Приказ о премировании - особенности оформления

Под премированием понимаются определенные денежные выплаты, осуществляемые в виде добавки к основной зарплате и служащие наградой за определенные достижения в работе, выполнение обязательств. Премии оформляются и выдаются работникам для повышения эффективности их работы, а также ради дальнейшего улучшения каких-либо производственных показателей на предприятии.

При этом сотрудники материально заинтересованы в качественном выполнении своих должностных обязанностей. Право работодателя вводить систему поощрения в компании учтено статьей 191 в Трудовом кодексе РФ. Но предприниматель должен четко определить круг работников, которым полагаются премии, а также условия выдачи.

Поощрение работников может проводиться следующими способами:

1. Объявление руководителем организации благодарности за качественную работу.
2. Премирование.
3. Выдача наград, почетных грамот и подарков.

Премия бывает стимулирующей или социальной. В первом случае она выдается за достижения сотрудником отличных показателей труда, а во втором – по случаю дня рождения или другого торжества, что никак не зависит от качества выполнения работы. Стимулирующая премия всегда выдается в денежном эквиваленте и не может быть заменена вынесением обычной благодарности.

Содержание статьи:

В каких случаях оформляют премирование?

Обычно каждый работодатель сам определяет условия выплаты премий и их размер. Законом не запрещено создавать индивидуальный режим их выдачи, зависящий от положений заключенного между сторонами трудового договора. Если в компании заранее указаны нормы производственных показателей, то в случае их невыполнения сотрудники могут получить сокращенную премию или остаться без нее. Но все решения об изменениях в таких выплатах должны быть строго обоснованы.

Есть некоторые общие случаи, при которых необходима система поощрений.

Это:

1. Достижение высоких показателей на производстве в ходе выполнения основных трудовых функций.
2. Эффективность и результативность работы за определенный период – год, квартал, месяц.
3. Большой стаж работы сотрудника, а также его выход на пенсию. Премия может выдаваться в какие-либо юбилейные даты.

<p>Начисление вознаграждения за выполнение работы обязательно, если имеется коллективный договор или специальное положение о премировании.

Положение о премировании

Для четкого определения правил, определяющих порядок стимулирования работников, лучше разработать отдельное положение или локальный нормативный акт организации. В данном положении предприниматель может указывать виды поощрений своих сотрудников в соответствии с коллективным договором, уставом или дисциплинарным положением. Также в документе можно определить условия, размеры выплат и порядок их лишения.

В положении о премировании должны содержаться такие сведения, как цели поощрения и число работников, подлежащих ему. Руководитель лично подписывает положение после его составления, затем подписи ставят работники, ознакомленные с его условиями.

Приказ о премировании работников не всегда разрабатывается в организациях, но он способен избавить любого руководителя от лишней волокиты. Единый документ, регламентирующий общую систему премирования, избавляет от необходимости принятия решения о вознаграждении каждого работника отдельно. Сотрудники будут иметь представление, в каких случаях они могут рассчитывать на премию. Также расходы компании будут зафиксированы документально, что даст возможность снизить налогооблагаемую базу.

Положение должно быть предварительно согласовано с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом кадров. Руководитель может регулярно составлять список лиц, достойных премирования. После этого он обязан оформить приказ. Ежемесячные регулярные выплаты необходимо осуществлять в соответствии с положением о премировании.

Формы приказа

В приказе обязательно должны быть учтены успехи каждого отдельного работника, в связи с которыми он имеет право на вознаграждение. При его оформлении используются две формы – Т-11 и Т-11а. Первая унифицированная форма составляется на одного работника, а вторая – на двоих и более.

Приказ о премировании сотрудников создается на основании распоряжения руководителя отдельного подразделения, в котором числится сотрудник. Затем он утверждается и подписывается руководителем организации или лицом, выполняющим его обязанности. Все премии, выдаваемые работнику, фиксируются в его трудовой книжке и личной карточке. Исключение составляют те, которые выдаются регулярно и отмечены в условиях трудового договора.

Форма приказа о премировании сотрудников разрабатывается в кадровой службе и выпускается в единственном экземпляре.

После полного заполнения бланка приказа он предоставляется работнику. Он должен быть ознакомлен с документом и подтвердить это своей подписью. Приказ хранится в отделе кадров.

Документ должен содержать цели премирования – повышение качества выполнения работы, рост объема производства, снижение затрат на него и т.д. Другой важный фактор – порядок выплаты премий, то есть условия для их предоставления. Обязательно следует прописать те нарушения, за которые вознаграждение может быть снижено или отменено. В качестве дополнения можно указать порядок поощрения за какую-либо отдельно проделанную работу, входящую в общий объем должностных обязанностей сотрудника.

Как заполнить?

Вначале непосредственный начальник отправляет руководителю служебную записку с указанием должности, фамилии, имени и отчества работника, которому полагается премия. В качестве вознаграждения может выступать определенная денежная сумма или определенный процент от общего оклада. В случае одобрения руководителем составляется резолюция, на которой проставляется дата и подпись.

Формы Т-11 и Т-11а должны содержать полное наименование предприятия, которое соответствует учредительным документам. Документу следует определить номер, а затем – поставить на нем дату.

Основная часть включает данные работника – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также сумму премии. Основанием документа должно служить представление.

Ищете журнал регистрации приказов по основной деятельности бланк? Ваши поиски закончены.

В конце работник ставит свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все данные оттуда заносятся в трудовую книжку и личную карточку.

Система премирования на любом предприятии носит стимулирующий характер. Она способна повысить эффективность работы каждого отдельного сотрудника, а также всего предприятия в целом. Работодатель должен четко устанавливать перечень работников, заслуживающих вознаграждения. Для выдачи премии по специальным унифицированным формам составляется приказ.

Как внедрить систему премирования? Об этом речь идет в видео.

Когда и как оформляют приказ о премировании сотрудников?

Для того чтобы повысить эффективность работы своих сотрудников, необходимо их заинтересовать. Для этого следует разработать систему премирования, поэтому предприниматели стараются время от времени поощрять тех сотрудников, которые качественно выполняют свою работу.

Предприниматель может установить следующий порядок премирования сотрудников:

При подписании коллективного договора;

В соглашениях;

При подписании трудового договора;

В нормативных актах.

Отблагодарить работников предприниматель может следующими способами:

Объявить своим сотрудникам благодарность;

Выдать премию;

Наградить каким-нибудь ценным подарком;

Вручить почетную грамоту;

Представить к званию Лучший в своей профессии ;

Внести в книгу почета;

Наградить нагрудным ведомственным знаком.

Помимо этого сотрудники предприятия могут быть представлены к получению наград от государства.

Локальный нормативный акт разрабатывают и принимают во многих организациях. Однако далеко не каждая компания обязательно имеет в наличии данный документ. Хотя если его оформить, документ будет удобным для предпринимателя, так как не все организации пользуются коллективными договорами и соглашениями.

В трудовой договор чаще всего вставляют пункт о премировании сотрудника в том случае, если в организации не устанавливали общую систему поощрения работников. В данном случае предприниматели устанавливают премию для каждого сотрудника индивидуально. Поэтому намного проще, если предприниматель разрабатывает единый документ, который в дальнейшем сможет регулировать систему поощрения своих работников. При подписании трудового договора необходимо сделать ссылку на этот нормативный акт. Помимо этого, предприниматель сможет документально подтвердить расходы своей организации, тем самым снизить налогооблагаемую базу. Также если на предприятии будет оформлено такое положение, в котором определены сроки и размеры премирования, оно сможет оказывать некое воздействие на работников предприятия, так как они будут четко знать, что если их работа будет соответствовать всем установленным нормам, они могут рассчитывать на премию.

Предприниматель обязан согласовывать проект положения о премировании сотрудников вместе с бухгалтером, юридическим отделом, а также с отделом кадров. Чаще всего предприниматель ежемесячно определяет, кто из сотрудников заслужил дополнительное вознаграждение и оформляет приказ о премировании сотрудников. Премии, которые сотрудникам выплачиваются на постоянной основе, не являются вознаграждением. Для того чтобы составить приказ, предприниматель должен заполнить форму Т – 11 либо же Т – 11а.

Перед тем, как оформить приказ о премировании сотрудников, предпринимателю нужно определить какое число сотрудников в текущем месяце получат премию и какой вид вознаграждения, так как от этого будет в дальнейшем зависеть форма приказа. Если планируется проводить премирование сотрудников ежемесячного, тогда лучше вместо приказа оформить положение. Однако если работникам планируют выплатить премию единовременно, тогда следует составлять приказ. На бланке должны быть указаны все реквизиты предприятия.

В форме Т – 11 присутствует таблица, в которую предприниматель должен вписать всех сотрудников, которым положена выплата премии, и указать их должности. В том случае, если размер премии для каждого сотрудника разный, в документе необходимо добавить еще одну ячейку, отдельно указав сумму премии для каждого работника.

Обязательно в приказ о премировании сотрудников нужно вписать основание для премирования. Чаще всего это поощрение работника, которое предприниматель заранее подает в отдел кадров. Там в свою очередь должны написать краткую характеристику на каждого сотрудника. Основанием также может быть ходатайство либо же докладная записка. Внизу документа нужно обязательно вписать Ф.И.О. руководителя, а также указать его должность. При этом руководитель должен указать, что с приказом был ознакомлен. В этой строке в обязательном порядке должен расписаться награжденный сотрудник.

Если руководитель одновременно наградил несколько человек, тогда в приказ необходимо вставить дополнительную ячейку, в которой сможет расписаться каждый работник. Вверху приказа нужно указать номер и дату составления данного документа. Руководитель должен расписаться в приказе с расшифровкой подписи, т.е. указать Ф.И.О.

Работнику обязательно следует внести запись в трудовую книжку о его премировании либо же вознаграждениях. Не вносят запись, если на предприятии установлена система оплаты труда, а также в случае, когда премию выплачивают регулярно. При этом сведения отдел кадров должен внести все данные сведения в личную карточку работника.

Как правильно оформить приказ о премировании сотрудников?

Вопрос

В организации утверждено Положение о премировании, в соответствии с которым при выполнении условия и показателей премирования выплачивается премия в размере 30% от должностного оклада. Как правильно оформить приказ?

А именно: - необходимо ли в данном приказе перечислять всех сотрудников с указанием размера премии Например: Руководствуясь Положениям о премировании работников ООО «ЛУЧ», утвержденным приказом Генерального директора от ________ № /----, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести начисление и выплату премии за основные результаты производственно - хозяйственной деятельности премию руководителям, специалистам, служащим и рабочим ООО «ЛУЧ» за март года в размерах согласно приложению. Приложение в табличной части, где № п/п ФИО Профессия (Должность) Размер премии (%) 1 Григорьев Степан Дмитриевич Специалист по договорной работе 30 2 Дуденчук Николай Игоревич Начальник отдела……. 30 или - в приказе. премию руководителям, специалистам, служащим и рабочим ООО «ЛУЧ» за март года в размере 30%. (т.е. без перечисления сотрудников. И необходимо ли знакомить всех сотрудников с данным приказом под роспись если: 1) все под роспись ознакомлены с положением о премировании (для работающих с момента ввода нового положения, для вновь принимаемых - до подписания трудового договора); 2) в соответствии с законодательством РФ и в соответствии с правилами внутреннего распорядка - «Перед выплатой заработной платы работодатель в письменной форме извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате». ст.136. ТК РФ При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем» подготовлен на основе материалов Системы: Ответ на вопрос: В качестве стимулирующих выплат могут быть доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ст. 129 ТК РФ). Данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ). Ответ на вопрос: Как правильно оформить приказ? Необходимо ли в данном приказе перечислять всех сотрудников с указанием размера премии или без перечисления сотрудников. Приказами должны быть оформлены все премии, как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда. Приказы по формам № Т-11 и № Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Эти формы предусматривают весенние ФИО работника, которому назначена премия, суммы выплаты. В то же время с 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления; наименование работодателя; основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.); величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения; наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события; подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря г. № ПЗ-10/ и Роструда от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1 (подробнее об этом в приложении к ответу). По нашему мнению, ФИО работника, которому назначена премия, в приказе должно быть указано. Кроме того, в приказе должен быть указан и размер премии в силу прямого указания закон (см. выше). Так, работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (191 ТК РФ). Премия относится к стимулирующим, поощрительным выплатам (129, 135 ТК РФ). То есть премия - индивидуальна, связана с работником. Для ее выплаты нужны документальные основания. Кроме того, для идентификации премированных работников может быть не достаточно указания только на его должность, если в штате их несколько.

Ответ

И необходимо ли знакомить всех сотрудников с данным приказом под роспись если: 1) все под роспись ознакомлены с положением о премировании (для работающих с момента ввода нового положения, для вновь принимаемых - до подписания трудового договора); 2) в соответствии с законодательством РФ и в соответствии с правилами внутреннего распорядка - «Перед выплатой заработной платы работодатель в письменной форме извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате» ?

С самим приказом о премировании знакомить не требуется. Закон не устанавливает этой обязанности. Более того, ознакомление сотрудников с приказом - означало бы разглашение персональных данных других сотрудников, указанных в этом приказе.

Однако Вы можете (не обязательно) ознакомить сотрудников с выпиской из приказа. В выписки укажите информацию, касающуюся исключительно работника, которому она предоставляется. Так можно проинформировать сотрудников о готовящейся выплате. Кроме того, после ознакомления с приказом начнет течь трехмесячный срок, отведенный для обращения в суд (392 ТК РФ).

Отметим, что такую выписку сотрудник может потребовать и самостоятельно. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника заявления выдать ему копии документов, связанных с работой, в том числе и выписки из приказов о премировании (ст. 62 ТК РФ). Документы заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Как было верно отмечено, при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Выписка из приказа, если она и предоставлялась, не отменяет обязанность выдать расчетный листок (подробнее об этом в приложении к ответу).

Таким образом, знакомить под роспись с приказом не требуется. Однако работник может потребовать выписку из приказа о премировании. Расчетный листок работнику выдается в любом случае, в общем порядке.

Примечание :

Если Вы продолжаете использовать унифицированные формы по учету труда и заработной платы, то необходимость ознакомления работника с приказом о премировании предусмотрена самой унифицированной формой ( Т-11 и Т-11а), утвержденной Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Соответственно, если работники не будут ознакомлены с данным приказом у вас могут быть проблема с ГИТ при проверке соблюдения законодательства.

Если Ваша организация не относится к государственному сектору. о мы рекомендуем Вам для подобных случаев утвердить свои унифицированные формы и указать, что работник информируется о всех видах выплат и удержаний расчетным листком, в котором указываются. ч том числе и основания премирования. По требованию работника ему выдается выписка из приказа о премировании.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как начислить премии

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Виды премий

Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно. Это значит, что работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

В зависимости от оснований выплаты премии делят:

на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника, например, премии к праздникам, кюбилею организации и т. п.).

Приказ о премировании работников и сотрудников (образец)

8 августа , просмотров: 65388, Раздел: Документы

Перед тем как составлять приказ о премировании работников . нужно знать правильное содержание и структуру данного документа. В форме приказа о премировании существует несколько стандартных размеров: общее положение, показатели и порядок премирования, а также перечень факторов, которые сокращают его.

В разделе «Общее положение» в приказе о премирование работников работодатель должен указать цель премирования. Они могут носить следующее характеристики:

- высокое качество услуг и товаров;

- высокое качество и производительность труда;

- снижение затрат на производство;

- модернизация агрегатов, производственных машин и иного применяемого на производстве оборудования.

В разделе приказа о премирование сотруднико в под названием « показатели премирования работников » работодатель должен указать не только сами показатели, но и технику их применения, а кроме этого еще и границы, с которых должен начаться подсчет перевыполненного или выполненного задания. А также список профессий и подразделений, которые подлежать премированию. В этом разделе нужно так же указать методы расчета премий. Если предприятие не большое, то в данном разделе нужно указать не больше трех показателей, а крупные компании указывают столько показателей, которые действуют на предприятии подразделений и структур.

Раздел « Порядок премирования » должен указывать на размеры премиальных за перевыполненную или выполненную работу, а также пояснить какой будет порядок выплат и какое должностное лицо или отдел будет отвечать за реализацию данного приказа о премировании работников.

« Перечень нарушений, которые ведут к снижению размера премиальных » - это раздел, в котором нужно указать нарушения или факторы, которые могут послужить поводом для отмены премиальных, а также какой порядок исчисления будет существовать.

Кроме этого в приказе о премировании сотрудников могут быть и дополнительный раздел, в котором будет указан порядок поощрения отдельно взятой работы, которая входит в основной объем обязанностей рабочих. То есть это – единожды выплачиваемая премия за победу на производственных конкурсах, которые проводились в нутрии предприятия или за выполнение особо значимых заданий и так далее. В этом разделе также можно прописать условия начисления премии, которая будет приурочена к корпоративным и национальным праздникам или, например, к юбилею, а также условия премирования по годовым итогам работы предприятия.

В данном разделе работодатель должен в обязательном порядке указать по каким принципам будет осуществляться начисление премий сотрудникам или конкретным подразделениям, которым полагается получение материального вознаграждения, а также условия их распределения.

В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия премирование сотрудников.

Образец приказа о премировании сотрудников (правила составления по очередности)

1 Часть. Заголовочная.

Название организации(обязательно полное и в скобках краткое или аббревиатура). Если есть иностранное название – оно тоже обязательно вписывается; Код по ОКУД (обязателен для документов унифицированной формы); Код по ОКПО (восьмизначный);

2 Часть. Содержание.

ФИО – не сокращаются, пишутся только в именительном падеже; Номер работника по табелю – он присваивается в момент приема на работу и остается за ним в период работы на данном предприятии; Подразделение (если есть) в именительном падеже; Профессия (специальность, должность) также, в именительном падеже, без сокращений; Мотив (см. 191 ст. ТК РФ), а после этого точно сформулируйте, за какие заслуги премия; Вид - морально, грамотой, «лучший в своем деле», ценным подарком или же материально. Есть вариант морально-материального поощрения ; Сумма (если идет материальное или морально-материальное поощрение; Представление к премированию, как основание;

3 Часть. Реквизиты, говорящие о подлинности документа.

Подпись руководителя всей организации; Дата приказа (составления). Формат – день.месяц.год. День и месяц – двумя арабскими цифрами, год - четырьмя; Номер приказа (после регистрации в журнале для долгосрочных документов, то есть 75 лет;

Виза об ознакомлении с приказом (с датой и росписью. Очень часто она проставляется на обороте приказа в такой последовательности – ФИО, роспись и дата);.

Источники:
101million.com, waytop.ru, www.kdelo.ru, bbcont.ru, trudnews.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа на обучение по пожарно техническому минимуму
• Приказ об окончании отопительного сезона образец