Бланк приказа об увольнении по сокращению штата

Dec 15, 2017
  • 2017

Увольнение по сокращению штатов

  • Порядок увольнения по сокращению штатов
  • - Приказ о сокращении штатов
  • - Уведомление о сокращении штатов
  • - Преимущественное право на оставление на работе
  • Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению
  • Выплаты при увольнении по сокращению штатов
  • Поделиться ссылкой:

    Увольнение по сокращению штатов - легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц в компании. Однако расторжение трудового договора по данному основанию - пожалуй, самое «проблемное».

    Порядок увольнения по сокращению штатов

    См. также:
  • Заявление на увольнение
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по собственному желанию
  • Увольнение по соглашению сторон
  • Бланк приказа об увольнении по сокращению штатаПеречислим основные этапы процедуры сокращения.

    • Издание приказа о сокращении

    • Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы

    • Уведомление профсоюза и службы занятости

    • Увольнение работников

    Теперь подробнее о каждом этапе сокращения.

    Приказ о сокращении штатов

    Приняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ. Не следует путать его с приказом об увольнении по такому основанию как сокращение штатов - это разные документы, издаваемые на разных этапах процедуры сокращения. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, однако к составлению этого документа нужно подойти со всем вниманием. Так, в приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.

    Уведомление о сокращении штатов

    После издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника и вручается под роспись. В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения и его основание. В этом же документе обычно перечисляются должности, предлагаемые работнику, поскольку статья 180 Трудового кодекса обязывает работодателя предлагать сокращаемым другую имеющуюся работу (при ее наличии).

    Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения

    Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод, во втором - увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

    Период, в течение которого работник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен

    Проводя сокращение, не следует забывать и о необходимости уведомить профсоюзную организацию (при ее наличии). Долгое время спорным оставался вопрос о сроках такого уведомления, так как формулировка Трудового кодекса неоднозначна. Конституционный суд в своем Определении от 15.01.2008 № 201-О-П поставил точку в спорах: уведомить профсоюз нужно не позднее чем за два (а не за четыре) месяца до начала непосредственно увольнения работников. При угрозе массового увольнения этот срок увеличивается до трех месяцев.

    Профсоюз уведомляется в том числе о сокращении работников, не состоящих в нём

    Также за два месяца (при угрозе массовых увольнений - за три) нужно уведомить органы службы занятости.

    Чтобы соблюсти сроки уведомления о сокращении, воспользуйтесь актуальным производственным календарём .

    Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов

    Важный момент в процедуре сокращения штата - учет преимущественного права некоторых работников на оставление на работе. Если при составлении списка кандидатов на увольнение руководитель выбирает между двумя или несколькими работниками, он должен помнить, что:

    - некоторых работников запрещено увольнять по данному основанию (например, беременных и женщин, имеющих ребенка в возрасте до трёх лет);

    - по общему правилу останется работник с более высокой производительностью труда и квалификацией;

    - если эти показатели равны, то предпочтение нужно отдать: семейным - при наличии двух или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОВ и боевых действий; работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Приказы, как правило, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе «основание» нужно сделать ссылку на приказ о проведении мероприятий по сокращению штата, уведомление о сокращении, при наличии - на реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения. Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.

    Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению

    В трудовые книжки работников, увольняемых в связи с сокращением штата, вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК .

    Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению может выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Выплаты при увольнении по сокращению штатов

    При увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты . Прежде всего, это выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).

    С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. При этом ему будет выплачена дополнительная компенсация. Размер данной выплаты определяется как средний заработок, рассчитанный пропорционально оставшемуся до увольнения времени.

    Дополнительная компенсация не отменяет выплаты выходного пособия и других сумм, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором

    Помимо указанных выплат, при окончательном расчете в день увольнения работник получает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска.

    Документы по теме "Увольнение по сокращению штатов"

    УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ С СОКРАЩЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

    Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.

    1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяца

    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).

    Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    2. Предложение работнику имеющихся вакансий

    При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.

    Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.

    Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.

    3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организации

    Основанием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу

    5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.

    Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .

    Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).

    6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под роспись

    В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).

    Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.

    7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работника

    В случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.

    8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работника

    При прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

    Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

    Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штата Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

    10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявление

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штатаС года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01. г.).

    Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция

    Бланк приказа об увольнении по сокращению штатаВ данном случае увольнение работника происходит по инициативе работодателя и возникает в результате сокращения штатных единиц или должностей на предприятии и регламентируется статьей 81 ТК. Рассмотрим пошаговый порядок действий, компенсации полагающиеся сотруднику и некоторые нюансы, которые могут возникнуть. Так же определим какие категории граждан попадают под такую формулировку, а какие нет.

    Оглавление статьи

    Общие понятия

    Сокращение - это достаточно легальный инструмент, к которому прибегает работодатель, желая «оптимизировать» штат сотрудников. Но в свою очередь у работодателя это может вызывать ряд проблем и дополнительную финансовую нагрузку, поэтому зачастую прибегают к трюку – «вас сократили, пишите заявление по собственному – эта формулировка лучше». Тут все зависит в том числе и от инициатора процесса.

    Конечно все действия при таком увольнении должны соблюдаться в соответствии с законодательством и отступления от него могут навлечь проблемы на организацию. Поэтому в интересах работодателя сделать все правильно, чтобы работник не обратился в суд.

    Преимущественное право у работника не попасть под сокращение

    Стоит отметить не маловажный момент на то, что при формировании списка сотрудников определенные категории имеют преимущество:

  • В период, когда сотрудник пребывает в отпуске
  • При временной нетрудоспособности
  • Запрещено увольнять следующих работников – беременных и женщин, у которых есть малолетний ребенок возрастом до 3-х лет
  • Одинокая мать, которая воспитывает ребенка до 18 лет, который является инвалидом или же малолетнего, возрастом до 14 лет
  • Оставить следует сотрудника, имеющего более высокие показатели труда и квалификации
  • Если же выбор пал на сотрудников, которые находятся в равных положениях, то приоритет отдается семейным, у которых есть 2 и более иждивенцев; в семье которых отсутствуют другие лица с самостоятельным заработком; получившим у работодателя профессиональное заболевание или трудовое увечье; участникам боевых действий или ВОВ; работникам, которые без отрыва от производства повышали свою квалификацию.
  • При несоблюдении таких требований работник может обратиться в трудовую инспекцию. После составления списка работодатель должен произвести следующие действия, которые распишем по шагам.

    Шаг 1. Издание приказа о проведении сокращения

    Для законности действий необходимо издать приказ. Для понимания, отметим, что приказ об увольнении и приказ о сокращении штатов это разные документы. Сама форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не имеет утвержденной формы, тем не менее его составление требует ответственного подхода. В нем необходимо отразить дату сокращения и отразить изменения, внесенные в штатное расписание. Еще потребуется новое утвержденное штатное расписание.

    Шаг 2. Уведомление сотрудников, предложение других вакантных мест

    По правилам ТК работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 месяца до наступления сокращения штата, численности персонала или же в случае ликвидации (банкротстве) компании. На основании принятого решения издается новое штатное расписание и приказ, который доводится под роспись до каждого сотрудника, попавшего под сокращение.

    В случае реорганизации или при сокращения, но не ликвидации, обязанностью работодателя является предложить сотрудникам, которые попали под сокращение, все вакантные должности, соответствующие их опыту и квалификации (п.3 ст.81 ТК). Но на практике организация попросту про это «забывает», а работники об этом просто не знают.

    Работодатель должен по мере появления вакансии на предприятии предлагать их сокращаемым лицам вплоть до назначенного дня увольнения

    При получении уведомления, с предлагаемыми вакантными местами работник в праве согласиться на такое место либо нет. В первом случае происходит перевод сотрудника, а во втором - увольнение.

    В случае, если работодатель не предлагал работникам другие вакантные места, то такое сокращение может быть признано как незаконное

    Шаг 3. Уведомление профсоюзной организации и органы службы занятости

    При наличии профсоюзной организации ее также необходимо уведомить о происходящем сокращении. Вопрос сроков некоторое время носил спорный характер, но по определению №201-О-П . которое было вынесено 15.01.2008, определили сроки – оповестить за 2 месяца до даты увольнений, в случае массовых действий – за 3 месяца.

    Мнение профсоюзной организации необходимо отправить работодателю в течение 7 дней, в противном случае оно учитываться не будет. При несогласии профсоюза по факту увольнения, необходимо провести в течение 3-х дней консультации, причем их следует запротоколировать. Если согласие на эти действия и договоренности не были достигнуты в срок 10 рабочих дней, работодатель в праве вынести окончательное решение о проведении сокращения.

    По такому же принципу необходимо уведомить службу занятости населения. Уведомления утверждены постановления правительства в редакции №1469 от 24.12. - при сокращении на предприятии за 2 месяца ( скачать форму уведомления . согласно приложения №1) или при массовых увольнениях, то за 3 месяца ( скачать форму . согласно приложения №2).

    Шаг 4. Приказ об увольнении

    Для окончательной инициации увольнения необходимо издать приказ по форме Т-8 . При этом в графе «основание» следует указать причину увольнения – по сокращению штатов. После этого приказ должен подписать директор и также, после ознакомления, подписывает сотрудник.

    Шаг 5. Запись в трудовой

    Далее следует внести соответствующую формулировку в трудовую книжку, в которой отобразить причину – сокращение, сославшись на статью ТК. Например, «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

    Шаг 6. Запись в книге регистрации трудовых книжек и карточке сотрудника

    Одновременно с выдачей сотруднику трудовой книжки, следует получить от него роспись в журнале выдачи трудовых книжек. И после необходимо занести данные в личную карточку сотрудника – дату увольнения и причину.

    Шаг 7. Увольнение по сокращению штатов выплата пособия

    Давайте рассмотрим, какие пособия и выплаты причитаются сотруднику. Именно выполнение обязательств по этому пункту толкает работодателя на то, чтобы договориться с сотрудником, а порой и запугать, для написания им заявления по собственному желанию. Выплаты регламентируются ст. 178 ТК .

    При увольнении по сокращению штатов, сотруднику полагается выходное пособие, которое составляет сумму одного среднемесячного заработка, а также сохраняется среднемесячный заработок на период его трудоустройства, не превышающего 2 месяца. При увольнении работнику выдается справка о его среднемесячном заработке (включая суммы выходного пособия). Если в течение 2-х месяцев работник не трудоустроился, то организация обязана выплатить работнику еще за 2 месяца.

    Для получение этих компенсаций работнику необходимо встать на учет в службу занятости населения. В исключительных случаях по решению службы работнику могут выплатить и за третий месяц. Для выплаты сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку, в которой отсутствуют записи о приеме на работу, в том числе и заявление. Выплаты производятся по истечении 2-х месяцев со дня увольнения.

    Кроме этого сотруднику причитаются стандартные выплаты – компенсация за неиспользованный отпуск (если такой имеется) и вместе с ним расчет за отработанные дни.

    К тому же, существует и досрочное увольнение сотрудника, в случае подписании им письменного согласия. В этом случае ему досрочно выплачивают все причитающиеся выплаты, в том числе за период до окончания срока работы

    После подписания документов, с сотрудником необходимо рассчитаться в последний день его работы.

    Обжалование действий работником в суде

    В случае неправомерных действий работник имеет право подать в суд и обжаловать решение. Для этого в течение месяца со дня получения копии приказа об увольнении (или получения трудовой, либо со дня отказа от получении приказа или трудовой по ст. 392, ч1 ТК ) необходимо подать заявление в районный суд о признании такого увольнения не законным, а также взыскании с работодателя за время своего отсутствия суммы среднего заработка.

    Пошаговая процедура увольнения при сокращении численности или штата

    Издать приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации.

    Комиссия принимает решение и оформляет протокол о сокращении конкретных работников

    1. Данный этап не обязателен, но желателен.

    Решение о сокращении конкретных должностей может принять директор компании. Однако судебная практика показывает, что подобные решения целесообразно принимать коллегиально с привлечением общественности компании.

    2. Принимая решения об увольнении конкретных

    сотрудников, следует учитывать, что уволить по данной статье нельзя беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет; одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет); других лиц, воспитывающих таких детей без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

    3. Преимущественное право на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ), то есть в первую очередь оценивается профессионализм работников и их полезность для компании. Здесь следует учитывать уровень образования, опыт работы, результаты очередной аттестации, выполнение плановых показателей, установленных для данной должности, наличие поощрений от работодателя, знание специфики работы, повышение работником квалификации по занимаемой должности и т.д. При этом сравнительный анализ квалификации сотрудников должен проводиться не только в пределах одинаковых названий должностей, но и по должностям с различными названиями, но при этом с аналогичными функциональными обязанностями.

    Доказательствами более высокой производительности являются . выполнение большего объема работы по сравнению с другими работниками, занимающие аналогичные должности или выполняющие такую же работу; получение премий за высокие показатели в работе; более высокий коэффициент трудового участия, отсутствие брака и др.

    Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть подтверждено документально. На практике для этого обычно составляется сличительная таблица.

    Обратите внимание! В соответствии с действующим законодательством преимущественным правом на оставлении на работе при сокращении численности или штата пользуются иные категории граждан (супруги военнослужащих, работники из числа сирот и детей, оставшихся без попечения родителей и др.).

    4. При равной производительности труда и квалификации преимущественное право в оставлении на работе имеют следующие категории сотрудников (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

    - работники, имеющие двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

    - лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или по случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и др. заработком не являются). Речь идет именно о заработной плате);

    - работники, получившие в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;

    - инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;

    - работники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

    Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставлении на работе при равной производительности труда и квалификации.

    Сокращение штата - вся информация о сокращении штата

    Содержание статьи "Сокращение штата":

    НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СОКРАЩЕНИЯ?

    Предисловие

    Сокращение штата или численности работников? Что есть что?

    Основные этапы проведения процедуры сокращения штата

    Сокращение должностей работников - членов профсоюза

    Сокращение работников, входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций

    Если работодателю неизвестно, что работник является членом профсоюза

    Если работник является членом «сторонней» первичной профсоюзной организации

    Приказ о расторжении трудового договора по сокращению штата с работником – членом профсоюза

    Причины и основания для сокращения численности и штата

    Процедура предложения вакансий

    Соответствие вакансий квалификации работников

    Преимущественное право на оставление на работе

    Когда сокращать нельзя

    Если работник на дату увольнения по сокращению нетрудоспособен или в отпуске

    Что считать началом соответствующих мероприятий?

    Если работник согласен на досрочное расторжение трудового договора

    Подписание документов надлежащим лицом

    Предоставление работнику по его просьбе копий документов

    Фиктивное сокращение

    Услуги ООО «ТэКа Групп» при проведении сокращения

    Предисловие

    В последнее время, в связи с многочисленными кризисными явлениями многие работодатели столкнулись с реалиями, когда жизненно необходимо сокращать расходы на персонал. При этом неизменно возникает ряд вопросов, связанных с правильным оформлением документов и соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

    В настоящей статье процедура сокращения штата рассмотрена с учетом норм действующего законодательства, сложившейся судебной практики, а также имеющегося опыта ООО "ТэКа Групп".

    В случае необходимости, Вы можете обратиться за помощью к юристам по трудовому праву ООО "ТэКа Групп". которые осуществляют подготовку документов по сокращению штата . предоставление консультаций . и представление интересов Заказчика в судебных органах. Стоимость консультации профессионального юриста по вопросу сокращения штата с проработкой имеющихся у Заказчика документов составляет всего 2000 рублей .

    Помимо этого, любой интересующий Вас вопрос Вы можете обсудить на форуме "ТэКа Групп" в разделе "Сокращение штата ".

    Сокращение штата или численности работников? Что есть что?

    Численность работников - это списочный состав работающих в организации. Под сокращением численности понимается фактическое уменьшение количества работников организации. Штат работников - это совокупность должностей. Под сокращением штата принято понимать исключение из штатного расписания должностей работников.

    При проведении процедуры сокращения штата численность работников может оставаться прежней. Допустим, если из штатного расписания выводятся должности трёх секретарей и одновременно с этим вводятся должности: водителя, менеджера и системного администратора.

    Основные этапы проведения процедуры сокращения штата

    При проведении процедуры сокращения численности или штата работников, работодателю необходимо произвести следующие действия:

    1. Приказ

    Издать приказ об изменении штатного расписания и сокращении численности или штата работников организации.

    В данном приказе следует определить перечень должностей, подлежащих исключению из штатного расписания, даты исключения таких должностей и даты расторжения трудовых договоров, а также ответственных лиц за осуществление всех необходимых действий (уведомление работников, центра занятости населения, выборного органа первичной профсоюзной организации и пр.).

    Желательно создать комиссию, которая будет заниматься всеми вопросами, касающимися проведения сокращения штата. В комиссию следует включать как можно больше компетентных специалистов и распределять обязанности между ними таким образом, чтобы каждый из специалистов понимал последовательность своих и общих действий, и контролировал свой участок работы. При этом следует устанавливать чёткие сроки проведения каждого из этапов процедуры.

    2. Уведомление

    Подготовить форму уведомления, содержащего всю необходимую информацию о сокращении должностей и ознакомить с уведомлениями под роспись работников, должности которых планируются к сокращению, не менее чем за два месяца до даты расторжения с ними трудовых договоров.

    Желательно, чтобы при вручении работникам уведомлений присутствовало несколько представителей работодателя - в случае, если кто-то из работников откажется от ознакомления с уведомлением, представители работодателя должны незамедлительно зафиксировать факт отказа путём составления соответствующего акта.

    На момент подготовки уведомлений работодателю должна быть известна информация о наличии у работника преимущественного права и отсутствии обстоятельств, при которых работника сократить невозможно (подробнее об этом указывается ниже).

    Несмотря на то, что трудовое законодательство не запрещает уведомлять работников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в период пребывания их в отпуске или в период временной нетрудоспособности, ООО «ТэКа Групп» не рекомендует работодателям осуществлять данные действия, поскольку в случае в случае возникновения трудового спора они могут быть признаны судом незаконными и нарушающими конституционные права работников: на отдых (статья 37 Конституции РФ) и на охрану здоровья (статья 41 Конституции РФ).

    3. Вакансии

    Предложить сокращаемым работникам все должности, вакантные в местности, где работник осуществляет трудовые обязанности и которые соответствуют квалификации работника, а также работу, которую работник сможет выполнять с учетом его состояния здоровья.

    Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (пункт 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

    Работодателю не следует недооценивать работников, думая, что они могут не знать о наличии вакансий и скрывать от работников такую информацию.

    В статье 82 Трудового кодекса РФ указано, что увольнение по сокращению численности и штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

    В статье 180 Трудового кодекса РФ указано, что при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

    Для соблюдения вышеуказанных требований, работнику следует предлагать все вакансии, имеющиеся у работодателя как на дату вручения работнику уведомления о сокращении его должности, так и возникающие у работодателя в последующем, до момента расторжения с работником трудового договора.

    Если работнику при увольнении не будут предложены имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации работника, и работодателем не будут представлены доказательства выполнения обязанностей по принятию мер, направленных на трудоустройство работника, увольнение является незаконным и работник подлежит восстановлению на работе ( Апелляционное определение Верховного Суда Республики Башкортостан от 16.05. по делу № 33-6040/ ).

    Работодателям следует предъявлять повышенное внимание к факту только лишь устного отказа работника от предложенных ему вакансий, поскольку соответствующий акт работодателя об отказе работника от предложенных ему вакансий может быть не принят судом во внимание (Апелляционное определение Иркутского областного суда от 24.05. по делу № 33-4086/ ).

    4. Центр занятости населения

    Не менее чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров с работниками в письменной форме сообщить о сокращении их должностей в соответствующий центр занятости населения (далее - ЦЗН). В случае, если решение о сокращении численности или штата может привести к массовому увольнению работников, сообщить необходимо не позднее, чем за три месяца до даты сокращения.

    В подаваемом в ЦЗН уведомлении необходимо указать: должность, профессию, специальность и квалификационные требования к работникам, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника.

    Если сокращение работников происходит в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, с целью минимизации рисков, рекомендуется уведомлять оба ЦЗН, по месту расположения головной организации и по месту нахождения обособленного структурного подразделения. Со специалистами ЦЗН представителям работодателя лучше предварительно созвониться, поскольку в каждом ЦЗН могут быть свои тонкости приема документов.

    На копии подаваемого в ЦЗН уведомления работодателю следует получить отметку, что информация специалистом ЦЗН была принята, в связи со следующими указанными в судебных актах ситуациями и разъяснениями:

    - при отсутствии уведомления работодателем ЦЗН о сокращении работника увольнение является незаконным, несмотря на то, что нормами Трудового кодекса РФ такая обязанность работодателя не предусмотрена (пункт 3 Обзора Приморского краевого суда от 01.01.2006 );

    - несмотря на то, что работодатель уведомил письмом Центр занятости населения о планируемом сокращении штата работников предприятия, но в материалах дела отсутствуют данные, что в Центр занятости представлялись соответствующие сведения, увольнение работника является незаконным и он должен быть восстановлен на прежней работе (Постановление Президиума Приморского краевого суда от 05.07. № 44г-75 ).

    Также следует отметить, что существует судебная практика, в соответствии с которой неуведомление работодателем Центра занятости населения не нарушает прав работника и не является основанием для признания увольнения работника незаконным (Определение Мособлсуда от 23.11. по делу № 33-22355 ; Определение Мособлсуда от 07.04. по делу № 33-7918 ; Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 04.06. по делу № 33-2207/ ).

    5. Профсоюз

    Не позднее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров с работниками сообщить о принятии решения о сокращении численности или штата работников выборному органу первичной профсоюзной организации (при его наличии), а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, сообщить следует не позднее, чем за три месяца.

    На практике данные действия можно осуществить путём вручения под роспись председателю выборного органа первичной профсоюзной организации уведомления следующего содержания:

    "В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации ООО «ТэКа Групп» (далее – Общество) уведомляет Вас о планируемом сокращении численности и штата работников Общества.

    В соответствии с Приказом Общества от "____" ____________ 20 __ года № ______ "Об изменении штатного расписания и сокращении численности и штата работников ООО "ТэКа Групп" (копия приказа прилагается), с _____" __________ 20 __ года из штатного расписания Общества будут исключены следующие должности:

    1. _____________________________;

    2. _____________________________;

    3. _____________________________.

    В связи с указанным, трудовые договоры с работниками, занимающими указанные должности, в случае невозможности их перевода на другие должности (другую работу), будут расторгнуты "_____" __________ 20 __ по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации с соблюдением Обществом всех норм и требований действующего трудового законодательства. "

    В случае неуведомления или несвоевременного уведомления работодателем профсоюза о принятии решения о сокращении численности или штата работников, увольнение работников может быть признано незаконным ( Определение Мосгорсуда от 04.07. по делу № 33-19600 ). Более подробно обязанности работодателя в отношении работников, являющихся членами профсоюза, указаны в настоящей статье ниже.

    6. Увольнение

    По истечении срока предупреждения о сокращении, работодатель должен издать приказ об увольнении работника, оформить все документы, связанные с увольнением работника, ознакомить с ними работника под роспись в установленные законом сроки, выдать работнику трудовую книжку и своевременно произвести с ним полный расчёт.

    7. Выходное пособие

    После расторжения трудового договора по сокращению численности и штата работодатель обязан произвести положенные работнику компенсационные выплаты в установленные законодательством сроки (подробнее о порядке выплаты выходного пособия указано в настоящей статьей ниже).

    Примечание - если Вам необходимы документы для проведения процедуры сокращения численности или штата работников, подробную информацию об оказываемых ООО "ТэКа Групп" услугах по подготовке документов Вы найдете на странице " сокращение штата - документы ". Также любой интересующий Вас вопрос Вы можете обсудить на форуме "ТэКа Групп" в разделе "сокращение штата ".

    Сокращение должностей работников - членов профсоюза

    Расторжение трудового договора по сокращению численности и штата с работниками, являющимися членами профсоюза, производится с учётом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 373 Трудового кодекса РФ).

    Увольнение по указанным основаниям может быть произведено без учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если данный орган не представит такое мнение в течение семи рабочих дней со дня получения от работодателя проекта приказа и копий документов, а также в случае если он представит свое мнение в установленный срок, но не мотивирует его, т.е. не обоснует свою позицию по вопросу увольнения данного работника (пункт «в» статьи 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

    Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации работодателю необходимо получать следующим образом: при принятии решения о возможном расторжении трудового договора по сокращению штата с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель должен направить в выборный профсоюзный орган, членом которого является работник, проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

    Данные документы следует направлять таким образом, чтобы работодатель имел доказательства осуществления им данных действий, например, путём вручения указанных документов председателю выборного органа первичной профсоюзной организации под роспись.

    Для того чтобы выборный орган первичной профсоюзной организации имел возможность выразить мотивированное мнения о сокращении, работодателю следует указать, с кем именно из членов профсоюза планируется расторжение трудового договора по сокращению штата.

    Какие именно копии документов, помимо проекта приказа о сокращении, должны быть направлены в выборный профсоюзный орган, членом которого является работник, закон не разъясняет. ООО «ТэКа Групп» рекомендует представлять действующее штатное расписание и его проект после процедуры сокращения, а также иные документы на усмотрение работодателя.

    После получения проекта приказа и копий иных документов от работодателя, выборный профсоюзный орган в течение семи рабочих дней рассматривает вопрос о сокращении должности работника и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Как было указано выше, мнение, не представленное в семидневный срок или немотивированное мнение работодателем не учитывается.

    В случае если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трёх рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций, работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда. Государственная инспекция труда в течение десяти дней со дня получения жалобы рассматривает вопрос об увольнении и в случае признания увольнения незаконным выдает работодателю обязательное для исполнения предписание о восстановлении работника на работе с оплатой вынужденного прогула.

    Внимание! Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. В указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

    Таким образом, если работодатель уведомит выборный орган первичной профсоюзной организации о сокращении работника – члена профсоюза не менее чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров (в случае массового увольнения не менее чем за три месяца), и орган первичной профсоюзной организации сразу выразит мнение, допустим, в виде согласия с сокращением указанных должностей, то на дату планируемого расторжения трудового договора с работником месячный срок уже истечёт. Подобное основание может повлечь признание увольнения незаконным и восстановление работника на работе (например: Определение Верховного Суда РФ от 19.10. № 77-КГ12-8 ).

    В этом случае, во избежание признание увольнения незаконным и противоречащим требованиям статьи 373 Трудового кодекса РФ, работодателю вновь придется запрашивать мотивированное мнение профсоюза, несмотря на то, что оно у работодателя уже имеется.

    Факт не истребования работодателем мотивированного мнения профсоза, в случае, когда работодателю известно, что работник является членом профсоюза, является основанием для признания процедуры увольнения незаконной. Например, в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 10.02. № 33-/ указано, что, поскольку суд первой инстанции достоверно установил, что истец является членом профсоюза, однако ответчиком, в нарушение положения статьи 373 ТК РФ, не было истребовано мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, пришел к правильному выводу о том, что указанное обстоятельство свидетельствует о несоблюдении работодателем порядка увольнения истца. Ссылка в апелляционной жалобе на то, что работодатель не знал о членстве истца в профсоюзе является несостоятельной, поскольку судом достоверно установлено, что работодателем на протяжении нескольких лет производились отчисления профсоюзных сборов из заработной платы истца, указание же ответной стороны на то, что удержание профсоюзов являлось бухгалтерской ошибкой, не подтверждено какими-либо доказательствами, подлежит отклонению. Учитывая, что работодатель не мог не знать о членстве истца в профсоюзной организации, вместе с тем, не истребовал мнение выборного органа первичной профсоюзной организации до увольнения истца, судебная коллегия соглашается с выводом суда о восстановлении истца на работе.

    Сокращение работников, входящих в состав выборных коллегиальных органов профсоюзных организаций и не освобожденных от основной работы

    Сокращение должностей руководителей (их заместителей) выборных профсоюзных коллегиальных органов организации, её структурных подразделений (не ниже цеховых и приравненных к ним), не освобожденных от основной работы, допускается помимо общего порядка увольнения только с предварительного согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа.

    При отсутствии такого согласия, работодатель сократить должность руководителя (заместителя) выборного профсоюзного коллегиального органа организации не может.

    В соответствии с пунктом 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", в случае несоблюдения работодателем требований закона о предварительном (до издания приказа) получении согласия соответствующего вышестоящего выборного профсоюзного органа на расторжение трудового договора увольнение работника является незаконным и он подлежит восстановлению на работе.

    В соответствии с Определением Конституционного Суда РФ от 04.12.2003 № 421-О . часть первая статьи 374 Трудового кодекса РФ, закрепляющая обязательность получения работодателем предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение работников, входящих в состав профсоюзных органов (включая их руководителей) и не освобожденных от основной работы, по сути, устанавливает абсолютный запрет на увольнение перечисленных категорий профсоюзных работников без реализации установленной в ней специальной процедуры прекращения трудового договора.

    Несоблюдение работодателем требований закона в части получения согласия вышестоящей профсоюзной организации влечет признание увольнения по сокращению штата незаконным и восстановление работника на работ е ( А пелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-8217/ ). Аналогичная позиция изложена в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 10.02. № 33-/ . в котором указано, что если работодателем не соблюдены требования закона о предварительном (до издания приказа) получении согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа на расторжение трудового договора, то увольнение по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ является незаконным и работник подлежит восстановлению на работе.

    Работодатель, считающий необходимым в целях осуществления эффективной экономической деятельности организации усовершенствовать её организационно-штатную структуру путем сокращения численности или штата работников, для получения согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа на увольнение работника, являющегося руководителем (его заместителем) выборного профсоюзного коллегиального органа и не освобожденного от основной работы, обязан представить мотивированное доказательство того, что предстоящее увольнение такого работника обусловлено именно указанными целями и не связано с осуществлением им профсоюзной деятельности.

    В случае отказа вышестоящего профсоюзного органа в согласии на увольнение работодатель вправе обратиться с заявлением о признании его необоснованным в суд, который при рассмотрении дела выясняет, производится ли в действительности сокращение численности или штата работников (что доказывается работодателем путем сравнения старой и новой численности или штата работников), связано ли намерение работодателя уволить конкретного работника с изменением организационно-штатной структуры организации или с осуществляемой этим работником профсоюзной деятельностью. При этом соответствующий профсоюзный орган обязан представить суду доказательства того, что его отказ основан на объективных обстоятельствах, подтверждающих преследование данного работника со стороны работодателя по причине его профсоюзной деятельности, т.е. увольнение носит дискриминационный характер. И только в случае вынесения судом решения, удовлетворяющего требование работодателя, последний вправе издать приказ об увольнении.

    Если работодателю неизвестно, что работник является членом профсоюза

    В соответствии с пунктом 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", сокрытие работником того обстоятельства, что он является членом профессионального союза или руководителем (его заместителем) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения организации (не ниже цехового и приравненного к нему), не освобожденным от основной работы, когда решение вопроса об увольнении должно производиться с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации либо соответственно с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа, является злоупотреблением правом работника.

    При установлении судом факта злоупотребления правом работника суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

    При этом следует иметь в виду, что Санкт-Петербургский городской суд, несмотря на пояснения работодателя, что ему не было известно о том, что работник является членом профсоюзной организации, т.к. ни работник, ни профсоюзная организация работодателю об этом не сообщали, злоупотребления правом работника в данном случае не усмотрел в связи со следующим:

    - предоставление работником ложной информации о том, что он членом профсоюза не является, работодателем доказано не было;

    - обязанность сообщать работодателю о членстве в профсоюзной организации, созданной на предприятии работодателя, на работника законом не возложена;

    - работодатель знал о создании профсоюзной организации, имел возможность проверить членство работника и истребовать мнение профсоюзной организации, однако произвел увольнение без проведения указанных мер.

    С учетом изложенного, суд определил, что при прекращении трудового договора с работником, работодателем было допущено нарушение требований действующего трудового законодательства, в связи с чем работник был восстановлен на работе (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01. № 33-903 ).

    Таким образом, работодателю необходимо иметь в виду, что если у него имеется первичная профсоюзная организация, и ему достоверно не известно о членстве сокращаемого работника в данной профсоюзной организации, такие сведения у профсоюзной организации лучше запросить.

    Если работник является членом "сторонней" первичной профсоюзной организации

    Встречаются случаи, когда работник является руководителем (его заместителем) "сторонней" профсоюзной организации, не имеющей отношения к первичной профсоюзной организации, действующей у работодателя, и работодателю известно о членстве работника в сторонней профсоюзной организации.

    Возникает вопрос - нужно ли в такой ситуации запрашивать согласие "стороннего" профсоюза на увольнение работника по сокращению штата?

    Как следует из Определения Верховного Суда РФ от 24.09.2009 № 69-В09-10 .

    Источники:
    www.consultant.ru, hrfromscratch.ru, infportal.ru, www.m-cherenkova.ru

    Следующие бланки:

    15 декабря 2017 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения