О поощрении

Для работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, ст. 191 ТК РФ предусмотрен такой вид поощрения, как выдача премии.

Документирование процедуры поощрения работника, как правило, начинается с составления руководителем структурного подразделения (непосредственным руководителем поощряемого работника) представления о поощрении. Нередко в практике вместо этого документа составляют докладную (или служебную) записку. Однако, на наш взгляд, правильным является оформление представления, в котором содержится оценка деятельности работника, что позволяет обосновать целесообразность поощрения.

Поощрение оформляется приказом (унифицированная форма Т-11, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1), который доводится до работника под расписку.

Сведения о поощрении вносятся в разд. VII "Награды (поощрения), почетные звания" личной карточки Т-2 и в разд. "Сведения о поощрениях" трудовой книжки образца 1974 г. или в разд. "Сведения о награждениях" трудовой книжки образца 2003 г.

Если на работника было оформлено личное дело, то представление о поощрении и заверенная копия приказа о поощрении помещаются в личное дело.

В.И. АНДРЕЕВА,

канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права Российской академии правосудия

« 07» декабря г. № 205-ст

О поощрении

1. Наградить Грамотой за отличную учебу следующих студентов очного отделения:

1. Глухову Юлию

2. Шевлякову Екатерину

3. Харчевникову Любовь

2. Наградить Грамотой за активную научно-исследовательскую работу следующих студентов очного отделения:

1. Родину Анну

2. Демидкову Кристину

3. Никитина Артёма

3. Наградить Грамотой за отличную учебу и активное участие в культурно-массовой работе Овчинникову Марию.

4. Наградить Грамотой за отличную учебу, активное участие внаучно-исследовательской работе и студенческом самоуправлении Малышеву Ангелину.

5. Наградить Грамотой за отличную учебу, активное участие внаучно-исследовательской, культурно-массовой и спортивной жизни филиала Мельникова Павла.

6. Наградить Грамотой за отличную учебу, активное участие внаучно-исследовательской и культурно-массовой работе, в студенческом самоуправлении Волкову Ольгу.

7. Наградить Грамотой за отличную учебу и активное участие в студенческом самоуправлении Курманову Зульфию.

8. Наградить Грамотой за активное участие в научно-исследовательской и культурно - массовой работе Миронову Екатерину.

9. Наградить Грамотой за активное участие в культурно - массовой и спортивной жизни Листратову Марию.

10. Наградить Грамотой за активное участие в студенческом самоуправлении и охране общественного порядка в г. Калуге следующих студентов очного отделения:

1. Карбан Анну

2. Филиппова Илью

11. Наградить Грамотой за активное участие в культурно - массовой работе филиала следующих студентов очного отделения:

1. Журавлева Владимира

2. Блашкова Дениса

3. Алексеева Артема

4. Лунева Сергея

Порядок поощрения сотрудника

Кадры решают все!

Кадры, как утверждает всем известное изречение, решают все. Поэтому кадры - очень ценный актив любой компании. А хорошие работники - вдвойне ценней для компании. И время от времени, работодатель должен не только в целях стимулирования сотрудников компании, но и в качестве благодарности за действительно отличную работу. поощрять своих сотрудников. Как правило, это, либо конец года, либо конец квартала. Такое планомерное премирование весьма оправдано и имеет свои удобства. Разумеется, никто не заставляет работодателя ориентироваться именно на эти сроки, он может поощрить своего сотрудника в любой день.

В этой статье мы не будем рассматривать причины поощрений. Их может быть много. И в разных отраслях они могут отличаться друг от друга. Мы рассмотрим саму процедуру поощрения сотрудника .

Согласно российскому трудовому законодательству, а именно согласно статье 191 ТК РФ, существуют следующие виды поощрений:

- объявление благодарности сотруднику;

- награждение работника ценным подарком;

- награждение работника почетной грамотой;

- выдача сотруднику премии;

- представление сотрудника к званию лучшего по профессии ;

- прочие поощрения, которые могут быть предусмотрены трудовым или коллективным договорами, трудовым распорядком, правилами и прочими внутренними нормативными документами.

Вся процедура поощрения отличившегося сотрудника выглядит следующим образом.

Во-первых, оформляется представление к поощрению, в котором приводится обоснование к премированию. Документ не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в свободной форме.

Во-вторых, оформляется приказ о поощрении. Основанием для приказа служит упомянутое выше представление к поощрению. Данный документ является основанием для выплаты премии и подтверждением расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли компании. Поэтому есть унифицированная форма Т-11 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 г. 1). Так же существует унифицированная форма Т-11а, которая используется, когда приказ оформляется сразу на нескольких сотрудников .

В-третьих, заносится соответствующая запись о премировании в личную карточку работника. Помимо наименования награды (поощрения), в карточку вносится информация о документе, на основании которого делается эта запись. В нашем случае, это приказ. Работодателю следует помнить, что если у работника ранее были какие-то дисциплинарные нарушения, то они не являются основанием, чтобы этого работника не премировать.

В-четвертых, оформляется запись в трудовой книжке поощряемого сотрудника. Эта процедура строго регламентирована трудовым законодательством. В частности, статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации, обязывает вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе сотрудника компании. При оформлении самой записи необходимо руководствоваться двумя нормативными документами:

- правилами, утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 225;

- инструкциями по заполнению трудовых книжек, утвержденными постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 69.

Запись в трудовую книжку вносится не позднее семи календарных дней со дня издания приказа о поощрении работника.

Вот, пожалуй, и все, что необходимо знать любому работодателю для поощрения своих сотрудников. Разумеется, все представления советуем сначала согласовывать с главным бухгалтером, руководителем кадровой службы и юристом. Мы уверены, что хорошо поощряемый и мотивированный сотрудник - самый главный индикатор здоровой и процветающей компании.

Владимир Довженко

На правах рекламного материала

Источники:
www.hr-portal.ru, www.rpa-mu-kf.ru, orenburg.rabota.ru

Следующие бланки:

• Приказ о сокращенном предпраздничном рабочем дне образец
• Образец приказа в связи с выходом на пенсию