Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание беларусь

Dec 15, 2017
  • 2017

Помощь: Приказ о внесении изменений в штатное расписание

ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

В соответствии с уставом предприятия исходя из целей и предмета его деятельности собственником предприятия устанавливается (определяется) его структура и штатная численность, которые оформляются специальным документом. На основании данного документа составляется штатное расписание предприятия, предусматривающее его должностной и численный состав.

Таким образом, штатным расписанием является документ, определяющий состав работников предприятия с указанием их должностей и должностных окладов.

При разработке и утверждении штатного расписания собственник или уполномоченный им орган, как правило исполнительный, должен присваивать штатным единицам только такие наименования должностей и профессий, которые соответствуют ЕТКС или ЕКСД.

Штатное расписание утверждается обычно в начале года приказом руководителя предприятия и действует в течение календарного года.

Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в т.ч. учитывая подчиненность внутри структурного подразделения (например, главный бухгалтер - 1, заместитель главного бухгалтера - 1, экономист 1-й категории - 2, бухгалтер 2-й категории - 4 и т.д.).

Изменения в организационной структуре (например, введение новых должностей) и (или) изменения в размерах окладов вносятся в штатное расписание. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание на то, что в соответствии со ст.32 Трудового кодекса РБ об изменении условий оплаты труда или изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за один месяц.

__________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ

(дата)

г.Минск

ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с изменениями в организации труда внести изменения в штатное расписание ОАО «________», утвержденное приказом от ______________ № _____ (перечислить непосредственные изменения, вносимые в штатное расписание (например, включить в состав структурного подразделения «бухгалтерия» должность бухгалтера)).

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объема выполняемых работ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание предприятия на 2007 г. следующие изменения:

1.1. увеличить численность отдела продаж за счет введения двух дополнительных штатных единиц по должности специалиста по продаже;

3. Начальнику ООТиЗ Иванову В.В. обеспечить замещение вакантных должностей за счет внешних и внутренних источников до 14 мая 2007 г.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец штатного расписания - учет налоги право

  • АФАКТ.РУ / view / Образец приказа на штатное расписание | Просмотров: 23865 | #31586
  • В том случае раз в ходе согласования в план штатного расписания были внесены значительные конфигурации, оно подлежит повторному визированию. Кроме того в нем отражается объем надбавок и доплат, имеющихся в этой фирмы, применительно к точным должностям (к примеру, надбавка труженикам фирм, находящихся в районах Последнего Севера). Помимо всего этого, по штатному перечню просто проверить число вакансий. К примеру, на должности корректора трудятся 3 жителя нашей планеты по 0, 1 ставки (другими словами работают менее 4 часов еженедельно при 40-часовой рабочей недельке). Для подготовки штатного расписания почаще всего применяется унифицированная , подтвержденная распоряжением Госкомстата Рф от 05. Следовательно, установление в трудовых уговорах заработной платы в рублевом эквиваленте суммы в заморской СКВ не полностью подходит трудовому законодательству и при явных критериях ущемляет права тружеников образец приказа на штатное расписание . Налоговые инспекторы уточнили, в каких вариантах прибыли уроженцев Армении, Беларуси и Казахстана облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов Стало светло, как сдерживать НДФЛ с сотрудника, который потерял статус беженца С 16 марта  года ключевая ставка снижена до 14 процентов. Тогда виза дополняется надписями: «Не согласен», «Протестую», «Замечания прилагаются» и т.

  • 22 янв - важный кадровый документ. Образец на год и о штатном .
  • Текста выглядит примерно следующим образом: «О внесении изменений в в связи с реорганизацией .
  • Глава подписывает указ о внедрении штатного расписания, после этого его номер и дата отмечаются на самом бумаг расписания. Вначале нужно будет показать название организации, код по ОКПО, также дату и номер составления документа.

    Помимо всего этого, стоит затариться подтверждениями исполнения грядущей матерью собственной работы. Подбор мерчандайзеров, промоутеров Омск, Краснодар, менеджер по продажам Екатеринбург Благой день!В случае если Вам нужно обнаружить этих специалистов-мы можем их дать в краткие сроки и. Затем в строке «на период ____ с ____ ______________ 200__" нужно указать период, на который утверждается штатное расписание (обыкновенно 1 год), и с какой даты оно начинает работать.

    Так как воспринимать новейших работников можнож исключительно на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании. Эти исправления вносятся на основании локального нормативного акта (указа или же постановления). А на местах бухгалтерам и кадровикам подходяще иметь копию штатного расписания или же выписку из него: образец журнал учета обучения по охране труда. К слову, ежели в фирмы ведется уменьшение штата либо количестве сотрудников, то свежее штатное расписание быть может введено в действие не раньше нежели через 2 месяца опосля уведомления работников о дальнейшем уходе с работы (ч. Для дизайна текстуры, штатного состава и штатной количества организации используется унифицированная форма N Т-3, утв. Прототип указа о утверждении штатного расписания Любое предприятие, вне зависимости от его объемов, обязано сочинять кадровый документ о составе собственного штата, называемый штатное расписание. Поскольку название должности труженика и объем оплаты его труда в трудовом уговоре указываются согласно со штатным расписанием, то графы 5 8 штатного расписания нужно будет наполнять, предписывая объемы тарифной ставки (оклада) и надбавок в руб. . Подталкиваем указ и штатное расписание в дело Срок сохранения штатного расписания каждый день Любой наниматель описывает место сбережения штатного расписания без помощи других. А названия должности в трудовом уговоре и расписании обязаны быть схожим (послание от 21. У него есть возможность содержать как целые количества 1 (для сотрудников на абсолютной ставке), но и неполные 0, 25, 0, 5 и т. HR и клерков по управлению персоналом Кадровое делопроизводство и управление персоналом, объяснения к трудовому законодательству и шаблоны кадровых документов, воззрения профессионалов и сотрудников, консультации по трудовому законодательству. Пенза ¦ ¦ ¦ ¦ Указ 36К ¦ ¦ о утверждении штатного расписания ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1

    Приказ об изменении штатного расписания - в связи с - ipopen ru

    Образец приказа на штатное расписание. Оценка: 96 / 100 Всего: 27 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Узнайте, как написать письмо спонсору, чтобы заинтересовать его в сотрудничестве, довести до него информацию о проекте, показать выгоды и  .

    Изменение наименования должности: оформляем правильно

    21.03.

    Можете называть себя кладоискатель высшей категории , если вам не по вкусу взломщик . Некоторые именуют себя так. Нам-то все равно Дж. Р. Толкиен Хоббит.

    Предположим, что по каким-то значимым или, наоборот, несущественным причинам, руководство вашей компании решило поменять название нескольких должностей в штатном расписании. Как правильно оформить изменение наименования должности? Об этом мы поговорим в данной статье.

    Процедура изменения наименования должности имеет свои специфические особенности в зависимости от того:

    - работает ли сейчас на данной позиции человек или

    - она вакантна.

    Если позиция вакантна

    Представим себе вначале, что должность, которую необходимо переименовать, никто не занимает. В таком случае процедура изменения наименования соответствующей позиции будет достаточна проста.

    Прежде всего необходимо внести соответствующие коррективы в штатное расписание.

    Представим себе конкретную ситуацию. Должность юрист мы решили переименовать в юрисконсульта . Соответствующий фрагмент первоначального штатного расписания в таком случае будет выглядеть так, как показано в Примере 2.

    В таком случае мы можем пойти двумя путями:

    - Первый: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (см. Пример 1). Так поступают, как правило, в очень крупных компаниях.

    - Второй: сделать новое штатное расписание (см. Пример 3) и утвердить его соответствующим приказом (см. Пример 4).

    Как видно, должность юрист поменялась в штатном расписании на юрисконсульта .

    Если трудовые функции ваших работников определяются в локальных нормативных актах, вам необходимо сделать новую должностную инструкцию юрисконсульта. Это просто. Ведь текст старой инструкции, определявшей права и обязанности юриста, останется неизменным. Вам необходимо будет лишь поменять принадлежность инструкции, то есть написать, что теперь это инструкция юрисконсульта, и утвердить ее у руководителя организации.

    Зачастую юристы и делопроизводители советуют издать отдельный приказ об изменении названия должности. Трудно однозначно оценить целесообразность данного действия. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не менее утверждать, что он будет абсолютно лишним, тоже сложно. Во всяком случае, если вы решите издать такой приказ, это не будет ошибкой. Образец приказа см. в Примере 5.

    Пример 1

    Общество с ограниченной ответственностью Игра

    Приказ

    10 февраля 2006 г. N 10

    г. Москва

    О внесении изменений в штатное расписание

    1. С 10 февраля 2006 года внести следующее изменение в штатное расписание - заменить в юридическом отделе должность юрист на должность юрисконсульт .

    Унифицированная форма N Т-3

    Утверждена постановлением Госкомстата РФ

    от 5 января 2004 г. N 1

    ----¬

    ¦ Код ¦

    +----+

    Форма по ОКУД¦ 0301017 ¦

    +----+

    Общество с ограниченной ответственностью Игра по ОКПО¦ 111111 ¦

    ----------------- L----

    ¦ Номер ¦ Дата ¦

    ¦ документа ¦составления ¦

    +----+----+

    ¦ 2 ¦ 10.01.2006 ¦Утверждено

    L----+-----

    Приказом организации от 10 января 20 06 г. N 1

    - --- - -

    на период с 10 января 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц

    ------T-----T----T----T------T-----T----¬

    ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Количество¦ Тарифная ¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, руб. ¦Примечание¦

    ¦ подразделение ¦(специальность,¦ штатных ¦ ставка ¦ ¦ (гр. 5 + ¦ ¦

    +----T-+ профессия), ¦ единиц ¦(оклад) и +--T--T--+гр. 6 + гр. 7¦ ¦

    ¦наименование¦код¦ разряд, класс ¦ ¦ пр. руб.¦ ¦ ¦ ¦ + гр. 8) х ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр.4) ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦юридический ¦01 ¦начальник отде-¦ 1 ¦ 27 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 27 000 ¦ ¦

    ¦отдел ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦юрисконсульт ¦ 1 ¦ 19 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    L----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----

    Итого ¦ 100 ¦2 000 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 2 000 000 ¦

    L----+----+--+--+--+-----

    Руководитель кадровой службы Начальник отдела

    кадров Н.Н. Краснов

    ------ ------ ---------

    должность личная подпись расшифровка подписи

    Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова

    ------ ---------------

    личная подпись расшифровка подписи

    Унифицированная форма N Т-3

    Утверждена постановлением Госкомстата РФ

    от 5 января 2004 г. N 1

    ----¬

    ¦ Код ¦

    +----+

    Форма по ОКУД¦ 0301017 ¦

    +----+

    Общество с ограниченной ответственностью Игра по ОКПО¦ 111111 ¦

    ----------------- L----

    ¦ Номер ¦ Дата ¦

    ¦ документа ¦составления ¦

    +----+----+

    ¦ 2 ¦ 10.02.2006 ¦Утверждено

    L----+-----

    Приказом организации от 10 февраля 20 06 г. N 10

    - --- - -

    на период с 10 февраля 20 06 г. Штат в количестве 100 единиц

    ------T-----T----T----T------T-----T----¬

    ¦ Структурное ¦ Должность ¦ Количество¦ Тарифная ¦ Надбавки, руб. ¦ Всего, руб. ¦Примечание¦

    ¦ подразделение ¦(специальность,¦ штатных ¦ ставка ¦ ¦ (гр. 5 + ¦ ¦

    +----T-+ профессия), ¦ единиц ¦(оклад) и +--T--T--+гр. 6 + гр. 7¦ ¦

    ¦наименование¦код¦ разряд, класс ¦ ¦ пр. руб.¦ ¦ ¦ ¦ + гр. 8) х ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ (категория) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гр.4) ¦ ¦

    ¦ ¦ ¦ квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦юридический ¦01 ¦начальник отде-¦ 1 ¦ 27 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 27 000 ¦ ¦

    ¦отдел ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦юрисконсульт ¦ 1 ¦ 19 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 19 000 ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    +----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----+

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    L----+-+-----+----+----+--+--+--+-----+----

    Итого ¦ 100 ¦2 000 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 2 000 000 ¦

    L----+----+--+--+--+-----

    Руководитель кадровой службы Начальник отдела

    кадров Н.Н. Краснов

    ------ ------ ---------

    должность личная подпись расшифровка подписи

    Главный бухгалтер Н.Д. Кольцова

    ------ ---------------

    личная подпись расшифровка подписи

    10 февраля 2006 г. N 12

    Москва

    О переименовании должности

    Приказываю:

    1. Переименовать должность юрист в должность юрисконсульт .

    2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

    3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор Н.Д. Шведков

    Автор статьи: Юлия Хачатурян

    Если позиция не вакантна

    Теперь представим себе другую ситуацию. На должности, которую руководство организации мечтает переименовать, работает человек. В таком случае речь может идти об изменении существенных условий трудового договора с работником. Почему в данном случае мы употребляем слово может ? Дело в том, что, согласно пункту 3 части 2 статьи 57 ТК РФ, существенными условиями трудового договора являются:

    - наименование должности, специальности, профессии или квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или

    - конкретная трудовая функция.

    Обратите внимание на слово или . Вы можете указать в трудовом договоре, что человек принимается на должность юрисконсульта. А можете и просто написать там, какую трудовую функцию он выполняет. На практике такое игнорирование должностей в трудовых договорах встречается крайне редко. Во-первых, это существенно затрудняет оформление всех остальных кадровых документов: приказа, трудовой книжки и пр. Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.

    Если должность не была указана в договоре или договора не было

    Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса). В таком случае алгоритм действий при переименовании занятой позиции практически ничем не отличается от переименования вакантной (читайте текст под подзаголовком Если позиция вакантна ), за исключением одного нюанса. Дополнительно мы должны будем внести запись об изменении наименования должности в трудовую книжку работника, а значит обязательно (а не в зависимости от нашего усмотрения) должны будем сделать приказ о переименовании должности (см. Пример 5).

    Если должность была указана в договоре

    Теперь рассмотрим другой случай. Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае, речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем модифицировать его?

    Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может выглядеть следующим образом.

    Пример 6

    1.1. Внести изменение в пункт 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 года и дополнить его следующим положением:

    С 10 февраля 2006 года наименование должности - юрисконсульт .

    После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. Пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.

    Пример 7

    Общество с ограниченной ответственностью Игра

    Приказ

    10 февраля 2006 г. N 3

    Москва

    О переименовании должности

    Приказываю:

    1. Переименовать должность юрист , занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность юрисконсульт .

    2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.

    3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006 г.

    Генеральный директор Н.Д. Шведков

    Во-вторых, если сотрудник не изъявляет явного желания тут же перезаключить трудовой договор, то мы можем действовать согласно алгоритму, указанному в статье 73 ТК РФ. В частности, в ней сказано, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обратите внимание на то, что вы каким-то образом должны оправдать переименование должности, то есть оно обязательно должно быть обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Кроме того, должно быть соблюдено следующее обязательное условие - трудовая функция работника должна остаться неизменной.

    Часть 2 статьи 73 ТК РФ устанавливает специальный порядок таких изменений - сотрудник должен быть предупрежден о них в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения (образец уведомления см. в Примере 8). Если работник не соглашается на продолжение работы в новых условиях, мы должны предложить ему в письменной форме иную, имеющуюся в организации работу, а при ее отсутствии - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом должны учитываться квалификация сотрудника и его состояние здоровья (образец соответствующего Предложения см. в Примере 9).

    Если по истечении указанного периода времени работник не согласится с нововведениями или на перевод на другую должность, мы можем его уволить по пункту 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора). Образец Приказа см. в Примере 10. В этом случае представляет дополнительную сложность заполнение графы Основание (документ, номер, дата) . Юридическим фактом, на основании которого в данном случае расторгается трудовой договор, является отказ работника от продолжения работы. Однако в основании приказа об увольнении мы, по логике, должны написать тот документ, в котором зафиксирован факт отказа. Между тем такой специально составленной бумаги может не существовать вообще. Работник, как правило, в таком случае устно выражает свое дальнейшее нежелание продолжать трудовые отношения. Об отказе и так красноречиво свидетельствует отсутствие подписанного работником дополнительного соглашения к трудовому договору. Поэтому в принципе можно поставить в данной графе прочерк, но лучше - составить отдельный самостоятельный документ, подтверждающий факт отказа и сослаться на него в приказе.

    В случае согласия работника мы делаем дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переименовании должности.

    После этого необходимо внести изменения в штатное расписание и изменить принадлежность должностной инструкции, если ею определялись права и обязанности сотрудника.

    Пример 8

    Общество с ограниченной ответственностью Игра

    г. Москва 10 февраля 2006 г.

    Уведомление

    об изменении существенного условия труда

    Уважаемый Шмелев Сергей Николаевич!

    Унифицированная форма N Т-8

    Утверждена постановлением Госкомстата РФ

    от 5 января 2004 г. N 1

    ----¬

    ¦ Код ¦

    +----+

    Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦

    +----+

    Общество с ограниченной ответственностью Игра по ОКПО¦ 111111 ¦

    ----------------- L----

    наименование организации

    -------T------¬

    ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦

    +-------+------+

    Приказ ¦ 78 ¦ 11 апреля 2006 ¦

    (распоряжение)L-------+-------

    о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

    Прекратить действие трудового договора от 15 мая 2002 г. N 99 ,

    - --- - --

    уволить 11 апреля 2006 г.

    - --- -

    (ненужное зачеркнуть)

    -----¬

    ¦ Табельный ¦

    ¦ номер ¦

    +-----+

    Шмелев Сергей Николаевич ¦ 9 ¦

    --------------------+-----

    фамилия, имя, отчество

    юридический отдел

    -------------------------

    структурное подразделение

    юрист

    -------------------------

    должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

    квалификации

    пункт 7 статьи 73 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с

    -------------------------

    основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

    -------------------------

    изменением существенных условий трудового договора

    Основание (документ,

    номер, дата): _____________________________________________________

    заявление работника, служебная записка, медицинское

    заключение и т.д.

    Руководитель организации Генеральный

    директор Н.Д. Шведков

    ---- ----- -------

    Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание беларусь Онлайн-семинар «Все о приеме на работу иностранцев» завершен. На ваши вопросы отвечала Екатерина ДОБРИКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

    Вы можете ознакомиться с ответами эксперта на вопросы участников семинара.

    Семинар завершен!

    Все вопросы, заданные вами через форму на сайте получили свои ответы.

    Подписание и утверждение штатного расписания

    Вопрос от пользователя: 851

    Добрый день! Подскажите, пжта, какое максимальное количество рабочих часов может быть у сотрудника ( при 40-й рабочей неделе) в месяц в табеле, если его регулярно привлекают к работе в выходной день)

    Для того чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, о каком именно месяце идет речь, потому что в каждом месяце своя продолжительность рабочих часов. При этом все, что отработано сотрудником сверх 40 часов в неделю, должно быть отмечено в табеле учета рабочего времени как сверхурочная работа (а непрерывный еженедельный отдых – не менее 42 часов в неделю).

    Вопрос от пользователя: tatjana

    Я работаю в бюджетной организации. Ввиду специфики нашей работы сотрудники имеют внутренние совмещения аналогичных должностей и вся работа по совмещению проводится в тот же временной интервал, что и по основной должности. Надо ли делать табель учета рабочего времени на таких совместителей?

    Нет, не надо. Поскольку в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса совмещение должностей осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительно вносить таких работников в табель учета рабочего времени не следует.

    Вопрос от пользователя: vanill

    Дата Приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие ШР может быть одной? То есть приказ № 1 от 11.01.. "Ввести в действие штатное расписание № 1 ЗАО с 11.01. г."?

    Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата самого штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») предусмотрена такая графа, как «штатное расписание на период …», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.

    Вопрос от пользователя: NATRUS

    C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация ШР тоже обнулилась? То есть если я утверждаю новое ШР от 10.01.11, то оно будет за №1?

    Да, это не запрещено. Особенно это удобно, если вы часто меняете штатное расписание в течение года. Если же в вашей компании штатное расписание обновляется редко, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т.д.).

    Вопрос от пользователя: landosok

    Добрый день Екатерина!Какой минимальный оклад можно установить в штатном расписании для сотрудника, при приеме на работу по совместительству с 01.02.г.учитывая МРОТ по г. Москве? Принимаем на работу уборщицу служебных помещений. Должностной оклад на полную ставку при этом составляет 11500рублей в месяц. С уважением, Надежда Яковлевна

    Оклад в графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.») должен быть указан в размере 11 500 рублей. Если в штатном расписании на должность уборщицы служебных помещений приходится полная ставка, то оплата труда совместителя будет осуществляться пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ). Если же в штатном расписании сразу определена неполная ставка сотрудника по этой должности, размер заработной платы в графе 9 в этом случае определяется в соответствии с указанной ставкой (при ставке 0,5 заработная плата сотрудника в месяц составит 11 500 рублей/2, то есть 5 750 рублей). При этом трудовой кодекс не гарантирует, что заработная плата совместителя должна быть не ниже минимальной.

    Вопрос от пользователя: 34лена

    Как часто можно делать изменения в штатном расписании?

    В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто могут быть внесены изменения в штатное расписание. Вы имеете право вносить их так часто, как это необходимо. Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения в штатном расписании значительные, то следует издать новое штатное расписание. Если же изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

    Вопрос от пользователя: Валерия Прокофьева

    Как часто могут утверждаться штатные расписания и нужно ли переутверждать штатное расписание каждый раз как только вносятся в него какие-либо изменения?

    В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто может утверждаться штатное расписание. Вы имеете право утверждать его так часто, как это необходимо. Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения значительные, то следует издать новое штатное расписание. А если изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

    Вопрос от пользователя: verakorn

    1.Какие документы требуется оформлять при изменении штатного расписания? 2.Сколько часов табелировать работникам, работающим в скользящем графике сутки через трое?

    1. Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый – внести изменения в действующее штатное расписание. При этом необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (с перечнем вносимых в него изменений и обязательным указанием основания таких изменений – например, совершенствование структуры организации). Второй способ – издать новое штатное расписание. Для этого работодатель должен издать приказ о введении нового штатного расписания. Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки и др.). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем. 2. При работе по графику «сутки через трое» вам нужно применять суммированный учет рабочего времени. Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и № Т-13) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код «Я»), включая работу в ночное время (буквенный код «Н»). При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю.

    Вопрос от пользователя: МПА СНГ

    Добрый день. У нас такая ситуация: новое штатное расписание вводится с 01 января года, в декабре года не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Возможно ли ввести штатное расписание с 01 января года приказом от 11.01. года. (задним числом)

    Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна либо быть позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней. Но не наоборот.

    Порядок внесения сведений в штатное расписание

    Вопрос от пользователя: 1212

    В нашей фирме планируется внесение измненений в Положение об оплате труда и премировании. Будет введена новая система оплаты труды по некоторым должностям - повременно-премиальная, т.е. оклад + ежемесячная премия ( не более 30 % от договоров об оказании платных услуг). Как правильно оформить в штатном расписании в графах 6-8 эту надбавку, тем более в рублях, ведь в замисимости от числа коммерческих договоров, будет формироваться премиальный фонд конкретного работника.

    В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации. Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указывать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т.д. При этом в графе 10 штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Вопрос от пользователя: работа8

    Уважаемая Екатерина, Следующая ситуация: единственному в компании юристу повысили зар.плату до 60000 рублей. Я изменила штатное расписание. Через месяц его перевели на должность Зам.Ген. директора с окладом 80000 рублей, а на должность юриста взяли нового специалиста с окладом 45000 рублей. Я вновь изменила штатное расписание. Таким образом, у нас в компании у юриста вначале был оклад 60000 рублей по штатному расписанию, а через месяц - 45000 рублей. Правомерны ли такие изменения? Заранее благодарна за ответ, Менеджер о/к Жарова Елена

    Для того чтобы ответить на этот вопрос, важно знать, была ли соблюдена процедура изменения определенных сторонами условий трудового договора (оклада). Если изменение оклада произошло в тот момент, когда должность юриста была свободна, то на основании соответствующего приказа вы вправе изменить ранее установленный в штатном расписании оклад. Если же на момент снижения оклада с 60 000 рублей до 45 000 рублей должность занимал определенный сотрудник, размер оклада мог быть изменен только при соблюдении положений статьи 72 Трудового кодекса (то есть при наличии письменного соглашения сторон трудового договора).

    Вопрос от пользователя: tanya09581

    Здравствуйте! Если в компании произошла реструктуризация штатной структуры в результате которой в "производственном отделе" ШР были образованы вспомогательные "Службы", нужно ли оформлять перевод сотрудников (которые входили в состав "производственного отдела") в эти "службы"? Если нужно, то нужна ли при таком переводе запись в трудовой книжке:"Переведен в "Службу. " производственного отдела". если запись в трудовой о приеме на работу следующая: "Принят в производственный отдел на должность. ".

    В соответствии со 72.1 Трудового кодекса перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение указано в его трудовом договоре). Поскольку в вашем случае ни трудовая функция, ни само структурное подразделение не меняются, то перевод сотрудников оформлять не нужно.

    Вопрос от пользователя: ktutylf

    Обязательно ли утверждать новое штатное расписание с 01 января каждого года, если изменений в него не вносилось?

    Нет, не обязательно. Действующим законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

    Вопрос от пользователя: cosmo1971

    Как правильно вести табель учета отработанного рабочего времени сверхурочно при суммированном учете времени(период-месяц): в декабре при норме часов 183 работник отработал 201 час. у него сменный режим работы (скользящий график). оклад. Спасибо

    Поскольку в соответствии с положениями статьи 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником, вы должны отразить в табеле рабочего все время, фактически отработанное сотрудником за месяц. Если в вашем учреждении составлен график сменности на определенный период (квартал, полугодие, год), то продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде (ст. 104 ТК РФ). Но при этом число рабочих часов в конкретном месяце может быть больше или меньше нормального числа рабочих часов в этом месяце.

    Вопрос от пользователя: Ghera

    Подскажите, пожалуйста, как в табель правильно вносить корректировки? Поясню ситуацию. Сдали табель, по нему начислили заработную плату и уже выдали сотруднику. После этого в табеле заметили ошибку при выводе сверхурочных часов. Теперь надо удержать определенную сумму с сотрудника, с учетом ошибки.

    Для того чтобы исправить сложившуюся ситуацию, вам необходимо подать в бухгалтерию корректирующий табель, в котором будут отражены внесенные в него изменения. Если из-за ошибки в табеле работнику были выплачены излишние суммы, то удержать их возможно только с его письменного согласия (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Если же в результате ошибки работник недополучил заработную плату, то необходимо произвести перерасчет. Процедура оформления документов для перерасчета устанавливается в каждой компании по-своему. Как правило, кадровику необходимо написать служебную записку на руководителя и главного бухгалтера для принятия решения о перерасчете.

    Вопрос от пользователя: hr@biomore.ru

    Уважаемая Екатерина! Сотрудник находился в очередном отпуске с 1 января до 14 января (8 календарных дней).1,2,3,4,5 и 7-общегосударственные праздничные дни. как мне все дни грамотно оформить в табеле? С уважением, Екатерина.

    Восемь календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (6 января и с 8 по 14 января) вы должны отметить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни (с 1 по 5 января и 7 января) отмечаются в табеле буквенным кодом «В».

    Вопрос от пользователя: ninula

    Как правильно отразить в табеле отпуск по уходу за ребенком до 3 лет?

    В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначается буквенным кодом «ОЖ» (или цифровым кодом 15).

    Вопрос от пользователя: 07m

    Уважаемая Екатерина!В чью функцию входит занесение табеля учета рабочего времени в 1С 7.7. При этом в должностной инструкции специалиста по кадрам эта функция не указана, что ее должен выполнять специалист. Как быть в этой ситуации?

    Если в вашей должностной инструкции не определена обязанность по введению табеля учета рабочего времени в электронную базу данных 1С 7.7, то в ваши прямые обязанности эта функция не входит. На практике табель учета рабочего времени в электронном виде ведет ответственный за табельный учет сотрудник бухгалтерии, который рассчитывает заработную плату (обязанность должна быть прописана в должностной инструкции такого сотрудника).

    Вопрос от пользователя: trk bars

    Уважаемая Екатерина, буду благодарна за ответ на вопрос о заполнении табеля по коду Т. Сотрудница принесла больничный лист по уходу за внуком, в этом случае ставится "Т"? И в каких еще ситуациях применяется этот код?

    Нет, код «Т» в вашем случае ставить нельзя. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае осуществления ухода за больным членом семьи (в данном случае – за внуком) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. И в табеле такие дни следует отметить кодом «Б». Что касается кода «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия), то в статье 9 указанного Закона перечислены все периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (например, период отстранения от работы, период заключения под стражу, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, период проведения судебно-медицинской экспертизы, период простоя).

    Вопрос от пользователя: Burtseva

    1. Сотрудница, находись в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день. Как в этом случае правильно заполнить табель. 2. Обязан ли работодатель использовать унифицированную форму Табеля учета рабочего времени работника или может разработать и утвердить свою форму?

    В унифицированную форму табеля учета рабочего времени при необходимости работодатель может вносить изменения (но при этом изменение и удаление отдельных реквизитов (таких как код, номер формы, название документа) не допускается) - Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 года № 20. Приказом руководителя можно, например, вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления отдельных строк и вкладных листков. В вашем случае наиболее оптимальным вариантом ведения табеля учета рабочего времени будет следующий: утвердить приказом руководителя изменение табеля в части добавления третьей строки. В первой строке такого табеля путем сплошной регистрации указывайте все явки и неявки сотрудницы на работу, во второй строке отмечайте количество фактически отработанных сотрудницей часов, а в третьей строке продолжайте фиксировать факт нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (код «ОЖ»).

    Вопрос от пользователя: usk

    можно узнать про форму Т-13а?

    Действующим законодательством указанная форма не установлена. В отдельных актах, принятый до вступления в силу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (например, в утратившем силу письме Госналогслужбы от 20 октября 1995 года № ПВ-4-17/69н). Кроме того, такая форма встречается и в законодательстве Республики Беларусь (Приказ Минторга РБ от 27.01.1997 № 12 «Об использовании специализированных форм первичных учетных документов, применяемых в торговле» предусмотрена дополнительная форма - табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (Т-13а)).

    Вопрос от пользователя: guzelina05

    Добрый день. В филиале вуза есть программа СПО. В штатном расписании указана годовая нагрузка преподавателя 195 часов. С 11.01.11 педагог уволился, принят новый, на второй семестр его нагрузка 107 часов. Как в трудовом договоре отразить ставку (0,27 или 0,15), зарплату. Как заполнять табель, если можно покажите образец. Спасибо.

    После установления преподавателям учебной нагрузки на новый учебный год нормируемой частью их рабочего времени будет являться установленный им объем учебной нагрузки. Что касается зарплаты, то размер оплаты труда за учебную нагрузку меньше нормы подлежит пропорциональному уменьшению по сравнению с размером ставки заработной платы преподавателей. При заключении трудового договора с новым педагогом вы обязательно должны указать в нем установленную ему учебную нагрузку. При заполнении табеля вам стоит иметь в виду, что Приказ Минфина России от 30 декабря 2008 года № 148 «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», которым была утвержден табель использования рабочего времени и расчета заработной платы для бюджетных организаций (форма 0504421), утратил силу с 1 января года. Поэтому табель учета рабочего времени заполняется в общем порядке, установленном Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Вопрос от пользователя: svboyarashinova

    Как правильно отразить: переменные надбавки, которые устанавливаются работникам на основании Положения о надбавках к тарифным ставкам указать премию, если % премии устанавливается ежемесячно от выполения плана производста, действует Положение о системе премирования. Можно ли в Унифицированной форме Т-3 в столбце Надбавки сделать ссылку * - и отразить что надбавки выплачиваются в соответствии с Положением о надбавках к тарифным ставкам, Положением о системе премирования, Положением о стимулирующих доплатах.

    В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации. При невозможности заполнения этих граф в рублевом исчислении, в них можно указывать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т.д. В вашем случае ссылку на локальные нормативные акты, которыми установлены конкретные виды надбавок и их размеры целесообразно сделать в графе 10 штатного расписания.

    Вопрос от пользователя: tanushechka

    Здравствуйте. У нас на предприятии сложилась ситуация: человек был принят на работу в ноябре 2006 года, отработав месяц, перестал ходить на работу.Разыскивали его или нет, я не могу знать, так как работаю всего 1,5 года, сейчас январь г. а этот работник до сих пор числится на предприятии, но так и не ходит на работу с 2006 года, в табелях ему ставят просто НН, мой вопрос: как можно уволить такого работника? Спасибо, с уважением, Татьяна.

    Здравствуйте, Татьяна. Уволить этого работника сейчас вы не можете. Расторгнуть трудовой договор в вашем случае возможно только при условии соблюдения процедуры применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 Трудового кодекса) – у работника необходимо затребовать письменное объяснение причин отсутствия на работе. Если работник откажется дать такое объяснение, вы можете составить соответствующий акт и только потом уволить его за прогул.

    Источники:
    www.busel.org, systemaby.com, afakt.ru, www.risk-plan.ru, www.kdelo.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения