Отдадим в хорошие руки

Чтобы заполучить новых клиентов или продвинуть новую продукцию, поставщики бесплатно отдают образцы своих товаров розничным магазинам, оптовикам или производителям. Те, в свою очередь, знакомятся с образцами или показывают их своим клиентам, чтобы выяснить, к примеру, подходит ли упаковочный картон по прочности или вызвала ли интерес ритейлеров коллекция одежды предстоящего сезона. И по итогам "смотрин" решают, стоит ли заключать с поставщиком договор.

Как быть с налогами и какие документы нужно оформить, "раздаривая" образцы своим контрагентам? На эти вопросы мы сейчас и ответим.

"Образцовые" налоги и бухучет

Вы передаете образцы потенциальным покупателям без оплаты. А в подобной ситуации, как водится, без спора с налоговиками обойтись сложно. Здесь есть два варианта: один из них для вас выгоднее, другой - безопаснее.

ВАРИАНТ 1. Более безопасный, зато невыгодный

По мнению налоговых органов, "дарение" образцов - это безвозмездная передача, поэтому:

все связанные с ней затраты нельзя учитывать в целях исчисления налога на прибыль;

со стоимости передаваемых образцов надо начислить НДС. А "входной" НДС по ним можно заявить к вычету.

В бухучете надо сделать такие проводки.

Порядок выплаты единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью

В соответствии со ст. 12.1 ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (далее - Закон о пособиях) лицам, усыновившем ребенка, биологические родители которого неизвестны, умерли, лишены родительских прав, признаны недееспособными и т.д. полагается единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью .

В случае усыновления двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка. Размер выплаты составляет 8 000 рублей.

При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка старше 7 лет, братьев и (или) сестер, то пособие выплачивается в размере 100 000 руб. на каждого такого ребенка (ст. 12.2 Закон о пособиях).

Получить пособие может только один из усыновителей .

Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью назначается и выплачивается по месту жительства одного из усыновителей органом, уполномоченным на это в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации согласно п. 33 Приказа Минздравсоцразвития России "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" от 23.12.2009 г. № 1012н (далее - Приказа Минздравсоцразвития России).

Данное пособие выплачивается усыновителям за счет средств федерального бюджета (п. 38 Приказа Минздравсоцразвития России).

В соответствии с п. 34 Приказа Минздравсоцразвития России для получения единовременного пособия усыновителям необходимо предоставить следующий пакет документов :

заявление;

копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении;

документы, подтверждающие отсутствие родителей или невозможность воспитания ими ребенка;

и иные документы.

Если при усыновлении ребенка – инвалида в решении суда об усыновлении отсутствует информация о наличии инвалидности ребенка, то усыновителям необходимо предоставить справку подтверждающую инвалидность.

Если при усыновлении братьев и (или) сестер в решении суда об усыновлении отсутствует информация о наличии родства между усыновленными детьми, то усыновителям необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения детей.

После получения выше перечисленных документов работодатель принимает решение о назначении единовременного пособия, которое оформляется приказом.

Содержание приказа о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью

Приказ о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью не имеет унифицированной формы и составляется произвольно.

Представленный образец приказа о выплате единовременного пособия при усыновлении содержит следующие данные:

фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет выплачиваться пособие;

основание выплаты (решение суда);

сумма;

и иные данные.

Приказ о выплате единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью подписывается руководителем организации. С документом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Приказ о выплате пособия регистрируется кадровыми работниками в журнале регистраций приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет .

Выплата должна быть назначена и произведена не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 37 Приказа Минздравсоцразвития России ).

Порядок передачи документов по описи

Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:

документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;

договорные документы;

учредительные и корпоративные документы;

внутренние организационные документы;

документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота. документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых (переданных) документов . образец которой утверждается приказом по предприятию и должен содержать:

№ п/п,

Наименование документа,

Количество листов в документе,

Уточняющие сведения.

Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.

Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.

Форма, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

наименование документа;

номер, дата и место составления;

перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;

наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;

подписи ответственных лиц, печати.

Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.

К чему приводят неучтенные документы

В результате документы не теряются, а значит, их не придется восстанавливать .

Реестр передачи документов в электронном виде

Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:

1. Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:

Проект приказа ФСФР России "Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг"

В соответствии с пунктом 5 статьи 42 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 17, ст. 1918; 1998, № 48, ст. 5857; 1999, № 28, ст. 3472; 2001, № 33, ст. 3424; 2002, № 52, ст. 5141; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3225; 2005, № 11, ст. 900; № 25, ст. 2426; 2006, № 1, ст. 5; № 2, ст. 172; № 17, ст. 1780; № 31, ст. 3437; № 43, ст. 4412; 2007, № 1, ст. 45; № 18, ст. 2117; № 22, ст. 2563; № 41, ст. 4845; № 50, ст. 6247, ст. 6249; 2008, № 44, ст. 4982; № 52, ст. 6221; 2009, № 1, ст. 28; № 7, ст. 777; № 18 (1 ч.), ст. 2154; № 23, ст. 2770; № 29, ст. 3642; № 48, ст. 5731; № 52 (1 ч.), ст. 6428; , № 17, ст. 1988), пунктом 5.3.6 Положения о Федеральной службе по финансовым рынкам, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 317 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 27, ст. 2780; 2005, № 33, ст. 3429; 2006, № 13, ст. 1400; № 52, ст. 5587; 2007, № 12, ст. 1417; 2008, № 19, ст. 2192; № 46, ст. 5337; 2009, № 3, ст. 378; № 6, ст. 738; , № 26, ст. 3350) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг.

2. Установить, что действие настоящего приказа распространяется на профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих деятельность по ведению реестра владельцев ценных бумаг (далее – регистраторы) и эмитентов эмиссионных ценных бумаг (далее – эмитенты).

3. Регистраторам и эмитентам в течение 6 месяцев с даты вступления в силу настоящего приказа привести свою деятельность в соответствие с требованиями настоящего приказа.

Положение о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг

Образец приказа о передаче оборудования в монтаж

Добрый день.

Как правило передачу оборудования в монтаж оформляют актом приемки - передачи оборудования в монтаж ф. ОС-15 с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

Хотите приказ :

Приказ №.

Источники:
ppt.ru, www.quickdoc.ru, www.you-right.ru, www.cbr.ru, www.buhonline.ru

Следующие бланки:

• Приказ на подарки образец
• Приказ о размере суточных в командировке образец в казахстане