Образец приказа на право подписи за директора главному бухгалтеру

Sep 20, 2018
  • 2018

Приказ на право подписи

День добрый!

Впервые сталкнулась с оформлением приказа на право подписи во время отсутствия директора и главного бухгалтера.

Есть ли какие-нибудь шаблоны оформления данных приказов? и нужно ли описывать перечень документов на которые распространяется данный приказ?

Свиток

Общество с ограниченной ответственностью "Миг"

Приказ N 123

24.05. г. Москва

В соответствии со ст. ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ в связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера

Приказываю:

1) возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера Галкиной И.Н. на период с 7 июня г. по 20 июня г. на бухгалтера Воронову Е.А. без освобождения ее от основной работы, с правом подписи финансовых документов;

2) установить Вороновой Е.А. на этот срок доплату за временное исполнение обязанностей главного бухгалтера в размере 50% оклада по основной работе.

Директор ООО "Миг" Громов Громов И.С.

С приказом ознакомлены:

Галкина 24 мая

---------- / главный бухгалтер И.Н. Галкина / "--------" ------ г.

Воронова 24 мая

---------- / бухгалтер Е.А. Воронова / "--------" ------ г.

Сходный приказ надо составить и на временное исполнение обязанностей руководителя.

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи - бухгалтеру?

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи возложить на бухгалтера?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается. Вместе с тем такое право может быть предоставлено любому другому сотруднику организации, должностные обязанности которого не связаны с ведением бухгалтерского учета. Право второй подписи может быть возложено на бухгалтера организации, а также на любого сотрудника, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета.

Право подписи первичных учетных документов организации и счетов-фактур может быть возложено руководителем на любого сотрудника (в том числе на главного бухгалтера) путем издания соответствующего распорядительного документа.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 1 ст. 845 ГК РФ по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету. Положениями ст. 846 ГК РФ установлено, что при заключении договора банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке.

Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).

Для открытия расчетного счета юридическое лицо предоставляет банку карточку и документы, подтверждающие полномочия указанных в ней лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (п. 4.1 Инструкции). В соответствии с п. 7.1 Инструкции карточка оформляется на бланке формы N 0401026 по ОКУД (приложение 1 к Инструкции) и представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия банковского счета.

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением лиц, указанных в п. 7.6 Инструкции), наделенным правом первой подписи распорядительным актом клиента (юридического лица), либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством РФ.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Таким образом, из приведенных норм следует, что руководителю клиента может принадлежать только право первой подписи, а главному бухгалтеру - только право второй подписи (смотрите также письмо Ассоциации российских банков от 14.05.2007 N А-02/5-245, письмо ЦБР от 14.06.2007 N 31-1-6/1244). Закрепленное в учетной политике условие о предоставлении права первой подписи главному бухгалтеру не может применяться как противоречащее законодательству.

Что касается права второй подписи, то из приведенных норм следует, что такое право может быть возложено на бухгалтера организации. При этом вопрос о наделении сотрудников правом первой или второй подписи решается единоличным исполнительным органом (в рассматриваемом случае - директором).

Отметим также, что правом первой или второй подписи могут быть наделены одновременно несколько сотрудников юридического лица. Наделение одного физического лица одновременно правом первой и второй подписи не допускается (п. 7.9 Инструкции).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации директор может возложить право первой подписи на любого сотрудника организации, за исключением главного бухгалтера или иных лиц, уполномоченных вести бухгалтерский учет. Правом второй подписи также может быть наделен любой сотрудник, но только в том случае, если он уполномочен на ведение бухгалтерского учета.

Согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее - Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные этой статьей (в том числе наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и личные подписи указанных лиц).

Согласно п. 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Следовательно, право подписи кассовых документов, авансовых отчетов, командировочных удостоверений и т.п. может быть возложено директором на любого сотрудника (в том числе и на главного бухгалтера).

По вопросу подписания счетов-фактур отметим, что согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Таким образом, соответствующие полномочия могут быть предоставлены главному бухгалтеру организации либо иным лицам путем издания соответствующего приказа либо выдачи доверенности (смотрите также письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127). Отметим также, что законом не установлен и запрет на подписание счета-фактуры одним уполномоченным лицом.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Тимукина Екатерина

Ответ проверил:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Александров Алексей

Компания "Гарант ", г.Москва

Решение проблемы с подписями на счете-фактуре

Счет-фактуру должны подписывать руководитель и главный бухгалтер компании. Однако в большинстве случаев они слишком заняты, чтобы подписывать иногда тысячи счетов-фактур. Избавить руководителя от такой обязанности просто.

Для этого достаточно оформить приказ о передаче права подписи другим сотрудникам компании. Составляется он в произвольной форме. Главное, чтобы в приказе, распоряжении или ином локальном документе содержалась информация о том, кому передается право подписи и образец подписи этого лица. В приказе можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе визировать счета-фактуры. Можно сразу предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на случай, если тот заболеет. При заполнении счетов-фактур необходимо расшифровывать подписи, но должности уполномоченных работников указывать не обязательно (. Однако если компания изменит или дополнит реквизиты «руководитель организации» или «главный бухгалтер», то с ее стороны никаких нарушений требования пункта 6 статьи 169 НК РФ не будет. Копию правильно оформленного приказа лучше передать покупателю. Во время проверки этот документ защитит контрагента от претензий к счетам-фактурам и избавит от споров по вычетам входного НДС.

ПРИКАЗ № 105

15 октября 2007 года г. Пенза

«О передаче права подписи счетов-фактур»

На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса приказываю предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателям, следующим сотрудникам:

- за генерального директора ООО «Компания» Иванова Петра Ильича – коммерческому директору Петуховой Анне Викторовне,

- за главного бухгалтера ООО «Компания» Демидову Аллу Сергеевну – бухгалтеру Сидоркиной Валентине Ивановне.

При отсутствии А.В. Петуховой и В.И. Сидоркиной более двух дней подряд (в случае отпуска, болезни, командировки и по иным причинам) право подписи счетов-фактур имеют:

- за генерального директора ООО «Компания» Иванова Петра Ильича – заместитель коммерческого директора Романов Андрей Сергеевич,

- за главного бухгалтера ООО «Компания» Демидову Аллу Сергеевну – бухгалтер Смирнова Ирина Олеговна.

Образцы подписей:

Петухова Петухова Анна Викторовна

Сидоркина Сидоркина Валентина Ивановна

Романов Романов Андрей Сергеевич

Смирнова Смирнова Ирина Олеговна

Генеральный директор Иванов П.И. Иванов

Днем сдачи декларации через службу доставки является день отправления

«. Декларацию по НДС за август мы отправили в инспекцию через службу доставки 17 сентября, что подтверждает ее штамп на описи вложения. В инспекцию декларация

Анонсы

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

23 мая

В соответствии с п. 1 ст. 847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.

В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).

Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).

Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.

Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).

В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.

Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.

Принимая во внимание то обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации ведение бухгалтерского учёта возложено на главного бухгалтера, его подпись должна указываться в качестве второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиском печати.

В силу п. 1 ст. 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей Закону N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/ "О вступлении в силу с 1 января г. Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

В соответствии с абз. 2, 3 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).

Таким образом, без подписи главного бухгалтера расчётные документы недействительны.

Кроме того, в соответствии с п. 1 ч. 8 ст. 7 Закона N 402-Ф и п. 14 Положения N 34н в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Как видно, законодательством предусмотрено, что главный бухгалтер может не принимать к учету и не подписывать первичные документы по тем операциям, которые, по его мнению, противоречат законодательству, при этом он не будет нести ответственности за противозаконные или ошибочные действия.

Необходимо также отметить, что в п. 2.1 Положением ЦБР от 12.10. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П) указано на то, что кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:

- главным бухгалтером;

- бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее - бухгалтер);

- руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).

Соответственно, при наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера (п. 2.2 Положения N 373-П).

Таким образом, расчетные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

При этом в соответствии с абзацем вторым п. 1.1 Положения Банка России от 19.06. N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" (далее - Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:

- расчетов платежными поручениями;

- расчетов по аккредитиву;

- расчетов инкассовыми поручениями;

- расчетов чеками;

- расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);

- расчетов в форме перевода электронных денежных средств.

Как следует из приложения 1 к Положению N 383-П, в поле 44 платежного поручения на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.

Таким образом, в общем случае банк сможет при получении от клиента расчетного документа выявить несоответствие сведений, содержащихся в карточке, образцам подписей и оттиска печати.

Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись - руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.

Согласно абзацу третьему п. 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.1999 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).

В то же время банк не несет ответственности за операции, совершенные по распоряжению лиц, указанных в карточке, если клиентом в порядке, предусмотренном договором банковского счета, их полномочия не отменены, в частности, если клиентом не была своевременно переоформлена карточка с образцами подписей распорядителя счета (смотрите постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04. N 09АП-5402/12).

Обязанность клиента оповещать банк о тех или иных изменениях, в том числе и о лицах, имеющих право подписи, как правило, установлена в самом договоре банковского счета.

О том, что при изменении лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, организация обязана обратиться в банк и представить новую банковскую карточку, свидетельствует, например, постановление ФАС Уральского округа от 06.05. N Ф09-2883/13 по делу N А60-38438/.

На основании абзаца третьего пп. 1.6 Инструкции кредитная организация обязана систематически обновлять информацию, получаемую при идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и банковскими правилами.

После выявления банком информации о том, что в штате организации присутствует главный бухгалтер, но при этом в банковской карточке отсутствует его подпись, банк может отказать принимать к исполнению расчетные документы до представления в банк новой банковской карточки в соответствии с абзацем вторым п. 7.14 Инструкции.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Графкин Олег

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Королева Елена

8 мая г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Предоставление главному бухгалтеру права подписи документов.

В соответствии со ст.7 закона "О бухгалтерском учете"

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

П.2 ст.6 Закона определяет, что

"Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Подписи на документах.

Банковских.

Первая подпись принадлежит руководителю организации или индивидуальному предпринимателю, который открывает расчетный счет. Также первая подпись может быть у уполномоченных ими лиц, действующих по доверенности или письменному распоряжению руководителя (например, по приказу). Право второй подписи имеет главбух или бухгалтер, отвечающий за участок банковских операций в компании.

При этом правом первой и второй подписи могут быть наделены сразу несколько сотрудников фирмы на основании соответствующей доверенности. Так, например, право первой подписи на данные действия могут иметь заместитель генерального директора и финансовый директор. Право второй подписи - заместитель главного бухгалтера или иное лицо.

один и тот же сотрудник юридического лица не может одновременно иметь право и первой, и второй подписи! Кстати, если в штате организации бухгалтера нет, то в карточке заполняют только реквизиты для одной "первой подписи". В строке "вторая подпись" указывают, что "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Счета-фактуры.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Следовательно, счет-фактура может быть подписан иными лицами организации. Причем в Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Обратите внимание! При подписании счета-фактуры уполномоченными лицами вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего этот счет-фактуру. В то же время если в нем присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Налогового кодекса РФ.

Если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (см. письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127).

Таким образом, в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ вы вправе уполномочить бухгалтеров и иных работников подписывать счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера организации на основании приказа или иного распорядительного документа.

Иные первичные учетные документы.

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Таким образом, у лиц, подписывающих финансовые документы за руководителя предприятия, должны быть соответствующие полномочия.

Налоговые декларации (расчеты).

Основные причины, побудившие Минфин России срочно и в массовом порядке внести изменения в налоговые формы, вызваны тем, что в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 137-ФЗ статьи 80 и 81 НК РФ с 1 января 2007 года применяются в новой редакции.

Напомним, что в статье 80 НК РФ содержатся нормы, определяющие, что такое налоговая декларация, какие показатели она должна содержать, кем подписываться, в каком виде представляться и т.д. а в статье 81 НК РФ описан порядок внесения изменений в налоговую декларацию.

Пунктом 5 статьи 80 НК РФ в новой редакции предусмотрено, что налоговую декларацию (расчет) подписывает, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации или расчете, только налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент), - т.е. руководитель организации или его представитель.

При этом, если достоверность и полноту сведений подтверждает уполномоченный представитель, то в налоговой декларации (расчете) указывается основание представительства (наименование документа, подтверждающего наличие полномочий на подписание налоговой декларации (расчета), и к налоговой декларации (расчету) прилагается копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета).

Во исполнение приведенной выше нормы Минфином России из налоговых деклараций (расчетов) исключено упоминание о главном бухгалтере, как лице, подтверждающим достоверность и полноту представленных в налоговом отчете сведений в обязательном порядке, и добавлены строки для указания сведений о представителе.

Если отчетность подписывает представитель налогоплательщика, то обязательно нужно внести реквизиты документа (доверенности), подтверждающего его полномочия. Кроме того, копию этого документа следует также сдать в налоговый орган вместе с декларацией (письмо ФНС от 15 декабря 2006 г. N ВЕ-6-04/1211@). Доверенность потребуется и бухгалтеру, в случае если он будет представлять декларацию в налоговый орган. Правомерность такого требования обоснована письмом от 15 февраля 2007 г. N 18-0-09/0070. Форма доверенности не установлена и составляется в произвольной форме.

Установлена ли законодательством обязанность организации уведомлять налоговые и регистрационные органы о смене главного бухгалтера?

Права и обязанности налогоплательщика установлены Налоговым кодексом РФ. При этом перечень обязанностей письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации о фактах хозяйственной деятельности, поименованных в п. 2 ст. 23 НК РФ, является закрытым и расширительному толкованию не подлежит. Однако данная норма не содержит требований об информировании инспекции в случае смены главного бухгалтера.

Не входят данные о работниках организации, в том числе о главном бухгалтере, и в состав сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, перечислены в п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации).

Одновременно в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, включаются сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности от имени организации (подп. "л" п. 5 ст. 5 Закона о регистрации). В связи с этим возникает вопрос: относится ли главный бухгалтер к таким лицам?

В соответствии с гражданским законодательством право действовать без доверенности от имени организации предоставлено только единоличному исполнительному органу (директору, генеральному директору, президенту и т.д.), который осуществляет руководство текущей деятельностью организации, представляет ее интересы и осуществляет иные возложенные на него законодательством полномочия.

Итак, раз главный бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и сведения о нем не содержатся в ЕГРЮЛ, то назначение нового главного бухгалтера не влечет обязанности сообщить об этом в налоговую инспекцию. Такая обязанность возникает у организации лишь при смене единоличного исполнительного органа.

Но на практике некоторые налоговые инспекции требуют от организаций представлять распорядительные документы об увольнении главного бухгалтера и назначении нового (либо сообщать в произвольной форме с приложением соответствующего распорядительного документа). Данное требование специалисты налоговой службы аргументируют необходимостью наличия указанных сведений (документов) для учета налогоплательщика в налоговом органе, поскольку сведения о бухгалтере и его подпись содержатся в перечне учетной информации.

В письме МНС России от 06.09.2000 N ВГ-6-12/717 "О представлении сведений о руководителе и главном (старшем) бухгалтере организации" было указано, что в случае изменений сведений о руководителе и/или главном бухгалтере организации налоговым органам необходимо незамедлительно запрашивать организацию о представлении аналогичных сведений по вновь назначенным лицам. Данное письмо официально не отменено, но нормативным актом не является.

Вывод: данное требование не основано на нормах законодательства и его невыполнение не влечет каких-либо санкций.

Исходя из приведенных положений:

" Если руководитель ведет бухгалтерский учет лично, то он имеет право подписывать все документы от имени руководителя и гл.бухгалтера (за исключением банковских), либо доверить право подписи назначенным им лицам.

" Если руководитель не принял на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, то он обязан предоставить права 1-й и 2-й подписи назначенным им лицам по согласованию с главным бухгалтером. Причем, "по умолчанию" этими правами наделены руководитель и главный бухгалтер.

" Непредоставление главному бухгалтеру права подписи документов или несогласование с ним списка лиц, наделенных правом подписи, является нарушением закона "О бухгалтерском учете". Возможный вариант - работник исполняет обязанности главного бухгалтера, занимая другую штатную должность.

Варианты:

1. Предоставить главному бухгалтеру право подписи документов.

2. Согласовать с главным бухгалтером перечень лиц, наделенных правом подписи (в приказе - "согласовано. Гл.бухгалтер").

3. Работник исполняет обязанности главного бухгалтера, занимая другую штатную должность (и.о. - на период испытательного срока).

Источники:
kadrovik-info.ru, www.audit-it.ru, bishelp.ru, www.garant.ru, kapital-audit.ru

Следующие бланки:

20 сентебря 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения