как подготовить документы и организовать замещение

    10 декабря Руководитель организации, несмотря на свой высокий статус, имеет право на отпуск так же, как и все другие сотрудники. Однако оформление отпуска генеральному директору – это процедура, которая может отличаться от общего порядка. Как оформить отпуск директора и замещение на время его отсутствия? Рекомендации и образцы документов – в нашей статье. 1683

    Заявление о переносе ежегодного отпуска

    10 декабря Если сотрудник просит перенести свой отпуск, что кадровик может посоветовать написать ему в заявлении? Существует ли шаблон, по которому можно составить заявление о переносе отпуска? Изучите образцы и комментарии к ним. 3799

    Как правильно рассчитать отпуск

    10 декабря Сотрудник собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Как рассчитать оплату отпуска? Что делать, если нужно рассчитать остаток отпуска? Как правильно рассчитать стаж работы, дающий право на отпуск, и количество дней отпуска? Ответы – в нашей статье. 1167

    Заявление о предоставлении отпуска

    9 декабря Как написать заявление на отпуск? Можно ли руководствоваться шаблонами и образцами? И где найти пример заявления на отпуск на «все случаи жизни»? Даем ответы на вопросы. 1173

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    8 декабря Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? По каким формулам производить расчеты и что необходимо принять во внимание? Разбираемся в тонкостях процесса начисления компенсации за отпуск. 76422

    Образец приказа на отпуск: что обязательно нужно указывать?

    5 декабря В материале раскрыты нюансы заполнения формы № Т-6 и формы № Т-6а. А также представлены шаблоны и образцы заполнения приказа на отпуск. Дана ссылка, по которой можно скачать бланк приказа на отпуск. 15159

    Отпуск с последующим увольнением: находим подводные камни

    5 декабря Отпуск с последующим увольнением имеет свои особенности в процедуре оформления. Кроме того, не каждый работник имеет право на такой отпуск. Разберемся, кому и как предоставляется очередной отпуск с последующим увольнением. 58425

    Увольнение во время отпуска: разбираем нюансы оформления

    3 декабря Как оформить выход в отпуск с последующим увольнением? Если предполагается увольнение сразу после отпуска, то может ли сотрудник передумать увольняться? Давайте разберемся, какие документы нужно подготовить, если предстоит увольнение работника после отпуска. 1583

    Как обозначается отпуск в табеле

    1 декабря Для того, чтобы правильно оформить пребывание сотрудника в отпуске, кадровику нужно подготовить несколько документов. В том числе, заполнить табель учета рабочего времени. Как правильно его заполнить? Какие обозначения вносить и как посчитать часы? Ответы – в нашей статье. 2344

    Как рассчитываются отпускные выплаты: шпаргалка для кадровика

    25 ноября При оформлении отпуска сотруднику кадровику приходится иметь дело со значительным количеством документов — графиком отпусков, журналом учета заявлений о предоставлении отпуска, а также самими заявлениями и приказами. Он должен знать, за сколько дней выплачиваются отпускные. Кадровым работникам также приходится вести расчет продолжительности отпуска и суммы причитающихся работнику отпускных выплат. О том, как считаются отпускные – в этой статье. 3122

    Компания реорганизована: можно ли сделать перерасчет отпуска работникам?

    11 ноября Если компания реорганизована, то увольнять всех работников не нужно. Но можно ли сделать перерасчет отпусков? Разберемся, как пересчитать дни отдыха и вернуть отпускные за неотработанные дни отпуска. 6224

    Как правильно посчитать отпуск

    5 ноября В работе кадровика есть ряд операций, с которыми приходится сталкиваться достаточно часто. Одной из самых актуальных задач можно назвать вопрос о том, как правильно посчитать дни отпуска. В этой статье будет рассмотрен алгоритм, который поможет разобраться, как посчитать отпуск быстро и безошибочно. 4407

    Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска

    — Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 30.12.2008.

    Объявления

    Елена Владимировна - 05.09.

    Публикации

    Проверки контролирующими службами, будь то Роспотребнадзор, пожарные, налоговики, внебюджетные фонды или трудовая инспекция.

    Из этой статьи вы узнаете:

    В тех регионах, где позволяет местное законодательство, многие парикмахерские и салоны красоты перешли на ЕНВД, упростив тем самым свой налоговый учет. И спокойно себе работали.

    Интернет дает неограниченные возможности, в том числе для ведения предпринимательской деятельности. Наиболее распространенными формами являются интернет-магазины, реклама, создание.

    Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

    Каждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск - это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

    Виды отпусков

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск. Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

    Схема 2

    Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус. На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя. Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

    Читайте статью «Отмена унифицированных форм: причины и последствия»

    Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда - по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

    Отпуск по графику

    График отпусков - это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков - это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же долже поддерживать работоспособность организации.

    На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем). К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

    Пример 1 (из судебной практики)

    Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

    Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ - за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н. но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н. отпуска в удобное ему время.

    Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

    Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08. по делу № 33-24592).

    Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением - изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска). Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

    Утвержденный график отпусков - это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

    О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе - инициативу руководства и согласовать ее с работником.
  • Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

    С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого. Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

    В некоторых организациях идут еще дальше - ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

    Пример 2

    График отпусков на год

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Пример 3

    Извещение о начале отпуска

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см. Схему 2 и Пример 4). До 1 января года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов (Т-6 и Т-6а), утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации. Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы. Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).

    Пример 4

    Приказ о предоставлении отпуска работнику

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить.

    Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

    После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др. тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

    Отпуск «по соглашению сторон»

    Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован1 (например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию - см. Схему 2), то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации2.

    Образец заявления о предоставлении отпуска и комментарии относительно его реквизитов и текста смотрите в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?»

    Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя. Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск. При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

    Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска (Пример 4). Он всегда одинаков:

  • и когда отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков,
  • и когда это делается на основании положительной резолюции руководителя на заявлении работника.
  • Пример 5

    Приказ о внесении изменений в график отпусков

    Образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый

    Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику. Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала.

    Состав последующих документов (см. Схему 2) для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един.

    Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему. При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов. В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5.

    Обратите внимание: в Примере 5 приказ не только отражает изменение даты предоставления отпуска начальнику отдела, но и сдвигает при этом отпуск его заместителя, у которого, на наш взгляд, указывается «предполагаемая дата» его отпуска. Так всегда происходит с отпусками «смежных работников». Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск. Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т.д.

    Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

    Источники:
    naar.ru, zs-konkurs.ru, www.kdelo.ru, www.oooip.ru, www.classs.ru

    Следующие бланки:

    29 марта 2024 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения