Об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с изменениями на 18 марта года)

Об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с изменениями на 8 октября года)

По тексту наименование ГУЗ НО "Медицинский

информационно-аналитический центр" (ГУЗ НО МИАЦ) заменено на

ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр"

___________________________________________________

___________________________________________________

В приказе и Положении наименование "ГБУЗ НО МИАЦ" заменено

наименованием "ГБУЗ НО "МИАЦ", слова "Управление ГИБДД УВД

Нижегородской области" заменены словами

"Управление ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области"

на основании приказа министерства здравоохранения области от 18.03. № 1087

1. Утвердить Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Положение) (приложение 1).

2. Утвердить типовой формат защищенного бланка уровня "В" медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 2 - не приводится).

3. Рекомендовать руководителям медицинских организаций, осуществляющих выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами: (пункт 3 изложен в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 18.03. № 1087 - см. предыдущую редакцию )

3.1. Определить приказом специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, копию приказа представить в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" в срок до 20.12..

3.2. Обеспечить получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок в соответствии с утвержденным Положением и Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.

3.3. Рекомендовать организовать защищенный канал связи VipNet для передачи электронных отчетов в срок до 31.01..

3.4. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представлять в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГБУЗ НО "МИАЦ", на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГБУЗ НО "МИАЦ" или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6 Положения. (пункт 3.4. изложен в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 28.03. № 448 - см. предыдущую редакцию )

3.5. Ежеквартально в срок до 10 числа месяца, предшествующего кварталу, предоставлять в ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" заявку на получение номеров бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet или на электронный адрес ulanova@miac.nnov.ru по установленной форме (Приложение 1 к Положению об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами.) (пункт 3.5. введен приказом министерства здравоохранения области от 05.07. № 1612)

4. Директору ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" А.А. Коновалову:

4.1. Ежеквартально в срок до 15 числа месяца, предшествующего кварталу, готовить проект приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовать его на официальном сайте.

4.2. В срок до 30 декабря года обеспечить разработку и размещение на официальном сайте программного средства по учету бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами.

4.3. Обеспечить ежемесячный сбор, обработку и представление сводной информации в отдел медицинской помощи взрослому населению министерства здравоохранения Нижегородской области для последующего представления отчета в Управление ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области в срок до 15 числа, следующего за отчетным периодом.

4.4. В срок до 29.12. создать реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях Нижегородской области.

5. Распределение серии и номеров диапазонов медицинских справок считать действующим в пределах календарного года.

6. Признать утратившим силу приказ министерства здравоохранения Нижегородской области от 22.07.2008 № 834 "Об упорядочении выдачи медицинских справок для представления в ГИБДД" (с изменениями и дополнениями).

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра И.А. Переслегину.

Министр здравоохранения А.В.Карцевский

Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами

Приложение 1

к приказу министерства здравоохранения

Нижегородской области

(Положение (с приложениями к положению) изложено в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 28.03. № 448

Положение

об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских

справок о допуске к управлению транспортными средствами

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об обеспечении медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами определяет взаимодействие в рамках обеспечения медицинских организаций бланками медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (далее - Справки) следующих организаций:

- министерство здравоохранения Нижегородской области (далее - Министерство);

- ГБУЗ НО "Медицинский информационно-аналитический центр" (далее - ГБУЗ НО "МИАЦ");

- медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи;

- изготовители бланков справок.

1.2. Настоящее Положение учитывает требования следующих нормативных документов:

1.3. Бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами являются защищенной полиграфической продукцией степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н.

1.4. Единый образец Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09. № 831н.

1.5. Бланки справок приобретаются медицинскими организациями на основании договоров, заключаемых с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и только в пределах диапазонов номеров, утверждаемых Министерством.

1.6 Порядок нумерации бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России осуществляется в соответствии с требованиями приказа ФМБА России от 06.07. № 285 "Об утверждении инструкции о порядке изготовления и нумерации бланков медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами медицинскими организациями, находящимися в ведении ФМБА России".

Диапазоны присвоенных серий и номеров бланков справок, выдаваемых медицинскими организациями, находящимися в подчинении ФМБА России на территории Нижегородской области передаются данными медицинскими организациями министерству здравоохранения Нижегородской области и Управлению ГИБДД ГУ МВД по Нижегородской области ежеквартально в срок до 15 числа месяца, предшествующего кварталу; (пункт 1.6. введен приказом министерства здравоохранения области от 31.08. № 1477 )

2. МИНИСТЕРСТВО

2.1. На основании заявок медицинских организаций утверждает перечень медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов номеров бланков для каждой организации за соответствующий период.

2.2. На основании приказа Минздравсоцразвития РФ от 28.09. № 831н утверждает рекомендованный типовой формат бланка медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, выдаваемой медицинскими организациями Нижегородской области.

2.3. Осуществляет контроль за целевым использованием бланков справок.

3. ГБУЗ НО "МИАЦ"

3.1. Получает от медицинских организаций заявки на бланки медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (приложение 1).

3.2. Готовит проекты приказов об утверждении перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (с указанием диапазонов номеров бланков), и опубликовывает его на официальном сайте.

3.3. Разрабатывает программный продукт по учету бланков справок в медицинских организациях.

3.4. Ведет реестр специалистов, ответственных за выдачу медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами в медицинских организациях.

3.5. Обеспечивает ежемесячный сбор, обработку и представление сводной информации в министерство здравоохранения Нижегородской области и Управление ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области в установленные сроки.

4. МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

4.1. Назначают сотрудников, ответственных за получение, хранение, выдачу бланков справок (главный бухгалтер). Копия приказа о назначении ответственных лиц с указанием контактных данных представляется в ГБУЗ НО "МИАЦ" для формирования соответствующего реестра.

4.2. Бланки справок являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

4.3. Бланки справок подлежат систематическому бухгалтерскому учету на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" (Приказ Минфина России от 01.12. № 157н ).

4.4. Учет прихода и расхода бланков справок осуществляется медицинскими организациями в Книге получения бланков справок (приложение 2). заполняемой при получении бланков от изготовителя, Книге распределения бланков справок (приложение 3). а также в электронном виде.

4.5. Книги прихода и расхода бланков справок должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков справок.

4.6. Факт выдачи справки фиксируют в Журнале регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами (ф. 036-10/у10).

Заполнение медицинской справки осуществляется в соответствии с Инструкцией по заполнению медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09. № 831н "Об утверждении единого образца медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами" .

Информацию о сроке действия решения о допуске к управлению транспортными средствами (1 год, 2 года или 3 года) указывается в строке 8 "Особые отметки" бланка справки.

4.7. Направляют в ГБУЗ НО "МИАЦ" заявки на бланки справок по форме, установленной приложением 1 к Положению, в размере квартальной потребности, с приложением копий лицензий на осуществление медицинской деятельности по соответствующему профилю. (пункт 4.7 изложен в новой редакции приказом министерства здравоохранения Нижегородской области от 08.10. № 2305 - см. предыдущую редакцию )

4.8. Заключают договоры с организациями, имеющими лицензии на изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, и размещают заказ на изготовление бланков по типовому формату в пределах диапазонов, устанавливаемых Министерством.

4.9. Заказывают бланки в пределах одного диапазона однократно и только у одного из изготовителей.

4.10. Для утверждения перечня медицинских организаций, имеющих право выдачи медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами, с указанием диапазонов, а также для получения бланков справок медицинские организации обязаны представить действующие лицензии с приложениями, заверенные надлежащим образом.

4.11. Обеспечивают в подведомственных учреждениях получение, оформление, выдачу, строгий учет прихода и расхода бланков справок. Учет прихода и расхода бланков справок ведется в Книге получения бланков справок (приложение 2) и Книге распределения бланков справок (приложение 3).

4.12. Ведут персонифицированный учет выданных бланков справок с помощью специализированного программного средства, разработанного ГБУЗ НО "МИАЦ".

4.13. Ежемесячно в срок до 5 числа, следующего за отчетным периодом, представляют в ГБУЗ НО "МИАЦ" отчеты об использовании бланков справок, сформированные программным средством, разработанным ГБУЗ НО "МИАЦ", на электронном носителе или в электронном виде по защищенному каналу связи VipNet, а также (по запросу ГБУЗ НО "МИАЦ" или министерства здравоохранения Нижегородской области) на бумажном носителе по форме, установленной приложением 6.

4.14. В течение 3 рабочих дней передают информацию об утерянных и похищенных бланках справок в ГБУЗ НО "МИАЦ" для последующей передачи в Управление ГИБДД ГУ МВД России по Нижегородской области.

4.15. Испорченные бланки справок хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью (приложение 4). в которой указываются фамилия, имя, отчество лица, сдавшего справку, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Информация об испорченных бланках справок вносится в базу данных программного продукта по учету бланков справок в медицинских организациях, разработанного ГБУЗ НО "МИАЦ".

4.16. Уничтожение испорченных бланков справок производится в медицинских организациях по истечении 2-х лет комиссией, утвержденной приказом руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков справок (приложение 5).

4.17. Сверка данных Книги получения бланков справок и Книги распределения бланков справок в медицинской организации дополнительно осуществляется ответственным лицом не реже одного раза в квартал.

5. ИЗГОТОВИТЕЛЬ БЛАНКОВ СПРАВОК

5.1. На основании соответствующих лицензий и заключенных договоров, обеспечивает изготовление и выдачу медицинской организации бланков справок в соответствии с типовым форматом и в диапазоне, определенном соответствующим приказом Министерства.

5.2. Имеет право требовать от медицинских организаций при размещении заказа на бланки справок документы, подтверждающие право на осуществление медицинской деятельности и устанавливающие диапазон номеров бланков справок на соответствующий период. (пункт 5.2 изложен в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 08.10. № 2305 - см. предыдущую редакцию )

5.3. Несет ответственность за соответствие бланков справок степени защиты уровня "В", установленной приказом Минфина РФ от 07.02.2003 № 14н. и установленному типовому формату, обеспечивает учет и отчетность в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Изготовление одного диапазона бланков возможно только однократно.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Участники взаимодействия несут ответственность за сохранность бланков справок, своевременное представление и достоверность отчетной информации, качество обработки данных и соблюдение сроков информационного взаимодействия в рамках своих компетенций. (пункт 6.1 изложен в новой редакции приказом министерства здравоохранения области от 18.03. № 1087 - см. предыдущую редакцию )

6.2. Ответственность за своевременность направления заявок на бланки справок, получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры медицинских организаций.

Приложение 1. Заявка на получение бланков медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами медицинской организацией

Приложение 1

к Положению об обеспечении

медицинских организаций бланками

медицинских справок о допуске

к управлению транспортными средствами"

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 июля 2001 года № БГ-3-04/256

ПРИКАЗ

О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года № 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета»

В целях обеспечения реализации постановления Правительства Российской Федерации от 19 марта 2001 года № 201 «Об утверждении перечней медицинских услуг и дорогостоящих видов лечения в медицинских учреждениях Российской Федерации, лекарственных средств, суммы оплаты которых за счет собственных средств налогоплательщика учитываются при определении суммы социального налогового вычета»

приказываем:

1. Утвердить:

1.2 инструкцию по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации (приложение № 2 );

1.3 порядок выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета (приложение № 3 ).

2. Использовать для выписки лекарственных средств, назначенных лечащим врачом налогоплательщику и приобретенных им за счет собственных средств, размер стоимости которых учитывается при определении суммы социального налогового вычета, рецептурный бланк учетной формы № 107/у .

3. Руководителям учреждений здравоохранения федерального подчинения, Российской академии медицинских наук, руководителям органов управления здравоохранением субъектов Российской Федерации:

3.1 организовать работу по выдаче справок об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы Российской Федерации в соответствии с настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Российской Федерации А.И.Вялкова и заместителя министра Российской Федерации по налогам и сборам С.Х.Аминева.

Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 23.01.1996 N 40 "Об усилении контроля за сохранностью бланков медицинских документов"

В целях усиления контроля за порядком учета, хранения и использования бланков медицинских документов в учреждениях окружного и городского подчинения

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вице-директорам - начальникам управлений здравоохранения административных округов г. Москвы, руководителям лечебно-профилактических учреждений городского подчинения:

1.1. Бланки "Врачебного свидетельства о смерти" отнести к разряду бланков строгой отчетности, распространив на них режим учета, хранения и использования бланков "Листков нетрудоспособности", следовательно:

- на бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера и серии;

- порядковые номера и серии проставляются на всех частях бланка (на свидетельства и корешке свидетельства);

- брошюруются (если не сброшюрованы в типографии) в отдельный сборник по 20 экз. прошиваются и опечатываются;

- учитываются в отдельном журнале учета бланков "Врачебного свидетельства о смерти" медицинского учреждения;

- в журнале учета бланков листы нумеруются, прошиваются и опечатываются;

- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах;

- свидетельство заверяется печатью медучреждения.

1.2. С получением настоящего приказа все бланки, не имеющие нумерации, из обращения изъять комиссионно и привести в соответствие с требованиями п. 1.1. настоящего приказа.

1.3. Лица, персонально ответственные за учет, хранение и использование бланков "Врачебного свидетельства о смерти", назначаются приказом руководителя медицинского учреждения.

1.4. В выходные и праздничные дни бланки свидетельств (в сброшюрованном виде) выдаются дежурному врачу по медучреждению под расписку в специальном журнале, с отражением количества чистых бланков и их номера.

1.5. Проверка наличия бланков производится не реже одного раза в 6 месяцев комиссией, назначаемой приказом руководителя медучреждения. Результаты проверки отражаются в журнале учета бланков, после последней записи.

1.6. В случае обнаружения нарушений в учете, хранении и использовании бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя медучреждения, для принятия соответствующих мер.

2. Генеральному директору Государственного унитарного предприятия "Мосмедкомплект" В.П.Коровкину с 25 февраля сего года, обеспечение бланками "Врачебного свидетельства о смерти" не отвечающими требованиям пункта 1.1. настоящего приказа - прекратить.

С этого же времени обеспечить медучреждения, по их заявкам, банками, отвечающими требованиям настоящего приказа.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника управления организации контроля качества медпомощи взрослому населению Плавунова Н.Ф. и начальника управления организации контроля медпомощи детям и матерям Смирнова В.Ф.

Приложение: Форма журнала.

Руководитель

Департамента здравоохранения

ГКУЗ "ВОМИАЦ"

Государственное казенное учреждение здравоохранения «Волгоградский областной медицинский информационно-аналитический центр», Волгоград

АС "Мониторинг демографии":

1. Назначение. автоматизировать процесс выдачи свидетельств, сбор данных и составление статистики.

Для учреждений здравоохранения результатом использования системы является упрощение процесса выдачи свидетельств, контроль корректности ввода данных, печать свидетельств на бланке строго отчетности, быстрый поиск по электронной базе свидетельств, возможность восстановления информации при утере данных, подготовка регулярной отчетности по деятельности учреждения, получение отчетность по работе подконтрольных подразделений, возможность защищенной по ГОСТ передачи данных по свидетельствам в ЦОД

Для органа управления результатом использования системы является аккумулирование в едином хранилище статистических данных с целью постконтроля корректности выданных в УЗ свидетельств, автоматизированного составления отчетности, принятия управленческих решений.

Источники:
docs.cntd.ru, sankurtur.ru, rudoctor.net, vomiac.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о квотировании рабочих мест
• Приказ о переводе на полную ставку образец