Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Dec 17, 2017
  • 2017

Диплом об образовании

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Диплом об образовании – это официальный документ об окончании программы профессионального образования с присвоением соответствующей квалификации или ученой степени. Он выдается учебными заведениями среднего профессионального и высшего образования. Дипломы, полученные в СССР, действительны на всей территории России.

Только аккредитованные (государственные и негосударственные) учреждения имеют право выдавать выпускнику диплом о профессиональном образовании государственного образца, который служит гарантией качества образовательных программ и их соответствия государственным стандартам.

Кроме того, диплом государственного образца позволяет владельцу продолжать образование в государственных и муниципальных образовательных учреждениях (например, в аспирантуре) и занимать штатные позиции на государственной службе.

Диплом установленного образца выдается в образовательных учреждениях, не прошедших государственную аккредитацию. Обычно с таким документом об образовании соискатели могут претендовать на работу в коммерческих структурах.

В дипломе государственного образца указывается наличие той или иной специальности и степени квалификации. Информация о пройденных дисциплинах и полученных по ним оценках содержится во вкладыше к диплому. Если за все время обучения студент получил более 75 процентов отличных оценок и с отличием прошел итоговую аттестацию (государственный экзамен), ему выдается так называемый красный диплом (с отличием). Стандартный диплом имеет обложку синего цвета.

Отношения в сфере образования регулируются  федеральным законом от 29.12. года № 273-ФЗ «Об образовании в РФ». вступившим в силу 1 сентября года. В статье 60 приводится список документов (формы документов) об образовании и (или) о квалификации, а также документы об обучении, к которым относятся свидетельство об обучении, свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств и иные документы, которые студенты и слушатели получают после успешного окончания программы или курса.

Дипломы выдаются в соответствии с уровнем полученного образования: среднее профессиональное и высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре и т.п.). Диплом бакалавра - относительно новое для России явление, закрепленное в новом законе об образовании. Право на его получение имеют студенты четырехгодичной программы обучения. Степень бакалавра позволяет ее владельцу в дальнейшем получить диплом магистра, который в свою очередь может стать трамплином для продолжения научной карьеры в аспирантуре. Такими же полномочиями обладает самый распространенный на сегодняшний день вид диплома – диплом специалиста, который приравнивается ко второй ступени магистра в европейской системе высшего образования. Он дает право подавать документы в магистратуру и аспирантуру.

Болонская декларация о Зоне европейского высшего образования была подписана в Италии в 1999 году министрами образования 29 европейских стран. В 2003 году к Болонской декларации присоединилась и Россия. В декабре года Владимир Путин подписал новый закон «Об образовании в РФ», согласно которому в стране была введена двухуровневая система высшего образования. Первым уровнем является бакалавриат (4 года), вторым – магистратура (1-2 года). С дипломом бакалавра выпускник может продолжить обучение по тому же направлению в магистратуре или начать магистерскую подготовку в смежной сфере. Уровень специалиста является наследием одноуровневой системы советского образования, сохранившейся по сей день во многих российских вузах.

Лицам, прошедшим программы подготовки в аспирантуре (адъюнктуре) и успешно защитившим научно-квалификационную работу (диссертацию) на соискание ученой степени кандидата наук, присваивается ученая степень кандидата наук и выдается диплом кандидата наук. Как мы писали ранее. с 1 июля года  Приказом Министерств образования и науки России от 11.12. года N 1333 «Об утверждении форм дипломов доктора наук и кандидата наук и технических требований к ним»  установлены новые формы дипломов кандидата и доктора наук. Формы дипломов старого образца соискателей научных степеней, утвержденные П риказом от 27.06. года N 2067 «Об утверждении форм документов государственного образца об ученых степенях и ученых званиях профессора по специальности и доцента по специальности и технических требований к ним». отменяются.

По результатам дополнительного профессионального образования выдается удостоверение о повышении квалификации или дипломом о профессиональной переподготовке. Присвоение разряда или класса, категории по результатам профессионального обучения подтверждается свидетельством о профессии рабочего или должности служащего.

Документы об обучении должны быть оформлены на государственном языке РФ, если иное не предусмотрено законом от 25.10.1991 года N 1807-1 «О языках народов РФ» и новым законом об образовании. Они в обязательном порядке заверяются печатями образовательных организаций. В отдельных случаях документы об образовании и (или) о квалификации могут быть также оформлены на иностранном языке в соответствии с порядком, установленным учебным заведением.

Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

Приказом от 13.02. года N 112 Минобрнауки утвердило  порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации, а также требования к оформлению и получению их дубликатов. Диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании состоит из титула диплома и приложения к диплому (вкладыша). Диплом действителен без приложения к нему, но без наличия диплома приложение не может считаться действительным.

Оба бланка имеют уникальные серию и номер, при этом нумерация вкладышей осуществляется независимо от титульной нумерации. Они хранятся в учебном заведении как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру. Закон не разрешает передавать бланки в другие организации. Для учета выдачи дипломов и дубликатов используются книги регистрации выданных документов об образовании и о квалификации.

Приложение (вкладыш) к диплому обычно состоит из одного листа и включает перечень пройденных дисциплин с итоговыми оценками и общим количеством часов, список практик с итоговыми оценками и затраченным временем (в неделях), а также список итоговых государственных экзаменов с оценками и название выпускной дипломной работы с оценкой. В отличие от вкладыша к советскому диплому в нем указывается время, затраченное на изучение отдельных предметов.

Бланк титула и бланк приложения (вкладыша) изготавливаются по единому образцу с учетом технический требований и условий изготовления защищенной полиграфической продукции уровня «Б», утвержденными  приказом Министерства финансов РФ от 07.02.2003 года N 14н. Бланки заполняются печатным способом шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11п с одиночным межстрочным интервалом. При необходимости размер шрифта может быть уменьшен.

Необходимо отметить, что с года Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова и с года Санкт-Петербургский государственный университет выдают дипломы собственного образца. Это право закреплено за ними статьей 4  федерального закона от 10.11.2009 года N 259-ФЗ. Так, в МГУ стандартные дипломы не синего, а зеленого цвета, дипломы с отличием – бордового. Обложку документа украшает полное название ученого заведения и российский герб, выполненные золотым тиснением. Все дипломы СПбГУ, независимо от успеваемости выпускника, изготавливаются в красном цвете. На обложке размещаются университетский герб и надпись Universitas Petropolitana MDCCXXIV (с лат. Петербургский университет 1724). В будущем оценки в нем планируется указывать по шкале ECTS – Европейской системы перевода и накопления кредитов. Существенное отличие дипломов МГУ и СПбГУ от документов об образовании других учебных учреждений России – титульный бланк и приложения к дипломам переведены на английский язык.

ВАЖНО! Студенты, не прошедшие итоговую аттестацию, а также лица, освоившие часть образовательной программы и (или) отчисленным из образовательной организации, вправе получить справку об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому учебным заведением. C 24 октября 2007 года с вступлением в силу закона  «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части установления уровней высшего профессионального образования)»  ранее действовавшая норма о неполном высшем образовании (не менее двух лет обучения) с выдачей соответствующего диплома утратила свою силу. Формы академических справок для лиц, не завершивших освоение программы высшего образования, были приведены в Приложении 6  постановления Государственного комитета по высшему образованию РФ от 30.11.1994 года N 9 «Об утверждении образцов государственных документов о высшем профессиональном образовании»  (утратил силу с 1 января года в связи с принятием  Приказа Минобрнауки от 01.10. года N 1100 «Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним» ).

Как получить дубликат диплома или приложения (вкладыша) к нему

Согласно п. 29  Приказа Министерства образования и науки РФ от 13.02. года N 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов». дубликат диплома выдается на основании личного заявления на имя ректора в случае утраты или порчи документа и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата. Получить новый документ об обучении возможно и в тех случаях, если в дипломе и (или) приложении к нему обнаружены ошибки или если владелец изменил свои личные данные (Ф.И.О.). Если диплом был получен на девичью фамилию, к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. В выданном дубликате диплома будет указана фамилия до замужества. В некоторых вузах могут потребовать справку из полиции (если документ был похищен) либо объявление из местной газеты о признании оригинала диплома недействительным (с указанием причины утери).

Дубликат диплома может быть выдан по доверенности лицу, которому владелец документа передал право на получение. Его также можно получить по заявлению выпускника заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Записи в копии диплома делаются в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При отсутствии возможности заполнить дубликат вкладыша повторный диплом выдается без приложения к нему.

Восстановление дубликата документа об образовании занимает не более одного месяца со дня подачи заявления. Важно знать, что такой дубликат выдается только один раз. В случае потери дубликата диплома вместо него заявитель получает удостоверение. В обоих случаях новый документ оформляется, если в архиве учебного заведения есть один из документов, подтверждающих факт окончания учреждения. Это может быть документ о выполнении учебного плана, протокол заседания государственной экзаменационной комиссии, приказ ректора учебного заведения о выпуске молодых специалистов или книги записи о выдаче дипломов, путевок о направлении на работу по окончании учебного заведения и др. Если образовательная организация была ликвидирована, документ можно получить в государственном органе или органе местного самоуправления, в ведении которого находится государственный или муниципальный архив, куда были переданы личные дела выпускников.

Выдача документов об образовании и (или) о квалификации, документов об обучении и дубликатов этих осуществляется бесплатно.

История появления дипломов об образовании

Впервые «лист, сложенный вдвое», а именно так переводится диплом с латинского, появился в России во времена Петра I. На европейский манер дипломы стали выдавать учащимся первых навигационных и математических школ. В постреволюционную эпоху декретом от 2 августа 1918 года было введено всеобщее право на поступление в любое высшее заведение, действовавшее независимо от первоначального образовательного уровня. С этого момента и берет свое начало система высшего образования в СССР, которой за несколько десятилетий удалось стремительно шагнуть с отметки в 127,4 тысяч студентов в 1915 году до 4,6 миллиона в 1970 году.

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Благодаря экспансивной государственной поддержке в сфере образования, по относительному количеству учащихся вузов Советский Союз обошел крупнейшие европейские государства. Первые реформы были направлены на устранение кастовости в подборе научных сотрудников в высшей школе. 20 января 1924 года СНК РСФСР утвердил Положение о научных работниках вузов, устанавливающее право для всех лиц, имеющих достаточный опыт научной деятельности, которая определялась на основании научных работ, отзывов и пр. претендовать на статус научного работника. На 1 января 1970 года в советских вузах состояло около 330 тысяч научно-педагогических работников, в том числе 95 тысяч кандидатов наук и 10 тысяч докторов.

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

В СССР выпускники высшей школы в соответствии с их квалификацией получали дипломы единого государственного образца. Советский диплом представлял собой сложенный вдвое формуляр в плотной картонной обложке бордового или темно-синего цвета. Он имел индивидуальный номер и изготавливался на типографской фабрике Гознака по специальной технологии цветопередачи, защищающей документ от подделок.

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

На обложке диплома СССР путем тиснения были выполнены надпись «Диплом» и советский герб. На внутренней стороне слева размешался герб. На этом же месте ставился штамп учебного заведения о выдаче нагрудного знака о получении высшего образования, который обычно имел форму ромба. Справа находился текст диплома, сделанный чернилами от руки. Обычно на листе из синей плотной бумаги, складывавшегося пополам, печатали приложение (вкладыш) к диплому. Бланки относились к документам особого хранения и выдачи.

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Образец приказа о выдаче дубликата диплома о высшем образовании

Татьяна Войцехович

фото: wikipedia.org, umnov.ru, aspirantura.spb.ru

Справочник учебного процесса НИУ ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» /studyspravka/NormDokMON

Нормативные документы Министерства образования и науки России

Приказ МОН от 12.09. № 1061 Об утверждении перечней специальностей и направлений подготовки высшего образования.rtf - утверждает перечни направлений подготовки высшего образования - бакалавриата, магистратуры, специалитета, подготовки кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, подготовки кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в адъюнктуре, подготовки кадров высшей квалификации по программам ординатуры, подготовки кадров высшей квалификации по программам ассистентуры-стажировки.

Приказ МОН от 22.03. № 203 Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры.rtf - утверждены образцы студенческого билета студентов, осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, и зачетной книжки студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры.

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

Приказ Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65

«Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов»

(с изменениями от 1 апреля 2008 г.)

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 г. № 280 (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 25. Ст. 2562), приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов.

2. Считать утратившими силу:

приказ Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 13 января 1999 г. № 46 «Об утверждении и введении в действие Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», зарегистрированный Минюстом России 20 апреля 1999 г. регистрационный № 1760;

приказ Министерства образования Российской Федерации от 5 сентября 2000 г. № 2560 «О внесении изменений в приказы Минобразования России от 13 января 1999 г. № 46 и от 16 марта 1999 г. № 643», зарегистрированный Минюстом России 25 сентября 2000 г. регистрационный № 2397;

приказ Министерства образования Российской Федерации от 28 мая 2001 г. № 2171 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденную приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. № 46», зарегистрированный Минюстом России 28 июня 2001 г. регистрационный № 2769;

приказ Министерства образования Российской Федерации от 17 марта 2003 г. № 1011 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденную приказом Минобразования России от 13 января 1999 г. № 46», зарегистрированный Минюстом России 29 апреля 2003 г. регистрационный № 4461;

пункт 2 приказа Минобразования России от 29 сентября 2003 г. № 3692 «О внесении дополнений в постановление Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 30 ноября 1994 г. № 9 и приказ Минобразования России от 13 января 1999 г. № 46», зарегистрированного Минюстом России 7 октября 2003 г. регистрационный № 5160.

Министр

А. Фурсенко

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 апреля 2005 г.

Регистрационный № 6508

Приложение

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65)

(с изменениями от 1 апреля 2008 г.)

Выдача документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

1. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему и академическая справка), образцы которых утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. № 9 «О требованиях к образцам государственных документов о высшем профессиональном образовании» (зарегистрировано Минюстом России 20 июля 1996 г. № 1110) и приказом Минобразования России от 29 сентября 2003 г. № 3692 (зарегистрирован Минюстом России от 7 октября 2003 г. регистрационный № 5160) выдаются, начиная с 22 июля 1996 г. по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение (далее — вуз) имеет государственную аккредитацию.

Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании выдаются лицам, поступившим в вуз на обучение по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующей ступени высшего профессионального образования до 31 августа 2009 г. и завершившим его по этим образовательным программам высшего профессионального образования.

Бланки дипломов государственного образца о высшем профессиональном образовании, приклеенные к твердой обложке, используются наравне с бланками дипломов, изготовляемых с 2003 года отдельно от твердой обложки.

1.1. Диплом о высшем профессиональном образовании (далее — диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию.

Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии.

Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

1.1.1. Диплом с отличием выдается выпускнику вуза на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен иметь только оценки «отлично». При этом оценок «отлично», включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки — «хорошо». Зачеты в процентный подсчет не входят.

Для магистра дополнительным условием выдачи диплома с отличием является обязательное наличие у него документа о предыдущем высшем профессиональном образовании (диплома бакалавра или диплома специалиста с высшим профессиональным образованием) «с отличием».

1.2. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании выдается студентам (слушателям), прервавшим обучение и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом вуза по очной форме обучения.

1.3. Академическая справка выдается:

лицам, отчисленным с первого или второго курса — в обязательном порядке;

студентам (слушателям) — по их письменному заявлению.

1.4. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).

1.5. Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки) выдаются взамен утраченных документов.

1.5.1. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

1.5.2. При утрате только приложения к диплому, выданному после 22 июля 1996 г. взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляются номер и регистрационный номер сохранившегося диплома. При утрате только диплома, выданного после 22 июля 1996 г. выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.

1.5.3. При утрате диплома и приложения к нему, выданных до 22 июля 1996 г. выдаются дубликаты диплома и приложения к нему на бланках нового образца. При утрате только приложения к диплому, выданному до 22 июля 1996 г. вместо дубликата приложения к диплому выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому заканчивал обучение выпускник вуза, с указанием изученных дисциплин и периода обучения.

2. Дипломы, выданные до 22 июля 1996 г. не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свое имя (фамилию, отчество).

2.1. Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них государственные документы о высшем профессиональном образовании на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению ректора вуза на основании заявления лица, переменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими перемену имени (фамилии, отчества) лица. Решение ректора, заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии, отчества) хранятся в личном деле выпускника вуза. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются вузом и уничтожаются в установленном порядке.

2.2. Документы установленного вузом образца о высшем профессиональном образовании не подлежат обмену на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании.

3. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности, которая хранится в личном деле выпускника вуза.

Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании

4. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее — документы) заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

4.1. Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, в дипломе о неполном высшем профессиональном образовании, приложении к ним и академической справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

4.2. После заполнения бланка документа (дипломов, приложений к ним, академической справки) он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

5. При заполнении бланков дипломов:

5.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится вуз, и полное официальное наименование вуза, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения.

5.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

5.3. Фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже).

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза.

5.4. В бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов «Присуждена степень бакалавра (магистра)» или «Присуждена квалификация» вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова «по направлению (или по специальности)» и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

5.5. Наименование степени, наименование квалификации, наименование направления подготовки (специальности) указываются в соответствии с утвержденными в установленном порядке государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (далее — ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается.

5.6. Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом «Ректор» слово «И. о.» или вертикальная черта не пишется.

5.7. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

5.8. Форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.

5.9. Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

6. При заполнении бланка приложения к диплому:

6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника вуза указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами) месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

6.2. После слов «Предыдущий документ об образовании» указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании, или диплом о среднем профессиональном образовании, или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, или диплом о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи.

В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об образовании.

6.3. В приложении к диплому магистра после слов «Предыдущий документ об образовании» указываются наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом бакалавра или диплом специалиста с высшим профессиональным образованием), с наименованием направления подготовки (специальности) и год его выдачи.

6.4. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.5. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент (слушатель), и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент (слушатель), не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма», или «экстернат».

В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил академическую справку или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, после слов «Поступил(а) в» пишутся дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.

6.6. После слов «Нормативный период обучения по очной форме» указывается период обучения, указанный в ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому выпускник вуза заканчивал обучение в вузе независимо от формы обучения выпускника (очной или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната).

6.7. В строке «Направление/специальность» для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров — наименование направления подготовки (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается.

6.8. Против слова «Специализация» указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому против слова «Специализация» пишется — «не предусмотрено». Для бакалавров против слова «Специализация» указывается профиль специальных дисциплин, устанавливаемых вузом (например, для бакалавра химии — «Органическая химия»). Для магистров в строке «Специализация» указывается наименование магистерской программы.

Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается.

6.9. Против слова «Курсовые работы» пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

6.10. После слова «Практика» указываются без кавычек наименование практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами.

В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов «Курсовые работы» или «Практики» вписываются слова «Приведены на обороте».

6.11. После слов «Итоговые государственные экзамены» указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую — оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование — «Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)».

6.12. После слов «Выполнение и защита выпускной квалификационной работы» вписываются слова «на тему» и в кавычках — наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась выпускная квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки (специальностей), по которым в ГОС ВПО не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись «не предусмотрено».

6.13. С правой стороны приложения к диплому, ниже слов «Российская Федерация» и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположен вуз, полное официальное наименование вуза в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

При обозначении, в соответствии с пунктами 5.2, 5.7, 6.1, 6.13 настоящей Инструкции, числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

6.14. На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Затем вносятся наименования дисциплин, устанавливаемых вузом (дисциплин национально-регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин), которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.

6.15. При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться — оценки по всем промежуточным (семестровым) экзаменам или одна итоговая оценка. Одна итоговая оценка указывается по последнему промежуточному (семестровому) экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок выставления в приложение к диплому итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым советом вуза.

Внесенные в приложение к диплому семестровые оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.

6.16. В случае, когда выпускник вуза обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, на оборотной стороне приложения к диплому вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все вузы, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

6.17. На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются дисциплины двухлетней специализированной подготовки магистра. Строкой ниже записывается: «Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра „Предыдущий документ об образовании“)».

6.18. Факультативные дисциплины (в том числе военная подготовка), по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону приложения к диплому с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.

6.19. После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется «Всего». В этой строке в графе «Общее количество часов» ставится соответствующая итоговая сумма.

6.20. В следующей строке делается запись «В том числе аудиторных», и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой выпускник оканчивал вуз. При отсутствии аудиторных часов (в некоторых случаях при обучении экстерном) после слов «В том числе аудиторных» делается запись «не предусмотрено».

6.21. В конце оборотной стороны приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова «Конец документа».

6.22. В случае, если вуз за период обучения студента (слушателя) изменил свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

6.23. Для студентов (слушателей) вузов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленном в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись «Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе».

6.24. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке «документ содержит количество листов» вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

7. При заполнении бланка академической справки:

7.1. Все записи, предусмотренные формой академической справки, включая «нормативный период обучения по очной форме», производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения приложения к диплому.

7.2. В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается, соответственно:

«не выполнял(а)»;

«не проходил(а)»;

«не сдавал(а)»;

«не выполнял(а)».

7.3. Дисциплины, сданные студентом (слушателем) на оценку «неудовлетворительно», и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент (слушатель) прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

7.4. После слов «выполнение выпускной квалификационной работы» для выпускников, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, делается запись «не выполнил(а)».

7.5. После записей всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: «Приказ об отчислении от _ № _». Причина отчисления не указывается.

7.6. В случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из вуза, просит выдать ему академическую справку, то после позиции «Завершил(а) обучение в» пишутся слова «Продолжает обучение», а вместо номера и даты приказа вуза об отчислении, указывается: «Справка выдана по требованию».

8. При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании, предусмотренными пунктом 6 настоящей Инструкции. Нормативный период обучения по очной форме указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждому направлению подготовки (специальности), по которым осуществлялось обучение в вузе (для всех форм обучения).

9. При заполнении дубликатов документов:

9.1. На дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справке) в заголовке под словом «диплом» («приложение к диплому», «академическая справка») печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат».

На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат.

Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

9.2. Дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом.

9.3. В дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ.

9.4. В случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.

9.5. При заполнении дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения соответствующих бланков документов, изложенных в пунктах 4—8 настоящей Инструкции.

Учет и хранение бланков документов

10. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом вузе ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

в) номер бланка диплома (академической справки);

г) дата выдачи диплома (академической справки);

д) наименование направления подготовки (специальности);

е) наименование присвоенной степени или квалификации;

ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;

з) номер приказа об отчислении студента (слушателя);

и) подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы;

к) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности.

11. Передача полученных вузом бланков в другие вузы не допускается.

12. Бланки документов о высшем профессиональном образовании хранятся в вузах как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

13. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза в личном деле выпускника вуза.

1. Федеральное законодательство в области образования

2. Локальные нормативные акты

3. Правила внутреннего распорядка обучающихся СПбГУ, утвержденные Приказом Ректора от 31.08. №3107/1

Переводы и восстановления (после 15.12. будет опубликован график работы ЦКПиВ на год).

5. Промежуточная аттестация обучающихся:

5.1. Приказ проректора по учебной работе от 21.05. № 1075/1 «Об утверждении Порядка перезачета результатов обучения и учебных периодов» (21.05. № 1075/1 )

5.2. Приказ первого проректора по учебной и научной работе от 23.01. № 126/1 «Об утверждении Порядка зачета результатов освоения и периодов обучения» (23.01. № 126/1 )

5.3. Приказ о порядке проведения промежуточных аттестаций студентов, обучающихся по основным образовательным программам высшего и среднего профессионального образования (10.12. № 4515/1 )

5.4. О предоставлении индивидуального порядка обучения и дополнительных попыток пересдачи зачетов (экзаменов) студентам, обучающимся по индивидуальному порядку обучения (24.12. № 5510/1 )

5.5. Порядок проверки формирования общей компетенции в области физической культуры и спорта (24.12. № 6621/1 )

5.6. Методические рекомендации по составлению индивидуальной оздоровительной программы(25.11. № 427 )

5.7. Приказ «О порядке подтверждения сформированности иноязычной коммуникативной компетенции в / году» (18.11. №6693 )

5.8. Приказ «О проведении тестирования в целях подтверждения сформированности иноязычной коммуникативной компетенции для получения допуска к итоговой государственной аттестации в / учебном году«(15.10. №5653 )

5.9. О порядке подтверждения сформированности иноязычной коммуникативной компетенции(18.11. № 4225/1 )

5.10. Приказ первого проректора по учебнеой и научной работе от 08.10. № 3534/1 «О признании результатов международных экзаменов» (08.10. № 3534/1 )

5.11. Промежуточная аттестация обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре

5.12. Приказ первого проректора по учебной и научной работе от 13.09. №3203/1 «Об утверждении порядка проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации аспирантов»

5.13. Приказ проректора по учебно-методической работе от 06.05. №2348/1 «Об аттестации аспирантов»

5.14. Приказ проректора по учебной работе от 16.05. №2502/1 «О порядке проведения промежуточной аттестации обучающихся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре»

6. Государственная итоговая аттестация, документы о высшем образовании, справки:

6.1. Приказ ректора от 18.06. №1507/1 «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения, выдачи и хранения документов о высшем профессиональном образовании Санкт-Петербургского государственного университета»

6.2. Порядок размещения аннотаций к выпускным квалификационным работам обучающихся на сайте СПбГУ, утвержденный приказом проректора по учебной работе от 03.10. №4144

6.3. Приказ первого проректора по учебной и научной работе «О порядке подготовки проектов приказов об отчислении обучающихся, допущенных к прохождению итоговой государственной аттестации» (01.11. № 4706/1 ).

6.4. Приказ от 28.06. № 2402/1 (в редакции приказа проректора по учебной работе от 21.08. № 3017/1) "Об утверждении образца (формы справки об обучении или о периоде обучения, технических требований к ней, а также об утверждении Инструкции о порядке выдачи справок об обучении или о периоде обучения, заполнении и хранении их бланков)" ( 28.06. № 2402/1 )

6.5. Приказ проректора по учебной работе от 30.08. №3106/1 (в редакции приказов от 24.09. №3329/1, от 29.11. №4385/1, от 11.03. №1189/1) «Об утверждении образца (формы) удостоверения о повышении квалификации, диплома о профессиональной переподготовке, справки об обучении или периоде обучения, технических требований к ним, а также Инструкции о порядке выдачи документов о квалификации и справок об обучении или о периоде обучения, заполнении и хранении их бланков»

6.6. Приказ проректора по учебной работе от 21.04. №2063/1 «Об утверждении Инструкции порядке заполнения, учета и выдачи дубликатов дипломов о высшем образовании и (или) приложений к ним, выданных лицам, завершившим обучение до 13.05. года»

6.7. Приказ «Положение о порядке оформления и выдачи справок для аспирантов», от 27.10. №6057/1

6.8. Приказ «Об утверждении Порядка подготовки и выдачи характеристик на обучающихся СПбГУ», от 29.12. №7929/1

7. Стипендиальное обеспечение и материальная поддержка обучающихся в СПбГУ:

7.1. Положение о стипендиальном обеспечении обучающихся в Санкт-Петербургском государственном университете, утвержденное приказом Ректора от 01.09.2009 №1507 (в редакции Приказа от 13.05. №428/1)

7.2. Положение о предоставлении материальной помощи обучающимся в СПбГУ, утвержденное приказом Ректора от 02.12. №4382/1 (с дополнением от 17.04. №1995/1)

8. Практика обучающихся в СПбГУ:

8.1. Положение об организации и порядке проведения практик студентов Санкт-Петербургского государственного университета, утвержденное приказом ректора от 16.06. № 1449/1

8.2. Приказ «Об организации и оформлении проведения практики обучающихся» (с изменениями от 29.03. №1265/1). от 13.04. №956/1

8.3. Приказ "Об утверждении Положения об организации и порядке проведения практик обучающихся, осваивающих основные профессиональные программы среднего профессионального образования Санкт-Петербургского государственного университета"от 01.09. №4494/1

9. Академическая мобильность:

9.1. Положение о направлении обучающихся в СПбГУ в другие учебные заведения. утвержденное приказом Ректора от от 04.05. №1933/1

9.2. Приказ «Об утверждении новых форм документов, регламентирующих зачет в СПбГУ результатов освоения и периодов обучения в другом учебном заведении» от 27.02. №917/1

10. Приказ «О временном порядке использования информации о результатах флюорографических обследований обучающихся и абитуриентов СПбГУ», от 31.12. №8077/1

12. Приказ «Об утверждении Временного порядка предоставления обучающимся СПбГУ ускоренного обучения», №2031/1 от 31.03.

Источники:
naar.ru, www.hse.ru, www.philol.msu.ru, edu.spbu.ru

Следующие бланки:

17 декабря 2017 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения