Приказ на право подписи документов за директора образец в беларуси

Oct 17, 2018
  • 2018

право подписи документов

Свиток: доверенность

"01" декабря 2009 г.

ДОВЕРЕННОСТЬ № б/н

(на право подписи)

Настоящей доверенностью ООО «ХХХ», в лице директора ФИО, действующего на основании Устава, доверяет сотруднику организации ФИО-1, работающему в должности Главного инженера, проживающему по адресу: г. Минск, ул. хххххххххх, 0-00, паспорт серия МР №0000000, выдан Фрунзенским РОВД г. Минска 00.00.0000 г. совершать от имени ООО «ХХХ» следующие действия:

1. Заключать договоры, связанные с деятельностью организации.

2. Подписывать проектно-сметную и исполнительную документацию.

3. Акты выполненных работ и другие документы, связанные с производственной деятельностью предприятия.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1(один) год без права передачи полномочий третьим лицам.

Образец подписи ФИО-1_______________________________

Удостоверяю____________________________________________

Вопрос: На время отсутствия руководителя организации временное исполнение обязанностей руководителя возложили на первого заместителя директора, заместителя директора по научной работе (оформлено приказом). Как должны подписываться документы: с указанием своей должности или как «И.О. директора»?

ВОПРОС: На время отсутствия руководителя организации временное исполнение обязанностей руководителя возложили на первого заместителя директора, заместителя директора по научной работе (оформлено приказом).

Как должны подписываться документы: с указанием своей должности или как «И.о. директора»?

ОТВЕТ: Прямого ответа на указанный вопрос нормативные правовые акты Республики Беларусь не содержат.

Вместе с тем согласно Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах государственного управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Белкомархива от 23.05.1995 № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству), проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу исходя из его компетенции (п.2.3.10 ).

Право подписи официальных документов определяется уставными и иными локальными нормативными правовыми актами организации. Если в этих документах (например, в Уставе) предусмотрено, что на период отсутствия руководителя его обязанности исполняет заместитель (первый заместитель), то он автоматически будет исполнять обязанности директора; в таком случае издавать приказ о временном возложении исполнения обязанностей директора не имеет смысла, документы будет подписывать заместитель (первый заместитель) с указанием своей должности (соответствующему должностному лицу предоставлено право подписи официальных документов).

Сложнее решается вопрос в случае, если локальными нормативными правовыми актами организации не определено, кто исполняет обязанности руководителя на период его временного отсутствия, либо если руководитель возложил исполнение обязанностей на иное лицо, чем это определено локальными нормативными правовыми актами (например, на главного инженера организации). В данном случае издание соответствующего приказа необходимо. Подписывать официальные документы организации лицо, назначенное исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя, будет по должности руководителя (как исполняющий обязанности), так как по своей должности оно подписывать такие документы не имеет права. Примерная инструкция по делопроизводству допускает при оформлении подписи использование аббревиатуры «И.о.» (п.2.3.10).

Необходимость использования слов «исполняющий обязанности» при оформлении подписи возникает и в иных аналогичных ситуациях. Например, законодательством установлено, что право подписания (утверждения, согласования) нормативных правовых актов Республики Беларусь имеют только руководители уполномоченных государственных органов (министерств, госкомитетов). Поэтому в случае отсутствия руководителя государственного органа при оформлении подписи (утверждения, согласования) в нормативном правовом акте указывается «исполняющий обязанности», а не фактическая должность соответствующего лица (использование аббревиатуры «И.о.» при этом не допускается).

При решении данного вопроса следует учитывать также нормы Гражданского кодекса РБ, согласно которым право представлять интересы организации может любое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной в установленном порядке. Как правило, доверенности выдаются на право заключения и подписания договоров, соглашений и т.п. В доверенности отражается фактическая должность лица (заместитель директора, главный инженер и др.), которому выдана доверенность, поэтому подписывать соответствующие документы необходимо с указанием этой должности (независимо от решения вопроса об исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя). Доверенность может быть выдана работнику на право представлять интересы организации и в том случае, если руководитель находится на рабочем месте и сам исполняет свои непосредственные обязанности.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Образец заявления на отпуск директора

Полезный образец обращения послужит, чтобы сэкономить время для внимательной подготовки обращения. Официальный документ несет необходимые области для заполнения. Чтобы внести их в соответствии с правилами необходимо уразуметь правила. Удобнее всего осуществить это рассмотрев шаблон, расположенный ниже. Если вдруг Вы нашли ошибку или неточность, просим сообщить редакции о неточности в комментариях в конце статьи.

Полезно знать, что законотворчество не стоит в конкретной точке и какие-то заявления продолжают быстро терять актуальность. Всегда нужно сверять современность приведенных в них норм закона. Вполне реально, какие-то статьи уже утратили силу.

Кто подписывает приказ на отпуск директору

Учредитель, он же директор предприятия, берет трудовой отпуск. На чье имя пишется заявление? И кто подписывает приказ на отпуск? Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе, таким правом изначально обладает ее руководитель (директор). Руководитель организации имеет право делегировать право подписи документов, в т.ч.

приказов, своим заместителям, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом (специальным приказом о делегировании права подписи, приказом о распределении обязанностей между руководством, инструкцией по делопроизводству в организации и т.п.). Если директор делегирует право издания приказов о предоставлении отпусков и о командировании своему заместителю, то приказы о командировании директора, предоставлении отпуска директору может издать этот заместитель. Однако за самим директором право издания таких приказов по-прежнему будет сохранено.

Использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных Таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта - распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь. регулирующих соответствующие вопросы.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД) содержит форму приказа о предоставлении отпуска.

Данная форма применяется при оформлении отпусков работников независимо от занимаемых ими должностей и профессий, в т.ч. руководителей организаций.

пример оформления приказа о предоставлении отпуска директору:

Герб

Назва вышэйстаячай арганiзацыi Наименование вышестоящей организации

Назва арганiзацыi Наименование организации

Список документов для участия в ВЭД

Необходимый список документов для таможенного оформления

  • Инвойс (оригинал при авианакладной)
  • Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
  • паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)
  • Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
  • оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)
  • экспортная декларация отправителя (копия)
  • Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
  • Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
  • платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
  • сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара
  • сертификат происхождения товара (оригинал)
  • другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки
  • доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)
  • Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД

  • Заявление о регистрации участника ВЭД с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)
  • Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.
  • Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.
  • Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.
  • Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии.
  • Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями - нотариальные копии.
  • Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов - оригиналы.
  • Справки из банка должны быть не старше 1 месяца
  • Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.
  • Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;
  • Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.
  • Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.
  • Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца
  • Пояснение по организации ( юридический, фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)
  • Доверенность от организации на доверенное лицо
  • Ксерокопия паспорта доверенного лица
  • Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев

    Необходимый список документов для оформления экспортного груза

    Доверенность в ФСС

    Доверенность в ФСС (Фонд социального страхования) оформляется руководством предприятия на сотрудника, курьера, в обязанности которого входит сдача отчетности в ФСС. Для того чтобы сдать отчетность, согласно ст. 26–29 Налогового кодекса России, у курьера должна быть оформленная доверенность на подпись, иначе он не сможет подтвердить, что сдал документы и, соответственно, их у него не примут.

    Директор должен оформить доверенность, указав, что он передает курьеру право подписи в ФСС.

    Также в тексте должны быть указаны такие данные:

    Источники:
    buhgalter.by, systemaby.com, www.bfmac.com, www.acex.net, btimes.ru

    Следующие бланки:

    17 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения