Помощь: Перечень документов, регулирующих вопросы составления штатного расписания (часть 2)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Министерство здравоохранения

* Постановление Минздрава РБ от 09.03.2006 № 11 «Об утверждении примерных штатных нормативов служащих и рабочих организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета» (в НРПА РБ не зарегистрировано).

В соответствии с утвержденными примерными штатными нормативами рекомендуется производить расчет количества должностей служащих и профессий рабочих:

больниц, диспансеров, родильных домов, домов ребенка, амбулаторий, поликлиник и других, являющихся структурными и (или) обособленными подразделениями организаций здравоохранения;

клиник, являющихся структурными подразделениями медицинских научных организаций.

Конкретные наименования должностей служащих и профессий рабочих, их количество, включая должности руководителей структурных и (или) обособленных подразделений, определяются руководителем организации здравоохранения при формировании штатного расписания исходя из объемов работы, ЕТКС, ЕКСД, ОКРБ 006-96 и номенклатуры должностей служащих с высшим и средним медицинским образованием организаций системы здравоохранения Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минздрава РБ от 17.10.2005 № 38.

Постановление вступило в силу с 1 апреля 2006 г.

* Постановление Минздрава РБ от 09.03.2006 № 10 «Об утверждении примерных штатных нормативов работников кухонь и столовых организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета» (в НРПА РБ не зарегистрировано).

Конкретные наименования должностей служащих и профессий рабочих, их количество, включая должности руководителей структурных подразделений, определяются руководителем организации здравоохранения при формировании штатного расписания исходя из объемов работы, ЕТКС, ЕКСД, ОКРБ 006-96.

Постановление вступило в силу с 1 апреля 2006 г.

* Постановление Минздрава РБ от 17.10.2005 № 38 «Об утверждении номенклатуры должностей служащих с высшим и средним медицинским и фармацевтическим образованием организаций системы здравоохранения Республики Беларусь» («НРПА РБ», 2005, № 175).

Согласно п.2 постановления штатные расписания, трудовые книжки и другие документы должны быть приведены в соответствие с утвержденными номенклатурами должностей.

Постановление вступило в силу с 1 января 2006 г.

* Приказ Минздрава РБ от 05.10.2005 № 579 «Об утверждении штатных нормативов медицинских работников отделений микрохирургии глаза организаций здравоохранения» (в НРПА РБ не зарегистрирован).

Конкретные наименования профессий рабочих и должностей служащих, их количество, включая должности руководителей структурных подразделений, определяются главным врачом организации здравоохранения при формировании штатного расписания.

* Приказ Минздрава РБ от 08.02.2005 № 28 «Об утверждении штатных нормативов медицинских работников стоматологических (детских стоматологических) поликлиник» (в НРПА РБ не зарегистрирован).

При расчете количества должностей медицинских работников стоматологических (детских стоматологических) поликлиник, производимом в зависимости от численности населения, его численность учитывается по данным органов статистики и анализа. К числу взрослого населения, учитываемого при расчете штатов стоматологической поликлиники, относятся лица в возрасте 18 лет и старше.

* Приказ Минздрава РБ от 16.04.2003 № 70 «Об утверждении Порядка составления штатного расписания организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета, системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь» (в НРПА РБ не зарегистрирован).

Утверждена форма штатного расписания организаций здравоохранения.

Штатное расписание утверждается руководителем в сроки, определенные для утверждения сметы расходов. Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно в тех случаях, когда в него не вносятся изменения.

* Постановление Минфина РБ, Минздрава РБ, Минэкономики РБ от 10.10.2002 № 146/72/224 «Об утверждении примерных штатных нормативов медицинского персонала и работников столовых и кухонь и примерных типовых штатов административно-управленческого и хозяйственно-обслуживающего персонала санаторно-курортных организаций» (в НРПА РБ не зарегистрировано).

* Приказ Минздрава РБ от 11.07.2001 № 199 «О мерах по совершенствованию наркологической помощи населению Республики Беларусь» (в НРПА РБ не зарегистрирован).

Утверждены штатные нормативы медицинского, фармацевтического персонала наркологических диспансеров, отделений и кабинетов, дневных стационаров для больных алкоголизмом, наркоманией (токсикоманией).

* Приказ Минздрава РБ от 21.07.2000 № 188 «О мерах по совершенствованию оказания медицинской помощи больным с острыми нарушениями мозгового кровообращения в Республике Беларусь» (в НРПА РБ не зарегистрирован).

Утверждены временные штатные нормативы медицинского персонала неврологических отделений (палат) для инсультных больных республиканских, областных, центральных городских, городских, центральных районных больниц.

* Приказ Минздрава РБ от 30.04.1997 № 91 «О штатных нормативах домов ребенка» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не опубликован).

Утверждены штатные нормативы медицинского, педагогического персонала домов ребенка.

* Приказ Минздрава РБ от 26.08.1996 № 155 «О штатных нормативах медицинского и инженерно-технического персонала отделений гемодиализа» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не опубликован).

* Приказ Минздрава РБ от 28.12.1994 № 273 «О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не опубликован).

Утверждена форма штатного расписания учреждений здравоохранения и порядок его составления.

Штатное расписание составляется и утверждается ежегодно в сроки, определенные для утверждения смет расходов. Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно в тех случаях, когда в него не вносятся изменения или вносятся незначительные изменения.

* Приказ Минздрава РБ от 10.02.1994 № 34 «О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию медицинской помощи больным ревматическими заболеваниями в Республике Беларусь» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не опубликован).

Утверждены штатные нормативы врачебного персонала ревматологических отделений (кабинетов) республиканских, областных, городских и районных лечебно-профилактических учреждений.

* Приказ Минздрава РБ от 21.01.1994 № 23 «О состоянии и перспективах развития психиатрической помощи детям в Республике Беларусь» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не опубликован).

Приказом утверждены:

штатные нормативы медицинского, педагогического персонала детских психиатрических отделений областных (республиканских) психиатрических больниц;

штатные нормативы медицинского, педагогического персонала психиатрических отделений (кабинетов) в составе психоневрологических диспансеров;

штатные нормативы медицинского и педагогического персонала детских психоневрологических диспансеров.

* Приказ Минздрава РБ от 08.02.1993 № 24 «О штатных нормативах учреждений охраны материнства и детства» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не публиковался).

Утверждены:

штатные нормативы медицинского, фармацевтического, педагогического персонала и работников кухонь детских областных (республиканских) больниц;

штатные нормативы медицинского, фармацевтического, педагогического персонала и работников кухонь детских городских больниц, расположенных в городах с населением свыше 25 тысяч человек;

штатные нормативы медицинского, фармацевтического персонала и работников кухонь родильных домов (родильных отделений многопрофильных больниц) и женских консультаций.

* Приказ Минздрава БССР от 17.07.1987 № 145 «О расширении прав руководителей органов здравоохранения» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не публиковался).

Заведующим областными и Минским городским отделами здравоохранения, начальникам областных и Минского городского аптечных управлений разрешено устанавливать (вводить) дополнительные должности медицинского, фармацевтического, педагогического, хозяйственно-обслуживающего персонала, работников столовых и кухонь сверх действующих штатных нормативов и типовых штатов учреждений здравоохранения строго в пределах плана по труду, фонда заработной платы и бюджетных ассигнований на заработную плату, определенных для учреждений здравоохранения области (города).

* Приказ Минздрава БССР от 20.08.1966 № 79 «О типовых штатах административно-хозяйственного персонала отделов и отделений профилактической дезинфекции при областных, городских, районных санэпидстанциях и санитарно-эпидемиологических отделах районных больниц, содержащихся на хозяйственном расчете или за счет специальных средств» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не публиковался).

* Приказ Минздрава БССР от 29.01.1965 № 9 «Об утверждении типовых штатов административно-управленческого персонала участковых больниц и диспансеров и частичном изменении типовых штатов административно-управленческого персонала районных больниц, а также хозяйственно-обслуживающего персонала учреждений здравоохранения» (в НРПА РБ зарегистрирован, но не публиковался).

Министерство транспорта и коммуникаций

* Рекомендации по особенностям оплаты труда работников автомобильного транспорта, утвержденные приказом Минтранса РБ от 24.01.2005 № 2 (в НРПА РБ не зарегистрированы).

К Рекомендациям прилагается примерная форма штатного расписания для организаций автомобильного транспорта.

* Постановление Минтранса РБ от 19.03.2004 № 10 «Об утверждении минимальных нормативов численности работников автовокзалов, автобусных станций и кассовых пунктов» («НРПА РБ», 2004, № 69).

Утвержденные минимальные нормативы применяются организациями всех форм собственности.

Министерство жилищно-коммунального хозяйства

* Нормативы численности руководителей, специалистов, служащих, рабочих гостиничного хозяйства и работников общественного питания, утвержденные протоколом заседания коллегии Минжилкомхоза РБ от 24.09.2004 № 12 (в НРПА РБ не зарегистрированы).

Приведены нормативы численности для различных функций, должностей и профессий. Нормативы предназначены для расчета и обоснования необходимой численности руководителей, специалистов, служащих и рабочих. Рекомендуются для применения в гостиничном хозяйстве.

Министерство архитектуры и строительства

* Письмо Минстройархитектуры РБ от 14.05.2004 № 04-1-12/2045 «Об утверждении штатных нормативов численности аппарата управления и типовых структурах» («Информационный бюллетень Минстройархитектуры Республики Беларусь», 2004, № 6).

Приведены Примерная структура и штатные нормативы работников аппарата управления коммерческих организаций и акционерных обществ с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов Минстройархитектуры и Примерная структура административно-управленческого персонала коммерческих организаций Минстройархитектуры государственной формы собственности и с долей собственности государства в их уставных фондах более 50 процентов.

Комитет по материальным резервам при Совете Министров

* Постановление Комрезерва при Совете Министров РБ от 29.04.2004 № 11 «Об утверждении типовых штатных нормативов численности работников системы Комитета по материальным резервам при Совете Министров Республики Беларусь» («НРПА РБ», 2004, № 75).

Утверждены типовые штатные нормативы руководящих работников, специалистов, служащих и рабочих продовольственных и промышленно-сырьевых учреждений, нефтяных учреждений, а также типовые штатные нормативы военизированной охраны учреждений, котельных, оборудованных паровыми котлами, численности работников жилищных хозяйств системы Комрезерва.

В случаях, когда по условиям работы может содержаться численность меньше, чем предусмотрено типовыми штатными нормативами, она не должна увеличиваться.

При наличии нетиповых, специфических условий работы и в случаях необходимости Комрезервом могут быть разрешены отклонения от типовых штатных нормативов в пределах выделенного фонда заработной платы.

Министерство обороны

* Инструкция о порядке учета, ведения и хранения штатов и табелей к штатам в Вооруженных Силах Республики Беларусь, утвержденная приказом Минобороны РБ от 10.01.2006 № 1 («НРПА РБ», 2006, № 27).

Сверка штатов воинских частей с их контрольными экземплярами проводится периодически, но не реже одного раза в год.

Приказ вступил в силу с 1 февраля 2006 г.

* Постановление Минобороны РБ от 13.07.2005 № 27 «Об утверждении штатных нормативов медицинского и фармацевтического персонала военных госпиталей» («НРПА РБ», 2005, № 123).

* Инструкция о порядке утверждения и регистрации штатных расписаний на содержание гражданского персонала Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденная приказом Минобороны РБ от 29.01.2003 № 5 («НРПА РБ», 2003, № 20).

Определен порядок составления, утверждения и регистрации штатного расписания на содержание гражданского персонала Вооруженных Сил Республики Беларусь, содержащегося за счет средств по смете Минобороны и внебюджетных средств (самоокупаемости, средств, выделяемых на проектно-сметные расходы, накладных расходов) в органах военного управления, соединениях, воинских частях и организациях Минобороны.

Государственный комитет пограничных войск

* Инструкция о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний на содержание работников (невоеннослужащих) пограничных войск Республики Беларусь за счет внебюджетных средств (самоокупаемости), утвержденная приказом Председателя Госкомитета погранвойск РБ от 29.12.2001 № 593 (в редакции приказа Госкомитета погранвойск РБ от 29.11.2004 № 523) («НРПА РБ», 2002, № 15; 2004, № 196).

Регистрация штатных расписаний на содержание работников (невоеннослужащих) соединений, воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений пограничных войск Республики Беларусь (далее - воинские части) проводится ежегодно. Штатные расписания на очередной год представляются воинскими частями в Госкомитет погранвойск на утверждение к 1 декабря текущего года.

22.11.2006 г.

Сергей Шкирман, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. Учетная и отчетная документация» № 6, 2006 г.

От редакции: Приказ Минздрава РБ от 10.02.1994 № 34 «О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию медицинской помощи больным ревматическими заболеваниями в Республике Беларусь» на основании постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20.11.2007 № 119 утратил силу.

Приказ Минздрава РБ от 21.01.1994 № 23 «О состоянии и перспективах развития психиатрической помощи детям в Республике Беларусь» на основании постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20.11.2007 № 119 утратил силу.

С 13 февраля 2008 г. в приказ Председателя Государственного комитета пограничных войск РБ от 29.12.2001 № 593 «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации и утверждения штатных расписаний на содержание работников (невоеннослужащих) пограничных войск Республики Беларусь за счет внебюджетных средств (самоокупаемости)» на основании постановления Государственного пограничного комитета РБ от 14.12.2007 № 11 внесены изменения.

В Инструкцию о порядке утверждения и регистрации штатных расписаний на содержание гражданского персонала Вооруженных Сил Республики Беларусь, утвержденную приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 29.01.2003 № 5,на основании приказа Министерства обороны от 1.08.2008 № 25 внесены изменения.

Страницы

Штатное расписание - основной документ для определения численности

С заполнением этого документа, я думаю, ни у кого проблем не возникает, хотя есть определенные моменты о которых нужно помнить:

1. Северные надбавки и районные коэффициенты отражаются процентом;
2. Если у работника часовая тарифная ставка. она указывается в колонке 5, общий итог в колонке 9 не просчитывается, поскольку неизвестно количество часов, которые отработает сотрудник.
3. Если премия сотрудника изменяется в зависимости от различных условий, и не носит постоянного характера, ее в штатном расписании не отражают.

Данный документ подписывает начальник отдела кадров, главный бухгалтер, вместо главного бухгалтера подпись может ставить любое лицо, которому предоставлено такое право согласно внутреннему нормативному документу.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя. Изменения в документ могут вноситься двумя способами:

Приказом об изменении штатного расписания (вывод должности, ввод должности, изменение заработной платы);

Приказом об утверждении штатного расписания.

Периодичность внесения изменений в штатное расписание законом не регламентируется и может проводиться в компании по мере необходимости, с таким расчетом, чтобы оно сохраняло свою актуальность и отражало реальную структуру.

Штатная расстановка - полезный документ на основе "штатки"

Эта форма не является обязательной, но ведется в том или ином виде в каждой организации. Форма ведения как правило электронная, лучше, чтобы она могла отражаться в базе данных компании. Здесь добавляется одна колонка с фамилиями сотрудников, для оценки планового фонда оплаты труда могут вводиться колонки с дополнительными выплатами: премия. доплата, ночные ,выслуга лет, дотация на питание и другие. Кроме того, можно добавить поле, где фиксировать позиции, которые свободны на время декрета. Вот примерная форма:

Порядок оформления — трудовой договор, штатное расписание, должностная инструкция

Документы, которые могут потребовать инспекторы при проведении трудовых проверок :

1. Трудовые договора, кадровые приказы

2. Правила внутреннего труд.распорядка, штатное расписание

3. Трудовые книжки, книга учета движения труд.книжек

Цитата: Если трудовой договор не заключать - нужна ли должностная инструкция ген.директора?

Должностная инструкция не обязательна. Обязанности ген.директора должны быть прописаны в Уставе.

Цитата: Если на первых порах работает в ООО один человек (ген.дир.), нужно ли штатное расписание?

Штатное расписание по форме N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание обязана иметь каждая организация. На это указывает ст. 57 нового Трудового кодекса РФ.

"Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

-трудовая функция ( работа по должности в соответствии со штатным расписанием . профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). "

Т.к. у Вас есть ген.директор, то должен быть и договор с ген.директором, а соответственно и штатное расписание (и еще, сначала приказ об утверждении штатного расписания)

Действия

8. Контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента

8.1. Не допускается и является нарушением государственной штатной дисциплины:

утверждение штатных расписаний должностными лицами, которые не наделены данными полномочиями;

утверждение штатных расписаний с превышением установленных Судебным департаментом численности и фонда оплаты труда;

включение в штатное расписание должностей и должностных окладов, не предусмотренных действующим законодательством;

содержание государственных гражданских служащих и других категорий работников на должностях, не предусмотренных штатными расписаниями, и сверх численности, утвержденной в штатных расписаниях.

8.2. Контроль за соблюдением государственной штатной дисциплины в судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента возлагается на Контрольно-ревизионное управление и Управление государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента, которые координируют между собой эту работу.

8.3. Проверки соблюдения государственной штатной дисциплины проводятся в соответствии с планом комплексных, целевых и контрольных проверок. В необходимых случаях Генеральный директор Судебного департамента назначает внеплановые проверки соблюдения штатной дисциплины в федеральных судах общей юрисдикции и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

8.4. Обязательной проверке подлежат:

соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации, приказов Судебного департамента и настоящей Инструкции, определяющих порядок составления и утверждения штатных расписаний;

соответствие действующих штатных расписаний установленным формам штатных расписаний, установленной численности;

правильность установления в штатных расписаниях должностных окладов государственным гражданским служащим, другим категориям работников федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента, а также присвоения классных чинов и разрядов ЕТС;

соответствие отчетности по организационно-штатной работе требованиям положений настоящей Инструкции.

8.5. При проведении проверки проверяющий имеет право:

запрашивать у руководителя проверяемого органа нормативные, административно-распорядительные документы, в том числе штатные расписания, трудовые книжки работников, платежные ведомости, табели учета рабочего времени, справки и расчеты, оперативную, статистическую и бухгалтерскую отчетность о штатной и фактической численности и использовании фонда оплаты труда;

запрашивать заверенные копии документов (в случае выявления фиктивных документов, совершения подделок, подлогов и других злоупотреблений изымать в установленном действующим законодательством порядке такие документы, оставляя взамен их заверенные копии);

при выявлении нарушений государственной штатной дисциплины запрашивать у руководства проверяемого подразделения подтверждение устранения этих нарушений.

/ маркетинг / РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В ТК РФ нет прямого требования о наличии штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Роскомстата России от 15.01.04г. №1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

Принять сотрудника по трудовому договору, будь это для него основное место работы или работа по совместительству, можно только на предусмотренную штатным расписанием должность и в указанное в нем структурное подразделение организации.

Кто должен заниматьсясоставлением штатного расписания. Отдел по работе с персоналом? Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37),составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду.

Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкциине прописана. то такоелицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная формулировка приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания может быть такой:

Источники:
www.busel.org, bushminsergey.blogspot.com, www.buhonline.ru, zakonbase.ru, www.studfiles.ru

Следующие бланки:

• Приказ об увольнении в связи с сокращением штата образец украина
• Образец приказа о досрочном увольнении по сокращению штата