Как перевести сотрудника из одной организации в другую

"Отдел кадров коммерческой организации", 2009, N 11

Вопрос: Работника необходимо перевести из одной организации в другую. Как правильно это сделать? Какие документы составить?

Ответ: Увольнение работника в порядке перевода возможно осуществить (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ):

- по его письменной просьбе;

- с его письменного согласия.

В первом случае работник должен написать заявление с просьбой о переводе его к другому работодателю, а из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять этого работника на работу. При наличии данных документов оформляется приказ по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". В последний рабочий день в трудовую книжку вносится следующая запись: "Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". При приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), а в трудовой книжке делается запись: "Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью "Карамель". На вопрос о том, может ли работодатель отказать работнику в увольнении в порядке перевода, в ТК РФ четкого ответа не содержится. Однако, анализируя положения ст. ст. 77 и 80 ТК РФ, считаем: норму последней статьи, устанавливающую обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели, можно применить и к рассматриваемой ситуации.

Если же перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями, необходимо письменное согласие работника. В таком случае оформляются следующие документы:

- соглашение между работодателями. Это может быть один документ (например, соглашение о переводе) или взаимные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия действующего работодателя на его увольнение;

- уведомление работодателя работнику о переводе на работу к другому работодателю, с указанием условий работы;

- письменное согласие на перевод, которое может быть выражено путем подписи указанного выше уведомления или оформлено отдельным документом.

После получения согласия работника на перевод оформляется приказ о расторжении трудового договора и вносится запись в трудовую книжку. Прием на работу к другому работодателю производится так же, как при переводе по просьбе работника.

Работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается (п. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Документальное оформление личного состава организации, рабочего времени и выработки

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата № 71а.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принятых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5) применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) иод расписку. На основании данного приказа делаются отметки в лицевой карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков (форма № Т-7).

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма № Т-8) издается при оформлении увольнения работника. На основании приказа о прекращении трудового договора бухгалтерия производит расчет с работником по форме № 61 "Записка-расчет"

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет" при прекращении (расторжении) трудового договора.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) фиксируют использование рабочего времени всех работающих в данной организации. Эти табели составляются в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табелей рассчитывается заработная плата, составляется статистическая отчетность по труду.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях или методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы должны вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки, приказы о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

Расчетная ведомость (форма № Т-51) используется при расчете заработной платы всем категориям работающих, рекомендована для применения в крупных организациях.

Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется для учета выплат заработной платы.

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Для этой цели используется, как правило, расчетный листок, форма которого утверждается работодателем самостоятельно.

Заработная плата выплачивается работнику по месту работы либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, кроме установленных законодательством случаев, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет (формы № Т-54 и T-54-a). В нем указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листкам. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Касьянова Г.Ю. Настольная книга кадровика PDF

2-е изд. перераб. и доп. - М. АБАК, 2009. - 432 с. - ISBN: 978-5-9748-0113-6.

В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.

Кадровые документы

Оформление приема на работу

Документы, представляемые при приеме на работу

Составление трудовых договоров

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N° Т-1 или № Т-1а)

Ведение трудовых книжек и книги их учета

Общий порядок ведения трудовых книжек

Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

Внесение записей о приеме на работу

Внесение записей о переводе на другую работу, должность в той же организации, присвоении разряда и т. п

Внесение записей о награждениях (поощрениях)

Внесение записей об увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении

Особенности внесения записей о работе по совместительству

Дубликаты трудовых книжек

Вкладыш в трудовую книжку

Внесение в трудовую книжку исправительных записей

Внесение различных изменений в трудовую книжку

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12)

Заполнение табеля учета рабочего времени (форма № Т-13)

Оформление отпусков

Документы, заполняемые при оформлении отпусков

Составление графика отпусков (форма № Т-7)

Составление приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6 и № Т-ба)

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

Отметка об отпуске в личной карточке работника

Оформление командировок

Документ работодателя, утверждающий порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками

Кого нельзя направить в командировку

Документальное оформление

Оформление поощрения работников

Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (форма № Т-11 или № Т-11а)

Запись о награждении (поощрении) в личной карточке

Наложение дисциплинарного взыскания

Оформление перевода на другую работу

Документы, заполняемые при оформлении перевода

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5 и № Т-5а)

Запись о переводе в личной карточке работника И1

Внесение данных в больничные листы

Заполнение листка нетрудоспособности

Определение продолжительности страхового стажа

Оформление увольнения

Основания прекращения трудового договора

Документы, заполняемые при увольнении (прекращении трудового договора)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (форма № Т-8 или № Т-8а)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-61)

Запись об увольнении в личной карточке

Заполнение и выдача трудовой книжки при увольнении

Использование права на отпуск

Источники:
www.hr-portal.ru, mobile.studme.org, www.twirpx.com

Следующие бланки:

• Образец приказа о разработке должностных инструкций образец
• Образец приказа предрейсового осмотра водителей