В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного его учета.

В чем особенность суммированного учета рабочего времени?

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, выполнение нормы труда - отработка нормы рабочих часов - обеспечивается не за неделю (исходя из 40 часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Как устанавливается суммированный учет?

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.

Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Например, для водителей автомобилей, учетный период не может быть установлен более 1 месяца (см. приказ Минтранса №15 от 20.08.2004, выписка приведена выше).

Введение суммированного учета в организации предполагает установление:

Определение продолжительности учетного периода.

Учетный период может иметь любую продолжительность - месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и его производственного цикла.

Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней, например, сутки через трое, два дня рабочих через два дня выходных, то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев, например, 2 месяца, полгода, год, чтобы переработки в один месяц перекрывались недоработками в другой.

Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода равного 1 году, для того, чтобы переработки сверх нормы в сезон, перекрывались возможными недоработками в «несезон».

При установлении учетного периода необходимо руководствоваться возможными ограничениями по продолжительности учетного периода установленными для отдельных категорий работников, как пример, приведенный выше по водителям.

Определение нормы часов за учетный период.

Норма определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы установленные:

1. Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы.
2. Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника.
3. По согласованию сторон.

Разберем ниже на примере возможные ограничения.

Например, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ - не более 39 часов в неделю. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 "О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности", принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников - от 24 до 36 часов в неделю.

Учитывая изложенное, работодатель - учреждение здравоохранения должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период исходя из установленной для данной категории работников максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы.

Ограничение, установленное законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника, это, например, ограничение, установленное для инвалидов согласно ст. 92 Трудового кодекса, например, для инвалидов второй группы не более 35 часов в неделю. Или, например, для работников менее 18 лет (но более 16 лет) - не более 35 часов в неделю.

По согласованию сторон может быть установлена неполная рабочая неделя, например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, по ст. 93 Трудового кодекса. Согласованная неполная рабочая неделя (день) могут быть установлены и без наличия каких либо оснований, просто по согласованию сторон.

Во всех указанных выше случаях, независимо от того по требованиям законодательства или по согласованию сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, необходимо норму часов за учетный период определять исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Определение графика работы.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

Для этого разрабатывается график работы на учетный период, в котором определяется:

При этом недопустима разработка графика заранее с недоработкой до нормы рабочего времени или заранее с переработкой.

Но, так как уложить в учетный период четко количество часов работы не всегда представляется возможным, отклонение в одну или другую сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку/переработку придется работодателю все-равно исходя из требований действующего трудового законодательства.

Оплата труда при суммированном учете.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда - часовые тарифные ставки или должностные оклады.

Хотя, естественно, работники могут находиться и на сдельной системе оплаты труда и других.

При суммированном учете рабочего времени на базе повременной системы оплаты труда(если учетный период превышает один месяц) преимущественно все-таки работникам устанавливаются тарифные ставки. Хотя опять же выбор остается на усмотрение работодателя и согласовывается с работником при заключении трудового договора.

Давайте разберем на примере специфику оплаты труда работникам на суммированном учете рабочего времени с оплатой труда на основании тарифных ставок.

Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 50 руб. Согласно графику работы он работает по 11 часов. В месяц работником отработано по графику 16 рабочих смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника.

Фактическое количество рабочих часов - 176 (11 ч x 16 смен).

Заработная плата, начисленная сотруднику за данный месяц при тарифной часовой ставке составит 8800 руб. (176 ч x 50 руб.).

Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того была ли в данном месяце исходя из 40 часовой рабочей недели норма 176 часов или она была меньше, например, 168 часов. То есть, при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью, отработав норму установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода.

Поэтому при установлении учетного периода равного 1 году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переноситься аж на конец учетного периода.

Если же работник отработал месяц не полностью по обстоятельствам самого работника, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в данном месяце для данного работника исходя из его оклада.

Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15 000 руб. Согласно графику сменности он работает по 10 ч. В определенном месяце работником отработано 10 смен (то есть отработано 100 часов) вместо 16 смен в связи с тем, что на часть периода работник брал отпуск без сохранения заработной платы.

Рассчитаем заработную плату работника.

Часовая тарифная ставка работника рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени например за данный месяц в соответствии с производственным календарем составляет 168 ч.

Часовая тарифная ставка сотрудника - 89,29 руб. (15 000 руб. / 168 ч).

Заработная плата за месяц составит 8929 руб. (89,29 руб. x 100 ч).

Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда исходя из часовой ставки является то, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разная, а при часовой ставке она всегда одинакова, так как это фиксированная сумма заранее прописанная в трудовом договоре работника.

Сверхурочная работа и порядок ее оплаты при установлении должностного оклада, часовой тарифной ставки, сдельной системы оплаты труда.

При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (часть первая ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договорами, а также локальными нормативными актами.

Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, сверхурочными работами считаться они не будут, но, если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, то только в данном случае пойдет речь о наличии сверхурочных часов работы и они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством.

Продолжение следует.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

ООО «Аудиторская фирма «БИЗНЕС-СТУДИО »

Суммированный учет рабочего времени позволяет работодателю оплачивать только то время, в которое реально работник осуществлял трудовую деятельность. Таким образом, компания экономит на оплате труда. Согласно законодательству, суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. Каким же образом оплачивается работа при суммированном учете рабочего времени?

Для кого устанавливается суммированный учет рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени устанавливается для работ со скользящим графиком, например, для гостиниц, парикмахерских, ресторанов и иных предприятий сферы услуг.

Кроме того, для ряда сотрудников предусмотрен такой учет законодательно. Так, например, в отношении работников железнодорожного транспорта было утверждено Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (см. Приказ МПС России от 05.03.2004 N 7 (в ред. от 28.03.2007)

Кроме того, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени, а режимы труда и отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте.

Также такой вид оплаты труда может устанавливаться для сотрудников, занятых в компании не полный рабочий день, стажеров, студентов.

Порядок суммирования рабочего времени

Оплата в случае суммированного учета осуществляется таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом не важно, работал сотрудник целую неделю или только несколько дней. Кроме того, могут не соблюдаться нормы продолжительности рабочего времени, которые при нормальной неделе составляют 40 часов.

Норму работы при суммированном учете можно установить исходя из годовой нормы. В г. норма рабочего времени сотрудника, которому установлен суммированный учет, не должна превышать 1970 часов. Это соответствует годовой норме работников, которые трудятся в режиме пятидневки по 40 часов в неделю.

Соответственно, если сотрудник отработал установленную норму для соответствующего графика работы, то ему выплачивается оклад в полном размере.

Если работник работал сверхурочно, то ему полагаются доплаты.

Если сотрудник не явился на работу по объективной причине, то из суммы рабочего времени вычитается время, когда сотрудник не работал. К периодам оправданного отсутствия на рабочем месте относятся отпуска, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови и дни отдыха доноров и т.д.

Например, сотрудник должен отработать в месяце 10 смен и получить оплату 40 000 рублей.

Соответственно за смену сотрудник получает 4 000 рублей.

Если сотрудник отработал в месяце 12 смен, то его заработок составит 48 000 рублей.

Если сотрудник отработал 8 смен, то заработок соответственно составит 32 000 рублей.

Документальное оформление суммирования рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени вводится приказом по компании.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для отдельных категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается нормативными актами.

Рабочее время может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:

- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы.

В заключение стоит отметить, что всех сложностей в подсчете суммирования рабочего времени можно избежать, если четко вести учет рабочего времени и составлять своевременно графики работы.

Опубликовано на Audit-it.ru: 17 октября г.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньш е ст. 91 ТК РФ. В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времен и ст. 104 ТК РФ .

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны. И у наших читателей возникает множество вопросов по его применению.

Если норму рабочего времени за неделю соблюсти нельзя, нужно вводить суммированный учет

К.И. Панина, г. Новгород

Наша организация работает без выходных дней. Выходные предоставляются работникам по графику. Кроме того, варьируется и продолжительность рабочего дня. Может получиться так, что на одной неделе работник отработал 35 часов, а на другой — 45 часов при норме 40 часов в неделю. Обязательно ли нам вводить суммированный учет рабочего времени?

: Обязательно. Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ч асовую рабочую недел ю ст. 91 ТК РФ. нужно ввести суммированный учет рабочего времени. Это позволит вам соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период.

Предупреждаем руководителя

Если нельзя соблюсти для каждого работника 40-ча совую рабочую неделю, нужно вводить суммированный учет рабочего времени. Иначе всю переработку в течение недели придется оплачивать как сверхурочную работу в повышенном размере.

Дело в том, что при суммированном учете рабочего времени переработка в течение недели не является сверхурочной работой, если она компенсируется недоработкой в течение других недель в пределах учетного периода — от месяца до год а ст. 104 ТК РФ .

Если вы не введете суммированный учет и не будете оплачивать переработку в течение недели как сверхурочную работ у статьи 99. 152 ТК РФ. то трудинспекция при проверке может оштрафоват ь ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

При работе по графику «сутки через трое» лучше установить годовой учетный период

Е.М. Хромова, г. Екатеринбург

У нас сотрудники работают по графику «сутки через трое» при норме 40 часов в неделю. Какой учетный период нам лучше установить?

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место

: Вам лучше выбрать годовой учетный перио д ст. 104 ТК РФ. Учетный период меньшей продолжительности (квартал или месяц ) ст. 104 ТК РФ не позволяет соблюсти норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно при таком графике работы. Конечно, можно составить график работы на месяц без переработки, предоставив работнику дополнительный выходной.

Например, возьмем учетный период — месяц. При работе в режиме «сутки через трое» в феврале г. по графику выпадает 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. По производственному календарю в феврале г. при 40-ч асовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 151 час. То есть по графику выходит 17 часов сверхурочной работы. А в марте г. у работника по графику также 7 выходов на работу по 24 часа — 168 часов. Но по производственному календарю в марте г. при 40-ч асовой рабочей неделе норма рабочих часов составляет 175. То есть по графику выходит 7 часов недоработки.

Таким образом, если учетный период — год, то переработку в одном месяце можно компенсировать недоработкой в другом в течение года и при необходимости более равномерно распределить дополнительные выходные.

Для водителей учетный период — всегда месяц

А.Н. Жукова, г. Красноярск

Для водителей в нашей организации применяется суммированный учет рабочего времени. Можем ли мы установить для них учетный период, равный году?

: Нет, не можете. Правила применения суммированного учета для водителей закреплены законодательство м ст. 329 ТК РФ ; Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 (далее — Положение). Установленная продолжительность учетного периода для них — 1 меся ц п. 8 Положения. И увеличить ее вы не можете. То есть переработку в одни дни в течение месяца нужно компенсировать недоработкой в другие дни того же месяца. И не забудьте, что продолжительность ежедневной работы водителей не может превышать 10 часов (за исключением случаев, когда она может быть увеличена до 12 часов, в частности на международных перевозках ) пп. 9, 10, 11, 12 Положения .

Учетный период получится увеличить до 6 месяцев, только если ваша организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных рабо т п. 8 Положения .

При суммированном учете ночные часы учитываем отдельно

Т.А. Александрова, г. Псков

Мы применяем суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников (водителей, охранников). Часть рабочего дня (менее половины) попадает на ночные часы. При этом это не сменная работа и не шестидневка. Правильно ли мы понимаем, что ночные часы нужно учитывать отдельно?

: Правильно. Отработанные ночью часы (с 22.00 до 6.00) всегда нужно учитывать отдельн о ст. 96 ТК РФ. Ведь за каждый час работы ночью нужно заплатить работнику минимум на 20% больше, чем за час работы дне м ст. 154 ТК РФ ; Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. Доплачивать нужно всегда, то есть независимо от системы оплаты труда или вида учета рабочего времени.

Предупреждаем руководителя

Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере.

Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-1 3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное врем я ст. 96 ТК РФ .

О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Трудовой кодекс требует оплачивать каждый час работы в ночное время в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ст. 154 ТК РФ. Размер такой доплаты не может быть менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада ) Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554. При этом прямого указания на то, что нужно устанавливать отдельно доплаты за работу в ночное время и отдельно — тарифную ставку, в ТК РФ нет. Поэтому при установлении часовой тарифной ставки можно рассчитать ее с учетом доплаты за работу в ночное время. Вместе с тем такой вариант установления часовой тарифной ставки не очень удобен, особенно если работник принимается для работы не только в ночное время. Кроме того, в случае проверки трудинспекцией каждый раз придется подтверждать факт повышенной оплаты работы в ночное время расчетным путем. Поэтому более удобно устанавливать отдельно тарифную ставку и отдельно — доплату за работу в ночное время ” .

График работы лучше доводить до работников заранее

А.С. Смирнова, г. Липецк

У нас продавцы работают по графику по 12 часов в день. Ведется суммированный учет. Учетный период — квартал. За сколько дней мы должны предупредить работников о графике работы на следующий квартал?

: В ТК РФ нет требований к срокам доведения до работников графика при таком режиме работы. Поэтому сроки и порядок доведения до работника графика можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — установить такой срок, чтобы успеть вручить график всем работникам до наступления очередного квартала.

Нельзя закладывать сверхурочные в график

С.И. Сомова, г. Волгоград

Наша организация работает с 10.00 до 20.00 без перерывов и выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Учетный период — год. У нас не получается составить график на год так, чтобы количество рабочих часов не превышало норму часов по производственному календарю за этот же период. Как нам правильно составить график?

Посмотреть производственный календарь на год можно: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

: Получается, что при составлении графика работы вы заложили в него сверхурочную работу. Ведь количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же перио д ст. 104 ТК РФ. Кроме того, вы нарушаете и порядок привлечения работников к сверхурочной работе, поскольку не получаете на это их согласи е ст. 99 ТК РФ .

Поэтому за включение в график работы сверхурочных часов вашу организацию и руководителя трудинспекция при проверке может оштрафовать за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скорее всего, чтобы составить график изначально без переработки, вам просто нужно нанять больше работников.

Рассчитать, сколько требуется сотрудников на одно рабочее место, можно по следующей формуле:

В вашем случае при условии, что на отпуск продолжительностью 28 календарных дней приходится 160 часов (4 нед. х 40 ч), в г. на одно рабочее место вам нужны два работника (365 дн. х 10 ч / (1981 ч – 160 ч)).

При установлении в графике выходных дней помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часо в ст. 110 ТК РФ .

Если же вы составите график так, что работник, наоборот, не будет дорабатывать до нормы, то никаких претензий со стороны проверяющих к вам не будет.

Если работник болел, отрабатывать недоработку он не должен

Т.А. Алешина, г. Пермь

У нас учетный период — год. По итогам года у некоторых сотрудников в связи с болезнью отработанного времени получилось меньше нормы. Должны ли они отработать недоработку?

: Не должны. Если работник отсутствует на работе по уважительной причине, в том числе из-за болезни, пропущенные рабочие часы нужно просто исключить из нормы его рабочего времени. То есть норму рабочих часов нужно уменьшить на количество рабочих часов по графику, приходящееся на время болезни. При этом вы оплатите ему фактически отработанное время. А любая переработка сверх этой новой, уменьшенной нормы является сверхурочной работо й ст. 99 ТК РФ .

К примеру, по графику у работника в апреле г. 14 рабочих дней по 12 часов — 168 часов. Учетный период — месяц. Норма часов по графику соответствует норме часов по производственному календарю в апреле г. для 40-ч асовой рабочей недели. Работник болел 10 календарных дней, на которые приходится 2 рабочих дня по 12 часов. С учетом этого норма рабочих часов в апреле г. для работника составляет 144 часа (168 ч – 12 ч х 2 дн.).

Для новых работников норма часов в учетном периоде уменьшается

Я.И. Калинина, г. Ставрополь

Нормальная продолжительность рабочего времени у нас для всех сотрудников — 40 часов в неделю. Учетный период — квартал. Мы взяли на работу сотрудника с 1 февраля г. Как определить для него норму часов за учетный период?

: Если работник приходит на работу не с начала учетного периода, то норму рабочего времени для него вы определяете только за часть учетного периода с первого дня его работы до окончания учетного периода. В вашем случае это февраль и март г. Значит, норма рабочих часов по производственному календарю составит 326 часов (151 ч в феврале + 175 ч в марте).

Работу в праздники по графику включаем в норму рабочих часов

З.И. Куликова, г. Иркутск

Наша организация работает 7 дней в неделю по 24 часа. По графику некоторые работники работают в праздники. При определении отработанных сотрудником часов нужно ли включать время, отработанное в такие дни, в норму рабочего времени учетного периода или его нужно учитывать отдельно как сверхурочную работу по итогам учетного периода?

: Это время нужно включать в норму рабочего времени учетного периода, поскольку у вас организация с непрерывным циклом работ ы п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 13/П-21 ; ст. 423 ТК РФ. Такая работа не является сверхурочной.

Однако вам нужно оплатить ее в двойном размере (как работу в праздничный день), но не по окончании учетного периода, а по итогам работы за месяц, так как это работа в нерабочий праздничный ден ь ст. 153 ТК РФ .

Если работник увольняется, сверхурочные определяем на момент увольнения

И.А. Лукьянова, г. Иваново

В нашей организации непрерывный цикл работы. Учетный период — год. Работник увольняется 28 февраля г. По итогам января — февраля г. у него по графику переработка часов по сравнению с нормой по производственному календарю. Нужно ли ее оплачивать как сверхурочную работу?

: Нужно. Все часы, которые он отработал сверх нормы по производственному календарю в январе — феврале г. нужно оплатить в повышенном размере: два первых часа — в полуторном размере, остальные — в двойно м ст. 152 ТК РФ ; Письмо Роструда от 31.08.2009 № 22-2-3363 .

Но если при увольнении будет недоработка часов по производственному календарю, то вы просто оплачиваете фактически отработанное время.

Суммированный учет рабочего

Исключение - работа в торжественный денек, но его можно или оплачивать в двойном размере или предоставлять дополнительный выходной. Shareware, windows 7, vista, xp, 2000 (совместимо с windows 7). Журнальчик справочник кадровика год 2009 создатель шайхутдинова надежда павловна тема документы.

Работодатели, установившие для служащих. Работа в субботу и воскресенье при суммированном учете оплачивается в обыкновенном порядке. До 18.00 перыв на обед с 13.00 до 14.00. Если же в процессе трудовой деятельности отдельных работников нужно перевести на работу в рассматриваемом режиме рабочего времени, перевод осуществляется по правилам ст. График при всем этом составляется с учетом длительности работы в определенные деньки.

Сменный график или

Порядок введения суммированного учета рабочего времени. Рабочим именуется время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в согласовании с правилами вну треннего трудового распорядка и критериями трудового контракта (ч. Суммированный учет рабочего времени вводится. Общее время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время 56 часов. Вопрос нужно ли выплачивать дополнительное вознаграждение за нерабочие торжественные деньки работникам, работающим по скользящим графикам?

К числу таких актов относятся на 102005положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена, утв. Всего за учетный период работник отработал 465 часов при норме 448. Сначала это связано с порядком определения и оплаты сверхурочной работы, ее документального дизайна. Когда и для чего вводят суммированный учет.

Вводим суммированный учет рабочего времени. Нет, нельзя такая позиция верховного суда, изложенная в решении от 30. Обозначенными документами разъяснен порядок внедрения определенных положений действовавшего в тот период кзот рсфср. График должен быть доведен до сведения работников не позже чем за один месяц до введения его в действие (ч. Часто режим работы компании не вожделеет улечся в обычные рамки с 9 до.

Положения о суммированном учете рабочего времени - суммированный учет

В Трудовом кодексе для работников предусмотрена определенная продолжительность рабочего времени. Она рассчитывается исходя из нормы за день или неделю. Однако если производственные процессы нельзя уложить в ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. можно перейти на суммированный учет. Как правило. его применяют там. где необходимо учитывать непрерывность или сезонность работ. Например. на производстве. в сфере торговли. логистике. медицинских учреждениях и т. д.

Можно ли ввести суммированный учет рабочего времени в вашей компании

Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений для компаний при введении суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ). То есть любая организация либо индивидуальный предприниматель может перейти на такой учет. если продолжительность рабочего времени отклоняется от установленной нормы 40 часов в неделю ( ч. первая ст. 104 ТК РФ). Применить суммированный учет можно как в организации в целом. так и для выполнения конкретных работ или отдельных должностей. Главное - в приказе о введении учета обосновать. что он вводится по объективным причинам.

Для каких сотрудников возможен суммированный учет

Как правило. суммированный учет рабочего времени вводится определенным категориям работников. Например. сотрудникам. которые трудятся:

- в несколько смен;

- в периоды работы с разной нагрузкой ( когда в определенные дни требуется больше или меньше персонала);

- в режиме гибкого рабочего времени.

Важно! Суммированный учет рабочего времени при вахтовом методе работ является обязательным ( ст. 300 ТК РФ)

Кроме того. есть ряд категорий сотрудников. установить которым суммированный учет работодатели должны в силу требований закона ( таблица ниже).

Категории работников Учетный период Нормативный акт Члены летного экипажа гражданской авиации Один месяц Пункт 7 Положения. утвержденного Приказом  139 Водители Один месяц Статья 300 ТК РФ Работники. занимающиеся добычей драгоценных металлов и камней Один год Пункт 4 Положения. утвержденного Приказом  29н Сотрудники. работающие в режиме гибкого рабочего времени До одного года. устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка Статья 102 ТК РФ Какой учетный период установить

Учетным периодом может быть месяц. квартал или иной отрезок времени. но не более одного года ( ст. 104 ТК РФ). Его определяет сам работодатель. Рассчитать период нужно заранее. с тем что если за один день или неделю одни сотрудники периодически перерабатывают. а другие. наоборот. недорабатывают. то в сумме за учетный период они все должны выйти на норму рабочего времени.

Например. если график работы сотрудников имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней ( два дня рабочих через два дня выходных. сутки через трое), то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев - два месяца. полгода. год. В этом случае переработки за один месяц перекрываются недоработками в другом.

Если же в организации сезонная работа. то оптимальный вариант - установить учетный период. равный одному году. чтобы переработки сверх нормы в сезон перекрывались возможными недоработками.

Каков порядок введения суммированного учета рабочего времени

Перед тем как ввести суммированный учет. пропишите в Правилах внутреннего трудового распорядка особенности работы и саму процедуру внедрения ( ч. третья ст. 104 ТК РФ). Если в организации есть представительный орган работников. учтите его мнение ( ст. 190. 372 ТК РФ). Кроме того. укажите условие об особом режиме учета рабочего времени в трудовом договоре с сотрудником ( ст. 57 ТК РФ).

Переход на суммированный учет рабочего времени может сказаться на оплате труда. И вводить его можно только по причинам. связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ). Поэтому издать приказ и уведомить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до введения суммированного учета рабочего времени ( схема ниже).

С сотрудниками. согласными на изменение условий. заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам ( образец ниже). При суммированном учете рабочего времени нужно составлять графики работ. Вводится график приказом руководителя организации. Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до начала его действия ( ч. четвертая ст. 103 ТК РФ). Конкретный порядок составления и ознакомления с графиками можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если сотрудники отказываются работать в новых условиях

Работник может быть не согласен с введением суммированного учета. Тогда он пишет отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Кроме того. о несогласии работник может указать в заявлении или сделать соответствующую отметку в уведомлении. Если сотрудник откажется подписывать уведомление. составьте акт при двух свидетелях. Затем сотруднику нужно предложить другие должности. имеющиеся в компании. Это лучше сделать в письменном виде. Пусть сотрудник ознакомится с подходящими вакансиями под роспись. Это поможет избежать обвинений в неправомерном увольнении. С теми сотрудниками. которые откажутся от предложенной работы. расторгните договор на основании пункта 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса ( ст. 74 ТК РФ).

Источники:
www.b-seminar.ru, www.audit-it.ru, www.glavkniga.ru, stabilizatorspb.ru, dsem-group.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании
• Образец приказа о зачислении детей в центр