Образец приказа о направлении в командировку рб

Dec 13, 2017
  • 2017

Приказ о направлении работника в командировку

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ есть специальная глава, посвященная гарантиям при направлении работников в командировки, решение большинства вопросов, связанных с ними, отдано на откуп работодателю. Для этого нужно или принять локальный акт, например Положение о командировке, или в Правила внутреннего трудового распорядка включить специальный раздел. Но, как показывает практика, далеко не все руководители компаний обращают на это внимание.

Однако независимо от того, приняты в компании нормы, регламентирующие направление сотрудников в командировку, или нет, есть документ, без которого не обойтись. Это приказ о направлении работника в служебную командировку. Посмотрим, какие требования к нему предъявляются.

Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

По общему правилу в служебную командировку может быть направлен любой работник. Причем его согласие на это не требуется. Однако из этого правила есть исключения, предусмотренные законом (таблица ).

Таким образом, письменное согласие работника на направление его в служебную командировку следует получить только в случаях, указанных в таблице.

Чтобы направить работника в служебную командировку, необходимо оформить, в первую очередь, служебное задание для направления в командировку. Затем на основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку. Именно такой приказ оформляет решение работодателя о направлении работника в командировку. В последнюю очередь на основании этого решения оформляется командировочное удостоверение.

Таблица

Особенности направления работников в служебную командировку

Образец приказа о направлении в командировку рб

Форма приказа

Для оформления и учета направления работника в командировку применяется унифицированная форма № Т-9 ( утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» ). Если одновременно требуется направить в командировку несколько работников, удобно использовать унифицированную форму № Т-9а.

Содержание приказа

В приказе о направлении в командировку указываются:

• фамилия, имя, отчество командируемого работника; структурное подразделение, в котором он работает;

• его должность (специальность, профессия);

• место командировки;

• срок командировки и даты нахождения в ней;

• цель командировки.

Оформление приказа о направлении в командировку внесением этих сведений не ограничивается.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей. Рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о самом приказе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе о направлении работника в командировку, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ.

А НУЖЕН ЛИ ПРИКАЗ?

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ( ст. 167 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ ). При этом порядок и размер возмещения таких расходов должны определяться коллективным договором или локальным нормативным актом.

Большинство разъяснений положений о командировках касаются как раз порядка оплаты командировочных расходов и их налогообложения. В письмах Минфина России и ФНС России ( письма Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС России от 18.08.2009 № 3-2-06/90, УФНС России по г. Москве от 10.05.2007 № 21-18/385 ) прямо указывается, что приказ о направлении работника в командировку не является первичным документом в целях бухгалтерского и налогового учета.

Наличие и оформление этого документа, как указывается в соответствующих письмах, определяется внутренним документооборотом организации и не является обязательным для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли организаций.

В связи с этими разъяснениями на практике появилось мнение, что при направлении работников в служебные командировки необходимо оформлять только служебное задание и командировочное удостоверение, издание же приказа обязательным не является.

Однако такая позиция неверна. Приказ о направлении работника в командировку – обязательный документ, и вот почему.

Причина 1. Служебная командировка – это, по определению, поездка работника по распоряжению работодателя. И такое распоряжение должно быть оформлено в письменном виде.

Причина 2. Именно приказ о направлении в командировку служит основанием для отсутствия работника на работе (в основном месте выполнения должностных обязанностей).

На его основании проставляются, например, отметки в табеле учета рабочего времени.

Причина 3. Минфин России и ФНС России не разъясняют порядок оформления командировки, а лишь указывают, какие документы будут необходимы для подтверждения и оправдания командировочных расходов в целях налогообложения.

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

Если вы используете для изготовления приказов справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД уже проставлен на бланках приказов.

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Образец приказа о направлении в командировку рб

Заголовочную часть приказа о направлении работника в командировку мы оформили.

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

4. Фамилия, имя, отчество

Так как в командировку направляется сотрудник, работающий в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

При заполнении этой строки приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже. (Направить в командировку кого? Свиридова Петра Николаевича.)

5. Табельный номер

В приказе о направлении работника в командировку должен быть указан табельный номер работника.

Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы и указывается в большинстве документов по личному составу.

6. Структурное подразделение

В этой строке приказа указывается структурное подразделение, в котором работает работник (если он был принят на работу в структурное подразделение).

Наименование структурного подразделения указывается в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением. Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, эта строка приказа не заполняется.

7. Должность (специальность, профессия)

Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.

8. Место назначения (страна, город, организация)

Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке, определенном в форме приказа.

Наименование страны, как правило, приводится в том случае, если оформляется зарубежная командировка. Полное и официальное наименование страны устанавливается по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ), утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.2001 № 529-ст.

Если командировка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. Если вы все же указываете в приказе нашу страну, помните, что официальными наименованиями являются «Российская Федерация» и «Россия».

При указании наименований городов, не являющихся центрами или столицами субъектов РФ, городами федерального значения, необходимо указывать административно-территориальную принадлежность (район, республика, область, край).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (фрагмент)

Положение о служебных командировках (Беларусь)

Общество с ограниченной                                       УТВЕРЖДАЮ

ответственностью                                                    Директор ООО «Фининвест»

«Фининвест»                                                             Подпись        А.М.Петров

18.10.2009

ПОЛОЖЕНИЕ

18.10.2009  № 2

г. Минск

о служебных командировках работников

1. Общие положения

1.1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению ООО «Фининвест» (далее - наниматель) на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

1.2. Контроль за соблюдением порядка направления в служебные командировки работников структурных подразделений за границу и в пределах Республики Беларусь возлагается на руководителей данных структурных подразделений.

Руководители структурных подразделений:

  • обеспечивают максимальную эффективность служебных командировок и контроль за использованием средств организации на эти цели;
  • определяют лиц, ответственных за организацию служебных командировок, соблюдение установленного порядка оформления необходимых материалов и выездных документов при командировании за границу, а также учет и анализ результатов служебных командировок.
  • Руководители структурных подразделений несут ответственность за соблюдение работниками данных структурных подразделений порядка направления в служебные командировки, обеспечение выполнения утвержденных ими (им) заданий на служебные командировки за границу, а также за их результативность.

    1.3. Отдел внешних связей осуществляет учет служебных командировок в страны дальнего зарубежья и СНГ.

    1.4. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.

    1.5. Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы.

    2. Порядок направления в командировку

    2.1. Направление работников организации в служебные командировки в пределах Республики Беларусь и за границу осуществляется по решению директора общества.

    Направление работников в служебную командировку оформляется приказом директора с выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1.

    2.2. Срок фактического пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.

    Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

    Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последую­щие сутки.

    Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с директором или руководителем структурного подразделения.

    В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается по договоренности с директором общества или руководителем структурного подразделения.

    2.3. При командировании работника на незначительное расстояние от постоянного места работы вопрос о том, может ли работник ежедневно возвращаться из места командирования к месту своего жительства, в каждом конкретном случае решается директором либо руководителем структурного подразделения, с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и оговаривается в приказе о командировании работника.

    2.4. При направлении в служебные командировки в пределах Республики Беларусь обязательны:

  • письмо-­обоснование либо докладная записка о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о сроках и целях командирования;
  • задание на служебную командировку, содержащее сведения о цели командировки, времени нахождения в командировке, план работ либо план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки;
  • расчет финансовых средств на командировку.
  • 2.5. При направлении в служебные командировки за границу обязательными документами являются:

    письмо­-обоснование либо докладная записка о необходимости выезда в командировку с указанием сведений о государстве, сроках и целях командирования;

    задание на служебную командировку, содержащее сведения о государстве, цели командировки, времени нахождения в командировке, план основных встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки. Задание на служебную командировку за границу должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок;

    расчет финансовых средств на данную командировку;

    копия письма-­приглашения принимающей стороны (если таковое имеется).

    Задания на служебные командировки за границу утверждаются директором общества.

    2.6. Предложения о направлении работников в служебные командировки в страны дальнего зарубежья представляются руководителями структурных подразделений директору общества не менее чем за 10 дней до даты выезда.

    2.7. Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в специальных журналах по форме согласно приложению 2.

    Работник, ответственный за ведение журнала регистрации, назначается приказом директора.

    3. Гарантии и компенсации при служебных командировках

    3.1. За работниками, направленными в служебную командировку, в том числе работающими по совместительству, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка.

    Средний заработок работников, находящихся в служебной командировке, сохраняется за все рабочие дни недели по графику работы у нанимателя.

    Если работник в день выплаты заработной платы выполняет поручение нанимателя в служебной командировке, то по просьбе работника наниматель за свой счет высылает ему или перечисляет на корпоративную банковскую карточку причитающуюся заработную плату.

    3.2. В случае временной нетрудоспособности командированного работника за период временной нетрудоспособности ему выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности и эти дни не включаются в срок командировки для выполнения служебного задания.

    3.3. Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в служебную командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных.

    3.4. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки работнику предоставляется другой день отдыха.

    3.5. Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.

    Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей­-инвалидов - до восемнадцати лет) могут быть направлены в служебную командировку только с их письменного согласия.

    Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их со­гласия.

    4. Возмещение расходов при служебных командировках

    4.1. При служебных командировках  работнику выдается аванс и возмещаются следующие расходы:

    1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

    2) по найму жилого помещения;

    3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

    4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

    4.2. Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются директором общества или уполномоченным им лицом. Размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных Правительством для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

    4.3. Командированному работнику возмещаются расходы:

    4.3.1. по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Командированному работнику возмещаются расходы по бронированию билетов, за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах при наличии подтверждения их оплаты. Стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит.

    При нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района с разрешения директора оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда. Подлежат возмещению расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта;

    4.3.2. по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более). Возмещение расходов за проживание в номерах высшего разряда (категории) допускается с разрешения директора с учетом характера задания, выполняемого работником. Командированному работнику при представлении подтверждающих документов возмещаются расходы по бронированию мест в гостинице.

    В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (телевизора, холодильника и других предметов культурно­бытового назначения, включенных в состав оборудования гостиничного номера), данные расходы подлежат возмещению на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг.

    Стоимость завтрака, включенного в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, командированному работнику не возмещается.

    Без представления документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия в место служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь, кроме случаев, когда командированному работнику предоставляется жилое помещение за счет принимающей стороны либо когда эти расходы оплачиваются направляющей стороной путем безналичного перечисления. При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки.

    Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных счетов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях;

    4.3.3. за проживание вне места жительства для покрытия дополнительных личных расходов возмещаются суточные в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются в размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки. При направлении работника в командировку для участия в совещаниях, семинарах, конференциях и в других случаях, если принимающая сторона обеспечивает за свой счет питанием либо эти расходы оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления, суточные выплачиваются только за время нахождения в пути, если в эти дни питание не было предоставлено. В случае предоставления командированному работнику одноразового питания суточные выплачиваются в размере 70 %, двухразового - 30 % установленной нормы;

    4.3.4. расходы по междугородным телефонным переговорам возмещаются командированному работнику в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания, на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

    4.4. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту постоянной работы (но не свыше 40 календарных дней). В случае стационарного лечения в больнице командированному работнику возмещаются суточные и расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

    Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должна быть удостоверена в установленном порядке.

    4.5. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

    5. Отчеты по результатам служебной командировки

    5.1. Отчеты о результатах служебных командировок утверждаются директором общества.

    5.2. Отчеты о результатах командировок в пределах Республики Беларусь, в том числе об их эффективности, представляются согласно приложению руководителями структурных подразделений в письменном виде директору общества в семидневный срок со дня прибытия, отчеты о результатах командировок за границу - в десятидневный срок со дня прибытия.

    Отчет о служебной командировке должен в максимальной степени отражать выполнение задания, ход переговоров, достигнутые договоренности, а также другую информацию, содержать выводы и конкретные предложения по результатам этой командировки. В случае невыполнения отдельных пунктов задания указываются причины. К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность. Отчет о служебной командировке за границу должен также дополнительно  содержать экономиче­скую и политическую информацию, которая может повлиять на результат достигнутых договоренностей.

    5.3. Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

    В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке и другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следую­щие документы:

  • командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;
  • проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы.
  • Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.

    Образец приказа о направлении в служебную командировку работника за пределы республики беларусь

    Помните - Виноват всегда тот, у кого меньше наглости.

    coldwar20_ru NOVORUSSIA так вот зачем Пентагон готовится к нашествию зомби:) Наконец то на поле выйдет Малафеев. Давно его не видела, соскучилась по нему. В нем я уверена! balkanoze дело не в честности, а в том, что когда свои дают - это одно, они берут, а продаваться рашке и становиться предателем не хотят Это так полнолуние на меня действует? 2:00, а не в одном глазу бессонница Образец приказа о направлении в командировку рб Я нашел Forex group malaysia. Online Forex handel - Handel online in valuta Сейчас бы обнять кого-нибудь и уткнуться носом в щёку, жизнь ужасна, когда ни одной щеке не нужен твой нос.

    не­обычным подарком. «Разговаривай с ним. Отвлекай его внимание. Затя­гивай время», твердила себе

    обсаженной вечнозелеными растениями. Стоял конец мая, цвела цезальпиния, и ее яркие красные цветы Украинские военные под Краматорском расстреляли автомобиль с мирными жителями. Двое погибли. RB.ru побывал на заводе производителя мороженого "Инмарко" в Тульской области

    Задержан подозреваемый в убийстве болельщика «Спартака»: Полиция задержала в Узбекистане Жахонгира Ахмедова, подозреваемого в убийств.

    Образец приказа о направлении в командировку рб Понравился момент когда над дверью был какой то магический ребус, и Кас упомянул Властелина колец. Загадочка была правда немного другая. Не знаю, может я идиотка но я люблю когда мной командует парень, все запрещает и ревнует к каждому столбу. Уххх заводит меня э…

    Дерошель подобрали перчатку, чтобы отдать ее Селестену Пу. Фавару пришлось в это поверить, но мне он

    Ванечка застонал и пошатнулся. Вам плохо? спросила Чучелло. Нет! завопил Ванечка. Мне

    И.о. губернатора Севастополя вошел в состав регионального штаба ОНФ: Второго апреля ОНФ создал отделение в Севастополе, сопредседател. Еще б температура спала, и было бы вообще шикарненько

    IIlIIIIIIIIIIII ахахах, да уж. Ну лечись, а то так и будешь болеть :с Выздоравливай с:

    благодарю, но увы. у меня сегодня ужасный день saNusa21 _Alexandrochka

    Поехали с папой на газели. Человек попал в другую вселенную 😹 Это займет много времени — стать гением. Надо сидеть и ничего не делать. На самом деле ничего не делать. — ГЕРТРУДА СТАЙН Сергей Бадюк и Валентина Забияка: на YouTube Как хорошо лечь на кровать, когда твои ноги в хлам

    Чому, тай чому… А знаєте, чому б і ні. думки_вголос

    Внимание! С 1 июня года почта России все посылки из Украины будет считать БАНДЕРОЛЯМИ! Новости Почта Россия Украина …

    Приятно удивлена, что бабушка разделяет мое мнение о Единстве Украины.Человек, который прожил большую часть жизни в СС…

    Прислали тут из паблика атеистов. Прикиньте, они стихарь платьем называют)) / / Любопытно, из них никто сардельку с пенисом не путает?

    ЛЕНТА,КОМУ ПЕСНЮ И КАРТИНКУ? СДЕЛАЮ АБСОЛЮТНО ВСЕМ. RT РТ RT РТ ТОЛЬКО НЕ ИГНОРЬТЕ

    Российский танкер «Михаил Ульянов» 1 мая подвергся атаке у берегов Нидерландов. На его борту перевозилась партия нефти, добытой на пл.

    СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Командировки давно стали неотъемлемой составной частью деловой жизни. Встречи с партнерами по бизнесу, открытие филиалов, поиск поставщиков или подрядчиков, продвижение собственной продукции - все это и многое другое требует поездок по Республике Беларусь и за границу, именуемых "на языке" трудового законодательства служебными командировками.

    Для бухгалтера служебная командировка связана в первую очередь с тем фактом, что командированным работникам должны быть компенсированы затраты на проезд, проживание в гостинице и некоторые другие произведенные во время таких поездок расходы, а также выплачены суточные. Определение состава и размеров этих затрат, которые любой наниматель должен возместить при направлении своих работников "в путешествие" по нашей стране, регламентируется Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35), которая несколько месяцев назад была изложена в новой редакции постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 № 29 (далее - Постановление № 29).

    А может ли работник отказаться от служебной командировки? По общему правилу - не может, если только в его трудовом договоре прямо не указано, что в командировки он ездить не будет. В то же время Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее - ТК) установлены ограничения для направления в служебные командировки для некоторых категорий работников.

    Во-первых, в соответствии со ст. 263 ТК нельзя отправлять в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, а имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов - до 18 лет) женщины могут направляться в служебную командировку только с их согласия. Последнее относится и к работникам-инвалидам, которые также должны дать свое согласие на направление в служебную командировку (ст. 287 ТК).

    Во-вторых, командирование работника, работающего по совместительству, разрешено только в свободное от его основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы (например, в виде справки), а заработная плата командированному работнику сохраняется только в той организации, в которой он работает по совместительству. Если же работник направляется в служебную командировку одновременно и по основному месту работы, и по месту работы по совместительству, то сохранение заработной платы производится у обоих нанимателей, а расходы по оплате командировки они "делят" между собой по договоренности.

    НАПРАВЛЕНИЕ В СЛУЖЕБНУЮ КОМАНДИРОВКУ

    Необходимым условием направления работника в служебную командировку является приказ или распоряжение нанимателя, в котором должны быть указаны такие обязательные реквизиты, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации и город), количество дней командировки (не забудьте, что дни отъезда и приезда считаются днями командировки) и период, на который командируется работник. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установленной формы, которая приведена в приложении 1 к Инструкции № 35.

    Порядок направления в служебную командировку руководителя юридического лица определяется собственником имущества, уполномоченным им органом или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с руководителем. Решение собственника (собственников) может быть оформлено, например, в виде протокола собрания участников хозяйственного общества, распоряжения учредителя унитарного предприятия, либо руководитель, являющийся одновременно и собственником имущества юридического лица, сам должен издать приказ о своем командировании.

    При направлении в служебную командировку работнику рекомендуется оформлять письменное задание на командировку, в котором указываются цель командирования, время командирования, план встреч (переговоров) с представителями организаций и т.п. Задание подписывается (утверждается) руководителем и командированным работником. Однако при командировании работников в пределах Беларуси оформление данного документа не является обязательным (в отличие от командировок за границу).

    Регистрация всех работников, отбывающих в служебную командировку, должна вестись в специальном журнале учета работников, выбывающих в командировки, оформленном согласно приложению 3 к Инструкции № 35. Для этого необходимо назначить работника, ответственного за ведение данного журнала.

    ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

    Срок пребывания в служебной командировке определяется нанимателем с учетом времени, необходимого для выполнения служебного задания, и отражается в приказе о направлении в командировку. При этом необходимо иметь в виду, что согласно ст. 94 ТК направление в командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника. Кстати, если срок пребывания в служебной командировке достаточно велик, то наниматель должен по просьбе работника переслать ему заработную плату по месту командирования, естественно, за счет организации, которая его туда направила.

    Фактический срок пребывания в служебной командировке определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания. Если работник командирован в разные населенные пункты, то подобные отметки следует делать в каждом из них отдельно, причем все они должны быть заверены печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник.

    Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы.

    А как быть с определением дня выбытия при отправлении транспортного средства в так называемое "пограничное" время (близкое к полуночи)? В этом случае бухгалтер должен быть очень педантичным: если выезд (не фактический, а по времени, указанному в билете) произошел до 24 часов включительно (например, в 23 часа 59 минут или ровно в полночь), то днем выбытия считаются текущие сутки, но уже в 0 часов 1 минуту работник, направленный в служебную командировку, "потеряет" один день при расчете суточных, потому что под днем выбытия согласно ст. 94 ТК в этом случае будут пониматься следующие сутки. Аналогичным образом определяется и день прибытия из служебной командировки.

    Определение времени окончания работы в день выбытия в служебную командировку является прерогативой нанимателя (вернее, оно должно быть с ним согласовано). Точно так же решается вопрос о времени выхода на работу в день прибытия из служебной командировки, если работник вернулся к месту постоянной работы до окончания рабочего дня.

    Если работник командируется на незначительное расстояние от постоянного места работы, то определять, имеет ли он возможность ежедневно возвращаться из места командирования к месту своего постоянного жительств или нет, также должен наниматель. Дело в том, что критерий незначительности расстояния в действующем законодательстве отсутствует, а п. 5 Инструкции № 35 всего лишь определено, что при решении данного вопроса в каждом конкретном случае следует учитывать расстояние до места командирования, условия транспортного сообщения и характер выполняемого задания, а также такую "мелочь", как создание работнику условий для полноценного отдыха. В любом случае принятое решение должно быть оговорено в приказе (распоряжении) нанимателя.

    ГАРАНТИИ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Основная гарантия при направлении работника в служебную командировку установлена ст. 95 ТК: это сохранение места работы (должности) и заработной платы в течение всего срока командировки не ниже его среднего заработка.

    Следовательно, у работника сохраняются трудовые отношения с нанимателем по основному месту работы, и в личный состав организации, в которую направлен командированный работник, он не включается. Что касается сохранения заработной платы, то оплата работнику за дни командировки может производиться согласно установленным на предприятии формам и системам оплаты труда (например, по должностному окладу и премии), но при условии, что ее размер не будет ниже оплаты, исчисленной по среднему заработку.

    Расчет среднего заработка для исчисления оплаты в течение срока служебной командировки производится в общем порядке, установленном Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (по состоянию на 27.03.2006).

    В соответствии со ст. 92 ТК на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный в той организации, в которую они командированы, но их средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику их постоянного места работы.

    Если же работник по распоряжению нанимателя выезжает в служебную командировку в государственные праздники, праздничные и выходные дни, то по возвращении из служебной командировки ему по договоренности с нанимателем предоставляется другой день отдыха.

    Возможны ситуации, когда работник специально направляется в командировку для работы в государственные праздники, праздничные и выходные дни. В этом случае оплата за каждый час такой сверхурочной работы в соответствии со ст. 69 ТК производится не ниже чем в двойном размере часовых ставок (окладов) сдельных расценок (для работников с повременной оплатой труда, а также получающих должностные оклады) или не ниже двойных сдельных расценок (для работников со сдельной оплатой труда). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Премия за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни начисляется на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

    Если по основному месту работы командированному был установлен режим гибкого рабочего времени, то во время служебной командировки он не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы.

    КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Статьей 95 ТК определен перечень связанных со служебными командировками расходов, подлежащих компенсации, особенности возмещения которых определены Инструкцией № 35. К их числу относятся расходы:

    1) по проезду к месту служебной командировки и обратно. При командировках в пределах Республики Беларусь в соответствии с п. 6.1 Инструкции № 35 расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере стоимости представленных подлинных проездных документов. Кроме того, командированному работнику возмещаются также расходы по бронированию билетов и за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах, но только при наличии подтверждения их оплаты (нам не очень понятно, как подобное подтверждение удастся получить в реальной поездке. Будем брать необходимые справки, не имеющие никакой юридической силы, у проводников?). Напомним, что аналогичной нормой старой редакции Инструкции № 35 (п. 7.1) устанавливалось прямо противоположное - право на получение возмещения расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах без представления подтверждающих документов.

    Как и ранее, при нерегулярном транспортном сообщении в пределах одного административного района оплата за проезд может быть компенсирована без представления проездных документов по минимальной стоимости проезда, но только с разрешения нанимателя (до вступления в силу Постановления № 29 в этом положении уточнялось, что подобная компенсация возможна в исключительных случаях). Возмещению подлежат также расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.

    Кроме того, Инструкция № 35 дополнена положением, согласно которому стоимость выдаваемого в поездах международного сообщения набора питания, включенная в цену железнодорожного билета, возмещению не подлежит;

    2) по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути). Данные расходы оплачиваются в размере стоимости представленных подлинных документов (счетов, квитанций и других документов), подтверждающих оплату расходов, но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более) (п. 6.2 Инструкции № 35). Возмещение расходов за проживание в номерах высшего разряда (категории) (было - в номерах "люкс") допускается с разрешения нанимателя с учетом характера задания, выполняемого работником.

    До 20 марта 2008 г. командированный работник мог поселиться в номере "люкс" только в исключительных случаях и опять-таки после получения соответствующего разрешения нанимателя. Кроме того, расходы по найму жилого помещения ранее оплачивались только в размере стоимости подлинных оплаченных счетов или квитанций, и никакие "другие документы" в качестве подтверждения понесенных затрат на проживание в командировке не принимались. Не было в Инструкции № 35 и точно установленного ограничения на величину данной компенсации - "не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более)".

    Как и прежде, работнику должны быть возмещены расходы по бронированию мест в гостинице (необходимы подтверждающие документы), а также стоимость дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера (пользование телевизором, холодильником и другими "принадлежностями" современных гостиничных номеров), но только при условии представления подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг (в старой редакции Инструкции № 35 говорилось просто о представлении подтверждающих документов). К сожалению, завтрак, пусть даже и включенный в стоимость номера (места) за проживание в гостинице, в число таких дополнительных услуг по-прежнему не входит, и его стоимость командированному работнику не будет возмещаться, какие бы документы он ни представил, отчитываясь по командировке.

    Известно, что при отсутствии подтверждающих документов возмещение расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах нашей страны производится в размерах, устанавливаемых Министерством финансов Республики Беларусь *. Постановлением № 29 данная норма уточнена, и теперь подобное возмещение запрещено в случаях, когда принимающая командированного работника сторона предоставляет ему жилое помещение за свой счет либо когда расходы на проживание оплачиваются нанимателем "по безналу". А чтобы не возникало вопросов при определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения, в Инструкцию № 35 введено правило, согласно которому время, составляющее менее половины суток, исключается из расчета, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки.

    Еще одно нововведение напрямую затрагивает интересы водителей грузовых автомобилей и работников, командированных вместе с ними. В случае если они в соответствии с графиком движения должны останавливаться в пути следования на отдых и при этом не могут представить оплаченные счета (в "дальнобойных" рейсах иногда приходится останавливаться, "где ночь застанет", например, "на постой" в какой-нибудь деревенской избе), то расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат им возмещению на общих основаниях;

    3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные). Суточные возмещаются за все календарные дни пребывания в командировке по нормам, установленным Министерством финансов Республики Беларусь. На сегодняшний день согласно Постановлению № 197 они составляют 15 000 руб. за каждый день командировки (7 500 руб. - при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда можно ежедневно возвращаться к месту жительства). За время нахождения в пути суточные выплачиваются в тех же размерах, что и за время пребывания в месте служебной командировки.

    Исключение из данного правила составляют случаи, когда принимающая командированного работника сторона обеспечивает его за свой счет питанием либо расходы на питание оплачивает направляющая сторона путем безналичного перечисления. Тогда суточные положены работнику только за время нахождения в пути, да и то если в эти дни питание ему не предоставлялось.

    В случае, когда бесплатное питание во время нахождения в командировке предоставляется один в день, то суточные выплачиваются в размере 70% установленной законодательством нормы. Двухразовое бесплатное питание дает право только на 30% от установленной нормы суточных.

    Не изменилось правило, согласно которому использование командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания никак не учитывается при компенсации ему понесенных за эти дни расходов: оплата проезда производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются.

    Также осталась "нетронутой" и норма (п. 6.4 Инструкции № 35), разрешающая возмещать командированному работнику расходы по международным телефонным переговорам, но только в случаях, когда они производились в интересах выполнения служебного задания. Расходы оплачиваются на основании соответствующих квитанций (счетов) с подтверждением необходимости этих переговоров нанимателем.

    Для нанимателей, в коллективном договоре (соглашении) которых определены свои собственные размеры возмещения командировочных расходов (а такое право дает им ст. 95 ТК), напомним, что они не могут быть ниже установленных Министерством финансов Республики Беларусь размеров.

    ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО СЛУЖЕБНЫМ КОМАНДИРОВКАМ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Согласно п. 10 Инструкции № 35 наниматель обязан не позже чем за день до отъезда в служебную командировку выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных. Следует отметить, что это правило зачастую нарушается (преимущественно в организациях негосударственной формы собственности), особенно если расходы на служебную командировку составляют не очень значительные суммы. Другими словами, работник отправляется в командировку "за свои", о организация потом возмещает ему понесенные расходы "по факту".

    В свою очередь, работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 (а при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15) рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки (исключая день прибытия), предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.

    В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду и сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке, а также другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

  • - командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке;
  • - проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;
  • - оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;
  • - отчет о проделанной работе (как уже упоминалось выше, этот документ не является обязательным при командировках в пределах Республики Беларусь, однако наниматель может ввести правило представления такого отчета своим приказом).
  • Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета по ранее полученным суммам.

    За нарушения, связанные с выдачей наличных денежных средств под отчет и сдачей неизрасходованного их остатка в кассу организации, законодательством Республики Беларусь установлена ответственность. Если должностное лицо (кассир юридического лица) или индивидуальный предприниматель нарушает порядок ведения кассовых операций (а выдача и возврат любых подотчетных сумм регламентируются именно этим порядком), то в соответствии со ст. 11.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях его ожидает штраф в размере от 4 до 20 базовых величин. Подобное повторное нарушение, совершенное в течение одного года после наложения указанного административного взыскания, наказывается уже штрафом в размере от 20 до 30 базовых величин.

    В соответствии с ч. 2 ст. 107 ТК удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего, в том числе и для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку, правда, только если работник не оспаривает основания и размер подобного удержания. При этом необходимо помнить, что наниматель должен сделать распоряжение о таком удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения аванса.

    Приведем пример расчета по служебным командировкам в пределах Республики Беларусь (стоимость железнодорожных билетов и проживания в гостинице, а также время отправления поездов условные).

    Пример 1

    Приказом по организации, расположенной в г. Минске, работник направлен в служебную командировку в г. Брест сроком на 4 дня. Ему было определено задание по командировке и выдано командировочное удостоверение с отметкой о выбытии из г. Минска 14 апреля 2008 г. Возвратиться в г. Минск работник должен был 17 апреля 2008 г. вечером.

    Работнику был выдан денежный аванс из следующего расчета:

    - 2 билета на поезд стоимостью 30 000 руб. каждый, всего - 60 000 руб.;

    - 3 дня проживания в гостинице (одноместный номер) стоимостью 70 000 руб.

    Источники:
    www.pro-personal.ru, www.hr-portal.ru, bizalosog866.byethost11.com

    Следующие бланки:

    13 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения