Приказ о выдаче молока за вредные условия труда образец

Feb 27, 2021
  • 2021

Приказ о выдаче молока за работу во вредных условиях труда (примерный образец) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия" n 8)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 26.07..

Общество с ограниченной ответственностью "Афина"

ООО "Афина"

Приказ

30 июня г. N 41

Москва

О выдаче молока за работу во вредных условиях труда

В соответствии со ст. 222 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов"

Приказываю:

1. На работах с вредными условиями труда выдавать работникам 0,5 л молока за смену независимо от ее продолжительности.

2. Выдачу молока производить в дни фактической занятости на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.

3. Выдачу и употребление молока осуществлять в столовой, в корпусе N 2.

4. Ответственным за обеспечение работников организации молоком назначить менеджера по закупкам продовольственных товаров Т.И. Кузнецову.

5. Т.И. Кузнецовой:

5.1. Производить закупку молока только в упаковках по 0,5 л.

5.2. Организовать хранение молока должным образом.

5.3. Обеспечить выдачу молока ежедневно во время перерыва на обед каждому работнику под личную роспись.

5.4. Вести учет выдачи молока работникам по подразделениям. Ежемесячно представлять ведомость в бухгалтерию.

6. Контроль за обеспечением молоком сотрудников организации, работающих во вредных условиях, возложить на начальника отдела по охране труда Н.Д.

Поршунову.

7. Инспектору отдела кадров К.М. Соловьевой ознакомить с приказом всех указанных в нем работников.

Дегтярев

Генеральный директор: -------------- А.К. Дегтярев

(подпись)

Кузнецова Т.И. Кузнецова 30.06.

(подпись) (расшифровка подписи) (дата)

Соловьева К.М. Соловьева 30.06.

Forbidden

You don't have permission to access /%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D0%BC%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%BC-%D0%B7%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%83-%D0%B2%D0%BE-%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F%D1%85-%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0-(%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%83%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F)/ on this server.

18. 04.12 Вредные условия труда: гарантии и льготы, предоставляемые работникам

Если в компании имеются рабочие места, труд на которых по итогам соответствующей аттестации признан вредным или опасным, работодатель обязан предоставлять работникам, трудящимся на таких местах, определенные гарантии и льготы. Какие? Об этом вы узнаете, прочитав данную статью.

Трудовой договор

Статьей 57 ТК РФ определен перечень условий, подлежащих включению в трудовой договор. Если работник принят на работу с вредными условиями труда, то помимо прочих условий в его трудовом договоре должны быть установлены:

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы). Конечно, трудовую функцию в трудовом договоре необходимо указывать в любом случае, однако если с выполнением работ по должности (профессии, специальности) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то их наименования должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках; режим рабочего времени, если он отличается от общих правил, установленных у данного работодателя; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если сотрудник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Для правильной формулировки того или иного условия необходимо иметь представление о том, что полагается сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях труда.

Рабочее время

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Однако в силу ст. 92 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работодатель обязан установить сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

Кроме этого, ст. 94 ТК РФ для работников, занятых на вредных и опасных работах, установлена максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены). Она не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе – 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее – 6 часов.

Однако коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с установленной ТК РФ при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени ( ст. 92 ТК РФ ) и гигиенических нормативов условий труда, определенных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Отметим, что ранее для определения работ с вредными или опасными условиями труда пользовались Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 . которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (далее – Список ). Считалось, что работа на упомянутых в Списке должностях и работах относится к разряду вредных и предусматривает предоставление соответствующих компенсаций и гарантий.

В настоящее время на основании Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» [1] компенсации работающим во вредных или опасных условиях труда устанавливаются только по результатам аттестации рабочих мест [2].

Однако все-таки не стоит забывать про Список и инструкцию по его применению, утвержденную Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция ), так как они все еще действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу.

Дополнительный отпуск

Статьей 117 ТК РФ установлено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым:

на подземных и открытых горных работах в разрезах и карьерах; в зонах радиоактивного заражения; на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Постановлением Правительства РФ № 870 установлена минимальная продолжительность такого отпуска – семь календарных дней. Его конкретную продолжительность в зависимости от класса условий труда Правительство РФ поручило определить Минздравсоцразвития, но до сих пор этого не сделано. Поэтому при установлении в локальном нормативном акте продолжительности дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда рекомендуем пользоваться Списком и инструкцией по его применению.

Полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется работникам, если они в рабочем году фактически проработали во вредных и опасных условиях труда не менее 11 месяцев. Если сотрудник в рабочем году проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке . менее 11 месяцев, то ему дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени ( п. 8 Инструкции )

Отметим, что для получения такого дополнительного отпуска необходим стаж работы во вредных условиях труда. Так, в силу ст. 121 ТК РФ в данный стаж включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Периоды, которые включаются в стаж для предоставления дополнительного отпуска, кроме фактически отработанного времени, определены Инструкцией .

Замена дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией не допускается ( ст. 126 ТК РФ ). Выплата этой компенсации возможна лишь при увольнении работника. Работникам, постоянно занятым во вредных и опасных условиях труда, дополнительный отпуск может быть предоставлен полностью и до истечения 11 месяцев, если ежегодный (основной) отпуск предоставляется авансом. При этом стаж работы, дающий право на новый отпуск в счет следующего рабочего года, исчисляется раздельно как по ежегодному (основному), так и по дополнительному отпуску.

Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований ( п. 18 Инструкции ).

Оплата труда

По общему правилу, установленному ст. 146 ТК РФ . оплата труда в особых условиях должна производиться в повышенном размере. Статьей 147 ТК РФ конкретизированы данные положения и установлено, что оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права .

Постановлением Правительства РФ № 870 определены минимальные размеры такого повышения – не менее 4% тарифной ставки (оклада), предусмотренной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ либо коллективным или трудовым договором.

Для установления размеров повышения оплаты труда Минздравсоцразвития в Письме от 09.04.2009 № 22 2 15/4 рекомендовало работодателям до принятия данным ведомством нормативного акта руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17.09.1986 № 1115 и принятым в соответствии с ним Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78 . которыми установлены как минимальные, так и максимальные пределы увеличения оплаты труда.

Иные гарантии и льготы, положенные сотрудникам, работающим во вредных условиях труда

1. Медицинские осмотры (освидетельствования). Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры и обследования ( ст. 213 ТК РФ ). При этом в соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования) для определения их пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

В связи с принятием Федерального закона от 30.11. № 353 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» с апреля года работодатель обязан проводить для работников, трудящихся под землей, не только предварительные или периодические медицинские осмотры (обследования), но и ежедневные – в начале рабочего дня (смены), а также в течение или в конце рабочего дня (смены).

Вредные и опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения определены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.04. № 302н .

Отметим, что в отношении работников некоторых категорий, осуществляющих отдельные виды деятельности, в том числе деятельность, связанную с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающих в условиях повышенной опасности, возможно психиатрическое освидетельствование, правила проведения которого утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 № 695 .

2. Ограничение труда во вредных условиях. Статьей 253 ТК РФ установлено ограничение в применении труда женщин на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию.

Женщины допускаются к выполнению подземных работ в следующих случаях:

при прохождении курса обучения со стажировкой в подземных частях организации; для выполнения работ нефизического характера при периодической необходимости спуска в подземные части организации.

Если работодатель решил применить женский труд в указанных случаях, ему необходимо создать безопасные условия труда, подтвержденные аттестацией рабочих мест, и получить положительное заключение территориальных органов Роспотребнадзора.

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением ( ст. 298 ТК РФ ).

Перечень производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается труд женщин, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 .

Предельно допустимые нормы нагрузок для женщин при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.02.1993 № 105 .

Кроме того, трудовым законодательством запрещен труд несовершеннолетних ( ст. 265 ТК РФ ):

на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; на подземных работах; на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами).

Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы. Перечень работ, на которых запрещено применение труда работников в возрасте до восемнадцати лет, утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Нормы предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную утверждены Постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 № 7.

3. Обеспечение работников СИЗ . На основании ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеют право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты согласно требованиям охраны труда за счет средств работодателя ( ст. 219 ТК РФ ).

К числу СИЗ относятся костюмы изолирующие, средства защиты ног, рук, головы, лица, глаз, органов дыхания, слуха, одежда специальная, средства защиты от падения с высоты, дерматологические защитные средства и др.

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н .

Средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами (по отраслям или видам работ) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. Если типовые нормы для какой-либо отрасли не приняты, то нужно воспользоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением . утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н .

Отметим, что работодатель с учетом своих финансовых и производственных возможностей может в локальных нормативных актах установить улучшенные по сравнению с типовыми нормы выдачи СИЗ.

4. Смывающие и обезвреживающие средства. Если работа во вредных условиях труда связана еще с сильным загрязнением или влиянием бактериологических или физических факторов, работодатель обязан выдавать смывающие и обезвреживающие средства. Нормы выдачи таких средств утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 17.12. № 1122н . Эти средства выдаются один раз в месяц в соответствующем количестве в зависимости от вида выполняемых работ и производственных факторов.

Порядок выдачи смывающих и обезвреживающих средств установлен Стандартом безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами» [3] .

5. Молоко и лечебно-профилактическое питание. Работникам, выполняющим работы во вредных условиях труда, в силу ст. 222 ТК РФ полагается выдавать молоко. Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 45н . Этим же документом установлены нормы и условия выдачи молока. Так, бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, обусловленными наличием на рабочем месте вредных производственных факторов, предусмотренных перечнем.

Выдача молока за одну или несколько смен вперед, равно как за прошедшие смены, не допускается.

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 л за смену независимо от ее продолжительности. Отметим, что работодатель может заменить молоко кисломолочными продуктами (кефир, простокваша йогурт и др.), творогом, сыром.

Работодатель может заменить выдачу молока и других равноценных продуктов компенсационной выплатой, однако только в том случае, если работник изъявит такое желание. Правила выплаты такой компенсации определены Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 45н .

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются в коллективном или трудовом договоре.

На работах с особо вредными условиями труда необходимо бесплатно предоставлять лечебно-профилактическое питание. Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 № 46н . Правила выдачи такого питания и нормы утверждены этим же приказом.

Выдача работникам лечебно-профилактического питания осуществляется в дни фактического выполнения ими работ, предусмотренных перечнем. При этом они должны быть заняты на такой работе не менее половины рабочего дня. Питание предоставляется перед началом работы в виде горячих завтраков или специализированных вахтовых рационов (для труднодоступных регионов при отсутствии столовых). Возможно получение такого питания в обеденный перерыв по согласованию с медико-санитарной службой работодателя, а при ее отсутствии – с территориальными органами Роспотребнадзора.

Замена лечебно-профилактического питания денежной компенсацией не допускается.

6. Льготная пенсия . Федеральным законом от 17.12.2001 № 173 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» установлено, что право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины по достижении ими возраста 60 лет и женщины при достижении возраста 55 лет. Обязательным условием назначения пенсии в указанном возрасте является наличие не менее пяти лет страхового стажа. Однако ст. 27 данного закона установлены случаи, когда трудовая пенсия может назначаться ранее названного возраста, в частности:

1) мужчинам в 50 лет и женщинам в 45 лет, если они проработали соответственно не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет;

2) мужчинам в 55 лет и женщинам в 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет.

Если указанные лица проработали во вредных и тяжелых условиях труда не менее половины требуемого срока и имеют требуемую продолжительность страхового стажа, трудовая пенсия им назначается с уменьшением базового возраста в первом случае на один год за каждый полный год такой работы, во втором случае – на один год за каждые 2 года и 6 месяцев такой работы мужчинам и за каждые 2 года такой работы женщинам.

Кроме этого, досрочная пенсия полагается лицам, занятым полный рабочий день на подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и других полезных ископаемых и на строительстве шахт и рудников, независимо от возраста, если они работали на указанных работах не менее 25 лет, а работникам ведущих профессий – горнорабочим очистного забоя, проходчикам, забойщикам на отбойных молотках, машинистам горных выемочных машин, если они проработали на таких работах не менее 20 лет.

Так называемые вредные списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная трудовая пенсия, утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 . список № 1 – перечень работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, список № 2 – перечень производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда.

[1] Далее – Постановление Правительства РФ № 870.

[2] Порядок проведения аттестации утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04. № 342н.

[3] Утвержден Приказом № 1122н.

Вы можете выдавать работникам за вредные условия труда не молоко, а денежную компенсацию

Юрий Ерохин. редактор-эксперт журнала «Документы и комментарии»

Трудовой кодекс РФ теперь позволяет вам не выдавать работникам молоко или другие равноценные продукты в связи с вредными условиями труда. Вместо молока можно выплачивать денежную компенсацию, сумма которой должна быть эквивалентна стоимости продуктов.

Чтобы заменить молоко компенсацией, вам необходимо получить от работника соответствующее письменное заявление, а трудовой договор дополнить условием о возможности такой замены. Более детальный порядок выплат утвердит Правительство РФ.

Компенсации можно включить в расходы на оплату труда и не облагать зарплатными налогами (ЕСН, НДФЛ).

МОЛОКО РАЗРЕШИЛИ ЗАМЕНЯТЬ КОМПЕНСАЦИЕЙ

В статью 222 Трудового кодекса РФ внесены изменения: работодатели получили право заменять обязательную выдачу работникам молока или других равноценных продуктов (далее - молоко) компенсационными выплатами (далее - компенсация).

Изменения вступают в силу с 14 октября 2007 года.

ПРИМЕР 1

Слесарь А.А. Иванов работает на Волгоградском керамическом заводе ОАО «Волга». Иванову установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье.

Весь октябрь 2007 года Иванов был занят на работах в распылительной сушилке в цехе № 1. В результате аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в ОАО «Волга», установлено, что эта работа протекает под воздействием вредного производственного фактора - керамики (строка 234 Перечня). Поэтому в октябре 2007 года ОАО «Волга» было обязано выдавать Иванову по 0,5 л молока за каждый день указанной работы.

Так как комментируемые изменения вступают в силу только с 14 октября 2007 года, заменить компенсацией можно только выдачу молока в период с 15 по 31 октября 2007 года (в воскресенье 14 октября 2007 года Иванов не работал).

Во вредных условиях Иванов отработал:

- 10 дней с 1 по 14 октября 2007 года;

- 13 дней с 15 по 31 октября 2007 года.

Стоимость 0,5 л молока составляет 15 руб.

Стоимость молока, которое должно быть выдано Иванову в период с 1 по 14 октября 2007 года, составляет 150 руб. (15 руб. х 10 дн.).

Стоимость молока, которое должно быть выдано Иванову в период с 15 по 31 октября 2007 года, составляет 195 руб. (15 руб. х 13 дн.).

Таким образом, в октябре 2007 года ОАО «Волга» вправе вместо молока выплатить Иванову 195 руб. (если выполнит условия, установленные ст. 222 ТК РФ).

КОМУ ПОЛОЖЕНО БЕСПЛАТНОЕ МОЛОКО И КАК ЕГО ВЫДАЮТ

Работодатели обязаны бесплатно выдавать молоко тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными условиями труда.

Наличие вредных условий определяют по итогам аттестации рабочих мест по условиям труда (порядок проведения аттестации и оформления ее результатов установлен постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г. № 12). Результаты аттестации сравнивают с данными из Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 28 марта 2003 г. № 126; далее - Перечень). Если по итогам аттестации выявлен фактор, который Перечень относит к вредным, работодатель обязан выдавать молоко по установленной норме.

Норма выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России от 31 марта 2003 г. № 13; опубликовано в «ДК» № 10, 2003; далее - постановление № 13). Молоко выдают в дни фактической занятости на работах с наличием вредных факторов, указанных в Перечне (п. 3 постановления № 13). Молоко можно заменять равноценными пищевыми продуктами (ст. 222 ТК РФ). Перечень этих продуктов и нормы их выдачи установлены постановлением № 13 (кисломолочные продукты, творог и т. п.).

НАДО ВЫПОЛНИТЬ ДВА УСЛОВИЯ

Чтобы заменить молоко компенсационными выплатами, вам придется выполнить следующие условия:

- возможность такой замены прописать в трудовом и (или) коллективном договоре;

- получить от работника заявление с просьбой о компенсации.

Компенсацию следует прописать в трудовом договоре

Компенсировать выдачу молока нельзя, если такая возможность не прописана в трудовом и (или) в коллективном договорах.

Таким образом, при заключении трудового договора лучше сразу включить в него пункт о том, что по заявлению работника выдача молока за дни работы во вредных условиях может быть заменена денежной компенсацией. Если о такой возможности в трудовом договоре ничего не сказано, пропишите ее в дополнительном трудовом соглашении с работником.

ПРИМЕР 2

Воспользуемся данными примера 1.

Чтобы выплатить Иванову 195 руб. (стоимость молока, которое ему полагалось выдать за работу в период с 15 по 31 октября 2007 года), ОАО «Волга» подписало с ним дополнительное соглашение к трудовому договору от 15 октября 2007 года, в котором сказано: «Работник и Работодатель вправе заменять бесплатную выдачу молока и других равноценных пищевых продуктов за дни работы с вредными условиями труда выплатой денежной компенсации в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов».

Работник должен подать заявление

Для выплаты компенсации недостаточно предусмотреть такую возможность в трудовом и (или) коллективном договорах. Необходимо, чтобы работник обратился в администрацию компании с соответствующим заявлением. Пока он этого не сделает, надо продолжать выдавать ему молоко.

ПРИМЕР 3

Воспользуемся данными предыдущих примеров.

Иванов обратился к администрации ОАО «Волга» с заявлением, в котором попросил вместо бесплатной выдачи молока выплачивать ему компенсацию. Заявление датировано 22 октября 2007 года.

Таким образом, ОАО «Волга» выплатит Иванову компенсацию за период работы с 22 по 31 октября 2007 года, то есть за 8 рабочих дней. Размер компенсации составит 120 руб. (15 руб. х 8 дн.). В рабочие дни до 22 октября 2007 года Иванов будет получать по 0,5 л молока.

ПОРЯДОК ВЫПЛАТ РАЗРАБОТАЕТ ПРАВИТЕЛЬСТВО

В новой редакции статьи 222 ТК РФ сказано, что порядок выплаты компенсаций определяет Правительство РФ. Пока такого порядка нет, но это не значит, что до его появления выдачу молока нельзя компенсировать. Применять статью 222 ТК РФ в новой редакции вы можете сразу после того, как она вступит в силу.

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ НЕ ИЗМЕНИТСЯ

Компенсационные выплаты будут облагаться налогами так же, как и бесплатная выдача молока. То есть они уменьшают базу по налогу на прибыль и не облагаются зарплатными налогами.

Компенсации можно включать в расходы

Компенсационные выплаты можно включать в расходы на оплату труда на основании пункта 4 статьи 255 НК РФ.

ПРИМЕР 4

Воспользуемся данными предыдущих примеров.

В IV квартале 2007 года (по итогам 2007 года) ОАО «Волга» вправе учесть в расходах на оплату труда компенсацию бесплатной выдачи молока за период с 22 по 31 октября 2007 года в размере 120 руб.

Если вы не выполнили хотя бы одно из двух условий выплаты компенсации, включить ее сумму в расходы не получится.

ПРИМЕР 5

Воспользуемся данными примеров 1 и 3.

ОАО «Волга» не прописало в трудовом договоре с Ивановым возможность замены выдачи молока компенсацией. Дополнительное соглашение об этом тоже не заключалось.

Компенсацию в размере 120 руб. нельзя включить в расходы.

ЕСН и НДФЛ платить не надо

Компенсационные выплаты не облагаются ЕСН и НДФЛ. От обложения ЕСН компенсации освобождает подпункт 2 пункта 1 статьи 238 НК РФ, а от обложения НДФЛ - пункт 3 статьи 217 НК РФ.

ПРИМЕР 6

Воспользуемся данными примеров 1 и 4.

Компенсационную выплату за октябрь 2007 года в размере 120 руб. ОАО «Волга» не включит в базу по ЕСН. НДФЛ с этой суммы удерживать не надо.

Так же как и в случае с учетом расходов, освобождение от ЕСН и НДФЛ действует, только если вы включили компенсацию в трудовой договор и получили заявление работника. Невыполнение даже одного из двух условий выплаты компенсации чревато тем, что ее сумму придется облагать зарплатными налогами.

ПРИМЕР 7

Воспользуемся данными примеров 1, 3 и 5.

С компенсационной выплаты в размере 120 руб. ОАО «Волга» должно уплатить ЕСН. Если доход Иванова, исчисленный нарастающим итогом с начала 2007 года, не превысил 280 000 руб. сумма ЕСН составит 312 руб. (120 руб. x 26%).

Кроме того, при выплате компенсации ОАО «Волга» обязано удержать у Иванова НДФЛ в размере 15,6 руб. (120 руб. х 13%). То есть Иванов получит на руки только 104,4 руб.

Молоко для «вредных» профессий: как определить положенную норму?

Популярное по теме

Летом текущего года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н*, регла-ментирующий порядок выдачи молока и заменяющих его продуктов работникам, занятым во вредных условиях. Давайте посмотрим, что нового принес этот документ. Каким образом теперь можно заменить молоко денежной компенсацией? Как рассчитать размер компенсационной выплаты? В каком случае выдачу молока можно прекратить?

Нормы и условия выдачи молока

Работникам, занятым во вредных условиях, работодатель обязан в профилактических целях выдавать бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты (ст. 222 ТК РФ). Обращаем ваше внимание, что, начиная с июня 2009 года, их выдача осуществляется по новым нормам и правилам**. Давайте посмотрим, что же изменилось в порядке обеспечения «вредников» указанными продуктами.

Бесплатно сотрудникам выдается молоко в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда при этом определяются присутствием на рабочих местах неблагоприятных производственных факторов (например, химических веществ и соединений). Речь идет о факторах, предусмотренных специальным Перечнем***. При этом следует отметить, что обязанность обеспечивать работников молоком возникает, если уровни «вредности» превышают установленные нормы.

Норма выдачи молока, как и раньше, составляет 0,5 литра за смену независимо от ее продолжительности. Но при этом дается пояснение, что понимается под этим продуктом. Согласно новым правилам, под термином «молоко» понимается молоко (молоко питьевое), определенное Техническим регламентом****. А это значит, что теперь работникам, занятым во вредных условиях, нельзя вместо молока выдавать молочные напитки. Образцы документов по оформлению денежной компенсации взамен выдачи молока см. в № 12, 2009.

Если говорить о замене молока другими пищевыми продуктами, то такая замена допускается. Но на продукты равноценные (см. таблицу на стр. 38). Обращаем ваше внимание, что перечень продуктов, которые могут выдаваться вместо молока, значительно сокращен. В новом перечне нет, к примеру, мяса, рыбы, яиц куриных и творожных десертов. Что касается творога, то этот продукт, как и прежде, выдавать можно, но со следующей оговоркой: если он содержит не более девяти процентов жирности.

Нормы бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока*

Источники:
www.lawmix.ru, liteprop.ru, pravcons.ru, www.glavbukh.ru, www.kdelo.ru

Следующие бланки:

27 февраля 2021 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения