Приказ на штатное расписание форма т 3

Dec 15, 2017
  • 2017

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf

скачать бланк в формате Excel, xls

скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

·····

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Штатное расписание. Форма Т-3

"Унифицированная форма № Т-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1"

Штатное расписание — документ, который определяет состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации. Право окончательного утверждения штатного расписания предоставлено руководителю.

Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров возможно корректировать несколько раза в год (мы считаем, что не целесообразно более 6 раз).

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (форма Т-3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров — информация по вакантным должностям.

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание обязательно должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 штатного расписания - "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 штатного расписания - "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 штаного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Как мне оформить приказ премирования на штатное расписание?

Вопрос

Здравствуйте у нас в организации ввели в действие положение о премировании работников, 10% от заработной платы работника, я как кадровый работник. который сталкиваюсь с этим впервые ,не знаю как оформить кадровыми документами это дальше, руководитель дал распоряжение что обязательно эта премия должна быть отражена в штатном расписании, штатное расписание я сделала т.е. к каждой должности я прописала 10%, как мне оформить приказ на это штатное расписание (хотелось бы от вас получить какой то образец на такой случай), теперь мне нужно оформить правильно дополнительные соглашения к трудовым договорам работников, и еще вопрос нужно ли мне ежемесячно издавать приказ формы т-11 если это будет прописано и в штатном расписании и дополнительных соглашениях к трудовым договорам, премия ежемесячная.

Ответ

Рассмотрим ваши вопросы:

руководитель дал распоряжение что обязательно эта премия должна быть отражена в штатном расписании, штатное расписание я сделала т.е. к каждой должности я прописала 10%, как мне оформить приказ на это штатное расписание (хотелось бы от вас получить какой то образец на такой случай)

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

Следовательно, в графах 6-8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), исходя из принятой в организации системы оплаты труда. При этом, в графе 10 штатного расписания в Вашем случае необходимо сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры. Также отметим, что показатели в графах 5-8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте - в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Таким образом, в штатном расписании в одной из граф 6-8 «Надбавки» укажите размер премии "10 %" и в графе 10 штатного расписания сделайте ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры.

Что касается приказа.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами:

издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Образцы приказов см. ниже по тексту.

теперь мне нужно оформить правильно дополнительные соглашения к трудовым договорам работников

В связи с тем, что в организации ввели в действие Положение о премировании, которое, как мы поняли, будет входить в систему оплаты труда, то вам действительно необходимо заключить с каждым работником дополнительное соглашение.

При этом, отметим, что вы можете как прописать каждому работнику порядок предоставления и размер премии, так и сделать в доп. соглашении отсылку на Положение о премировании.

Образец см. ниже.

нужно ли мне ежемесячно издавать приказ формы т-11 если это будет прописано и в штатном расписании и дополнительных соглашениях к трудовым договорам, премия ежемесячная

Порядок документального оформления премий вы вправе определить самостоятельно.

Если в организации принято применять унифицированные формы кадровых документов, то, с одной стороны, необходимость ежемесячно издавать приказы по форме № Т-11 объясняется тем, что в указаниях по заполнению данной формы не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий.

Вместе с тем, по данному вопросу есть и другая точка зрения. А именно: приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются на систематической основе, а не разово.

Однако в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12. N 402-ФЗ (ред. от 28.12.) "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичными учетными документами. Одним из таких фактов является выплата премии, а учетным документом приказ о премировании. Наличие приказов на выдачу каждой премии исключит претензии как со стороны ФНС. так и со стороны иных проверяющих органов.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как составить штатное расписание

Форма штатного расписания

С 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря г. № ПЗ-10/ .

Составление штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки. - документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Да, нужно.

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 - зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6-8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5-8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте - в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т. п.).

Однако, с 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря г. № ПЗ-10/ .

Поэтому разработав собственную форму штатного расписания работодатель может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

<. >

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Как изменить трудовой договор

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1 .

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров. то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

<. >

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ситуация: Нужно ли каждый месяц оформлять приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) на выплату ежемесячных премий. Премии предусмотрены трудовым договором

Порядок документального оформления премий организация вправе определить самостоятельно.

Если в организации принято применять унифицированные формы кадровых документов, то, с одной стороны, необходимость ежемесячно издавать приказы по форме № Т-11 объясняется тем, что в указаниях по заполнению данной формы не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий.

Вместе с тем, по данному вопросу есть и другая точка зрения. А именно: приказ по форме № Т-11 ( № Т-11а ) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются на систематической основе, а не разово. А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно.

Кроме того, необходимо учесть, что в настоящий момент применение унифицированных форм, в частности форм № Т-11 и № Т-11а, не является обязательным. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить формы таких приказов (в т. ч. продолжать применять унифицированные) и порядок их издания, закрепив принятый порядок в локальном акте ( ст. 8 ТК РФ ).

<. >

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание

Штатное расписание представляет собой нормативный акт локального значения, раскрывающий информацию о штатной структуре предприятия, составе и численности работников. Данный документ позволяет упорядочить сведения о количестве структурных подразделений организации, имеющихся штатных единицах и соответствующих им окладах.

Штатное расписание, как и большинство прочих нормативных актов, утверждается приказом руководителя предприятия. В зависимости от размера организации и ее численного состава обязанность по составлению расписания может возлагаться на бухгалтера, работника кадровой службы, либо на самого руководителя предприятия.

Большинство компаний при оформлении штатного расписания используют унифицированную форму Т-3, но предприятие также имеет право применять самостоятельно разработанную форму данного документа. Но при этом в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • перечень структурных подразделений компании;
  • сведения об имеющихся должностях;
  • количество штатных единиц по каждой должности;
  • сведения об окладах, соответствующих определенной должности;
  • возможных надбавках к окладу;
  • итоговые показатели по количеству штатных единиц и общему фонду оплаты труда за месяц.
  • Оформление

    Образец заполнения формы Т-3

    Форма Т-3 предусматривает две даты: дату составления расписания и дату его вступления в силу. Если эти даты различны, например, документ утвержден приказом руководителя через несколько дней после его составления, следует отдельно указать каждую из них. Кроме того, в штатном расписании указывается число, с которого оно начинает действовать и период действия. Как правило, срок действия расписания принимается равным одному календарному году.

    В строке «Наименование организации» необходимо прописать наименовании в строгом соответствии с учредительными документами компании.

    Наименования структурных подразделений указываются, исходя из утвержденной структуры предприятия. При этом коммерческие организации вправе вводить любые целесообразные для них наименования подразделений, основываясь только общепринятыми терминами и определениями. А вот требования, предъявляемые к государственным учреждениям и компаниям с опасными или вредными условиями труда, несколько жестче. Такие предприятия обязаны формировать структуру согласно требованиям общероссийских и отраслевых классификаторов. Помимо этих классификаторов существуют еще тарифно-квалификационные справочники и прочие нормативные документы. Необходимость четкого соответствия организационной структуры данным нормам обусловлена наличием льгот, которые могут быть предоставлены работникам этих организаций во время выхода на пенсию.

    Для более четкой структурной иерархии компания присваивает коды каждому структурному подразделению. Эти же

    коды удобно использовать в деловом документообороте компании. Присвоение кодов осуществляется каждой компанией самостоятельно.

    При введении должностей в структуру компании рекомендуется использовать ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов). В нем содержатся не только наименования возможных должностей, но и их кодовые значения. В графе 10 «Примечания» следует указывать наличие вакансий на определенную должность, если таковые имеются на момент составления расписания. Вакансию можно также обозначить путем проставления вакантных штатных единиц и сносок, позволяющих определить, что данная должность является вакантной.

    Количество штатных единиц по каждой из должностей указывается в графе 4 и определяется исходя из экономических потребностей организации.

    Графа 5 предназначена для указания оклада, соответствующего той или иной должности. Согласно установленным правилам, все стоимостные показатели должны быть указаны в рублях с двумя знаками после запятой. Организации, не обязанные четко следовать данным Единой тарифно-квалификационной сетки, имеют право не проставлять какой-либо конкретный показатель в графе 5, а установить диапазон для каждой отдельной должности. Например, диапазон от 8000 рублей до 12000 рублей позволит дифференцированно оплачивать труд работников организации, занимающих одинаковую должность, но имеющих различную квалификацию, опыт работы или разные функциональные обязанности. При этом требования законодательства не могут нарушены.

    Графы 6 - 8 формы Т-3 объединены наименованием «Надбавки» и предназначены для указания всех возможных дополнительных выплат компенсационного или стимулирующего характера, производимых в пользу работников организации. К ним относятся различные премии, доплаты и надбавки, предусмотренные для конкретной должности, определяемые законодательством или руководством предприятия. При наличии подобных выплат в штатном расписании обязательно фиксируются их размеры и причины, по которым назначены выплаты.

    В случае, если предприятие использует иные системы оплаты труда (бестарифную, смешанную или какую-либо другую), то в графах 5 -9 показатели ставятся не в рублях, а в соответствующих единицах измерения. Это могут быть проценты, коэффициенты и прочие данные, позволяющие бухгалтеру ежемесячно производить начисления заработной платы.

    Графа 9 «Всего» определяет итоговый ежемесячный фонд оплаты труда работников. Ее данные являются произведением показателей графы 4 и суммы показателей граф 5 - 8.

    Все изменения, вносимые в штатное расписание, производятся на основании приказа руководителя предприятия, либо другого уполномоченного лица.

    Скачать бланк штатного расписания форма Т-3 (Размер: 35,5 KiB | Скачиваний: 16 444)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Источники:
    lugasoft.ru, nkc.ru, www.kdelo.ru, mirblankov.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения