Приказ о наделении правом подписи главного бухгалтера образец

Oct 27, 2020
  • 2020

О правовой оценке схем подписи документов в СУФД-Портале

О правовой оценке схем подписи документов в СУФД-Портале

Отделом ИС в Юридический отдел УФК был задан вопрос:

О правовой оценке схем подписи документов в СУФД-Портале в соответствии с НПА

с предложением двух вариантов использования настроек схем подписей:

1.Вариант (текущий). Не зависимо от типа и формы электронного документа, всегда утверждаются двумя ЭЦП (первая подпись - Руководителя, вторая подпись - Главного бухгалтера).

2.Вариант. Для каждого типа документа в ППО необходима индивидуальная настройка схемы утверждения, т.е все электронные документы утверждаются в полном соответствии их бумажному оригиналу и в соответствии с положениями приказов Федерального казначейства.

получен следующий ответ:

Таким образом, в соответствии с установленными Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством требованиями клиенты в случаях, когда положения соответствующего Порядка позволяют, вправе направлять в Управление документы, не содержащие подписи руководителя и главного бухгалтера.

Схема «по умолчанию», настроенная разработчиком ППО СУФД-Портал, в которой реализовано утверждение всех документов исходящих от клиента двумя ЭЦП (первая подпись - Руководителя, вторая подпись - Главного бухгалтера) не позволяет клиентам воспользоваться их правом не заверять документы подписями данных должностных лиц в определенных законодательством случаях.

В связи с вышеизложенным считаем, что для реализации прав клиентов, в ППО необходима индивидуальная настройка схемы утверждения для каждого типа документа.

Документы для открытия счета ЮЛ

Список документов, необходимых для открытия расчетного счета Клиенту - юридическому лицу - резиденту РФ:

2. Анкета (дополнительные сведения) клиента - по форме Банка (при открытии расчетного счета в процессе конкурсного производства анкета не требуется).

3. Учредительные документы. Для филиалов и представительств дополнительно Положение о филиале (представительстве).

4. Решение единственного учредителя/протокол (выписка) Общего собрания учредителей о создании юридического лица и об утверждении Устава Клиента.

5. Документы, подтверждающие государственную регистрацию Клиента :

а) Свидетельство о государственной регистрации:

- для юридического лица - по форме №Р51003, № Р51001;

б) Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр:

- юридических лиц о юридическим лице, зарегистрированном до 01.07.2002г. по форме Р57001 предоставляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице до 01 июля 2002 года. В данном случае Свидетельства, указанного в пп. а) настоящего пункта не требуется.

6. Свидетельство о постановке на налоговый учет организации (для филиалов и представительств документы подтверждающие постановку на учет по месту нахождения филиала или представительства).

7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати . оформленная в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ № 28-И от 14 сентября 2006 года.

8. Документы, подтверждающие избрание и назначение на должность уполномоченных на распоряжение счетом лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиском печати:

а) приказы либо выписки из них;

б) решения единственного участника/протоколы заседаний органов управления Клиента либо выписки из них;

в) трудовой договор (контракт);

г) доверенность либо ее нотариально заверенная копия;

д) приказ о наделении лиц, указанных в карточке образцов подписей и оттиска печати, правом первой и второй подписей;

е) в случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации.

9. Информационное письмо органа государственной статистики о включении предприятия в Единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО).

10. Выписка из Единого государственного реестра со сроком давности не более 1 месяца.

11. Паспорта лиц, указанных в карточке с образцами подписей и оттиска печати; паспорт лица, являющегося руководителем исполнительного органа юридического лица; паспорт конкурсного управляющего (при открытии расчетного счета в процессе конкурсного производства) ; паспорта представителей юридического лица, уполномоченных на открытие счета, а также на совершение операций с денежными средствами или иным имуществом (в том числе по электронной системе платежей «Клиент-Банк»). Идентификационные сведения об участниках.

12. Лицензии, выданные юридическому лицу в установленном законодательством порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (при открытии в процессе конкурсного производства не предоставляются).

13. Документ, содержащий сведения о присутствии по своему местонахождению юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, при наличии- с указанием почтового адреса (при открытии в процессе конкурсного производства не предоставляется).

15. Сведения о бенефициарных владельцах предприятия с подтверждением достоверности этих сведений с использованием оригиналов документов и (или) надлежащим образом заверенных копий.

16. Документы определяющие финансовое положение предприятия:

а) сведения об отсутствии в отношении юридического лица производства по делу о несостоятельности/банкротстве или сведения об участии/неучастии юридического лица в судебных делах, которые могут привести к потере им платежеспособности и финансовой устойчивости (за исключением вновь созданных структур);

б) справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, выданная налоговым органом и об отсутствии фактов неисполнения своих денежных обязательств по причине отсутствия денежных средств на расчетных счетах в других кредитных организациях (за исключением вновь созданных структур).

Документы в Банк предоставляются в виде:

-копий документов, заверенных уполномоченным лицом и печатью клиента, и оригиналов для ознакомления;

-оригиналов документов. Копии документов могут быть изготовлены сотрудником банка;

-копий документов, заверенных нотариально;

-копий документов, заверенных органом, зарегистрировавшим документ.

Примечание: Устав и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) предоставляются в Банк в виде копий, заверенных нотариально, либо органом, зарегистрировавшим документ.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны сообщить об открытии или закрытии счета в налоговый орган, пенсионный фонд, фонд социального страхования по месту учета в семидневный срок. Нарушение установленного срока предоставления информации влечет за собой штраф в размере 5000 рублей, который взимается каждым контролирующим органом в установленном Законом порядке.

Дополнительно извещаем о том, что при наличии предписаний налогового органа на приостановление операций по счетам Вашего предприятия, счет в Банке не открывается (в соответствии с п.9 ст.76 НК РФ).

Юридические лица для открытия счета могут обратиться в следующие структурные подразделения банка:

Перечень документов,

Заполняется по форме Банка. Все поля Анкеты должны быть заполнены. Анкета должна быть заполнена единым способом: рукописным или в печатном виде. В Анкете не допускаются исправления, подчистки и зачеркивания. Анкета подписывается руководителем Клиента, заверяется печатью Клиента.

Копии документов, заверяемые нотариально

Документы, подтверждающие правовой статус юридического лица по законодательству страны, на территории которой создано это юридическое лицо:

- учредительные документы юридического лица

Документы, составленные на иностранном языке, предоставляются с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Документы должны быть легализованы в посольстве/консульстве РФ в иностранном государстве либо посольстве/консульстве иностранного государства в РФ, резидентом которого является юридическое лицо; либо апостилированы (в случае, если государство, резидентом которого является юридическое лицо, участвует в Гаагской конвенции, отменяющей требование консульской легализации, от 05.10.1961 г.); либо заверены нотариально либо органом, выдавшим документ, в случае если юридическое лицо, является резидентом государства, заключившего с РФ международный договор. предусматривающий взаимное признание документов, выданных официальными органами государств, без проведения процедуры консульской легализации или апостилирования (в том числе государств – участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в Минске 22.01.1993 г.)

Техническое задание для проектирования ООО

Наименование полное (ст. 4):

_______________________________________________

_______________________________________________

краткое

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Основные виды деятельности:

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Форма собственности:

_______________________________________________

Уставный капитал новый:

_______________________________________________

Порядок формирования капитала (форма, срок, величина) (ст. 16):

_______________________________________________

_______________________________________________

Максимальный размер доли одного участника (ст. 14 п. 3):

_______________________________________________

Ограничения изменения соотношения долей участников:

_______________________________________________

Виды имущества, которым не может формироваться капитал (ст. 15 п. 2 ч. 4):

_______________________________________________

_______________________________________________

Способы компенсации временных имущественных вкладов:

_______________________________________________

– ДА – запись в устав;

– НЕТ – по умолчанию;

Срок получения согласия от ООО на переход доли к третьим лицам (ст. 21 п. 4 ч. 2):

– 30 дней;

– иной ______________________________

Оповещение продавцом участников о продаже доли: (ст. 21 п. 4 ч. 2):

– персонально;

– через общество (Г.д. С.д.) – запись в устав;

Срок преимущественной покупки – 5. 30 (умолч), 45.

Требуется получить согласие ООО/участников на уступку (не продажу!) доли третьим лицам (ст. 21 п. 5):

Переход доли к наследникам (ст. 21 п. 7):

– с согласия всех участников (запись в устав);

– без согласия – по умолчанию;

Срок получения на переход доли к наследникам (ст. 21 п. 7):

– 30 дней;

– иной _______________________________

Возможность залога доли третьему лицу (ст. 22):

– НЕТ – запись в устав;

Количество голосов участников на собрании (ст. 32 п. 1):

– пропорционально долям (по умолчанию);

– один участник = один голос;

Способ оповещения участников о собрании (ст. 36 п. 1):

– заказным письмом (по умолчанию);

– иное ___________________________

Способ голосования (ст. 37 п. 10):

– открытое;

– иное __________________________

Место проведения собраний:

Изменения в праве банковской подписи

У нас некоммерческая организация не резидент РФ.

Головной офис в Москве, в СПб - отделение без штатных сотрудников со своим банковским счетом и с правом банковской подписи, оформленным на волонтера по доверенности.

В октябре этого года предстоит переоформление б/карточки в связи с новой доверенностью.

получен

гонорар 50%

Здравствуйте Юрий, банки в своей деятельности руководствуются недавно утвержденной  Инструкцией ЦБ РФ от 30 мая г. N 153-И

«ОБ ОТКРЫТИИ И ЗАКРЫТИИ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ, СЧЕТОВ ПО ВКЛАДАМ (ДЕПОЗИТАМ), ДЕПОЗИТНЫХ СЧЕТОВ» (зарегистрирована 19.06. г. в Минюсте РФ)

Согласно Главе 7 (приведу ниже), а именно п.7.5.«право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента — юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым — одиннадцатым настоящего пункта.» На этом основании банк вправе отказать принять подписи других граждан — не сотрудников юридического лица.

Вы вправе письменно запросить банк на каком основании он отказывает Вам в принятии карточки. Тогда можно будет проанализировать конкретный пункт, на который ссылается банк.

Глава 7. Карточка с образцами подписей и оттиска печати

7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.Карточка может быть оформлена по форме N 0401026 по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93), приведенной в приложении 1 к настоящей Инструкции, либо по форме, установленной банковскими правилами и содержащей информацию, подлежащую включению в карточку в соответствии с приложением 1 к настоящей Инструкции.

7.2. Карточка заполняется с применением пишущей машинки или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается.

7.3. Банк изготавливает необходимое для использования в работе количество копий карточки. Использование копий карточки, полученных на множительной технике, допускается при условии, что копирование производится без искажения.Изготовленные на бумажном носителе копии карточки должны быть заверены подписью главного бухгалтера банка (его заместителя) либо сотрудника банка, уполномоченного распорядительным актом банка оформлять карточку в соответствии с пунктом 7.10 настоящей Инструкции (далее — уполномоченное лицо).Вместо копий возможно использование нескольких экземпляров карточек, представленных клиентом.При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.

В случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах, допускается использование банком копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, заверенной аналогом собственноручной подписи главного бухгалтера банка (его заместителя) либо уполномоченного лица.

При этом должна обеспечиваться возможность воспроизведения без искажения копии карточки, полученной с использованием сканирующих устройств, на бумажном носителе.

7.4. Бланки карточек изготавливаются клиентами, банком самостоятельно.Допускается произвольное количество строк в полях «Клиент (Владелец счета)», «Выданы денежные чеки», «Прочие отметки», «Фамилия, имя, отчество» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правом подписи, а также в поле «N счета» в случае, предусмотренном пунктом 7.3 настоящей Инструкции.При изготовлении карточки допускается подстрочное указание перевода полей карточки на языках народов Российской Федерации, а также на иностранных языках.Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.

7.5. В карточке, представляемой клиентом — физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи .

Право подписи принадлежит клиенту — физическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

Право подписи может принадлежать физическим лицам на основании соответствующей доверенности, выданной в случаях и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации, физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой.

В карточке, представляемой клиентом — юридическим лицом . указывается лицо (лица), наделенное (наделенные) правом подписи.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.

Право подписи может принадлежать только сотрудникам (работникам) клиента — юридического лица, за исключением случаев, установленных абзацами девятым — одиннадцатым настоящего пункта.

Руководитель обособленного подразделения клиента — юридического лица при наличии у него соответствующих полномочий вправе своим распорядительным актом либо на основании доверенности наделить правом подписи сотрудников (работников) данного обособленного подразделения.Распоряжение денежными средствами, находящимися на открытых в Банке России счетах кредитной организации, в соответствии со статьей 11.1 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» может быть возложено только на лиц, согласованных в соответствии с порядком, установленным частями шестой — восьмой указанной статьи.

Право подписи может быть передано клиринговой организации, оператору платежной системы, центральному платежному клиринговому контрагенту, управляющему или управляющей организации, конкурсному управляющему, лицам, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета.

В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам (работникам) либо сотрудникам (работникам) клиента — юридического лица право подписи от имени клиента — юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта управляющей организации либо доверенности.

В качестве лица, наделенного правом подписи, может выступать единоличный исполнительный орган управляющей организации.

В карточке, представляемой клиентом — юридическим лицом, указывается не менее двух собственноручных подписей, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, если иное количество подписей не определено соглашением между банком и клиентом — юридическим лицом.

Возможные сочетания собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, необходимых для подписания документов, содержащих распоряжение клиента, определяются соглашением между банком и клиентом.

7.6. Единоличный исполнительный орган клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель, могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом подписи, при условии наделения правом подписи иных лиц.

7.7. Для оформления карточки посольству или консульству представляются только документы, подтверждающие статус лиц, указанных в карточке. Если ратифицированным в установленном законодательством Российской Федерации порядке международным договором предусмотрено право должностного лица посольства или консульства свидетельствовать подлинность подписей сотрудников соответствующего посольства или консульства, то банк принимает карточку, в которой подлинность подписей данных сотрудников засвидетельствована указанным должностным лицом.

7.8. Образец оттиска печати, проставляемого клиентом в карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент.Временная администрация по управлению кредитной организацией проставляет оттиск печати, изготовленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяющим порядок деятельности временной администрации по управлению кредитной организацией.Конкурсный управляющий (ликвидатор), внешний управляющий проставляет оттиск печати, используемой им при осуществлении конкурсного производства (ликвидации), внешнего управления.

7.9. Подлинность собственноручных подписей лиц, наделенных правом подписи, может быть засвидетельствована нотариально. Банк принимает карточку, в которой подлинность подписей всех лиц, наделенных правом подписи, засвидетельствована одним нотариусом.

7.10. Карточка может быть оформлена без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного лица в следующем порядке.

7.10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.

7.10.2. Уполномоченное лицо устанавливает полномочия указанных в карточке лиц на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.

7.10.3. Лица, указанные в карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют собственноручные подписи в соответствующем поле карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.

7.10.4. Уполномоченное лицо в подтверждение совершения подписей лиц, указанных в карточке в его присутствии, заполняет в помещении банка поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» карточки в порядке, установленном пунктом 2.9 приложения 2 к настоящей Инструкции.

7.11. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает.

7.12. Банк вправе по письменному заявлению клиента вносить изменения в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N» карточки.Банк вправе самостоятельно вносить изменения в поля «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки.Случаи, когда допускается внесение изменений в поля «Место нахождения (место жительства)», «тел. N», «Банк», «Отметка банка», «N счета», «Срок полномочий», «Выданы денежные чеки» карточки, определяются банком в банковских правилах.Банк вправе внести исправления в поля карточки, оформленной в порядке, установленном пунктом 7.10 настоящей Инструкции, при заполнении которых были допущены ошибки.Порядок внесения изменений и исправлений в поля карточки определяется банком самостоятельно в банковских правилах. При внесении изменений и исправлений зачеркивание текста осуществляется тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

7.13. В случае если право подписи предоставляется временно лицам, не указанным в карточке, а также в случае временного использования дополнительного оттиска печати, к карточке представляются временные карточки, оформленные в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне карточки проставляется отметка «Временная».

7.14. Лицевая и оборотная стороны карточки заполняются в порядке, установленном приложением 2 к настоящей Инструкции.

7.15. По счету эскроу право подписи может быть передано бенефициару счета эскроу на основании договора счета эскроу, иного договора, по которому эскроу-агентом является банк. В этом случае в банк представляется карточка, для цели оформления которой бенефициар счета эскроу рассматривается в качестве клиента банка."

Источники:
arh-sufd-portal.ru, ufa.uralcapital.ru, www.banktc.ru, www.telenir.net, pravoved.ru

Следующие бланки:

27 октября 2020 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения