Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец

Oct 23, 2018
  • 2018

Дата регистрации: 20.10.

Сообщений: 46,977

Re: О коротких днях для воспитателей ДОУ

Вопрос: Сотрудники организации работают по 11 и 11,5 часов в сутки с "плавающими" выходными по графику. Рабочая неделя - 40-часовая, суммированный учет рабочего времени не введен.

Сотрудники с 40-часовой рабочей неделей и режимом работы по графику должны отработать в апреле  года 168 часов. 30 апреля  года (суббота) является предпраздничным днем. Согласно ст. 95 ТК РФ этот рабочий день должен быть сокращен на 1 час. Таким образом, сотрудники отработают не 168, а 167 часов за неделю.

Каков возможный порядок действий работодателя в данной ситуации?

Ответ: Прежде всего отметим, что установленный режим работы приводит к невозможности соблюдения нормы рабочего времени, поскольку 11 и 11,5 не кратны 40. Кроме того, в отдельные недели (например, при наличии нерабочих праздничных дней или при переносе выходных дней) сотрудники с обычной пятидневкой могут работать меньше или больше 40 часов, что опять-таки приведет к расхождениям. Поэтому Вам необходимо вести суммированный учет рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ).

Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов; продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Уменьшение продолжительности предпраздничного рабочего дня на 1 час влияет на норму рабочего времени только в ситуации, когда такой предпраздничный день является рабочим при 5-дневной рабочей неделе с выходными днями в субботу и воскресенье. В остальных случаях уменьшение смены на 1 час не приводит к необходимости уменьшения нормы рабочего времени.

Соответственно, как Вы правильно отметили в вопросе, сотрудники с 40-часовой рабочей неделей и режимом работы, отличным от обычной пятидневки, должны отработать в апреле  года 168 часов, а не 167, даже если рабочая смена выпала на 30 число.

Отработку нормы рабочего времени обязан обеспечить работодатель. В целях избежания недоработки он может увеличить продолжительность какой-либо другой смены на 1 час. Если недоработка все же возникла, то она оплачивается в соответствии со ст. 234 ТК РФ в размере среднего заработка (п. 62 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

На наш взгляд, в ситуации, когда у работодателя не получается соблюсти норму рабочего времени в связи с уменьшением предпраздничной смены на 1 час, он вправе, ссылаясь на часть вторую ст. 95 ТК РФ, не уменьшать продолжительность такой смены. При этом, поскольку переработки не возникает, обязанности оплачивать 1 час предпраздничной смены в повышенном размере как сверхурочную работу нет.

Глава IV: Рабочее время

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, чем предусмотрено в части первой настоящей статьи.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю.

Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

Для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации с соблюдением установленной продолжительности рабочего недели (статьи 50 и 51).

На тех предприятиях, в учреждениях, организациях, где по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. При шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 40 часов, 6 часов при недельной норме 36 часов и 4 часов при недельной норме 24 часа.

Пятидневная или шестидневная рабочая неделя устанавливаются собственником или уполномоченным им органом совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным Советом народных депутатов.

Накануне праздничных и нерабочих (статья 73) дней продолжительность работы работников, кроме работников, указанных в статье 51 настоящего Кодекса, сокращается на один час, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени (пункт 2 части первой и часть третья статьи 51).

Продолжительность ночной работы уравнивается с дневной в тех случаях, когда это необходимо по условиям производства, в частности, в непрерывных производствах, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра.

Запрещается привлечение к работе в ночное время:

1) беременных женщин, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);

2) лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192);

3) других категорий работников, предусмотренных законодательством.

Работа женщин в ночное время не допускается, за исключением случаев, предусмотренных статьей 175 настоящего Кодекса.

Работа инвалидов в ночное время допускается только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

По соглашению между работником и собственником или уполномоченным им органом может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. По просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляющей уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, собственник или уполномоченный им орган обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собою каких-либо ограничении объема трудовых прав работников.

Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

При сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка.

Переход из одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую рабочую неделю, в часы, определенные графиками сменности.

Продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед).

Назначение работника на работу на протяжении двух смен подряд запрещается.

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, предусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

На непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия, учреждения, организации введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (статьи 50 и 51).

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Сверхурочными считаются работы сверх установленной продолжительности рабочего дня (статьи 52, 53 и 61).

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части третьей настоящей статьи.

Собственник или уполномоченный им орган может применять сверхурочные работы только в следующих исключительных случаях:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи — для устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые нарушают правильное их функционирование;

3) при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденных обстоятельств или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в нормальное рабочее время, если прекращение ее может повлечь за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества, а также в случае необходимости неотложного ремонта машин, станков и другого оборудования, если неисправность их вызывает прекращение работ значительного числа трудящихся;

4) при необходимости выполнения погрузочно-разгрузочных работ в целях недопущения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва; в этих случаях собственник или уполномоченный им орган обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

К сверхурочным работам (статья 62) запрещается привлекать:

1. женщин, а также женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 176);

2) лиц, моложе восемнадцати лет (статья 192),

3) работников, обучающихся в общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах без отрыва от производства, в дни занятии (статья 220).

Законодательством могут быть предусмотрены и другие категории работников, которых запрещается привлекать к сверхурочным работам.

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия (статья 177).

Привлечение инвалидов к сверхурочным работам возможно только с их согласия и при условии, что это не противоречит медицинским рекомендациям (статья 172).

Сверхурочные работы могут проводиться только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия, учреждения, организации.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Собственник или уполномоченный им орган обязан вести учет сверхурочных работ каждого работника.

Табель учета рабочего времени. Работа над ошибками

Хорошо, когда компания может с уверенностью сказать: «У нас все в порядке с табельным учетом и нет ни одного "сомнительного" экземпляра!». Но, как показывает практика, даже самые ответственные и дотошные табельщики не всегда могут повлиять на процесс формирования табеля, допуская как грубые, так и относительно безобидные ошибки. Есть и те, кто просто недооценивает значение этого важного документа. А ведь «проблемные» табели с высокой долей вероятности могут привести к налоговым доначислениям и трудовым спорам. Давайте поговорим о том, как избежать претензий со стороны проверяющих, а также о том, в каких ситуациях табель может быть весьма и весьма полезен.

Впрошлом номере журнала мы говорили о том, как грамотно организовать работу с табелем учета рабочего времени и давали его основные характеристики*. В этой статье остановимся на тех ошибках, которые нередко встречаются в практике работы с этим документом.

ОШИБКА 1. В ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ В ТАБЕЛЕ НЕ ОТРАЖЕНО СОКРАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, продолжительность работы уменьшается на один час, что обязательно фиксируется в табеле учета рабочего времени. Если же это правило не соблюдается, такая работа будет считаться сверхурочной (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Некоторые сотрудники имеют право на сокращенный день, например работники в возрасте от 16 до 18 лет работают по семь часов (ч. 1 ст. 94 ТК РФ). По соглашению сторон им может быть установлено неполное рабочее время. Помните, что норма о сокращении рабочего времени в предпраздничный день распространяется на всех без исключения. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см. например, решение Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963).

Если работник ежедневно работает, к примеру, семь часов, то в предпраздничный день рабочее время сокращается на один час, и в табеле необходимо отразить шесть часов.

Оператору литьевых машин Сидорову В.П. по соглашению сторон установлено неполное рабочее время продолжительностью семь часов. В предпраздничный рабочий день его рабочее время сокращается еще на один час. В июне г. рабочий день 11 июня, предшествующий нерабочему праздничному дню 12 июня, перенесен на субботу 9 июня.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец

Во многих компаниях, в которых законодательство не нарушается и рабочее время по факту сокращается, работники, ответственные за ведение табеля, почему-то забывают об этом и по привычке проставляют в табеле 8 ч (вместо 7 ч). Такая досадная ошибка может привести, как вы понимаете, к достаточно серьезным последствиям.

Если, например, 9 июня г. в табеле у работников стоят явки 8 ч, то при проверке ГИТ инспектор справедливо посчитает, что работники в предпраздничный день один час отработали сверхурочно, а работодатель не оплатил этот час как минимум в полуторном размере согласно ст. 152 ТК РФ, и привлечет работодателя к ответственности.

ОШИБКА 2. НЕРАБОЧИЙ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ ВКЛЮЧЕН В ТАБЕЛЕ В КАЛЕНДАРНЫЕ ДНИ ОТПУСКА

Если работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, то в табеле учета рабочего времени выходные дни в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска, т. е. ставится буквенный код «ОТ» или цифровой код «09» - для основного оплачиваемого отпуска или буквенный код «ОД» или цифровой код «10» - для дополнительного оплачиваемого отпуска. А вот нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), что должно быть учтено во всех документах, оформляемых в связи с предоставлением отпуска работнику.

Не забывайте, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо указывать в табеле как выходные с использованием буквенного кода «В» или цифрового кода «26».

Налоговому консультанту Рычкову В.В. предоставлена часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 18 июня г.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец

ОШИБКА 3. НЕПРАВИЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ В ТАБЕЛЕ ДАТЫ ОКОНЧАНИЯ ОТПУСКА ПРИ ЕГО ПРОДЛЕНИИ В СЛУЧАЕ БОЛЕЗНИ ВО ВРЕМЯ ОТПУСКА

В определенных законом случаях ежегодный оплачиваемый отпуск работника продлевается на количество неиспользованных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности* (ст. 120 и 124 ТК РФ, ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Чтобы определить дату выхода работника из отпуска в этом случае, нужно от дня, следующего за последним днем нетрудоспособности, отсчитать количество дней отпуска, не использованных работником на момент начала нетрудоспособности.

Особенность заполнения табеля в этом случае состоит в том, что оправдательные документы представляются сотруднику, ответственному за ведение табеля, только после выхода работника на работу после болезни и отпуска. Табель, как правило, приходится корректировать. И пренебрегать этим не стоит, так как в противном случае могут возникнуть проблемы, в том числе с оплатой периода временной нетрудоспособности.

В табеле учета рабочего времени после представления работником листка нетрудоспособности необходимо отразить дни отпуска до начала нетрудоспособности и по ее окончании. При этом период нетрудоспособности «внутри» отпуска следует отмечать буквенным кодом «Б» или цифровым кодом «19».

Работнику был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 1 по 15 июня г. Во время отпуска работник заболел. Работник 14 июня позвонил в отдел кадров, сообщил о том, что болел шесть дней - с 4 по 9 июня г. что подтверждается больничным, и изъявил желание продлить отпуск. Как мы должны заполнить табель учета рабочего времени после представления больничного?

В этой ситуации ко дню начала болезни работник использовал только 3 календарных дня отпуска, а неиспользованная к моменту начала болезни часть отпуска составила 11 календарных дней. Продлить отпуск в данном случае необходимо на 6 календарных дней его болезни.

Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец

ОШИБКА 4. ОТМЕТКИ О КОМАНДИРОВКЕ В ПЕРИОД ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

На практике иногда возникают ситуации, связанные с вызовом работника для поездки в срочную служебную командировку до даты «закрытия» листка нетрудоспособности. Как правило, случается это тогда, когда период нетрудоспособности подходит к концу, и работник почти здоров. Делать этого, однако, не следует, ведь подобное свидетельствует о нарушении трудового законодательства обеими сторонами:

  • со стороны работодателя - нарушением является сам факт вызова больного работника на работу;
  • со стороны работника - нарушением является выход на работу при незакрытом листке нетрудоспособности (нарушение амбулаторного режима). На практике в этом случае в табеле учета рабочего времени проставляют следующие отметки:
  • 1. Начало болезни до командировки - отметки о нахождении работника на больничном (буквенный код «Б»);

    2. Вызов на работу - отметки о служебной командировке (буквенный код «К»);

    3. По окончании командировки (если листок нетрудоспособности еще не закрыт) - отметки о нахождении работника на больничном (буквенный код «Б»).

    Однако при таком оформлении табеля возникают следующие риски.

    Вариант 1. В табеле после отметок «Б» стоят отметки «К», а по возвращении из командировки - отметки «Я» - риски непризнания территориальным органом ФСС России той части пособия по временной нетрудоспособности, которая приходится на дни, когда работник поехал в командировку и затем по возвращении продолжал работать при незакрытом больничном листе. Это связано с тем, что факт выхода работника на работу и его поездки в командировку подтверждают трудоспособность работника, в то время как пособие выплачивается за нетрудоспособность.

    Вариант 2. В табеле после отметок «Б» стоят отметки «К», а по возвращении из командировки - снова отметки «Б» - риски отказа территориального органа ФСС России в компенсации всей суммы пособия по временной нетрудоспособности.

    ОШИБКА 5. В ТАБЕЛЕ НЕ ВЕДЕТСЯ УЧЕТ СВЕРХУРОЧНЫХ ЧАСОВ РАБОТЫ

    Сверхурочная работа - это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

    Обратите внимание! Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере

    Сверхурочная работа, осуществляемая на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя и письменного согласия работника, отмечается в табеле проставлением буквенного кода «С», под которым указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - Указания). При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

    Работодатель обязан вести точный учет часов, которые каждый работник отработал сверхурочно. Если эта обязанность не выполняется, трудовая инспекция при проверке может привлечь к ответственности и организацию, и руководителя.

    25 июня г. работник, которому установлена пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем - с 9 ч 00 мин до 18 ч 00 мин (включая перерыв для отдыха и питания 1 час), был привлечен к сверхурочной работе на четыре часа - с 18 ч 00 мин до 22 ч 00 мин. Как должен быть заполнен табель учета рабочего времени в этом случае и как должна оплачиваться сверхурочная работа?

    Сверхурочную работу следует оплатить следующим образом:

  • время работы с 18 ч 00 мин до 20 ч 00 мин (2 часа) - в полуторном размере;
  • время работы с 20 ч 00 мин до 22 ч 00 мин (2 часа) - в двойном размере.
  • Табель учета рабочего времени в этом случае должен быть заполнен так:

    Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец

    ОШИБКА 6. ОТСУТСТВИЕ В ТАБЕЛЕ ОТМЕТОК О ВРЕМЕНИ ПРИОСТАНОВКИ РАБОТЫ В СЛУЧАЕ ЗАДЕРЖКИ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

    Согласно ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу до выплаты задержанной суммы. В этот период работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте. Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы отмечается в табеле учета рабочего времени проставлением буквенного кода «НЗ» или цифрового кода «36».

    Например, работа была приостановлена на 4 дня с 16 по 19 июля г.

    При этом, поскольку ТК РФ специально не оговорено иное, работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей (Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда

    Кстати сказать

    Соблюдение порядка учета переработки контролируют и территориальные органы ФСС России. Так, региональное отделение ФСС России по Амурской области отказалось включать в расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам оплаченную сверхурочную работу из-за того, что в табелях учета рабочего времени она не была учтена. И Арбитражный суд Амурской области в своем решении от 25.09.2008 № А04-5851/08-16/283 признал такие действия проверяющих обоснованными.

    Российской Федерации за четвертый квартал 2009 года, утв. постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.).

    Обратите внимание: отсутствие в табеле соответствующих отметок не позволит обосновать оплату работникам времени приостановки работы.

    ОШИБКА 7. ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ НА СПЕЦИАЛИСТОВ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ РАБОТЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ ДОГОВОРАМ

    На специалиста, выполняющего работы по гражданско-правовому договору не требуется вести табель учета рабочего времени, поскольку исполнитель работы не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка работодателя, и нормы трудового права на него не распространяются (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Расчет вознаграждения производится отдельно от штатных сотрудников работодателя без использования расчетной или расчетно-платежной ведомости.

    Заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами и выплата им вознаграждения несут в себе постоянный риск их переквалификации в трудовые договоры, особенно в случаях, если лицо исполняет работу в офисе в обычное рабочее время. Ведение табеля учета рабочего времени на специалистов, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам, - достаточно распространенная ошибка. В ее основе лежит факт подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. Причины для этого могут быть разными: например, работающие сотрудники не справляются, а еще одного взять не позволяет утвержденное штатное расписание. Это довольно рискованная кадровая политика компании.

    Работодатель может сделать такую подмену намеренно, ошибочно полагая, что тем самым он избавит себя от дополнительных выплат физическому лицу и будет иметь больше свободы для прекращения отношений.

    Но бывают ситуации, когда подмена одних отношений другими происходит из-за правовой безграмотности и незнания основных отличий трудовых и гражданско-правовых договоров.

    Рекомендации по разграничению трудовых и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение определенной работы или оказание услуги, даны в письмах УФНС России по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@, МНС России от 19.06.2001 № СА-6-07/463@, ФСС России от 20.05.1997 № 051/160-97 и выработаны арбитражной практикой (постановления ФАС Московского округа от 05.05.2009 № КА-А40/3428-09 по делу № А40-12775/08-14-39, ФАС Волго-Вятского округа от 05.11.2009 по делу № А17-2481/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07 и др.). Если судом будет установлен факт регулирования трудовых отношений гражданско-правовым договором, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ, абз. 3 п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Трудовые отношения - достаточно жесткая и обязывающая форма взаимодействия работника и работодателя. В свою очередь, гражданско-правовые отношения строятся на гораздо более свободных условиях, поскольку регулируются гражданским, а не трудовым законодательством.

    В любом случае, если обстоятельства говорят о наличии между сторонами реальных трудовых отношений (а одним из таких обстоятельств как раз является ведение табеля учета рабочего времени), не стоит подменять их гражданско-правовыми, создавая тем самым проблемы с ГИТ в будущем в части защиты трудовых прав таких работников на социальные гарантии и льготы, оплату отпуска, больничного и т. д.

    Организация (заказчик) заключила с физическими лицами (исполнителями) следующие гражданско-правовые договоры:

  • договор на оказание услуг по доставке корреспонденции в пределах г. Москвы и Московской области на период с 01.07. по 30.06., стоимость услуг 20 000руб. в месяц;
  • договор на оказание услуг по уборке помещений по адресу Москва, ул. Заречная, д. 9 на период с 01.08. по 31.07., стоимость услуг 15 000руб. в месяц.

    Будут ли эти договоры признаны трудовыми, если заказчик ежемесячно оформлял табели учета рабочего времени на исполнителей по таким договорам?

    Полагаем, что заключенные договоры фактически являются срочными трудовыми договорам). Работниками («исполнителями»), скорее всего, выполнялась не какая-то конкретная разовая работа, а в течение длительного времени (одного года) исполнялись определенные функции, обычно входящие в обязанности работников организации (курьера, уборщицы), при этом заказчику был важен сам процесс труда, а не оказанная услуга. Оплата труда по данным договорам в этой ситуации ежемесячно гарантирована (в том числе в случае невозможности исполнения работы, возникшей по вине заказчика). Да и выплата вознаграждения производилась за процесс труда согласно табелям учета рабочего времени, а не за его конечный результат.

    Если судом будет установлено, что фактически имеют место трудовые, а не гражданско-правовые отношения, то на основании ст. 11 ТК РФ к таким отношениям будут применяться положения трудового законодательства. Организации придется выплатить работникам компенсацию за неиспользованный отпуск, оплатить периоды временной нетрудоспособности (если они были за время работы). Работники, срок договоров с которыми истек, смогут потребовать восстановления на работе. Также с организации будут не только взысканы все выплаты по страховым взносам в ФСС России, но еще и пени за просрочку. К тому же за нарушение трудового законодательства весьма вероятно привлечение организации или ее должностных лиц к административной ответственности.

    Все ошибки, допускаемые при заполнении табеля учета рабочего времени, невозможно рассмотреть в рамках одной статьи. В следующем номере «Справочника кадровика» мы вернемся к рассмотрению сложных ситуаций.

    Источники:
    forum.garant.ru, www.jobs.ua, www.pro-personal.ru

    Следующие бланки:

  • 23 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения