Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции

Dec 13, 2017
  • 2017

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом нового структурного подразделения (образец заполнения)

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом нового структурного подразделения (образец заполнения)

ПРИКАЗ

12.07. N 26

Москва

О проведении организационно-штатных мероприятий

С целью перераспределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиления мотивации персонала и повышения эффективности управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ввести в штатное расписание новое структурное подразделение - отдел загородной недвижимости, утвердить штатное расписание отдела загородной недвижимости и ввести его в действие с 17.10. (приложение N 1).

2. Передать задачи и функции отдела продаж недвижимости в части реализации объектов загородной недвижимости в отдел загородной недвижимости.

3. Утвердить Положение об отделе загородной недвижимости и ввести его в действие с 17.10. (приложение N 2).

4. В связи с перераспределением задач и функций между отделами и уменьшением нагрузки на работников отдела продаж недвижимости утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж недвижимости (приложение N 3) и установить работникам отдела оклады в соответствии с новым штатным расписанием с 17.10..

5. Утвердить новую редакцию Положения об отделе продаж недвижимости и ввести ее в действие с 17.10. (Приложение N 4).

6. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить работников отдела продаж недвижимости об изменении с 17.10. условий трудовых договоров в части изменения должностных окладов.

Введение в штатного расписания на должности "педагог дополнительного образования"

Вопрос

Здравствуйте, вчера задавала вопрос в онлайне, ответ не получила. Вопрос: "Возможно ли в детском дошкольном учреждении (автономный муниципальный детский сад) введение в штатное расписание должности "педагог дополнительного образования"

Ответ

Согласно ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» к компетенции руководителя АУ (директора, генерального директора, ректора, главного врача, художественного руководителя, управляющего и др.) относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью АУ, за исключением тех, что отнесены к компетенции учредителя, наблюдательного совета или иных органов АУ.

Руководитель без доверенности действует от имени автономного учреждения, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени, направляет его годовую бухгалтерскую отчетность наблюдательному совету для утверждения, утверждает штатное расписание, план финансово-хозяйственной деятельности, регламентирующие деятельность АУ внутренние документы, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками учреждения (ч. 2 ст. 13 Закона N 174-ФЗ).

Таким образом, в силу названных норм Закона N 174-ФЗ полномочия по утверждению штатного расписания АУ отнесены к компетенции его руководителя и не являются предметом ведения учредителя учреждения. На основании этого можно сделать следующий вывод: при составлении штатного расписания автономное учреждение самостоятельно устанавливает как количество штатных единиц, так и ставки (оклады) сотрудников.

Кроме того, помните, что трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы) должна указываться в трудовом договоре с ним. А должностные обязанности специалиста конкретизируются в должностной инструкции.

Согласно части 2 статьи 46 Федерального закона от 29 декабря г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», номенклатуру должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а также должностей руководителей образовательных организаций утверждает Правительство РФ. На основании данной нормы с 1 сентября года вводится номенклатура должностей педагогических работников, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 08.08. № 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций». В данной номенклатуре присутствует должность (педагог дополнительного образования». Для введения в штатное расписание данной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание ; оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

  1. Постановление Правительства РФ от 08.08. № 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций»

«<…>

Номенклатура должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций

<…>

2. Должности иных педагогических работников

<…>

Педагог дополнительного образования

<…>»

2. Рекомендация: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Обязательность составления

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
  • В государственных и муниципальных учреждениях

    В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок. В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583. п. 18 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21 декабря г. № 11 ). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.

    <…>

    Изменение штатного расписания

    Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ ) и т. д.

    Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

    Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

    В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:

    Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

    Пример внесения изменений в штатное расписание

    Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание .

    <…>

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    3. Статья: Должности педагогов унифицировали

    Согласно части 2 статьи 46 Федерального закона от 29 декабря г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», номенклатуру должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а также должностей руководителей образовательных организаций утверждает Правительство РФ. На основании данной нормы с 1 сентября года вводится номенклатура должностей педагогических работников.

    Отдельным категориям работников запрещено работать с детьми. Если выяснится, что у работника образовательного учреждения для несовершеннолетних есть судимость за определенные преступления (даже погашенная), его придется уволить. Арбитражный спор на данную тему проанализирован в статье «Когда работника с погашенной судимостью придется уволить ».

    Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» № 9, Сентябрь

    4. Письмо Минобразования России от 22.04.1997 № 23/146 «Ответы на вопросы, возникающие по аттестации руководящих и педагогических работников, оплате их труда, штатным нормативам, совместительству и другим вопросам»

    <…>

    26. Вопрос. Министерством просвещения СССР, Госкомитетом СССР по народному образованию и Министерством просвещения, образования Российской Федерации были утверждены типовые штаты образовательных учреждений (далее - типовые штаты).

    Должны ли образовательные учреждения руководствоваться ими, могут ли вводиться должности, не предусмотренные типовыми штатами, если они не подходят к ним по условиям и объему работы учреждения, кому принадлежит право решать данные вопросы?

    Ответ. В соответствии со статьей 32 Закона Российской Федерации "Об образовании" образовательное учреждение самостоятельно устанавливает свое штатное расписание в пределах выделенных ему средств.

    1. При утверждении штатного расписания образовательное учреждение может использовать в качестве примерных нормативы типовых штатов, утвержденных для данного типа, вида образовательного учреждения.

    2. В образовательных учреждениях, где объем работы превышает нормативы, предусмотренные типовыми штатами, а также в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы повышенного уровня, следует сверх средств на оплату труда работников, рассчитанных по типовым штатам, предусматривать дополнительные средства для введения должностей работников, необходимых для реализации соответствующих образовательных программ и для обеспечения нормальной работы этих учреждений.

    <…>»

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    12.05.г.

    С уважением,

    Евгения Шерченкова

    эксперт БСС «Системы Главбух»

    О штатном расписании поподробнее

    Образец приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции Такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания, достаточно серьезен – имеет смысл осветить эту тему более широко. Штатным расписанием называется организационно-распорядительный документ, который представляет структуру всей организации. Он включает в себя перечень должностей всех сотрудников, общее их количество, размер окладов. Утвердить данный документ можно в том случае, если в нем полностью отражен объем надбавок, доплат, имеющихся в данной организации. Все это должно быть указано в применении к отдельным должностям.

    Утвердить штатное расписание возможно только в том случае, если составлено оно грамотно. В основе работы над этим документом лежит численность самого предприятия, всех его структур, освещается деятельность организации. Форма для штатного расписания применяется стандартная – образец ее можно без труда найти и скачать в интернете. В отношении приказа можно сказать то же самое.

    Определяя количество работающих на предприятии людей, следует воспользоваться Методикой расчета численности выделенных категорий для работников. Выполняется это на основании определенных трудовых норм.

    При разработке и утверждении штатного расписания штатным единицам присваиваются определенные названия должностей – это делает сам собственник или орган, уполномоченный собственником. Указанные должности должны именоваться в соответствии с утвержденным Классификатором профессий. Приказ об утверждении расписания является важнейшим документом – без него утверждение не считается действительным. Обычно оно осуществляется в начале года – это делает руководитель предприятия. После того, как штатное расписание утверждено, его считают действительным в течение одного календарного года.

    Как правило, при составлении штатного расписания в нем указывают как основных сотрудников, так и вспомогательных, включая тех, у кого оплата труда предусмотрена в виде почасовой. При этом для тех из сотрудников, кто получает оплату за свой труд сдельно, штатное расписание обычно не составляется. Приказ об его утверждении пишет руководитель компании, а правильное составление документа производится не поименно, а таким образом, чтобы в нем были учтены структурные подразделения в порядке подчиненности. При этом должна быть учтена и подчиненность в самом подразделении.

    Вносить в расписание правку разрешается только в том случае, если перемены в структуре организации не являются значительными – это может быть, к примеру, добавление новых должностей, изменения в окладах и т.д. Но следует иметь в виду, что такого рода поправки можно делать только санкционировано. Этот момент уже упоминался выше – должен быть издан специальный приказ о том, что в существующее штатное расписание вносятся определенные изменения. Приказ, утверждающий штатное расписание или разрешающий изменения, должен содержать все обоснования для того, чтобы вносить какие-либо изменения и содержать понятную формулировку данных изменений. Если руководитель предприятия принимает решение издавать такой приказ, это не означает, что надо непременно менять утвержденное в начале года штатное расписание. Вполне достаточно будет принимать во внимание изменения, которые внесены в расписание.

    Если предприятие и структура его в течение года в корне изменились, намного целесообразнее оформить в этом случае приказ об утверждении такого документа, как штатное расписание, в новой редакции – со всеми изменениями. С их учетом штатное расписание составляется заново, после этого его должен утвердить руководитель.

    Как показывает практика, очень нецелесообразно каждый месяц менять штатное расписание. Намного логичнее будет издать приказ о внесении в штатное расписание определенных изменений.

    Написал sergey. сегодня в 19:55

    Приказ об изменении в штатное расписание

    Уважаемые кадровики посмотрите пожалуйста какой из приказов правильный:

    1. О дополнении к штатному расписанию

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести изменения в штатное расписание Представительства ООО «ХХХ», утвержденное приказом

    №01-03/2-ОД от 01.08. года, включив в состав должность уборщик служебных помещений на 0,5 ставки со 2 января г. и утвердить штатное расписание в новой редакции.

    2. О внесении изменения и

    дополнения в штатное расписание

    Внести в штатное расписание Представительства ООО «ХХХ», утвержденное приказом №01-03/2-ОД от 01.08. года, следующие изменения и дополнения:

    ввести должность «уборщик служебных помещений» на 0,5 ставки со 2 января г. и утвердить штатное расписание в новой редакции.

    Приказ подписывает директор и знакомит с приказом юрисконсульта (он составляет штатное) и гл.бухгалтера (она на основании штатного начисляет з/ту) Правильно?

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

    "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 7

    ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

    В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

    Для чего нужно штатное расписание?

    В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

    Справка. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

    Для работодателя штатное расписание является весьма удобным "инструментом", выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

    - позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);

    - закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

    - позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;

    - устанавливает и закрепляет размеры надбавок;

    - облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

    Обязательно ли наличие штатного расписания?

    На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

    Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

    Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением N 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (N Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

    Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

    Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов <1>. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях <2>.

    <1> См. п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 82.

    <2> См. п. п. 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п.

    Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в Решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 по делу N А40-4332/07-117-33 отмечается, что "Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения".

    Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. а организация - на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

    Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

    После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос - кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

    Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

    Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже - работники юридической службы. В крупных компаниях - планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле "Утверждено приказом организации от "__" _____________ 200__ N __" унифицированной формы N Т-3.

    Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

    С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

    Пример 1.

    Общество с ограниченной ответственностью "Мираж"

    Источники:
    obrazec.org, www.budgetnik.ru, www.serendipity.ru, kadrovik.by, lcstrongtower.com

    Следующие бланки:

    13 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения