Бланк приказа графика отпусков

Oct 17, 2018
  • 2018

Приказ об утверждении графика отпусков

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об утверждении графика отпусков (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Приказ об утверждении графика отпусков

Формы документов . Приказ об утверждении графика отпусков

Форма: График отпусков. С дополнительными графами для подписи работника об ознакомлении с датой начала отпуска и уведомлении о начале отпуска, с визой согласования с юридической службой. Унифицированная форма N Т-7 (образец заполнения)

Приказ об утверждении графика отпусков по форме Т 7

Если перефразировать широко известное «Каждый человек имеет право на отдых», то по отношению к сотрудникам любого предприятия это будет звучать приблизительно так: «Каждый работник имеет право на отпуск» - ежегодный оплачиваемый.

И чем больше на предприятии трудится людей, тем сложнее оптимально распределить их отпуска в течение года.

А такая необходимость есть, она продиктована следующими задачами:

  • равномерного распределения трудовых ресурсов предприятия;
  • прогнозирования и накопления определенных сумм резервов под отпуска.
  • Решение этих задач берет на себя ежегодно составляемый график отпусков, который должен обязательно выполняться как работниками, так и нанимателем.

    Существуют и отработаны определенные алгоритмы действий по его составлению, утверждению, изменениям и пр.

    Как составить график отпусков

    Бланк приказа графика отпусков

    В последнем квартале текущего календарного года начинается составление графика отпусков.

    На его основании будет соблюдаться очередность ухода в отпуск сотрудников предприятия.

    График необходимо составить и утвердить не позже, чем за две недели до начала следующего года (например, до 17.12. г. на год).

    При составлении графика нужно ориентироваться не только на пожелания сотрудников, но и на производственную необходимость

    В коллективном договоре должно быть закреплено условие, что в одном календарном месяце в отпуск может уйти ограниченное число сотрудников одного структурного подразделения.

    Работа по составлению графика проводится:

  • либо работниками кадровых служб,
  • либо сотрудниками бухгалтерии,
  • либо самим работодателем в зависимости от реальных условий.
  • Составленный график отпусков, одобренный профсоюзным органом, утверждается приказом работодателя. Ознакомление с графиком отпусков должны пройти все сотрудники предприятия.

    Составление графика основывается на опросе работников и согласовании сроков отпусков взаимозаменяемых и взаимозависимых по работе сотрудников.

    Несмотря на то, что с января года унифицированные документы не являются обязательными, для графика отпусков по-прежнему может использоваться форма Т-7.

    Как рассчитать коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ?

    Что представляет собой аккордная система оплаты труда?

    Во время планирования отпусков следует заполнить первые шесть граф, которые содержат данные о:

  • структурном подразделении,
  • должности,
  • ФИО сотрудника,
  • его табельном номере,
  • продолжительности отпуска
  • запланированной дате его начала.
  • Если работник имеет право пойти в отпуск вне графика (например, лицо моложе 18 лет, женщина, собирающаяся в декрет, муж, чья жена находится в декрете и т.д.), то в гр. 6 необязательно указывать конкретную дату, можно указать только месяц планируемого отпуска.

    В этом случае сотрудник обязан дополнительно написать заявление, в котором будет указана конкретная дата.

    Дата отпуска совместителей должна совпадать с их отпуском на основном месте работы независимо от того, сколько времени было отработано в качестве совместителя.

    7-10 графы при планировании не заполняются. Данные в них заносятся от руки, по мере ухода сотрудников в отпуск на протяжении всего года.

    1. основного,
    2. дополнительного
    3. оставшейся неиспользованной части.

    Утверждение графика отпусков

    Бланк приказа графика отпусков

    Являясь нормативным актом, график отпусков принимается и утверждается работодателем и должен храниться в течение одного года.

    Прежде, чем буден издан приказ об утверждении графика, выборный профсоюзный орган проверяет его на соответствие трудовому законодательству.

    В специальную графу документа заносятся номер протокола и дата проведения заседания органа профсоюза, на котором рассматривался вопрос о предоставлении отпусков, а также постановление, вынесенное на этом заседании.

    Если на предприятии нет профсоюзной организации, то в шаблоне должна быть сделана соответствующая пояснительная запись.

    Утвержденный график отпусков доводится до каждого сотрудника под роспись для ознакомления

    Несмотря на то, что в унифицированной форме не предусмотрена такая графа, работодатель вправе ее добавить с формулировкой шапки «с графиком ознакомлен».

    При этом у нанимателя сохраняется обязанность извещать сотрудника о приближающейся дате отпуска под расписку, не позднее двух недель до его начала.

    Изменения и дополнения в графике отпусков

    Бланк приказа графика отпусков

    Если меняется дата отпуска, это в обязательном порядке указывается в графике отпусков, также как и причина, по которой это изменение произошло.

    Любые отклонения сроков реальных отпусков от тех, что зафиксированы в утвержденном на предприятии графике, оформляются отдельными приказами о вносимых изменениях.

    Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

    Тот же порядок действий производится в случае, когда сотрудник отзывается из отпуска по инициативе работодателя, но при обязательном согласии сотрудника (наличие заявления).

    Так как в унифицированной форме нет соответствующей графы, то

  • в графу 10 вносится примечание о том, что работник отозван из отпуска и с какой даты,
  • в графу 8 – реквизиты приказа (основания для переноса отпуска),
  • в графу 9 – предполагаемая дата оставшейся части отпуска.
  • При разделении отпуска на части в графике должна быть отражена соответствующая информация

    А также необходимо наличие документа, подтверждающего согласие на это как работника, так и нанимателя. Например, заявление сотрудника о том, что он не против разделения отпуска с резолюцией руководителя предприятия.

    В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации:

    составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,

    КОСГУ - как расшифровывается и для чего используется?

    О кодах профессий по ОКПДТР можете узнать подробно в статье .

    Ответственность за нарушения

    График отпусков находится на контроле трудовой инспекции при проведении как плановых, так и внеплановых проверок

    Объектами проверки соблюдения требований ТК РФ является:

    1. правильность составления и ведения графика,
    2. наличие в нем подписей работников,
    3. наличие заявлений сотрудников, подтверждающих согласие на перенос даты отпуска, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска и т.п.,
    4. соблюдение сроков составления, утверждения и хранения графика отпусков,
    5. своевременность выплат начисленных отпускных.

    Имеющиеся нарушения могут стать основанием для применения санкций со стороны контролирующих органов в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях.

    Скачать бланки документов для оформления отпуска можно в интернете. Есть они и в бухгалтерских программах. Мы предлагаем вам примеры приказа об утверждении отпуска и график отпусков по форме Т 7.

    График отпусков - бланк, пример - образец заполнения формы Т7

    Бланк приказа графика отпусков

    Пример приказа об утверждении и изменении графика отпусков

    Бланк приказа графика отпусков

    График отпусков 2016. Образец заполнения. Бланк

    Популярное по теме

    График отпусков на 2016 год устанавливается не позднее середины декабря года. У нас вы можете скачать график отпусков на 2016 год excel и посмотреть образец заполнения графика отпусков на 2016 год. Как платить зарплату и отпускные - смотрите прямо сейчас в Школе УСН .

    График отпусков - это обязательный документ для всех работодателей. То есть неважно, юридическое вы лицо или предприниматель, если заключаете с сотрудниками трудовые договоры, значит, должны выполнять нормы трудового законодательства. Одна из которых - это право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

    Чтобы, с одной стороны, реализовать это право, а с другой - сделать так, чтобы время отпусков не отразилось на эффективности бизнеса, каждый работодатель еще до начала следующего года составляет график отпусков. Такая обязанность установлена абзацем 1 статьи 123 ТК РФ. В данном материале мы расскажем, как составить документ, чтобы у трудовых инспекторов - если они когда-либо будут проверять ваш кадровый учет - не возникло к вам никаких вопросов. А также дадим рекомендации в отношении графика отпусков в нестандартных ситуациях.

    Порядок заполнения график отпусков 2016

    Прежде чем составить график отпусков на 2016 год, узнайте о пожеланиях своих работников - кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте опросный лист, в котором будет указано: ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется. Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

    Обратите внимание, что законодательством РФ предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:

    1. работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
    2. лица, работающие по совместительству, - им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);
    3. женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235). Составляя график отпусков, пожелания данных работников нужно учесть полностью.

    Попросите сотрудников заполнить опросный лист по отпускам. Далее с учетом льгот и преимуществ отдельных категорий работников, производственных задач компании и предпочтений работников, которые реально можно учесть, можно составлять сводный график отпусков.

    На заметку

    Нужно ли включать в график отпусков тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, но работает на условиях неполного рабочего времени?

    Трудовой кодекс позволяет женщине во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 ТК РФ). И ФСС РФ в письме от 21.08. № 14-12/04/18796 отметил, что сотрудница в этом случае вправе в том числе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Между тем, представители Верховного суда в Определении от 28.01. № 1 указали, что нельзя одновременно использовать два и более отпусков. Поэтому в график отпусков не нужно включать сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, и работающих на условиях неполного рабочего времени или дома.

    График отпусков образец заполнения 2016

    Заполнить график отпусков можно на компьютере либо от руки. Далее его нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поэтому не позднее 15 декабря года утвердите график отпусков на следующий, 2016 год.

    Как ознакомить сотрудников с графиком отпусков на 2016 год

    График отпусков. Образец, форма

    Бланк приказа графика отпусков

    Бланк приказа графика отпусков

    График отпусков. Образец, форма

    10 декабря 17805

    Очередность ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается в специальном графике. График отпусков на следующий год утверждают не позднее чем за две недели до окончания текущего календарного года. График отпусков является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя (ст. 123 ТК РФ ). Соответственно, предприятие обязано предоставить работнику отпуск, а специалист должен уйти в отпуск в закрепленный за ним графиком период. Утверждение графика отпусков оформляют приказом руководителя организации. Как мы сказали выше, приказ об утверждении графика отпусков принимают в конце года (при утверждении графика отпусков на следующий год).

    Отметим, что не оформленный надлежащим образом график отпусков затрудняет подготовку к выплате отпускных, не дает возможность заблаговременно найти замену сотруднику. Хаотичность ухода работников в отпуск негативно отражается и на производственном процессе. Нарушение сроков утверждения графика отпусков может повлечь за собой претензии к организации со стороны сотрудника, а также трудовой инспекции. Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за отсутствие утвержденного графика отпусков предприятия. Так, для юридических лиц последствиями могут стать штраф от 30 000 до 50 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток; для должностных лиц - штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

    График отпусков форма (бланк)

    Ранее график отпусков составляли по унифицированной форме (бланке), которая до 1 января года была обязательна для применения (форма № Т-7 ). Она утверждена Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). После указанной даты организация вправе либо разработать форму графика отпусков самостоятельно и утвердить ее приказом руководителя, либо, как и прежде, использовать унифицированную форму (бланк) графика отпусков. По нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме (бланке) графика отпусков предусмотрены все необходимые строки и графы. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.

    Заполнение графика отпусков

    График отпусков по унифицированной форме N Т-7 содержит 10 граф. На первоначальном этапе планирования графика отпусков заполнению подлежат только первые 6 пунктов: структурное подразделение, должность в соответствии со штатным расписанием, фамилия, имя и отчество сотрудника, табельный номер (при его наличии), количество дней отпуска, запланированная дата ухода. Обратите внимание, что дата ухода в отпуск - это не месяц года, а конкретный день. Если сотрудник разбивает отпуск на части, в графике отпусков указывают дату начала и окончания отпуска или вносят фамилию в график отпусков столько раз, на сколько частей работник делит отпуск. В график отпусков включают все категорий работников организации, а также все дни отпуска сотрудников, в том числе дни дополнительного отпуска и неиспользованные дни.

    Графы с 7-й по 9-ю графика отпусков в момент его составления и утверждения не заполняют, так как они содержат информацию о фактической дате начала отпуска и сведения о его переносе. При этом графа 8 графика отпусков предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Основания для переноса отпуска на другой срок указаны в статье 124 Трудового кодекса. К ним, в частности, относят: несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, выплата отпускных с нарушением сроков, предусмотренных законодательством, неблагоприятные последствия для организации при уходе сотрудника в отпуск. Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, последний должен получить согласие работника и учесть его мнение относительно того, когда предоставить неиспользованную часть.

    Графа 10 графика отпусков предназначена для примечаний, которые могут содержать в себе основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса.

    В соответствии с приказом руководителя в форму N Т-7 "График отпусков" можно внести дополнительные графы (пост. Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. ). Например, "Сотрудник с графиком ознакомлен/дата/подпись". Однако наличие графы "Ознакомлен с графиком" не освобождает организацию от обязанности известить сотрудника о времени отпуска не позднее чем за две недели до его начала ( ст. 123 ТК РФ ). Причем уведомление целесообразно вручать перед каждой частью отпуска, если работник воспользовался правом его разделить ( ст. 125 ТК РФ ).

    Можно выделить основные ошибки, которые совершают организации при формировании графика отпусков. К наиболее типичным относят:

  • составление и утверждение графика отпусков позже установленного законодательством срока;
  • невыполнение требования предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время;
  • отсутствие изменений графика отпусков в связи с приемом на работу новых сотрудников;
  • неознакомление сотрудников с графиком отпусков под роспись; отсутствие в графике отдельных работников (чаще всего совместителей).
  • Источники:
    www.consultant.ru, buhguru.com, www.26-2.ru, aktbuh.ru

    Следующие бланки:

    17 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения