Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в школе

Dec 15, 2017
  • 2017

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Изменение расписания непосредственно связано с разного рода изменениями в штатной численности и структуре организации (к примеру, сокращение или увеличение штата сотрудников либо численности), а также в связи с возникновением существенных изменений размеров зарплаты или условий труда персонала.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Внесение поправок в данный документ на протяжении текущего года коммерческими предприятиями может производиться множество раз. При этом важно руководствоваться организационными и экономическими причинами.

Существует два способа изменения штатного расписания :

  1. При значительных изменениях структуры предприятия – путем составления и утверждения новоизданного штатного расписания по следующему регистрационному номеру.
  2. В случае несущественных изменений – методом принятия приказа о внесении определенных корректировок в штатное расписание.

Оформляется приказ, как правило, на общем бланке учреждения.

Текст данного приказа обязательно должен иметь заголовок и включать в себя распорядительную и констатирующую части.

Заголовок, в зависимости от конкретных ситуаций, может быть таким: «Об изменении…», «О внесении изменений…», «О частичном изменении…».

Желательно также в приказе указать основания, что послужили причиной для внесения корректировок.

Скачать бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание (Размер: 52,0 KiB | Скачиваний: 4 587)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Управление планирования бухгалтерского учета и финансового контроля

Приказы

  • Приказ № 3054 от 26.12.

    Об установлении окладов отдельным категориям работников и оптимизации численности централизованных подразделений
  • Приказ № 2206 от 04.10.

    О повышении уровня оплаты труда работников университета

  • Приложения № 1 и № 2 к приказу № 2206 от 04.10. О внесении изменений в формы штатного расписания и штатной книги ППС кафедр и работников науки и научного обслуживания
  • Приказ № 1562 от 05.07. О внесении изменений в «Положение об оплате труда работников университета» и об установлении новых размеров должностных окладов профессорско-преподавательского состава и научных работников
  • Приказ № 2025 от 18.09.
    О внесении изменений в приказ № 1562 от 05.07.
  • Приказ № 155 от 28.01. Об утверждении форм представления на установление надбавок и служебной записки на отмену надбавок
  • Приказ № 156 от 28.01. Об утверждении форм штатного расписания и штатно-должностной книги структурного подразделения
  • Приказ № 2597 от 26.12. Об утверждении форм штатного расписания и штатно-должностной книги структурного подразделения, представления на установление надбавок и служебной записки на отмену надбавок для работников науки и научного обслуживания
  • Приказ № 2305 от 15.10.

    О внесении изменений в формы штатного расписания, трудового договора и представления на установление надбавок

  • Приложение № 5 к приказу № 2597 от 26.12.

    Инструкция по заполнению форм штатного расписания и штатно-должностной книги работников науки и научного обслуживания

  • Формы штатного расписания

  • Приложение № 3 к приказу № 2206 от 04.10. Штатное расписание ППС
  • Приложение № 3 к приказу от 08.07. № 1569 Штатное расписание работников науки и научного обслуживания
  • Приложение № 3 к приказу от 26.12. № 3054 Штатное расписание УВП
  • Приложение № 3 к приказу от 15.10. № 2305 Штатное расписание работников науки и научного обслуживания
  • Приложение № 3 к приказу от 28.01. № 156 Штатное расписание управления
  • Приложение № 4 к приказу от 28.01. № 156

    Штатное расписание отдела

    Формы штатно-должностной книги

  • Приложение № 2 к приказу от 08.07. № 1569 Штатно-должностная книга ППС
  • Приложение № 4 к приказу от 08.07. № 1569 Штатно-должостная книга работников науки и научного обслуживания
  • Приложение № 4 к приказу от 26.12. № 3054 Штатно-должностная книга УВП
  • Приложение № 7 к приказу от 28.01. № 156 Штатно-должностная книга управления
  • Приложение № 8 к приказу от 28.01. № 156 Штатно-должностная книга отдела
  • Приложение № 2 к приказу № 2597 от 26.12.

    Установление штатного расписания и внесение в него изменений

    В.Н. Понкратова,

    эксперт аппарата Профсоюза работников народного образования и науки РФ

    Согласно ст. 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон РФ "Об образовании"), установление штатного расписания и распределение должностных обязанностей относится к компетенции дошкольного образовательного учреждения (далее - ДОУ).

    Реализация права ДОУ на утверждение штатного расписания

    Несмотря на установленную федеральным законодательством самостоятельность образовательных учреждений в решении вопросов утверждения штатного расписания, их руководители постоянно испытывают трудности с реализацией этого права.

    Органы власти считают допустимым давать указания о сокращении конкретных должностей и установлении соотношения численности по категориям персонала. В приказах органов управления образованием и в актах проверок дошкольных учреждений можно встретить неправомерные предписания о приведении штатных расписаний в соответствие с типовыми штатами (примерными штатными расписаниями, штатными нормативами), в т. ч. утвержденными за последний период в отдельных субъектах РФ. Отступления от типовых штатов или нормативов часто рассматриваются как нарушения финансовой дисциплины, несмотря на то, что действия образовательных учреждений по введению в пределах фонда оплаты труда должностей, не предусмотренных типовыми штатами, так квалифицироваться не должны.

    Штатное расписание утверждается локальным актом ДОУ - приказом руководителя об утверждении штатного расписания (приложение 1). Изменения в штатное расписание вносятся также локальным актом (приложение 2) по мере необходимости: в связи с ликвидацией или созданием структурных подразделений в ДОУ; исключением из штатного расписания или внесением в него тех или иных должностей; переименованием должностей; изменением размеров окладов (ставок), надбавок, доплат, коэффициентов и т. д.

    За формирование штатного расписания и своевременное внесение в него изменений ответственность несет руководитель ДОУ.

    Заполнение унифицированной формы штатного расписания

    Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 "Штатное расписание" (приложение 3) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Ее заполнение следует начинать с наименования ДОУ, которое необходимо указывать в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах.

    В графах 1 и 2 указываются наименования структурных подразделений, а также их коды.

    Графа 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" заполняется в строгом соответствии с наименованиями должностей (профессий), работников, предусмотренных в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, утверждаемых в порядке, установленном Правительством РФ. Такая необходимость вызвана тем, что с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление работникам преимуществ, компенсаций и льгот либо наличие ограничений. В частности, от наименования должностей педагогических работников зависит продолжительность ежегодного удлиненного оплачиваемого отпуска, право на досрочную трудовую пенсию, продолжительность рабочего времени и т. д.

    При установлении штатного расписания необходимо обращать внимание на то, что отдельные наименования должностей работников согласно квалификационным характеристикам могут предусматриваться только в определенных типах образовательных учреждений. К примеру, должность руководителя физического воспитания может устанавливаться только в образовательных учреждениях (подразделениях) начального и/или среднего профессионального образования и не должна предусматриваться в ДОУ, что во многих случаях встречается в штатных расписаниях этих учреждений. Для осуществления физкультурно-оздоровительной работы с воспитанниками в ДОУ, в т. ч. по обучению их плаванию в бассейнах, могут предусматриваться должности инструкторов по физкультуре.

    Графа 4 называется "Количество штатных единиц". При ее заполнении количество штатных единиц по тем должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0,75. Здесь же можно указать вакантные должности, поскольку принимать новых работников в дошкольное учреждение можно только на имеющиеся в штатном расписании должности, которые никем не заняты.

    В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указываются оклады (должностные оклады), ставки заработной платы (тарифные ставки) по должностям (профессиям), являющиеся фиксированными размерами оплаты труда работников за исполнение ими должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц либо за определенную норму часов педагогической работы за ставку заработной платы без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

    В графах 6-8 (9) указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, доплаты) к окладам (ставкам), установленные законодательством (например, "северные" надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению учреждения (например, связанные с режимом или условиями труда).

    В случае если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указание выплат в процентах или коэффициентах. При этом проценты или коэффициенты, с помощью которых образуется новый размер оклада (ставки), в данной графе не указывается, поскольку с учетом таких процентов или коэффициентов размеры окладов (ставок) указываются

    в графе 5.

    Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то в соответствующих графах могут быть проставлены прочерки, а в графе 10 сделана ссылка на документ, который регулирует порядок их установления (изменения). К примеру, учитывая, что процентная надбавка работникам учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, зависит от продолжительности "северного" стажа, в графе 10 следует сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление процентных надбавок к заработной плате работников учреждений таких регионов.

    В унифицированной форме штатного расписания не могут отражаться премии и иные стимулирующие выплаты, имеющие переменный характер, определение которых осуществляется по результатам работы.

    Пересмотр норм труда

    Глава 22 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) гарантирует работникам государственное содействие системной организации нормирования труда.

    Согласно ст. 160 ТК РФ, пересмотр норм труда, выработки, обслуживания, времени, нормативов численности и других норм возможен лишь в двух случаях: по мере совершенствования или внедрения новой техники, технологии или проведения организационных либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда, а также в случае использования физически и морально устаревшего оборудования. При этом высокий уровень оказания услуг отдельными работниками за счет применения по их инициативе новых приемов труда и совершенствования рабочих мест не является основанием для пересмотра ранее установленных норм труда.

    Работникам гарантируются:

  • государственное содействие системной организации нормирования труда;
  • применение систем нормирования труда, определяемых работодателем с учетом мнения представительного органа работников или устанавливаемых коллективным договором.
  • ТК РФ. Ст. 159

    Без согласия работников не могут также приниматься решения об изменении условий трудового договора, связанные с увеличением объема выполняемых работ, совмещением должностей, а также о введении неполного рабочего времени.

    Сокращение численности или штата работников

    В ДОУ по объективным причинам может возникнуть необходимость в сокращении численности или штата работников. Данные мероприятия должны проводиться с соблюдением требований трудового законодательства и учетом особенностей деятельности дошкольного учреждения.

    Причинами, которые могут привести к увольнению работников образовательных учреждений, в т. ч. педагогических работников, согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, могут быть:

  • исключение из штатного расписания соответствующих должностей работников;
  • сокращение численности работников;
  • уменьшение количества групп;
  • изменение основной образовательной программы;
  • сокращение финансирования учреждения и т. п.
  • Необходимо помнить, что сокращение численности работников предполагает уменьшение количественного состава работников по одноименным профессиям и должностям, а сокращение штата - исключение из штатного расписания отдельных должностей или отдельных структурных подразделений.

    Пример 1

    В ДОУ по штатному расписанию предусмотрено восемь должностей воспитателей. В связи с уменьшением количества групп руководитель принял решение сократить их численность на две должности. Поскольку должности воспитателей в штатном расписании остались, увольнение в данном случае будет осуществляться по сокращению численности работников.

    Пример 2

    В штатном расписании ДОУ предусмотрено три должности уборщиков служебных помещений. В связи с тем, что в муниципальном образовании была создана специальная служба (юридическое лицо) для обеспечения санитарного состояния образовательных учреждений, заведующим ДОУ принято решение о сокращении всех должностей. В данном случае работники будут уволены по сокращению штата.

    Согласно ч. 1 ст. 180 и ч. 3 ст. 81 ТК РФ, работнику, подлежащему увольнению в связи с сокращением численности или штата, должна быть предложена другая работа по вакантной должности, соответствующей его квалификации, или нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

    При увольнении и сокращении работников не допускается перестановка (перегруппировка) работников, в т. ч. в пределах однородных должностей, а также увольнение работника, достигшего пенсионного возраста, или менее квалифицированного работника, если занимаемые ими должности не сокращаются.

    Руководителю ДОУ необходимо также помнить, что случай, когда работник был уволен по сокращению, а на его место был принят другой работник, ранее не работавший в учреждении, сокращением не является.

    Если работодатель нарушил установленную законом процедуру увольнения, работник может отстаивать свои права в судебном порядке. Суд, в свою очередь, может вынести решение о восстановлении работника на прежней работе и обязать работодателя выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула, а также о взыскании в его пользу денежной компенсации морального вреда.

    При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

    В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

    ТК РФ. Пп. 1-21 ст. 178

    Издание локальных актов и создание комиссии

    Процедура увольнения по сокращению численности или штата работников не может проводиться до утверждения нового штатного расписания (внесения изменений в штатное расписание), издания приказа о новой численности работников, непосредственно не предусмотренных штатным расписанием, а также организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), связанных с сокращением и информированием работников о проводимых мероприятиях.

    Для соблюдения всех требований, предъявляемых к процедуре увольнения по сокращению численности или штата работников в ДОУ, целесообразно создать комиссию, включив в ее в состав:

  • уполномоченного представителя работодателя (руководителя или заместителя руководителя);
  • председателя выборного органа первичной профсоюзной организации.
  • Обеспечение преимущественного права на оставление на работе

    Важное обязательное условие правомерности действий работодателя при сокращении численности или штата работников связано с обеспечением преимущественного права на оставление на работе.

    В соответствии со ст. 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

    Производительность труда применительно к педагогическим работникам может определяться с учетом качества выполняемой ими работы на основе установленных в ДОУ критериев оценки качества труда.

    При оценке квалификации педагогических работников следует учитывать:

  • образование;
  • педагогический стаж;
  • квалификационную категорию;
  • прохождение курсов повышения квалификации;
  • наличие почетных званий, государственных наград, отраслевых знаков отличия и т. п.
  • При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:

  • семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
  • Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

    ТК РФ. Ст. 179

    Кроме того, преимущественным правом на оставление на работе обладают категории граждан, установленные Федеральными законами от 27.05.1998 № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих", от 10.01.2002 № 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне", Законами РФ от 15.01.1993 № 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" и от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС".

    Распорядительная документация в школе

    Многие руководители школ ведут распорядительную документацию, исходя из собственных представлений по данному вопросу. В то же время существует набор общих единых требований и определенная последовательность действий в работе с приказами.

    Представляем вам вторую часть статьи о распорядительной документации директора, в которой идет речь о типологии и циклограмме приказов по основной деятельности школы.

    Организация тарификации на новый учебный год

    Первый блок распорядительной документации по основной деятельности школы связан с организацией тарификации на новый учебный год, для чего руководитель издает приказ “О создании комиссии по проведению тарификации в … учебном году”.

    Мы помним, что учителя уходят в отпуск, ознакомившись с планируемой нагрузкой. К сожалению, в конце августа её приходится уточнять, ведь за лето кто-то уволился, кого-то приняли на работу. Избежать возможных конфликтов директору поможет приглашение к себе всех учителей данного предмета для обсуждения планируемой нагрузки, а также вносимых в августе вынужденных изменений. Коллегиальное решение обеспечивает гарантии трудовых прав каждого учителя.

    Назначение педагогической нагрузки

    Теперь директор или заместитель, отвечающий за кадровую работу или проведение тарификации, может приступать к подготовке проекта приказа “О назначении педагогической нагрузки на … учебный год”. В этом приказе указывается только почасовая предметная нагрузка в конкретных классах.

    Следующие два приказа являются неотъемлемым продолжением первого: “О назначении индивидуальных консультаций на … учебный год”, “О назначении факультативных занятий на … учебный год”.

    Доплаты за проверку письменных работ

    Преподавание ряда предметов связано с проверкой письменных работ обучающихся. Надтарифный фонд позволяет компенсировать трудовые затраты пропорционально объему проверяемых работ. В каждой школе должен быть локальный акт, в котором определены принципы установления доплат и надбавок.

    Раздел акта, в котором установлено, за какой предмет и в каком размере назначаются доплаты за проверку письменных работ, ложится в основу приказа “О назначении доплат за проверку письменных работ”. В нем поименно закрепляется определенный процент от предметной нагрузки. Речь идет не только о проверке тетрадей – учителя географии и истории проверяют контурные карты, учителя черчения и изобразительного искусства творческие работы детей и т.д. В каждой школе своя специфика, свой надтарифный фонд и, следовательно, в разных школах перечень предметов и величина доплаты будут свои.

    Доплаты за классное руководство

    Следующий приказ, связанный с ранее упоминаемым локальным актом, определяет доплаты за выполнение функций классного руководителя. Некоторые директора издают два приказа: “О назначении классных руководителей на … учебный год” и “О назначении доплат за классное руководство на … учебный год”. Многие сводят эти два приказа в один с формулировкой: “… назначить классным руководителем в … классе и установить доплату … % от ставки” .

    Мы не считаем, что классное руководство в начальных классах занимает меньше времени, чем в других, поэтому процент от ставки устанавливаем одинаковый. Классное руководство в 1-х, 9-х и 11-х классах связано с дополнительной работой по оформлению и ведению документации, поэтому назначаем доплату несколько выше. Это решение коллектива зафиксировано в локальном акте “Об оплате труда в гимназии №2”.

    Изменение и перераспределение учебной нагрузки

    Порой в течение учебного года класс на довольно длительное время остается без классного руководителя (тяжелая болезнь учителя, обучение на курсах с отрывом от производства, отпуск, связанный с санаторно-курортным лечением). В этом случае назначается учитель, который будет временно исполнять обязанности классного руководителя. Финансовое обеспечение приказа “О назначении ВРИО классного руководителя … класса” следует согласовать с бухгалтерией.

    Также в течение учебного года в исключительных случаях (наступление инвалидности сотрудников или их родных, уход в отпуск по беременности и родам, увольнение) может произойти изменение учебной нагрузки или ее перераспределение. В этом случае руководитель издает приказ “О внесении изменений в тарификацию”.

    Доплаты за заведование специальными кабинетами

    Некоторые учителя работают в так называемых специальных кабинетах (мастерские технического труда и обслуживающего труда, кабинеты физики, химии, биологии, информатики и т.п.). Забота о рабочем состоянии их учебной и демонстрационной базы требует от заведующего кабинетом дополнительных временных затрат.

    Опираясь на локальный акт, в августе следует подготовить приказ “О назначении доплат за заведование специальными кабинетами на … учебный год”. Уровень оснащенности школ разный, поэтому и приказ этот должен отражать специфику конкретной школы в конкретный учебный год.

    Некоторые руководители делают два приказа: “О назначении заведующими специальных кабинетов на … учебный год” и “О назначении доплат за заведование специальными кабинетами на … учебный год”. В ряде школ аналогичные приказы на заведование мастерскими делают отдельно.

    Доплаты за спортивно-оздоровительную работу

    Большой объем дополнительной работы по поддержанию рабочего и безопасного состояния спортивных залов, площадок (стадионов), снарядов и оборудования выполняют учителя физической культуры. Кроме того, в течение учебного года они дополнительно организуют массовую спортивную и оздоровительную работу (соревнования, командные встречи, эстафеты, Дни города, Дни призывника, Дни здоровья, военные сборы и т.п.).

    Следовательно, целесообразно издать приказ “О назначении доплат за организацию спортивно-массовой работы и развитие спортивной материально-технической базы на … учебный год”. Можно разбить этот приказ в два отдельных.

    Зачастую в школе не хватает специалистов, а старшие классы для занятий физической культурой должны делиться. Тогда один учитель вынужден проводить занятия сразу со всем классом. При этом тарифицировать педагогу могут только одну группу. В этой ситуации следует издать приказ “Об увеличении объема работ учителя физической культуры на … учебный год”. Экономист поможет рассчитать увеличение заработной платы в процентном отношении.

    Утверждение штатного расписания

    Штатное расписание утверждается каждый учебный год. За счет надтарифного фонда можно не устанавливать доплату, а ввести в штатное расписание новую должность, например, инженера по обслуживанию ЭВМ, социального педагога и т.п. Школа также имеет возможность перераспределять ставки, не выходя за рамки выделенного фонда. Реализация этого права оформляется через следующие приказы: “О внесении изменений в штатное расписание на … учебный год”, “О назначении на введенные в штатное расписание новые должности”, “О выполнении штатного расписания в … учебном году”.

    Назначение нагрузки административно-вспомогательному персоналу

    Нагрузка за административно-вспомогательным персоналом закрепляется через приказ “О назначении нагрузки административно-вспомогательного персонала на … учебный год”. Необходимость этого приказа обусловлена тем, что на начало учебного года сотрудники могут подать заявления об изменении нагрузки по личным обстоятельствам или с целью упорядочения рабочих графиков друг друга. Все эти изменения в августе целесообразно свети в один приказ, а в течение учебного года изменения оформляются индивидуальным приказом.

    Организация дополнительных образовательных услуг

    Для реализации учебного плана курсов дополнительного образования необходимо издать приказ “О назначении педагогической нагрузки в области дополнительного образования на … учебный год”. В нем напротив каждой фамилии должны быть указаны наименования курсов и количество недельных часов. Этот приказ помогает распределить бюджетные часы.

    Платные дополнительные образовательные услуги оформляются в отдельном блоке приказов:

  • “Об организации работы по оказанию платных дополнительных образовательных услуг в … учебном году”.
  • “Об открытии учебных курсов в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг на … учебный год”.
  • “О назначении педагогической нагрузки в области оказания платных дополнительных образовательных услуг на … учебный год”.
  • Эти приказы обычно издаются в первой декаде сентября, но два последних приказа могут появиться и в течение года, если повышенный спрос на какой-то курс приведет к его открытию или к увеличению нагрузки учителя за счет формирования еще одной группы. Сразу скажем и о том, что падение спроса на какой-то курс может привести к досрочному закрытию группы в течение года.

    Закрытие учебных курсов дополнительного образования

    В такой ситуации издаются следующие приказы:

  • “О закрытии учебного курса в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг в … учебном году”.
  • “О ликвидации группы по изучению … курса в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг в … учебном году”.
  • “Об изменении педагогической нагрузки в рамках оказания платных дополнительных образовательных услуг”.
  • Установление компенсирующих доплат и надбавок

    Вернемся к приказам об установлении доплат и надбавок. Напомним, что доплатами компенсируется только дополнительная работа, не входящая в круг должностных обязанностей. Если в должностных обязанностях, например, заместителя директора заложены вопросы организации работы по охране труда, то выполнение обязанностей общественного инспектора по охране труда ему дополнительно оплачены быть не могут.

    При наличии в штатном расписании должности социального педагога исключается доплата за работу общественным инспектором по охране прав детства. Собственно, сам инспектор уже не нужен. Доплаты в приказе должны быть очень четко обоснованы, в частности, формулировками из должностных обязанностей по тем специальностям, которые в штатном расписании школы отсутствуют, а соответствующая работа выполняется кем-то из сотрудников дополнительно. Эти позиции необходимо учесть при подготовке приказа “Об установлении доплат сотрудникам на … учебный год”.

    Возможно, предварительно следует издать следующие приказы:

  • “О назначении ответственного за учет военнообязанных в … учебном году”.
  • “О назначении общественного инспектора по вопросам пенсионного обеспечения в … учебном году”.
  • “О назначении организатора общественно-полезного труда обучающихся в … учебном году”.
  • “О назначении ответственного за организацию горячего питания в … учебном году”.
  • “О назначении общественного организатора туристско-экскурсионной работы в … учебном году” и т.п.
  • СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

    Фрагмент статьи (полную версию читайте в журнале)

    Общие вопросы порядка оформления штатного расписания

    Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров. Формы первичной учетной документации по учету кадров, использованию рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление №1).

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда – на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений (п.2 Постановления № 1).

    Таким образом, штатное расписание (унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание»), требуется формировать всем организациям независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

    Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и на ее отдельные структурные подразделения.

    Штатное расписание оформляется, как правило, работником бухгалтерии (или другим специально уполномоченным должностным лицом организации) в необходимом количестве экземпляров. Подписывается штатное расписание руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Как и в любой унифицированный бланк, в штатное расписание можно добавлять новые реквизиты [1] (обратите внимание: все внесенные изменения следует утвердить учетной политикой организации). Ввиду этого при необходимости штатное расписание может подписываться руководителями структурных подразделений.

    _____________________________________________________________________

    [1] Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) регламентирует Постановление Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20.

    Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

    Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание:

    Общество с ограниченной ответственностью «Звездный путь»

    ПРИКАЗ № 73

    01 октября 2006 года г.Москва

    О внесении изменений в штатное расписание

    В целях рационализации штатной структуры должностей ООО «Звездный путь»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Внести в штатное расписание следующие изменения:

    1. Исключить с 01 октября 2006 года из штатного расписания вакантную должность секретаря (отдел Администрация, код 01) в количестве 1 единица, оклад – 7 000 рублей 00 коп.

    2. Ввести с 01 октября 2006 года в штатное расписание должность водителя (Транспортный отдел, код 04) в количестве 2 единиц, оклад – 8 000 рублей 00 коп.

    3. Установить, что штатное расписание от 01 сентября 2006 года № 1, утвержденное приказом от 01 сентября 2006 года с момента введения нового штатного расписания не действует.

    4. Утвердить новое штатное расписание (прилагается) с 01 октября 2006 года.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Свиридову Н.А и начальника отдела кадров Смирнову Е.Г..

    Приложение: штатное расписание на 1 листе.

    Генеральный директор ООО «Звездный путь» Москвин С.Б.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер Свиридова Н.А.

    01.09.2006

    Начальник отдела кадров Смирнова Е.Г.

    Источники:
    mirblankov.ru, www.eltech.ru, www.menobr.ru, www.ucheba.com, www.ibsim.narod.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения