Образец приказа на зам директора с правом подписи договоров

Jun 20, 2018
  • 2018

Передача права подписи заместителю директора

Образец приказа на зам директора с правом подписи договоров

Александр (05.02. в 20:21:43)

Поскольку Вы являетесь директором - Вы действуете от имени орагнизации без доверенности. Данное положение должно быть закреплено в Уставе учреждения. Для делегирования отдельных полномочий и права подписи документов своему заместителю Вам необходимо издать соответствующий приказ, в котором указать какие полномочия и право подписи каких документов Вы передаете своему заместителю, и выдать ему (заместителю) соответствующую доверенность.

Популярное по теме

(кому: фамилия, имя, отчество)

(должность (специальность, профессия), структурное подразделение)

предоставить право принимать решения, связанные с наймом и перемещением работников (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение), связанные с предоставлением отпусков, направлением в командировку работников, применением дисциплинарных взысканий, в отношении всех работников, кроме занимающих следующие должности:

(должности работников, в отношении которых не производится передача полномочий по найму, перемещению и т.д. например, заместители директора, главный бухгалтер)

2. предоставить право подписи

(кому: фамилия, инициалы)

трудовых договоров и договоров о полной материальной ответственности с работниками, дополнительных соглашений к трудовым договорам, распоряжений по приему на работу, переводам, поручении дополнительной работы, увольнениям, предоставлению отпусков, их продлению и перенесению, отзывам из отпусков, направлению в командировки, применению дисциплинарных взысканий,

(перечислить другие документы)

3. предоставить право визировать документы:

(кому: фамилия, инициалы)

являющиеся основанием для оформления вышеперечисленных кадровых документов, в том числе докладные и служебные записки, заявления работников о приеме на работу, заявления об увольнении, заявления о предоставлении отпуска,

(перечислить другие документы)

4. Определить в доверенности перечень полномочий

(фамилия, инициалы)

Руководитель организации

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Еще раз поднимаю тему. Не возражаете? Ситуация: генеральный директор выдает доверенности заму и директору по. сроком на год одинакового содержания. Среди прочего пункт ""принимать и увольнять работников, заключать трудовые договоры с принимаемыми в Общество работниками". И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Вопрос: стоит ли робко настаивать о включении в доверенность пункта именно о подписи кадровых приказов (распоряжений) - ведь кроме приема и увольнения еще всякие-разные существуют? Далее издам приказ: он (генеральный) решит, кто же все это будет подписывать (зам или директор по. ). По истечении срока действия доверенности нужен новый приказ?

И еще пункт о том, что каждый может передоверить свои обязанности другому штатному сотруднику Меня смущает такая запись (кто такой каждый и какие должностные обязанности имеются в виду)?

Не робко, а уверенно указываете какие именно кадровые документы. Новый приказ не нужен.

Нужна будет новая доверенность.

Галия, два разных работника имеют абсолютно идентичные доверенности, касающиеся руководства предприятия в целом. Не спрашивайте только почему. Объяснить все равно не смогу. Политика. Пока была доверенность только у одного, на основании этого самого пункта о передоверии был издан приказ о подписи части кадровой документации (другим товарищем). Кроме оплаты труда. Теперь я пытаюсь определиться, кому и что доверит подписать генеральный, чтобы не совершить промах.

Уточняю, не руководство в целом (должностные обязанности разные), а право выступать от имени. подписывать финансовые документы, заключать договоры и прочее.

Руководитель вправе передать полномочия по подписанию документов по личному составу другим лицам, например, своему заместителю. Новые полномочия заместителя генерального директора закрепляем в распорядительном документе (приказе, распоряжении). Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) не существует. Поэтому оформим документ в произвольном виде. Получение дополнительных полномочий неизменно влечет изменение (увеличение) должностных обязанностей, по этой причине новые полномочия заместителя генерального директора необходимо включить в его должностную инструкцию. Если должностные права и обязанности заместителя руководителя были включены в его трудовой договор, то потребуется вносить в него изменения (например, в виде дополнительного соглашения). Далее переходим к оформлению доверенности, которую создаем согласно требованиям статей 185-187 Гражданского кодекса РФ. Дело в том, что полномочия представлять интересы работодателя основываются в первую очередь именно на доверенности, а не на иных документах. Л. Французова, консультант по трудовому праву ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс" 1 мая 2008 г. "Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 5, май 2008 г.

Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (ч. 1 ст. 188 ГК РФ). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ООО "Лютик") Доверенность 01.06.2008 N 1 Москва Общество с ограниченной ответственностью "Лютик" (ОГРН 1112223334445, место нахождения: г. Москва, ул. Авиаторов, д. 5) в лице генерального директора Колпакова Юрия Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт: серия 0101, N 111222, выдан УВД Зюзино 01 января 2001 г. код подразделения 770-777), проживающего по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 19, кв. 7, представлять интересы ООО "Лютик" во всех учреждениях и организациях, независимо от их организационно-правовой формы, в отношениях перед любыми физическими и юридическими лицами, для чего Иванов И.И. имеет право: - вести переговоры от имени и в интересах ООО "Лютик" - право первой подписи финансовых документов; - заключать любого рода гражданско-правовые договоры; - издавать приказы (распоряжения), касающиеся сотрудников и деятельности общества; - подписывать налоговую и статистическую отчетность; - подписывать ведомости на выплату заработной платы. Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права передоверия. Иванов Образец подписи заместителя генерального директора Иванова И.И. ------ удостоверяю. Генеральный директор Колпаков М.Ю. Колпаков В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Добрый день, коллеги! скажите пожалуйста, какой документ должен быть, чтобы менеджер по персоналу имел право подписывать командировочные, заверять копии кадровых документов, вносить записи в трудовые книжки. и вообще, какие документы имеет право подписывать работник кадровой службы и тоже на основании чего?

существуют обязательные приказы, которые, в большинстве случаев, необходимо издать на кадрового работника.

Как правило, работник, ответственный за ведение кадров в организации, также отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. В таком случае, издается приказ о назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Такая обязанность возникает в силу п.45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Этот приказ издать необходимо, даже если полномочия по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек указаны в трудовом договоре с кадровым работником.

Если в организации практикуются командировки, то обязанности по оформлению командировок, как правило, тоже ложатся на кадрового работника. И некоторые такие обязанности также необходимо возложить на него специальным приказом. Согласно Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н это следующие обязанности:

- ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации;

- ведение журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы;

- осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Согласно п.5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывающих в организацию, в которую они командированы (Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н), работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

Упомянутые выше два обязательных приказа не имеют унифицированной формы, поэтому издаются работодателем в той форме, которая установлена у него в документообороте.

Кроме того, работодатель может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов от лица работодателя, что должно быть оформлено соответствующим образом.

спасибо большое! "может передать кадровому работнику право подписи кадровых документов" - здесь имеется ввиду даже приказов о приеме на работу, увольнении, трудового договора и прочих, которые всегда подписывает ген.дир? если да, то это что должно быть?доверенность?

Для подписания ТД, и кадровых приказов - нужна доверенность

скажите пожалуйста, где найти образец с полным текстом такого приказа? и можно ли все приказ по ведению, хранению и учету трудовых книжек объединить с командировками, и правом заверения копий кадровых документов? или обязательно отдельные приказы?

Нет, не надо объединять.

(наименование работодателя)

Номер документаДата составления

ПРИКАЗ

о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

В целях организации работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них и во исполнение требований Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации N 225 от 16 апреля 2003 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии (должности)

наименование структурного подразделения

2. На время отсутствия ___________________________________________________ фамилия, инициалы по причинам отпуска, болезни и другим причинам, назначить ответственным лицом по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии (должности)

наименование структурного подразделения 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации (должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом ознакомлены:

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)

Примерная пошаговая процедура

принятия Положения о служебных командировках

1. Определить работника, который будет отвечать за разработку Положения о служебных командировках ( начальник юридического отдела, юрисконсульт, зам. директора или другой работник организации).

1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении) перейти к шагу 2.

1.1. Если обязанности по разработке Положения о служебных командировках данному работнику не вменены.

1.2. Предложить работнику выполнять данные обязанности.

1.3. При согласии работника - заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении работником обязанностей по разработке Положения о служебных командировках и условиях оплаты этой работы.

2. Определить:

- лиц, которые должны оказать содействие в разработке Положения о служебных командировках ( руководители структурных подразделений организации, другие работники)

- лиц, с которыми согласовывается Положение о служебных командировках (главный бухгалтер, руководители структурных подразделений организации, начальник юридического отдела, другие работники).

3. Определить сроки:

- составления Положения о служебных командировках;

- согласования Положения о служебных командировках;

- окончательного утверждения Положения о служебных командировках.

4. Издать приказ о разработке Положения о служебных командировках.

В данном приказе назначить лиц, ответственных за разработку Положения о служебных командировках, установить этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения Положения о служебных командировках.

5.Подготовить проект Положения о служебных командировках.

6. Согласовать проект Положения о служебных командировках со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке Положения о служебных командировках).

7. Подготовить окончательную форму Положения о служебных командировках с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых в отношении проекта Положения о служебных командировках.

Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется в соответствии с коллективным договором, каким-либо нормативным актом).

8. Утвердить Положение о служебных командировках руководителем организации.

- гриф утверждения на самом Положении о служебных командировках.

- издание приказа об утверждении и введение в действие Положения о служебных командировках.

9. Ознакомить под подпись с принятым Положением о служебных командировках всех работников организации, с трудовой деятельностью которых связано данное Положение.

ПРИКАЗ

_____________ №______

«О порядке учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

В целях грамотного учета рабочего времени сотрудников, находящихся в командировке (на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11 сентября 2009 г. N 739н) и в связи с производственной необходимостью,

ПРИКАЗЫВАЮ: 1.В соответствии с пунктом 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4821), утвердить: •Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 1; •Форму журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, согласно приложению N 2; •Форму журнала учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, согласно приложению N 3. Ответственная служба - бухгалтерия Предприятия. 2.Ознакомить всех заинтересованных лиц под роспись с копией настоящего Приказа.

Директор

спасибо!а заверять копии кадровых документов менеджер по персоналу может без какой-либо бумаги?

приказ на ведение и учет трудовых сделала, спасибо огромное! просто хотелось бы узнать, можно сделать доверенность с примерным текстом: данная доверенность дает право заверять копии кадровой документации, делать соотвтетсвующие отметки в командировочных удостоверениях и т.п. хочется найти образец правильной формулировки, не могу найти. Может у вас есть?

http://forum.betapress.ru/showthread.php?t=1637

Всем привет. Если все сотрудники уволены в один день, то в трудовой книжке генерального директора кто делает запись и ставит подпись? Тот кто ответственный за трудовые книжки или сам генеральный?

Примерный приказ о подготовке и подписи договоров

Для обеспечения экономической безопасности предприятия право подготовки и подписи договоров с юридическими и физическими лицами от имени предприятия предоставляется уполномоченным сотрудникам приказом по предприятию.

Сотрудники, не уполномоченные приказом по предприятию готовить и заключать договоры, не имеют права вести переговоры с возможными контрагентами и подписывать любые документы, налагающие обязательства на предприятие.

В соответствии с вышеизложенным ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Подготовку текстов договоров и переговоры по согласованию условий договоров с другими юридическими лицами ведет служба, в сферу деятельности которой входит исполнение договора, а также договорно-правовая служба (эксперт _________________, юрист ____________).

2. Тексты всех договоров до их заключения должны визировать службы, которые будут ответственны за исполнение договоров: коммерческая, логистическая, транспортная служба, бухгалтерия, склад, договорно-правовая служба.

3. Трудовые договоры (контракты) соглашения, договоры подряда с физическими лицами готовит кадровая служба.

4. Запрещается без тщательного анализа и переработки в интересах предприятия применять тексты типовых и других договоров, опубликованных в различны, в том числе юридических изданиях.

5. В случае представления текста договора контрагентами тщательно анализировать их, корректировать для соответствия интересам предприятия и визировать в соответствующих службах.

6. Договоры от имени предприятия имеют право подписывать сотрудники, которым настоящим приказом предоставлено такое право.

7. Оригиналы подписанных договоров и визовые экземпляры с визами только руководителей соответствующих служб хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности. Визовые экземпляры служат источником информации в случае расследования причин убытков по тому или иному договору. Копии договоров хранятся в договорно-правовой службе и службе, ответственной за исполнение договора.

8. Право подписи договоров настоящим приказом предоставляется: генеральному директору _________, зам. генерального директора _________. Указанные сотрудники имеют право подписывать договоры только при наличии всех виз соответствующих подразделений. Нарушение этого указания преследуется в административном и уголовном порядке.

9. Учитывая полномочия и квалификацию, генеральному директору предоставляется право при нахождении в командировках готовить или изменять подготовленные службами условия договоров и подписывать их без предварительного получения виз соответствующих служб. Однако после подписания такого договора соответствующие службы должны завизировать договор, изложив в докладной свои замечания, если они есть.

10. Право подписи договоров может быть предоставлено отдельным приказом другим сотрудникам при необходимости заключения ими договоров с выездом в другие города. При этом сотрудникам выдается доверенность на право заключения сделок на определенный период. Указанные сотрудники не имеют права изменять условия договоров, подготовленных соответствующими службами без получения письменного согласия и нового текста условий от ответственной службы.

11. Право подписи доверенностей предоставляется генеральному директору, его заместителю, главному бухгалтеру и его заместителю.

12. Право подписи документов на оплату предприятием товаров и услуг, связанных с основной деятельностью, предоставляется генеральному директору, его заместителю, главному бухгалтеру и его заместителю.

13. Право подписи документов на оплату услуг и товаров сторонних предприятий, связанных с обеспечением жизнедеятельности предприятия, предоставляется, кроме лиц, указанных в п. 11, также заведующему хозяйством, начальнику транспортной службы (. и др.)

14. Право подписи выставляемых предприятием счетов предоставляется руководителям служб, выставляющих счета.

15. Печатью предприятия заверяются только подписи уполномоченных настоящим приказом сотрудников. Печать хранится у (. ) и применяется им строго в соответствии с установленным порядком.

16. В случае если сотрудники, не уполномоченные действующим приказом по предприятию и доверенностью готовить и заключать договоры, подпишут любые документы или дадут устные обещания, налагающие обязательства на предприятие, их подписи не будут заверяться печатью предприятия, а сотрудники подлежат наказанию вплоть до увольнения, даже если они ранее периодически получали право подписи. Если их действия нанесли материальный ущерб предприятию, возмещение ущерба может быть востребовано через суд.

Оформление подписи в документах

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Образец приказа на зам директора с правом подписи договоров

Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала. Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом. Под подписью (правом подписи) понимается полномочие должностных лиц на подписание тех или иных документов.

Должностные лица имеют право подписывать документы в пределах должностной компетенции, что обычно определено учредительными документами, нормативными актами предприятия (положениями, инструкциями, приказами руководителя о делегировании права подписи).

В связи с тем, что именно подпись придает документу юридическую значимость . оформление этого реквизита требует особого внимания. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если она не умещается после текста, последний абзац или несколько строк обязательно переносят вместе с подписью. При этом не следует забывать про нумерацию страниц.

Если подпись одна

В состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (с указанием наименования организации, если документ оформляется не на бланке организации),
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
  • Наименование должности пишется от левого поля документа, а расшифровка подписи дается на уровне ее последней сроки.

    Например:

    Генеральный директор ЗАО «Тор-инжиниринг»          Личная подпись                   М.А. Демченко

    Если документ оформлен на бланке . то наименование организации можно прочитать и вверху и повторять его после должности не стоит. И подпись будет выглядеть так:

    Генеральный директор                             Личная подпись                                       М.А. Демченко

    Наименование должности указывается с заглавной буквы. Предполагается, что текст заканчивается точкой. Но даже если текст заканчивается таблицей писать должность одного из руководителей организации со строчной буквы никому не приходит в голову. Наименование должности указывают строго по штатному расписанию организации. Есть такой документ, он хранится в кадровой службе или в бухгалтерии, как правило, делопроизводителям копии с него не дают по понятным причинам. В штатном расписании против каждой должности указан размер заработной платы. Поэтому следует попросить выписку из штатного расписания и при указании должности регулярно сверяться с нею.

    Наименование организации может быть отцентровано относительно наименования должности.

    Личная подпись - на усмотрение должностного лица, подписывающего документ, но существует точка зрения, что в «цивилизованной» подписи должна прочитываться одна буква имени и три фамилии. Но на практике такие подписи встречаются нечасто. Многие руководители исповедуют другой принцип: «чем подпись «заковыристее, тем ее сложнее подделать». Что ж вполне логично, но иногда бывает чрезвычайно трудно соотнести такой шедевр криптологии с фамилией конкретного человека. Расшифровка подписи содержит указание инициалов перед фамилией через точку, без пробела. Просить паспорт у руководителя – неуместно, но расшифровка указывается строго по паспорту и, если в фамилию входит буква «ё», то две точки сверху – обязательны.

    Когда подписывает заместитель 

    Вот тут начинается настоящий полет фантазии, особенно если заместителей несколько. Пожалуйста, несколько вариантов на выбор, и все – неправильные :

    Первый Заместитель Генерального директора

    1-й Заместитель Генерального директора

    Первый зам. Генерального директора

    Возможны и другие варианты, но  правильно (!) все-таки будет:

    Первый заместитель Генерального директора

    С точки зрения русского языка, в этом примере должность первого руководителя «генеральный директор» следовало бы писать со строчной буквы, все-таки не «Президент Российской Федерации», но корпоративная культура многих организаций, а, зачастую, и уровень уважения сотрудников к своему руководителю, требует именно заглавной буквы. Да, кстати, советую избегать сокращений и в должности главного бухгалтера . «гл.бухгалтер» и еще хуже «гл.бух» -недопустимо. Все-таки надо с уважением относиться к человеку, который начисляет вам зарплату, отпускные, больничные и т.д.

    Если подписей несколько

    При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в порядке субординации, через 1,5 межстрочных интервала.

    Но подписание документа идет снизу вверх. т. е. первыми документ подписывают должностные лица, низшие по должности.

    Директор                                    Личная подпись                                             Л.И. Киселев 

    Главный бухгалтер                      Личная подпись                                         И.Д. Вильченко 

    При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, представителями одной или разных организаций, их подписи располагают «в столбик» на одном уровне. Также располагают подписи при оформлении совместного документа от лица двух и более сторон, например, договора. Первый лист договора оформляют не на бланке, а на чистом листе формата А4, но при этом в преамбуле, это первый абзац договора, обязательно перечисляются стороны договора. Для юридических лиц указывается наименование организации и должностное лицо (должность, фамилия, инициалы), действующее от имени организации, для физических лиц – фамилия, имя, отчество. Порядок, указанный в преамбуле, строго сохраняется при оформлении подписей в конце договора, «в столбик», слева направо.

    Директор ЗАО «Опал»                                                            Директор ЗАО «Стержень» 

    А.П. Силин                                                                             С.И. Михеев 

    В документах, составленных от имени комиссии, в реквизите подпись указывают не должности лиц, входящих в комиссию, а их обязанности в составе комиссии. Тем не менее, члены комиссии указываются в соответствии с фактически занимаемыми должностями, в порядке субординации. Например, акт проверки по результатам работы комиссии подписывают:

    Председатель комиссии                                   Личная подпись                       С.И. Николаев 

    Члены комиссии                                              Личная подпись                       П.С. Рахимова 

                                                                          Личная подпись                       Т.И. Кораблева 

                                                                          Личная подпись                       Р.Ю. Савельев 

    Косая черта недопустима

    Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом обязательно (!) указывается фактическая должность лица . подписавшего документ (например, «зам.»), а в расшифровке подписи – его инициалы и фамилия. Исправления можно внести от руки или на компьютере, но, если позволяет ситуация, переделать документ, указав фактическую должность и расшифровку подписи лица, которому документ подается на подпись. Существует абсолютно законный способ внесения изменений в реквизит «Подпись» (об этом мы поговорим отдельно), но на практике он используется редко и поэтому всегда вызывает исключительное недоверие.

    Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

    Исполнитель подготовил документ за подписью директора. Возникла необходимость срочно получить эту подпись, и тут неожиданно выяснилось, что директор надолго отбыл по делам, и будет только утром следующего дня. Исполнитель открывает дверь в кабинет его заместителя и тот, нисколько не сомневаясь, подписывает документ своей личной подписью. Получается:

    /Директор                                 Темников                                                            С.С. Комиссаров 

    Нотариальное заверение такого документа невозможно, его можно легко оспорить в судебных инстанциях.

    И хорошо, если ошибка обнаружена сразу и подлежит исправлению, но необходимость нотариального заверения подписанного таким образом документа (с учетом сроков хранения документации) может возникнуть и через 5-10 и даже через 30 лет. Исправление, казалось бы, такой незначительной ошибки через столь продолжительный период времени потребует много сил, времени и нервов десятков людей, если вообще окажется возможным.

    Как видите, в оформлении реквизита «Подпись» мелочей не существует, зато, при неправильном оформлении, существуют непредсказуемые, в т.ч. юридические последствия, о которых нужно думать своевременно.

    И.В. Мурнина

    консультант по вопросам

    делопроизводства, автор и ведущий семинаров

    Должностная инструкция заместителя генерального директора: в чем отличие от основной должности?

    Образец приказа на зам директора с правом подписи договоров

    Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

    При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора руководствуются функциональными обязанностями этого сотрудника. По сути, «заместитель генерального директора» - неполное название должности. Как правило, следует продолжение: «…по безопасности»; «…по административно-хозяйственной части»; «… по финансовым вопросам» и прочее – вариантов может быть много. Однако вполне допустимо (особенно в небольших компаниях), если заместитель у руководителя один. Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях распределяются между несколькими замами. Тем более что объём работы маленькой компании существенно отличается от мега-холдинга.

    Содержание статьи:

    Отличие ДИ заместителя от ДИ генерального директора

    Должностные инструкции зам генерального директора от непосредственно обязанностей генерального директора отличаются главным образом широтой полномочий и прав. У генерального директора в должностной инструкции прописывается безусловное право подписи документов, скрепление и расторжение договоров (в т.ч. трудовых).

    Генеральный директор распоряжается счетами компании, имеет право открытия и закрытия счетов. Распоряжение имуществом компании, представительство предприятия в органах власти – всё это в компетенции генерального. Печать общества также должна находиться у генерального директора.

    Часть этих полномочий (иногда и полностью) переходит к заместителю в случае отсутствия основного руководителя (по причине командировки, отпуска, болезни). Это должно быть чётко прописано в должностной инструкции заместителя. А при необходимости подтверждаться дополнительной документацией: приказом руководителя.

    Различия есть и в круге подчинённых сотрудников. Генеральному директору априори подчинены все отделы компании и люди, в них работающие. У заместителя же в должностной инструкции, обычно прописывается: на какие именно структурные подразделения фирмы распространяется его право отдавать распоряжения и указания.

    Общие правила составления

    Образец приказа на зам директора с правом подписи договоровТрудовое законодательство не прописывает чётких образцов, ГОСТов для должностных инструкций. Обычно формулировки, прописанные в них, продиктованы спецификой отдельного предприятия. Но некие общие правила по составлению должностной инструкции всё-таки есть. Рассмотрим пункты, которые обычно вносятся в данный документ для заместителя генерального директора.

    Общие положения. Здесь прописываются требования к образованию, стажу работы общему и конкретно на руководящих должностях (как правило, не менее 2-5 лет). Также условия приёма на работу и иерархия подчинения. Пример: Заместителя генерального директора назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. Заместитель генерального директора непосредственно подчиняется генеральному директору.

    Как правильно провести собеседование с кандидатом? Информация по вопросу расположена по ссылке.

    Каков максимальный срок отпуска без содержания? Вам следует прочесть статью.

    Также подпунктом общих положений будут являться знания (нормативные акты, документы, законодательная база), касающиеся работы предприятия. И умения, необходимые для данной должности (владение ПК, знание особых компьютерных программ, применяемых в компании). Здесь же будет подпункт о том, чем руководствуется, выполняя свою работу, заместитель генерального директора: (обязательно, сама должностная инструкция; Устав или иные нормативные документы предприятия; трудовое законодательство и другие законы РФ, касающиеся деятельности организации).

    Должностные обязанности. Этот пункт особенно зависит от специфики организации. Сюда обычно включается контроль сфер, доступных заместителю генерального директора: отслеживание выполнений сотрудниками распоряжений руководства, составление документации, контроль над финансово-хозяйственной деятельностью организации.

    В обязанности заместителю генерального директора может вменяться самообразование: посещение профессиональных мероприятий (выставки, семинары). Отслеживание успешного опыта в подобной сфере деятельности. Внедрение инноваций на предприятии.

    Здесь же указывается степень широты полномочий, которые передаёт своему заместителю генеральный директор во время своего отсутствия или по поручению.

    Права.  Пункт достаточно стандартный. Это право отдавать распоряжения сотрудникам в рамках своих функциональных обязанностей. Сообщение руководителю о выявленных недостатках (или невыполнении отдельных распоряжений). Право на проверки в рамках полномочий. Право требования от руководства обеспечения материально-технической базы для оптимального исполнения должностных обязанностей. Как и остальные пункты, может быть расширен, если эта необходимость продиктована спецификой производства.

    Ответственность.  В этом разделе прописывается ответственность, которую несёт заместитель генерального директора. Как правило, ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей. За разглашение конфиденциальной информации фирмы. Нарушение трудовой дисциплины. Может вменяться материальная ответственность. В этом случае важно согласовать такой подпункт с разделом «Должностные обязанности».

    Безусловно, работодатель вправе вносить дополнительные разделы в любую должностную инструкцию. Но базовые пункты, описанные выше, должны в ней присутствовать.

    Особенности должностной инструкции советника/помощника генерального директора

    Образец приказа на зам директора с правом подписи договоровДолжностная инструкция помощника генерального директора относит данную должность к разряду специалистов, а не руководителей, как вышеописанный заместитель директора. Многие пункты предусматривают симбиоз должности помощника с секретарём-референтом. Так к типичным должностным обязанностям помощника руководителя относятся:

  • составление оптимального плана рабочего дня руководства;
  • техническое обеспечение деятельности (транспорт, билеты, организация встреч);
  • сбор необходимой руководителю информации;
  • подготовка к совещаниям (оповещение участников, регистрация, ведение протокола);
  • ведение делопроизводства, отбор документации;
  • выполнение отдельных поручений руководителя.
  • Что такое франшиза в автостраховании? Ответ на вопрос находится тут.

    Если мы говорим о должностной инструкции советника генерального директора, то эта вакансия относится к руководству. Притом с полномочиями более широкими, нежели у заместителя. Должность советника предполагает:

  • опыт руководящей работы;
  • глубокий анализ и контроль сфер деятельности организации;
  • выявление и устранение недостатков на производстве;
  • предложения по улучшению рабочего процесса, основанные на проработке и анализе работы отделов.
  • Таким образом, мы видим довольно существенные отличия в должностных инструкциях советника и помощника руководителя.

    Должностные инструкции для заместителя, помощника или советника генерального директора (руководителя фирмы) составляются отделом кадров производства или юристами фирмы. Готовые образцы инструкций для нужной должности легко найти в сети и при необходимости адаптировать под реалии своей компании.

    При этом важно помнить, что пункты, включённые в должностную инструкцию, не должны:

  • противоречить законодательству РФ;
  • не могут идти вразрез с интересами компании;
  • ущемлять права сотрудников.
  • Надеемся, что информация статьи оказалась полезной Вам и Вашему бизнесу!

    Источники:
    www.yurist-online.net, www.kdelo.ru, www.dogovor-info.ru, naar.ru, 101million.com

    Следующие бланки:

    20 июня 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения