Образец приказа о передаче дел при смене генерального директора

Oct 20, 2018
  • 2018

Акт приема-передачи дел в ООО при смене генерального директора

Добрый день!

Цитата (Gulya_B): Добрый день!

Подскажите пожалуйста правильно ли мы составили акт приема-передачи дел в ООО при смене генерального директора и все ли важные документы перечислили! Прилагаю к вопросу документ. Заранее спасибо

Всё зависит от подоплеки смены генерального директора.

Если это "дружелюбная передача", то такого акта вполне достаточно.

Если же смена директора происходит на фоне конфликта, то я бы добавил, например, такие слова:

"Передающая сторона заявляет, что передала все имеющиеся у нее документы, относящиеся к деятельности ООО и функции руководителя ООО.

Передающая сторона принимает на себя материальную и иную ответственность за последствия, причиной которых напрямую стали или могли стать документы, которые находились или должны были находится у передающей стороны, но не были переданы принимающей стороной.

Передающая сторона не отвечает за последствия по документам, которые не были переданы по настоящему акту. "

И т.д. в током духе.

Акт передачи в случае разбора в суде может стать единственной защитой для бывшего директора в случае подтасовки документов новым директором. Я в своей практике неоднократно видел (консультировал) подготовку к судебному разбирательству, когда дела передавались абы как, а потом новое руководство предъявляло старому многомиллионные "долги".

Особенно это касается подотчетных сумм и авансовых отчетов.

Директор деньги берет, расписывается в РКО, а затем приносит чеки и отдает бухгалтеру. И всё, на этом из головы выбросил. А когда увольняется, через некоторое время ему объявляют: "Деньги в такой-то сумме брал и не отчитался". Как доказать, что авансовый отчет был и он за всё отчитался?

И обратная сторона.

Директор дела сдал, а потом появляются "долговые бумаги" от неизвестных кредиторов.

Тут причины разные. От банального мошеничества старого директора (уходя нашлёпал печати на пустые бумаги и бланки) до "мести" (специально скрыл пару должников - пусть, мол, повертятся).

Так что передача документов очень щепетильный момент.

Смена директора. Составляем акт приема передачи дел

Акт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:

  • учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний;
  • свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр;
  • договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия;
  • кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями;
  • приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.);
  • приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.;
  • договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.;
  • договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;
  • документация по реализации (журналы фактур, акты, счета-фактуры, накладные и т.д.);
  • документация по поставкам; налоговые декларации;
  • бухгалтерские отчеты и ведомости; учетные регистры;
  • кассовая документация (кассовые книги, журналы, платежные ведомости, РКО, ПКО и т.д.);
  • документация по учету НДФЛ; документация по персонифицированному учету;
  • документация по учету зарплаты;
  • ценные бумаги, бланки строгой отчетности, печати;
  • документация по пожарной безопасности, технике безопасности и охране труда и т.д.;
  • переписка с контролирующими органами, муниципальными и государственными органами власти;
  • книга, в которой отражены движения трудовых книжек.
  • Одновременная смена директора учредителя

    В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:

  • Первый вариант - изменяют состав учредителей, а затем производят смену директора.
  • Второй вариант - старым составом участников назначают нового руководителя, а затем производят смену учредителя (или нескольких учредителей).
  • Акт при смене директора, акт передачи при смене директора,  передача дел при смене директора, акт приема передачи смена директора

    Акт о приеме-сдаче дел при смене генерального директора

    УТВЕРЖДАЮ

    _____________________________________________

    (председатель общего собрания либо иного

    органа, принявшего решение о смене директора;

    собственник имущества организации)

    Подпись: ____________________________________

    М.П.

    г.Москва                                                             "____"_____________ г.

    Присутствовали:

    1._________________________________________________________________

    (должности, инициалы, фамилии)

    2._________________________________________________________________

    3._________________________________________________________________

    Передаются:

    учредительные документы организации: _____________________________ (например, устав, учредительный договор организации) печати и штампы организации. Передаются документы, содержащие сведения:

    1.    О расходах организации __________________________________________

    2.    О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате

    налогов:_______________________

    3.    О состоянии документации по бухгалтерскому учету: _______________

    4.    О банковских счетах организации: ________________________________

    13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического

    контроля, ПЭВМ: _________________________________________________________

    14. О состоянии и подготовке кадров: _______________________________

    15. О юридических лицах, учрежденных организацией: _________________

    16. О филиалах и представительствах организации: ___________________

    При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты:

    1. Недостача денежных средств в сумме ______________________________

    2. Отсутствие следующих документов _________________________________

    3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________

    4. Отсутствие следующих печатей и штампов __________________________

    5. Недостатки в следующих документах ______________________________

    Другие нарушения ___________________________________________________

    Я,_________________________________________________________________,

    (Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела)

    не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ____

    __________________________________________________________________

    (подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия)

    Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из

    Увольнение генерального директора

    29 Июн 23:01

    Генеральный директор, как и любой другой сотрудник компании, является наемным работником. Однако трудовые отношения с ним дополнительно регулируются специальными нормами законодательства.

    Правовой статус руководителя

    Руководитель организации - физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

    Порядок назначения или избрания органов юридического лица, согласно пункту 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ, определяется законом и учредительными документами. Так, федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ предусматривают, что образование исполнительного органа общества, досрочное прекращение его полномочий входит в компетенцию общего собрания акционеров (участников), если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Поэтому установлению трудовых отношений с гендиректором, как и их прекращению, предшествует принятие решения уполномоченным органом юридического лица. Оно оформляется в виде протокола (или в виде решения, если акционер (участник) один).

    Основания для расторжения трудового договора

    Регулированию труда руководителя организации посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ.

    Как правило, трудовой договор с гендиректором заключается на определенный срок, то есть является срочным (типовая форма существует только для трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения, она утверждена постановлением Правительства РФ от 12 апреля г. № 329). Отдельными положениями формы могут воспользоваться и коммерческие организации. Причем оснований для прекращения такого договора значительно больше, чем для расторжения трудового договора с обычным работником (общие основания прекращения трудового договора и случаи его расторжения по инициативе работодателя установлены в статьях 78 и 81 Трудового кодекса РФ).

    Это обусловлено тем, что от действий генерального директора как исполнительного органа зависит эффективность экономической деятельности компании, рациональное управление имуществом, а также возможность совершения множества хозопераций. В связи с чем на руководителя может быть наложено дисциплинарное взыскание в виде увольнения, например, за следующие действия:

    - принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (подп. 9 п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);

    - однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей (подп. 10 п. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

    Дополнительные основания установлены в статье 278 Трудового кодекса РФ (расторгнуть договор по ним можно лишь с руководителем фирмы). Это:

    - отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);

    - принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;

    - иные основания, предусмотренные трудовым договором.

    Как видим, перечень открытый.

    Обратим внимание на два важных нюанса.

    1. Основания расторжения трудового договора с руководителем, как уже отмечалось, могут быть прописаны непосредственно в трудовом договоре. Причем коммерческие организации вправе определять их самостоятельно по решению уполномоченного органа в зависимости от наступивших по вине руководителя неблагоприятных последствий. Скажем, таких как недостижение утвержденных финансовых показателей, наличие убытков, применение к организации штрафных санкций, наличие просроченной кредиторской задолженности и пр. В данной ситуации расторжение трудового договора производят в соответствии с пунктом 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ.

    При этом следует учитывать, что трудовой договор с руководителем не разрешается расторгать, если неисполнение им своих обязанностей вызвано объективными причинами, не зависящими от его воли.

    2. Если уполномоченный орган юридического лица решит уволить генерального директора, но трудовым договором не будет предусмотрено конкретное основание, то трудовой договор может быть прекращен согласно пункту 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. В этом случае указывать конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения, не требуется (определение Верховного суда РФ от 17 декабря г. № 55-В10-2).

    Выплата компенсации

    Если трудовой договор с гендиректором расторгнут в связи с совершением дисциплинарного проступка или виновными действиями, указанными в трудовом договоре в качестве оснований для его прекращения, то никакие дополнительные компенсации не выплачиваются. При прекращении же трудового договора в соответствии с пунктом 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ (то есть без указания причин) нет оснований считать, что увольнение обусловлено нарушением конкретных обязанностей. Поэтому расторжение трудового договора по данному основанию нельзя рассматривать как меру юридической ответственности и гендиректору надо выплатить денежную компенсацию. Ее размер определяется трудовым договором или соглашением сторон (если сумма в трудовом договоре не указана, а соглашения достичь не удалось, то генеральному директору должна быть выплачена компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 Трудового кодекса РФ)).

    Передача дел

    Генеральный директор обязан осуществлять свои полномочия до даты увольнения, указанной в решении (протоколе). Эта дата является для него последним днем работы. Процедура передачи дел работниками, в том числе и генеральным директором, не регламентирована. Поэтому порядок передачи может быть установлен трудовым договором при его заключении. Если этого не сделано, то действия обычные (как и для прочих работников). В частности, нужно вернуть имущество, полученное в пользование на время исполнения трудовых обязанностей, и отчитаться о расходовании взятых под отчет сумм. Кроме того, генеральный директор должен передать уполномоченному лицу (например, новому генеральному директору) документы, которые получил при вступлении в должность (подлинные учредительные документы и т. п.).

    Материальная ответственность

    Руководитель компании признается материально ответственным лицом в силу закона (п. 1 ст. 243, ст. 277 Трудового кодекса РФ). При смене материально ответственных лиц организация, согласно пункту 27 Положения по ведению бухгалтерского учета… (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н), должна провести инвентаризацию. Значит, расторжение трудового договора с гендиректором влечет необходимость проведения инвентаризации. Распоряжение об этом обязан сделать сам действующий руководитель.

    Оценку эффективности деятельности руководителя и его вины в наличии недостач, убытков и прочих упущений может дать специально созданная уполномоченным органом юридического лица комиссия (не путать с инвентаризационной комиссией). Она должна оценить не только выявленные инвентаризацией недостатки в сохранности имущества, но и работу генерального директора в целом, в том числе причинную связь между его действиями и наступившими неблагоприятными для организации последствиями.

    Поэтому если в результате инвентаризации и работы специальной комиссии будет выявлен ущерб, причиненный по вине генерального директора, то ему могут быть предъявлены требования о возмещении. Это касается недостач ТМЦ, расходования средств на личные цели, необоснованного списания дебиторской задолженности и т. д. (определение Московского городского суда от 17 июня г. по делу № 33-17946).

    Обратите внимание! Положения главы 43 «Особенности регулирования труда руководителя…» Трудового кодекса РФ (о материальной ответственности, о дополнительных основаниях для прекращения трудового договора и пр.), согласно статье 273 Трудового кодекса РФ, не применяются в случаях, когда:

    - руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;

    - управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

    Возмещение ущерба

    Размер возмещения по общему правилу должен покрывать прямой действительный ущерб, то есть определяться без учета упущенной выгоды.

    Вместе с тем в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель возмещает организации не только прямой ущерб, но и убытки, включающие, согласно пункту 2 статьи 15 Гражданского кодекса РФ, и расходы на восстановление нарушенного права и упущенную выгоду (ст. 277 Трудового кодекса РФ, п. 5 ст. 71 закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 44 закона № 14-ФЗ).

    Работодатель (уполномоченный орган, собственник имущества организации) может предусмотреть условие о материальной ответственности в трудовом договоре или заключить с руководителем отдельный договор о полной материальной ответственности. Однако, как указано в пункте 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52, отсутствие договора о полной материальной ответственности либо условия в трудовом договоре не освобождает генерального директора от материальной ответственности. При этом такая ответственность руководителя исключается, в частности, в случае нормального хозяйственного риска, когда:

    - поставленная цель не могла быть достигнута иначе;

    - руководитель надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба;

    - объектом риска являлись матценности, а не жизнь и здоровье людей.

    Соответствующие разъяснения приведены в пункте 5 постановления Пленума Верховного суда РФ № 52.

    Полный перечень причин, по которым руководитель освобождается от обязанности возместить ущерб, приведен в статье 239 Трудового кодекса РФ.

    Оформление документов

    Во всех случаях (независимо от того, предусмотрен ли порядок передачи дел трудовым договором, проведена ли инвентаризация, успела ли закончить свою работу созданная комиссия) трудовой договор с генеральным директором не может быть расторгнут позднее даты, указанной в решении уполномоченного органа.

    Приказ

    Прекращение трудового договора должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

    В документе необходимо привести основание, сформулированное в решении учредителей (участников) или другого уполномоченного органа. Поясним.

    Если основанием прекращения трудового договора с генеральным директором является предусмотренное трудовым договором виновное действие, то в приказе требуется указать данное основание со ссылкой на конкретный пункт трудового договора. Например, «…наличие по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта г. пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

    Если трудовой договор расторгается в связи с принятием решения уполномоченным органом юридического лица (без указания конкретной причины), то формулировка будет иной. Например, «…принятие советом директоров ООО "Запад-Строй" решения о прекращении трудового договора от 1 сентября г. пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

    В качестве документа, являющегося основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором, в приказе указывается документ, которым оформлено соответствующее решение (протокол общего собрания, протокол совета директоров и пр.).

    Издание приказа руководителем без принятия такого решения неправомерно. Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19 апреля г. по делу № А45-18709/ отмечено, что прекращение полномочий генерального директора на основании его же приказа законом не предусмотрено.

    Если генеральный директор прекращает трудовые отношения по собственной инициативе, а акционеры (участники) уклоняются от проведения собрания и принятия соответствующего решения, то с момента истечения срока, указанного в уведомлении о намерении расторгнуть трудовой договор, трудовые отношения между руководителем организации, являющимся в данных правоотношениях работником, и работодателем-организацией прекращаются. Это обусловлено тем, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательность наличия решения собственника (акционера, участника) для прекращения трудового договора с руководителем по инициативе последнего, а лишь содержит условие о необходимости предупреждения за месяц (руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ)).

    Запись в трудовой книжке

    В трудовой книжке основание прекращения трудового договора (графа 3) должно соответствовать содержанию приказа.

    Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с наличием по вине руководителя просроченной кредиторской задолженности, превышающей стоимость чистых активов, пункт 10 трудового договора от 15 марта г. пункт 3 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

    Или «Трудовой договор прекращен в связи с принятием советом директоров ООО "Запад-Строй" решения о прекращении трудового договора от 1 сентября г. пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ».

    В графу 4 трудовой книжки вписывают наименование, дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя. Кроме реквизитов приказа в ней целесообразно указать реквизиты протокола общего собрания или решения иного уполномоченного органа (при внесении в трудовую книжку генерального директора записи об увольнении следует руководствоваться пунктом 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Записи в трудовой книжке руководителя делает работник, ответственный за ведение трудовых книжек, запись об увольнении генеральный директор должен заверить как работник. Такой порядок установлен в пункте 35 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее - Правила). Трудовая книжка выдается в день увольнения. При ее получении, согласно пункту 41 Правил, генеральный директор обязан расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Расчеты

    Все причитающиеся генеральному директору суммы (заработная плата, компенсация за неиспользованные дни отпуска и т. п.) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, то есть в день увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ).

    Если он в этот день не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    Обращаем ваше внимание на то, что, если генеральному директору предъявлено требование о возмещении причиненного организации ущерба, но он не согласен возмещать его добровольно, тогда сумма ущерба не может быть вычтена с причитающихся к выплате в связи с увольнением сумм. Принудительное взыскание причиненного ущерба в таком случае должно осуществляться в судебном порядке.

    От главбуха — главбуху

    Ирина Гривцова

    Вы приняты на должность главного бухгалтера в компанию. Как принять дела от прежнего главбуха? Какие документы требуют тщательной проверки? Исправлять ли ошибки, которые обнаружены в бухгалтерской и налоговой отчетности? В статье мы найдем ответы на эти вопросы.

    В нашей стране не регламентирован порядок передачи дел при смене бухгалтера ни одним нормативно-правовым актом. В свое время некоторые ведомства разрабатывали свои собственные инструкции, на которые следует обратить внимание, но за основу брать не стоит (Письмо Государственного таможенного комитета РФ от 21 февраля 1992 г. № 11-13/575 «О порядке приема-сдачи дел при смене начальника или главного бухгалтера-начальника отдела бухгалтерского учета и контроля таможенного учреждения Российской Федерации», «Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР», утвержденная Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38).

    Компания в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете (Федеральный закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ) вправе разработать свой собственный вариант передачи дел от «старого» главбуха «новому». Как правило, таким распорядительным документом является приказ руководителя предприятия, в котором указываются: причина и сроки приема-передачи дел, ответственные лица за сдачу и прием документации. Все передаваемые документы отражаются в акте приемки-передачи. Он подписывается передающей и принимающей стороной (бухгалтерами).

    Приказ о проведении приемки-передачи дел можно оформить вместе с распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств фирмы в одном документе.

    Пример:

    Приказ N 21 от 15 сентября г.

    В связи с увольнением с 29.09.10 г. И.И. Ивановой с должности главного бухгалтера ООО «Березка» приказываю:

    1. Провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств ООО «Березка» с 15.09.10 г. по 22.09.10 г. с участием следующих лиц:

    А.Е. Петров, генеральный директор - председатель инвентаризационной комиссии;

    И.И. Иванова, главный бухгалтер - член инвентаризационной комиссии;

    Н.Т. Сидорова, зам. главного бухгалтера - член инвентаризационной комиссии.

    2. Провести с 23.09.10 г. по 28.09.10 г. приемку-передачу бухгалтерской и налоговой документации ООО «Березка» с участием следующих лиц:

    И.И. Иванова, главный бухгалтер - ответственная за сдачу бухгалтерской и налоговой документации;

    Н.Т. Сидорова, зам. главного бухгалтера - ответственная за прием бухгалтерской и налоговой документации.

    Акт приемки-передачи дел составить на основе данных проведенной инвентаризации.

    3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор ООО «Березка»

    А.Е. Петров

    Инвентаризация

    Порядок проведения инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49). В определенных случаях инвентаризация имущества и обязательств может предшествовать передаче дел. Согласно пункту 2 статьи 12 Закона №129-ФЗ в обязательном порядке проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. В соответствии с трудовым законодательством (статья 243 ТК РФ) материальная ответственность главного бухгалтера может быть установлена трудовым договором.

    При смене бухгалтера, который являлся материально-ответственным лицом компании, в обязательном порядке в трех экземплярах (первый экземпляр - новому бухгалтеру, второй - старому, третий подшивается в бухгалтерию) составляют Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15) и Инвентаризационную опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИНВ-16) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»).

    Инвентаризация должна проводиться перед составлением годовой отчетности, когда ее дата прописана в учетной политике. Не лишним будет проведение инвентаризации кассовой наличности, остатков на банковских счетах и по кассе, проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

    Все выявленные в ходе инвентаризации расхождения следует отразить на счетах бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации оформляются актом, который подписывают члены инвентаризационной комиссии. Причем эти действия нужно совершить до или перед оформлением акта приемки-передачи дел. Документы, составленные в ходе инвентаризации, являются частью приемо-передаточного акта.

    Проверяем документы

    Какие документы и за какой период времени должен передать Вам бухгалтер? Законодательно предусмотрено (пункт 2 статьи 7 ФЗ №129-ФЗ), что главный бухгалтер отвечает за формирование учетной политики предприятия, ведение бухгалтерского учета, а также за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Налоговое законодательство не прописывает обязанности бухгалтера, однако за ведение налогового учета, формирование и подачу налоговой отчетности также отвечает главный бухгалтер.

    Закон №129-ФЗ (пункт 1 статьи 17) предусматривает хранение документов предприятия не менее пяти лет. Однако обратите внимание, что если в Вашей организации последние три года не было выездной налоговой проверки, то эти документы подлежат особому контролю (статья 87 Налогового кодекса). Если же ревизия была, то подробно изучите акт и решение по ее результатам, а также исполнение требования по уплате налогов, штрафов и пени.

    Главный бухгалтер перед уходом завершает все учетные процессы: выполняет бухгалтерские записи, комплектует первичные документы, представляет в госорганы бухгалтерскую и налоговую отчетность, расчеты по уплате страховых взносов. Все документы должны быть подшиты. При отсутствии необходимых документов об этом делается соответствующая запись в акте приема-передачи.

    Перечень документов, которые следует проверить:

    учредительные документы организации; приказы по учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета и налогообложения, утвержденный план счетов, учетные и налоговые регистры, должностные инструкции; главная книга (оборотно-сальдовая ведомость), регистры синтетического и аналитического учета; налоговая отчетность (в том числе все уточненные расчеты) по всем налогам, плательщиком которых является предприятие. Обратите внимание, чтобы на всех декларациях было подтверждение инспекции об их принятии; квартальная и годовая бухгалтерская отчетность с подтвержденными остатками по счетам денежных расчетов (касса, банк); книги покупок и продаж, журналы учета полученных и выданных счетов-фактур; акты сверок с налоговыми органами, решения по проводимым камеральным и выездным проверкам, анализ исполненных требований предприятия; инвентаризационные описи, инвентарные карточки основных средств, акты списания основных средств; кассовая книга, платежные поручения, выписки банка; штатное расписание, табели учета рабочего времени, кадровые приказы, наличие задолженности по заработной плате, наличие налоговых карточек, документы, подтверждающие налоговые вычеты по НДФЛ; договоры с поставщиками и покупателями, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные и иные первичные документы, которые должны соответствовать унифицированным формам; журналы выданных доверенностей, бухгалтерских справок, учета путевых листов.

    Порядок ведения учета

    Стоит проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии. В идеале такую проверку должна проводить аудиторская фирма, которая по результатам ревизии вынесет независимое заключение. Но, во-первых, это займет продолжительное время, а во-вторых, не у всех организаций есть деньги. Тем более, если организация не попадает под обязательный аудит. Вновь прибывшему бухгалтеру придется провести ревизию своими силами. При этом он вправе выбрать самостоятельно один из методов проверки учета: сплошной или выборочный.

    Проверка бухгалтерского учета предполагает контроль за соблюдением всех требований, которые установлены законом (п. 7 ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина России от 09.12.1998 г. №60н). В процессе передачи документов следует подтверждать остатки только по тем счетам, которые Вы проверили. Особое внимание уделите подтверждению остатков по счетам денежных расчетов (касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками).

    Обязательной проверке подлежит правильность начисления налогов. В первую очередь это касается тех налогов, по которым налоговый период - календарный год (например, налог на прибыль, налог на имущество). Ведь допущенная ошибка, например, в первом квартале года, повлечет за собой искажение налоговой базы в более поздние периоды, когда новый главный бухгалтер уже заступит на работу.

    В рамках подтверждения документов по налогу на прибыль стоит уделить особое внимание расходам организации, которые должны быть документально подтвержденными и обоснованными (статья 252 НК РФ). При отсутствии хотя бы одного документа проверяющие органы будут считать налоговую базу заниженной, что повлечет доначисление налога и соответствующих санкций. Также обратите внимание на хозяйственные операции, связанные с применением ПБУ 18/02. Если суммы налога на прибыль соответствуют суммам, отраженным в бухгалтерском учете с учетом отложенных налоговых активов и обязательств, вероятность ошибок в налоговом учете минимальна.

    По налогу на имущество обязательна к проверке остаточная и среднегодовая стоимость всех основных средств.

    В рамках проверки НДС стоит уделить внимание ставкам налога, которые применяла компания в отчетных периодах. При наличии ставок 10% и 0% следует проверить ведение раздельного учета, который может быть осуществлен на отдельных субсчетах или же оформлен бухгалтерскими справками. Наличие как облагаемых, так и необлагаемых оборотов также подлежит изучению. Обязательна к проверке правильность заполнения выданных и полученных счетов-фактур, журнала их регистрации, книг покупок и продаж. Подлежат проверке хозяйственные операции, отраженные в бухучете, как в части начисления НДС, так и налоговых вычетов.

    Исправляем выявленные ошибки

    Допустим, в ходе проверки документов и отчетности новый главный бухгалтер выявил неточности, допущенные в прежние периоды. Что делать в этой ситуации? Обязательно исправлять! Ошибка, допущенная в расчете налогов приводит к занижению налоговой базы, а, следовательно, к неуплате налоговых обязательств. В бухгалтерском учете также подлежат исправлению все найденные неточности. О выявленных искажениях стоит незамедлительно сообщить руководству компании.

    Варианты исправления ошибок в бухгалтерском учете:

    если ошибка выявлена до окончания текущего отчетного года, то все исправления вносятся в проводки того месяца, к которым она относится; отчетный год уже закончен, но годовая отчетность не утверждена. Исправительные проводки вносятся декабрем того года, в котором ошибки были допущены; если ошибка обнаружена после сдачи бухгалтерской отчетности, то все исправления вносятся в проводки текущего года.

    Обратите внимание, что уточненная бухгалтерская отчетность в налоговые органы не сдается. Согласно общему правилу суммы дополнительно начисленных налогов и других обязательных платежей отражаются по дебету счетов источников уплаты таких налогов (20, 26, 44, 70, 90, 91) в корреспонденции с кредитом счетов 68 и 69. Это правило относится и к исправлению ошибок текущего года.

    Если необходимо доначислить налог, то делаются прямые записи. Если же обнаружатся излишне начисленные суммы налогов, то необходимо их сторнировать. Дополнительные записи в бухгалтерском учете делаются в том отчетном периоде, когда обнаружена ошибка.

    При исправлении ошибок прошлого отчетного периода рекомендуют делать проводки, используя вместо счетов затрат счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году» или «Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году». При этом корреспонденция делается с соответствующими счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.

    Исправлять ошибки, допущенные в налоговых декларациях, не только можно, но в некоторых случаях просто необходимо.

    Если в налоговом учете обнаружена ошибка, то исправления следует вносить в налоговые регистры того отчетного периода, когда она была допущена (ст. 54 Налогового кодекса РФ). При этом момент обнаружения ошибки не имеет никакого значения. Однако, если неточности допущены более трех лет назад, Вы вправе не подавать «уточнёнку». Ведь трехлетний срок давности уже прошел.

    Пункт 1 статьи 81 НК РФ прямо обязал компании вносить необходимые дополнения и изменения в те декларации, в которых найдены ошибки, приводящие к занижению суммы налога, подлежащего уплате. Причем надо использовать те бланки деклараций, которые действовали в соответствующем периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ).

    Таким образом, обязанность вносить исправления существует, когда ошибки приводят к занижению налога, который надо заплатить в бюджет по данным налоговой декларации. Если предприятие не внесет исправлений, а ошибку в налоговой декларации обнаружат налоговики, организация будет оштрафована по статье 122 Налогового кодекса.

    Кроме того, фирма сможет избежать штрафных санкций со стороны инспекции, если полностью рассчитается с бюджетом по налогу в соответствии с уточненным расчетом, а также перечислит в бюджет пени за несвоевременную уплату налога (ст. 75 НК РФ). Сумму пеней бухгалтер должен рассчитать самостоятельно.

    Если период, когда была совершена ошибка, определить невозможно, налоговая база и сумма налога пересчитываются за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки. Полученные суммы относят на внереализационные доходы или расходы как доходы или убытки прошлых лет, выявленные в отчетном (налоговом) периоде (п. 10 ст. 250 и подп.1 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса).

    Источники:
    www.buhonline.ru, www.urself.ru, www.lenadia.ru, www.mosuruslugi.ru, www.ippnou.ru

    Следующие бланки:

    20 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения