Как Генеральному директору найти вескую причиную для увольнения главбуха

Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юри-дических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что глав-ный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволит-ся по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.

Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и соб-ственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете) . В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.

Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформлен-ный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок:

1. Количество по данным бухгалтерского учета.

2. Фактически выявленное количество.

3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с мате-риальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними.

± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Мож-но констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей.

За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по ини-циативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттеста-ционная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттес-тации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ве-домостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «ат-тестацией» главному бухгалтеру.

Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».

Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1. И это, пожа-луй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.

На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по со-кращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.

Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтер-ской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Россий-ской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операцций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обяза-тельств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресур-сов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудоб-ных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутрен-ний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загружен-ности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобыу главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполне-ние работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».

Причина №5

Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается при-каз по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с постав-щиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентари-зации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация прово-дится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или по-купателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или час-тично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.

Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя за-держки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бух-галтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисципли-ны. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».

Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Дирек-тор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансо-вой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в ба-лансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответ-ствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

Еще причины

В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффек-тивную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о ко-торых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольне-нии главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам.

Чем помогут аудиторы

Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверж-дая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются су-щественные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента:

1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затра-ты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогообла-гаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).

2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить кон-кретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.

11 мая

Автор: Надежда Алпатова – финансовый директор ЗАО «Спецстрой», доктор экономических наук, эксперт (категория А1) QMS ISO 9001:2000.

Наши услуги

I.          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.         Главный бухгалтер ООО «Организация»  относится к категории Руководителей.

2.         На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее (бухгалтерский учет и аудит или финансово-экономическое) образование и опыт работы по ведению бухгалтерского учета и отчетности юридического лица не менее 2-х лет.

3.         Назначение на должность Главного бухгалтера и освобождение от должности производится приказом Генерального директора Организации.

4.         Главный бухгалтер должен знать:

4.1. Стратегические и тактические цели Организации;

4.2. Правила бухгалтерского учета;

4.3. Налоговое, гражданское и трудовое законодательство;

4.4. Основные финансовые показатели, методы и назначение финансового анализа;

4.5. Систему бюджетирования, планирования в Компании;

4.6. Продукт Компании: основные свойства, назначение, применение;

4.7. Основных контрагентов подразделения, текущие финансовые результаты;

4.8. Методы самостоятельной оценки рисков налоговых проверок;

4.9. Требования корпоративной безопасности;

4.10. Правовые, санитарно-эпидемиологические, ветеринарные требования к организации коммерческой деятельности Организации;

4.11. Состояние, перспективы и специфику осуществления бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения и финансовой деятельности Организации;

4.12. Базу данных 1С, а также иные программные средства, используемые в Организации для обеспечения функций торгового процесса, управленческого и бухгалтерского учета и отчетности;

4.13. Методологию построения систем управленческого и бухгалтерского учета и отчетности, а также систему финансовой работы в Компании, включая вопросы планирования, бюджетирования, управленческого учета и отчетности.

4.14. Порядок финансирования деятельности Организации, включая использование собственных средств, краткосрочное и долгосрочное кредитование, привлечения инвестиций и заемных средств, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

4.15. Порядок и формы финансовых расчетов;

4.16. Методы оптимизации налогообложения;

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского и управленческого учета и отчетности, а также международные стандарты финансовой отчетности.

5.         Главный бухгалтер подчиняется Генеральному директору Организации.

6.         На время отсутствия Главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке Генеральным директором. Указанное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II.         ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ

1.         Неукоснительно соблюдает принятую в Компании технологию и методологию согласованной системы бухгалтерского и управленческого учета и отчетности, обеспечивает адекватное отражение основных параметров деятельности Организации.

2.         Организует, обеспечивает и контролирует управленческий и финансовый учет в Организации.

3.         Обеспечивает подготовку и предоставление необходимых для работы данных учета руководителям и специалистам Организации.

4.         Осуществляет заказ на проведение обязательных аудиторских проверок в Организации, устраняет выявленные нарушения.

5.         Обеспечивает своевременную подготовку отчетов и статистических данных, отражающих финансово-хозяйственные аспекты деятельности.

6.         Обеспечивает процесс подготовки отчетности для фискальных целей, соответствие фискальной отчетности требованиям регулирующих органов и интересам Компании.

7.         Осуществляет налоговое планирование, с целью минимизации налогообложения без создания риска штрафных санкций.

8.         Обеспечивает своевременную и качественную подготовку исходных документов и данных для планово-экономической работы и проведения финансово-экономического анализа.

III.         ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Главный бухгалтер:

1.         Руководит деятельностью бухгалтерии Организации, берет на себя всю полноту ответственности за организацию и осуществление бухгалтерского и управленческого учета в Организации.

2.         Рационально организует работу бухгалтерии по участкам (в соответствии) со штатной структурой и с учетом взаимозаменяемости;

3.         Реализует учетную политику в соответствии с законодательством РФ, требованиями Компании и исходя из особенностей деятельности Организации (рабочий план счетов, документооборот и т.д.);

4.         Составляет необходимую управленческую, бухгалтерскую и налоговую отчетность, отчеты в органы статистики в соответствии с требованиями законодательства РФ;

5.         Осуществляет работу по взаимодействию с налоговыми и другими контролирующими органами, кредитными организациями, контрагентами (партнерами);

6.         Анализирует финансово-хозяйственную деятельность Организации;

7.         Составляет бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, инвестиционный бюджет исходя из данных представленных подразделениями Организации.

8.         Осуществляет закрытие месяца и формирование финансового результата в бухгалтерском и  управленческом учете.

9.         Отражает операции на счетах управленческого учета 01, 02, 44, 76, 75, 80, 68, 69, 97, 90, 91, 99.

10.       Проводит периодические сверки по налогам с налоговыми органами.

11.       Представляет документы по требованию налоговых органов для проведения документальных (встречных) проверок.

12.       Контролирует своевременность и правильность оформления документов сотрудниками бухгалтерии.

13.       Обеспечивает текущее выполнение критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемые налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок от 25.06.2007 года (Приказ ФНС России  от 30.05.2007 № ММ-3-06/333).

14.       Составляет отчеты (и комментарии к ним) по результатам сведений бухгалтерского учета: по изменению Сводного баланса Организации, по выполнению прогноза Прибылей и Убытков, прогноза по Движению денежных средств, отчеты по выполнению бюджетов.

15.       Оказывает методологическую помощь и дает необходимые   рекомендации сотрудникам по оформлению хозяйственных операций с   целью оптимизации налогообложения и предупреждения негативных последствий со стороны внешних проверяющих органов.

16.       Строит отношения с фискальными органами и учреждениями, обеспечивает Организации наиболее благоприятные и безопасные условия финансово-хозяйственной деятельности.

17.       Обеспечивает рациональное распределение обязанностей, а также взаимозаменяемость сотрудников в рамках их профессиональной компетенции и участков работы.

18.       Осуществляет контроль соблюдения установленного в Организации порядка приходования, списания и инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

19.       Контролирует правильность составления и оформления бухгалтерской отчетной документации, своевременность ее предоставления в органы налоговой инспекции, государственные внебюджетные фонды, органы госстатистики и т.п.

20.       Обеспечивает оперативную подготовку специальных (разовых) отчетов по запросам Генерального директора.

21.       Обеспечивает безупречную работу Бухгалтерии, следит за соответствием работы законам Российской Федерации и финансовым интересам Организации.

22.       Поддерживает хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

23.       Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:

−          Информация о товарооборотах и условиях оплаты с Клиентами и Поставщиками;

−          Информация об оформлении и содержании внутренней финансовой документации Организации;

−          Сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников;

−          Размер личной заработной платы;

−          Другие сведения, составляющие коммерческую тайну Организации.

24.       Бережно относится к имуществу Организации, правильно и по назначению использует оборудование, приборы и материалы, предоставленные для работы.

25.       При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Организации и здравым смыслом.

26.       Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Главного бухгалтера, но не указанные в настоящей Инструкции.

IV.        ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:

1.         Действовать от имени Организации, представлять интересы Организации во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения и т.д.

2.         Самостоятельно вести переписку с внешними организациями по вопросам, входящим в компетенцию и не требующими согласования Генерального директора.

3.         Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с финансово-хозяйственной и коммерческой деятельностью Организации.

4.         Давать Руководителям структурных подразделений Организации указания, по вопросам надлежащей организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности.

5.         Подписывать и визировать в рамках своих полномочий все документы, связанные с ведением бухгалтерского учета и отчетности в Организации.

6.         Проверять и контролировать деятельность подчиненных ему сотрудников.

7.         Вносить на рассмотрение Генерального директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

8.         Вносить предложения Генеральному директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

V.         ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность:

1.         За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.         За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.         За ошибки, выявленные контролирующими органами в ходе проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности — в пределах 10% заработной платы.

4.         За ошибки, выявленные в ходе проверки состояния и ведения управленческого учета и отчетности в Организации — в пределах 10% заработной платы.

VI.        КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Критериями оценки деятельности Главного бухгалтера являются:

•           Отсутствие штрафных санкций со стороны фискальных и контролирующих органов.

•           Соответствие бухгалтерского и управленческого учета и отчетности стандартам и методологии, принятым в Компании.

•           Полнота, своевременность и достоверность данных учета.

•           Своевременная и безукоризненная отчетность Организации перед государственным бюджетом и внебюджетными социальными фондами.

•           Отсутствие негативных оценок со стороны Руководства Организации.

VII.       ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.         Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Генерального директора, другой — у работника.

2.         Задачи, Обязанности, Права и Ответственность Главного бухгалтера могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Организации. Изменения в настоящую Инструкцию утверждаются Генеральным директором Организации.

Должностная инструкция кассира

1. Общие положения

1.1. Кассир относится к категории служащих.

1.2. Требования к квалификации:

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Кассир должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

- формы кассовых и банковских документов;

- порядок оформления приходных и расходных документов;

- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность кассира и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

1.5. Кассир подчиняется главному бухгалтеру.

1.6. На время отсутствия кассира (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Кассир:

2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

2.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

2.4. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.

2.5. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства в сейф Общества (инкассаторам).

2.6. Составляет кассовую отчетность.

3. Права

Кассир имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Кассир несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.

Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства.

Инструкции по алфавиту:

Главный бухгалтер

Вы можете скачать должностную инструкцию главного бухгалтера бесплатно . Должностные обязанности главного бухгалтера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности главного бухгалтера _______________________________ (далее - «предприятие»). Название учреждения

1.2. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность главного бухгалтера должно иметь высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее _______ лет.

1.4. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется главный бухгалтер непосредственно директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

1.6. Если главный бухгалтер отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- положением о бухгалтерии предприятия.

1.8. Главный бухгалтер должен знать:

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- правила и нормы охраны труда, законодательство о труде;

- рыночные методы хозяйствования.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение составления расчетов по заработной плате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты, находящихся на разных уровнях, платежей в банковские учреждения.

2.2. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2.3. Осуществление контроля:

- за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;

- за соблюдением подчиненными исполнителями требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.4. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

2.5. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

2.6. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

2.7. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

2.8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей.

III. Должностные обязанности

Главный бухгалтер исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате.

3.2. Осуществляет обеспечение правильного начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты.

3.3. Обеспечивает правильное начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.4. Проводит перечисление средств на финансирование капитальных вложений.

3.5. Погашает в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

3.6. Обеспечивает отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

3.7. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование.

3.8. Обеспечивает своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также обеспечивает разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

3.10. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3.11. Организовывает учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.12. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

3.13 Принимает меры по предупреждению:

- недостач;

- незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

3.14. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.15. Руководит работой по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

3.16. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

3.17. Проводит работу по обеспечению неуклонного соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

3.18. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

3.19. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

3.20. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.21. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

3.22. Осуществляет руководство работниками бухгалтерской службы предприятия, оказывает методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

- с предложениями по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;

- с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;

- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

4.4. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

4.5. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

4.6. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

V. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание . Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

6.1. С директором по вопросам:

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета;

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии.

6.2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета;

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии.

6.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия;

- получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия;

- получения: квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения.

6.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета;

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия.

6.5. С коммерческими банками по вопросам:

- представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов);

- получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению.

6.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г.Москвы по вопросам:

- представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов;

- получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках.

6.7. С аудиторскими фирмами по вопросам:

- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций;

- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

г.Чайковский

____________________________________

____________________________________

_____________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.1.Создавать и поддерживать эффективные Учетную и Налоговую политики, Систему учёта и отчетности фирмы, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.

1.2.Обеспечивать экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности фирмы.

1.3.Разрабатывать и применять не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.

2. Требования к работнику

2.1.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или бухгалтерское образование, и стаж работы по специальности в коммерческих предприятиях не менее 5 лет.

2.2.Главный бухгалтер должен знать:

1. миссию, фирменные стандарты и бизнес - план фирмы;
2. организационную структуру фирмы, Положение об административной системе;
3. законодательные и нормативные акты, регламентирующие финансово - экономическую деятельность предприятий;
4. ПК в объеме продвинутого пользователя; автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С»;
5. законодательство о бухгалтерском учёте; гражданское право, налоговое и хозяйственное законодательство;
6. порядок выполнения финансовых планов, прогнозных балансов и бюджета предприятия;
7. формы материального стимулирования, а также модели заработных плат различных
8. категорий работников;
9. основы трудового законодательства.

2.3.Главный бухгалтер должен обладать аналитическим складом ума и иметь навыки анализа хозяйственной и финансовой деятельности.

2.4.Директор фирмы заключает трудовой контракт с главным бухгалтером на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность главного бухгалтера.

3. Место должности в структуре управления

3.1.Главный бухгалтер относится к категории управляющих. Назначается на должность, освобождается от нее приказом директора.

3.2.Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

3.3.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) права и обязанности главного бухгалтера возлагаются на бухгалтера, о чем объявляется приказом по фирме.

3.4.Главный бухгалтер подчинен директору фирмы. Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

1. выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;
2. эффективность применяемых методов бухгалтерского учета и финансовых прогнозов, позволяющих фирме: минимизировать налоговые выплаты; создавать эффективную систему управленческого анализа; успешно действовать на конкурентном рынке;
3. своевременность и достоверность представляемой информации;
4. постоянное повышение уровня своей квалификации;
5. высокий уровень служебной дисциплины главного бухгалтера и его подчиненных;
6. доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты.

3.5.Главный бухгалтер является управляющим, в прямом его подчинении находятся:

1. бухгалтер-кассир,
2. бухгалтер материального стола.

3.6.Как управляющий, главный бухгалтер выполняет следующие функции:

1. возглавляет работу бухгалтерии, направляет ее деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;
2. разрабатывает бизнес-план на год для бухгалтерии;
3. принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по бухгалтерии;
4. преобразует распоряжения директора в конкретные поручения для своих подчиненных и обеспечивает выполнение этих распоряжений;
5. формулирует проблемы, возникающие в бухгалтерии; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;
6. организует накопление и анализ информации о своей работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации для принятия решений директору;
7. организует разработку и изменение организационных документов для бухгалтерии: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором;
8. следит за исполнением трудовой дисциплины, предотвращает нарушения;
9. координирует деятельность своих подчиненных, распределяя между ними ежедневные и долгосрочные обязанности;
10. обеспечивает выполнение требований к ритмичности и качеству работы;
11. является наставником по отношению к своим подчиненным, обучает и вводит в коллектив вновь принятых на работу;
12. несет полную материальную ответственность за правильное и эффективное использование в бухгалтерии оборудования, площадей, программного обеспечения, информации и персонала.

4. Должностные обязанности

Главный бухгалтер:

4.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в фирме.

4.2.Разрабатывает Учётную политику фирмы; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета. Обеспечивает составление достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными стандартами; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив фирмы.

4.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности фирмы, доходах и расходах директору.

4.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.

4.5.Разрабатывает Налоговую политику фирмы, применяет не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.

4.6.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты; страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения. Контролирует процесс взаимодействия фирмы с налоговыми органами и с банками.

4.7.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

4.8.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.

4.9.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

4.10.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

4.11.Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.

4.12.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений фирмы по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.

4.13.Сообщает директору фирмы обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

4.14.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнение. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.

4.15.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.

Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

4.16.Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности всеми сотрудниками централизованной бухгалтерии.

Источники:
www.hrmaximum.ru, www.briarej.ru, jobdescription.onlydoc.ru, www.kaus-group.ru

Следующие бланки:

• Приказ об освобождении от должности генерального директора образец
• Образец приказ исполнительного директора ооо