Алгоритм назначения руководителя (директора) коммерческой организации (ЧУП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО) в Республике Беларусь (РБ)

7 Сентябрь,

Для осуществления деятельности коммерческой организации (ЧУП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО) в Республике Беларусь (РБ) необходимо  назначить руководителя (директора).  Руководитель (директор)  без какого – либо специального  оформления его полномочий (выдачи доверенности и т.д.), в пределах своей компетенции действует от имени возглавляемой им организации.

Процедура назначения руководителя (директора) в Республике Беларусь (РБ) может отличаться в зависимости от организационно – правовой формы коммерческой организации (ООО, ЧУП и т.д.) или иметь особенности, предусмотренные учредительными (уставом) либо иными документами (например, проведение конкурса среди кандидатов на должность директора) или законодательством (при назначении на должность руководителя государственной организации и т.д.).

В настоящей публикации приведена примерный алгоритм назначения физического на должность руководителя (директора) коммерческой организации (ЧУП, ООО, ОДО, ОАО, ЗАО) негосударственной формы собственности в Республике Беларусь.

1. Заявление директора о приеме  на работу (назначении  на должность)

Назначению на должность (приему на работу) директора ЧУП или ООО (ОДО) предшествует волеизъявление лица, для чего потенциальный руководитель  должен обратиться с заявлением о приеме на работу (переводе с другой должности т.д.) в орган, к компетенции которого отнесено назначение директора. Для унитарного предприятия( ЧУП) таким органом является собственник имущества (учредитель), для хозяйственных обществ (ООО, ОДО) - общее собрание участников либо наблюдательный совет (совет директоров), для акционерных обществ (ОАО, ЗАО) – собрание акционеров, либо наблюдательный совет (совет директоров).

2. Решение  органа управления о назначении директора и определение условий труда

Полномочный орган в порядке, предусмотренном уставом либо иными документами (положением и т.д.), принимает решение о назначении директора на должность, определяет размер заработной платы, срок трудового договора и т.д.

Решение учредителя (собственника имущества) унитарного предприятия может быть оформлено как в виде отдельного документа. так и путем заключения трудового договора (контракта) с директором, содержащего подпись учредителя, без составления отдельного документа.

Решение общего собрания участников (иных коллегиальных органов) оформляется протоколом. Протоколом может быть определено лицо, которому от имени организации предоставлено право подписать трудовой договор (контракт) с директором.

3. Заключение трудового договора (контракта)

Директор ТЧУП  или ООО (ОДО)  исполняет свои полномочия с момента заключения трудового контракта. Особенности регулирования труда руководителя организации, заключения и прекращения трудового договора с ним предусмотрены главной 18 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

4. Оформление приема на работу

После заключения трудового договора (контракта) с директором ЧУП или ООО (ОДО) необходимо:

- внести запись о приеме на работу в трудовую книжку;

- оформить личное дело работника;

- уведомить военкомат о приеме военнообязанного;

- подать сведения персонифицированного учета (ПУ).

5. Передача дел

В соответствии с пунктом 7  Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях - при смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел.

Также в соответствии со статьей 8 Закона Республики Беларусь от 12.07. № 57-З«О бухгалтерском учете и отчетности» - при смене руководителя организации, выполняющего функции главного бухгалтера, прием и сдача дел оформляется актом.

На практике под передачей дел следует понимать передачу:

- печати организации;

- учредительных документов (устава, свидетельства о регистрации и т.д.);

- налоговой отчетности;

- личных дел работников;

- приказов;

- бланков строгой отчетности;

- документов хозяйственного общества (протоколов, списков аффилированных лиц и т.д.);

- ключей электронных платежных систем (систем «клиент-банк» и т.д.);

- ключей для подачи отчетности;

- иных документов, необходимых в деятельности директора.

Если директор является единственным работником, то целесообразно по акту передать ему всю документацию фирмы, товаро-материальные ценности, печать  и т.д.

Форма акта передачи дел не установлена, но он должен содержать указание на лиц, передающих или принимающих дела (состав комиссии по передаче дел), перечень передаваемых документов, дату, место издания, данные и подписи лиц и т.д.

1. Проведение инвентаризации (не является обязательным)

Законом Республики Беларусь «Обухгалтерском учете и отчетности» от 12.07. № 57-З (в отличие от старой редакции) – проведение инвентаризации при смене руководителя организации не предусмотрено.  Однако для отражения финансового состояния организации, установления наличия товаро-материальных ценностей, особенно если директор – единственный работник, по решению вновь назначенного руководителя  целесообразно провести полную инвентаризацию активов и обязательств.

Согласно пункту 6 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утверждённой постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 инвентаризация проводится на день приёма - передачи дел.

7. Распоряжение счетами организации

В соответствии с частью  четвертой ст. 200 Банковского кодекса Республики Беларусь о смене руководителя организации необходимо незамедлительно уведомить обслуживающий банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию. В месячный срок со дня изменения данных о руководителе, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, переоформить системы электронных платежей («клиент-банк» и т.д.).

8. Электронные ключи

Оформить полномочия  директора в системах электронной подачи отчетности:

- заменить карточку открытого ключа в фонде социальной защиты населения по месту постановки организации на учет;

- переоформить электронный ключ для подачи налоговой и иной отчетности  в территориальном подразделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

9. Уведомления регистрирующего органа о назначении (замене) руководителя

В  течение 10 дней от даты назначения (замены) руководителя необходимо уведомить регистрирующий орган по месту постановки организации на учет, направив уведомление утвержденной формы  о замене (назначении) директора ЧУП, ООО (ОДО).

10. Проверка знаний по охране труда

В течение месяца после назначения на должность руководитель организации обязан пройти проверку знаний по охране труда в районном исполнительном комитете и получить соответствующее удостоверение.

11. Уведомления контрагентов (не обязательно)

Договорами может быть предусмотрено обязанность уведомить контрагентов о замене руководителя.

Даже если такое уведомление не является обязательным, информирование контрагентов о назначении нового директора позволит избежать возможных злоупотреблений со стороны уволенного (прекратившего полномочия) директора.

Также по вопросу назначения (замены) руководителя (директора) ЧУП, ООО (ОДО) смотрите:

Смена руководителя коммерческой организации: пошаговая процедура

Рубрика «Трудовое законодательство »

В.Э. Самосейко, юрист

Рассмотрим наиболее распространенную процедуру смены руководителя коммерческой организации.

1. Подача заявлений об увольнении и приеме на работу.

Как правило, процедура смены руководителя коммерческой организации формально начинается с подачи со стороны руководителя заявления об увольнении. Кандидат на должность руководителя подает заявление о приеме на работу (об избрании (назначении) на должность).

Прием и увольнение руководителя (единоличного исполнительного органа) общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью является исключительной компетенцией общего собрания участников общества (ст. 107 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. «О хозяйственных обществах» с последующими изменениями и дополнениями (далее - Закон о хозяйственных обществах)). В акционерных обществах это право по общему правилу предоставлено общему собранию акционеров, а в случаях, предусмотренных уставом, - совету директоров (наблюдательному совету) (ст. 79 Закона о хозяйственных обществах). В частных унитарных предприятиях такое право предоставлено собственнику имущества либо уполномоченным им органам (п. 4 ст. 113, п. 2 ст. 276 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Следовательно, заявления об увольнении или о приеме на работу адресуются в зависимости от организационно-правовой структуры организации либо общему собранию участников, либо общему собранию акционеров (совету директоров), либо собственнику имущества.

На практике в обществах с ограниченной ответственностью, когда руководителем является один из учасников общества, распространенной ошибкой при оформлении заявления является адресация его второму участнику общества.

Образец оформления заявления об увольнении руководителя общества с ограниченной ответственностью

ЗАЯВЛЕНИЕ Общему собранию участников

Регистрация ООО в Минске и Беларуси. Юридические услуги.

Компания «ЮРВИСТА» рада предложить юридические услуги по регистрации Общества с ограниченной ответственностью.

ООО является наиболее популярной формой ведения бизнеса в Беларуси.

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, учрежденная двумя и более лицами, уставный фонд которой разделен на доли. Участники ООО несут риск убытков в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Срок регистрации ООО «под ключ» - до 3 рабочих дней.

Юридическая услуга «Регистрация ООО «под ключ» включает:

Вы также имеете возможность заказать у нас услугу только по подготовке документов для регистрации ООО.

Срок подготовки документов для регистрации ООО - 1 рабочий день.

Юридическая услуга «Подготовка документов для регистрации ООО» включает:

Текст приказа на директора в ООО

ПРИКАЗ

«___» _________ 2009 г. № 1-К

г. Минск

По личному составу

Я, Иванов Иван Петрович, вступаю в должность директора ООО «____________» на основании решения учредительного собрания участников ООО «____________» от «___» _________ 2009 г. № 1 и контракта от «___» _________ 2009 г. № 1 с возложением на себя всех прав и обязанностей в соответствии законодательством и уставом ООО «________________» с «___» _________ сроком на пять лет.

Руководитель и директор в одном лице

Свиток: Оформление

Кто будет подписывать трудовой договор (контракт) со стороны нанимателя (предприятия)? Мнения на этот счет весьма расхожи, однако проведенный анализ показывает, что подписание трудового контракта со стороны нанимателя (созданного предприятия) учредителем (собственником имущества) этого предприятия будет противоречить законодательству (одно лицо не может подписать договор и за нанимателя, и за работника). В то же время, исходя из своей правоспособности, учредитель (собственник имущества) предприятия может уполномочить на подписание трудового договора (контракта) со стороны нанимателя (созданного предприятия) иное физическое лицо, так как это не противоречит нормам гражданского законодательства и требования ч. 1 ст. 254 ТК в данном случае не применяются. Таким образом, одновременно с принятием решения о вступлении в должность директора созданного предприятия учредитель (собственник имущества) может уполномочить какое-либо дееспособное физическое лицо на заключение с ним трудового договора (контракта) со стороны нанимателя (созданного предприятия) в порядке, предусмотренном законодательством.

В соответствии со ст. 25 ТК началом действия трудового договора (контракта) является день начала работы, определенный в нем сторонами. После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. В данном случае это будет приказ о вступлении директора в должность.

Частного торгового унитарного

предприятия "_____________________"

со стороны Частного торгового унитарного предприятия "____________________"

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим

лицам в порядке передоверия.

Доверенность выдана сроком с "__" ____ 200_ г. по "__" _____ 200_ г.

Образец подписи __________________ _________________ удостоверяю.

(Ф.И.О.) (подпись)

Учредитель (собственник имущества)

Частного торгового унитарного

предприятия "_____________" _________________ _______________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

В соответствии со ст. 25 ТК началом действия трудового договора (контракта) является день начала работы, определенный в нем сторонами.

После заключения в установленном порядке трудового договора (контракта) прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Источники:
www.shamkin-pravo.by, otdelkadrov.by, jurvista.by, buhgalter.by, jurisconsult.by

Следующие бланки:

• Образец приказа о закреплении автомобиля за директором
• Образец приказа об освобождении от должности директора