Приказ о смене фамилии генерального директора образец

Nov 14, 2018
  • 2018

Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя)

Первый вопрос, который обычно появляется у директора предприятия, звучит следующим образом: «С чего я могу начать процедуру по внесени ю изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой своих паспортных данных ?»

Ответ прост: Прежде всего, начать Вам нужно с того, чтобы подготовить решение  участника  (либо протокол участников) Вашей организации. Смысл этого документа в том, что принимается решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя).

В случае, если в Обществе один участник (учредитель) . то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Решения .

Если в Обществе два и более участника (учредителя) . то решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) оформляется в виде Протокола .

В Решении учредителя (или участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

    В несени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя). Назначение лица, уполномоченного подавать документы на внесени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Решение учредителя (участника) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должно быть оформлено в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

    Место оформления и дата принятия решения; Фамилия, имя отчество лица, принявшего решение о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) (с указанием паспортных данных); На решении о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителя (участника) ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества.
<
p> скачать решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя)  

В Протоколе учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

    В несени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя). Назначение лица, уполномоченного подавать документы на внесени е изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Протокол учредителей (участников) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

    Место оформления и дата принятия решения; Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) (с указанием паспортных данных); На протоколе о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей (участников) ООО, ЗАО, а также оттиск печати Общества.

Решение/Протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр - хранится в Обществе.

Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

После того, как Вы подготовили и оформили в нужном порядке решение (либо протокол) о о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) Вы переходите к пункту 2, а именно начинаете заполнять Заявление по утверждённой налоговой инспекцией специальной форме № Р14001.

При заполнении заявления формы Р14001 не рекомендуется оставлять пустых полей. Необходимо заполнять всю информацию, а во все «неиспользуемые» ячейки ставить прочерки (прочерки ставятся также и во все «цифровые» поля). Этим преследуется две цели: с одной стороны, вы подтверждаете, что у вас не имеется информации для заполнения данной ячейки (она не просто пропущена), с другой стороны - это не дает возможности внести какие-либо изменения в оформленный документ.

В заявлении Р14001 нужно заполнить:

    Первые три листа (страницы); Лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

На данный момент в налоговую принимают как новую - пока еще только рекомендованную форму, так и старую - единственную утвержденную и действующую.

К заявлению подшиваются Лист со сведениями о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, и Лист со сведениями о заявителе.

скачать форму заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя)   ООО № Р14001 заполненный образец

После получения документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора (сменой паспортных данных генерального директора, сменой паспортных данных руководителя) необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества (с указанием его новых паспортных данных) . Этот приказ подтверждает полномочия генерального директора.

Приказ подписывается генеральным директором Общества и на нем ставится печать организации.

Директор фирмы сменил фамилию: вносим изменения в документы

Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы

Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т. д.), так и по желанию лица.

Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор - фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Изменения в трудовой книжке

Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.

Изменения в иные документы

Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.

Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков

В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическим лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица - физических лицах» данной формы.

Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

Уведомляем об изменении фамилии ПФР

Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы.

Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.

Уведомляем об изменении фамилии банки

Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Для этого турфирме необходимо представить в банк:

- банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);

-новый паспорт директора.

Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.

Уведомляем об изменении фамилии партнеров

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

Важно запомнить

Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно - в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы.

Заявление об изменении фамилии

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

У директора поменялся паспорт. Что делать?

Паспорт — это документ, который обязан быть у каждого человека. Он определяет, подданным какого государства является человек, его личность, метрические данные, место приписки. Замена паспорта по закону может происходить в нескольких случаях:

Приказ о смене фамилии генерального директора образец

  • по достижении человеком возраста 25 и 45 лет (окончание срока действия);
  • при смене фамилии, имени, пола;
  • при принятии гражданства;
  • в случае утери;
  • кражи;
  • порчи.
  • Но если для обычного человека получение нового документа - простая формальность, то генеральный директор обязан не просто получить новый паспорт, но и уведомить об этом регистрирующие организации, банк, бюджетные и внебюджетные фонды, перед которыми предприятие отчитывается.

    Мы здесь будем говорить не о смене паспорта как такового — это не наша задача. Разберем последующие действия руководителя предприятия.

    Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ .

    Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

    Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену директора. несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке:

    1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
    2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
    3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
    4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
    5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
    6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
    7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

    Отметим также, что, помимо физической смены паспортных данных учредителя ООО (директора), в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения об изменениях, происходящих с человеком и отражающихся, к примеру, смену домашнего адреса.

    Обратите внимание:

    Приказ о смене фамилии генерального директора образецНалогообложение при торговле с заграницей или Как считать НДС

    Начисление и уплата НДС при экспорте и импорте имеет свои особенности. У предприятий, занимающихся ввозом-вывозом товаров с территории России, возникает множество вопросов по уплате НДС на таможне и по вычетам налога.

    Источники:
    www.lenadia.ru, tourychet.ru, www.kadrovik-praktik.ru, moyafirma.com

    Следующие бланки:

    14 ноября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения