Образцы приказов на списание ос

Feb 21, 2019
  • 2019

Выбытие основных средств

Оглавление:

Выбытие основного средства

Прежде чем рассматривать примеры, по которым выбытие имущества из эксплуатации может считаться основанием для списания, нужно определиться с тем, когда же списание невозможно.

Следующие изменения имущественного движения не являются условием для списания:

  • если капитальное строение или любое другое имущество подлежит модернизации или реконструкции, при этом переставая участвовать в деятельности предприятия, в том числе с его временной консервацией;
  • если имущество передается от одного подразделения к другому в пределах одной организации (составляется акт приемки между соответствующими ответственными лицами).
  • В этих случаях объект продолжает оставаться основным средством одной и той же организации, поэтому повода для снятия его с учета и констатации факта выбытия нет.

    Следующие причины выбытия движимого и недвижимого имущества из активов предприятия, наоборот, являются основанием для оформления списания:

  • непригодность к дальнейшей эксплуатации;
  • продажа сторонней организации или частному лицу;
  • случаи безвозмездной передачи стороннему лицу или обмен на другие виды имущества;
  • пополнение уставного капитала другой организации за счет данного имущества;
  • сдача объекта в аренду или лизинг.
  • Рассмотрим каждый из пунктов подробно.

    Непригодность имущества к дальнейшей эксплуатации

    Образцы приказов на списание ос

    Выбытие имущества по причине непригодности его использования в дальнейшей деятельности организации может быть вызвано рядом причин:

  • физический или моральный износ;
  • ликвидация объекта вследствие возникновения чрезвычайной ситуации (аварии, стихийного бедствия).
  • Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств предписывают следующий порядок действий:

  • Издается приказ о создании комиссии
  • Документальное оформление начинается с того, что руководителем организации издается приказ, в котором определяются члены постоянно действующей комиссии по списанию основных средств. Членами комиссии обычно являются главный бухгалтер и другие лица, ответственные за сохранность основных средств организации.

  • Членами комиссии, которых определил приказ, производится осмотр объекта на предмет выявления дальнейшей непригодности основных средств для использования организацией.
  • Члены комиссии обязаны:

  • установить факт дальнейшей непригодности средства, а также причины этого;
  • выявить лиц, виновных в выбытии имущества из эксплуатации (при установлении соответствующей причины — вина работника организации или третьего лица);
  • предложить меру воздействия к виновным лицам (обычно по окончании расследования издается приказ);
  • выявить возможность дальнейшего использования отдельных частей непригодного к эксплуатации имущества;
  • проконтролировать ход изъятия из выбывающего имущества ценных и особо ценных материалов.
  • После выполнения этой работы документальное оформление продолжается. Составляется комиссионный акт на списание основных средств по установленной форме ОС-4 (в случае списания автотранспорта — по форме ОС-4а), к которому прикладываются различные акты (приемки, выявления виновных, состояния объекта), составленные в ходе осмотра и необходимые для обоснования сведений в форме ОС-4 (4а). Далее акт утверждает руководитель предприятия и издается соответствующий приказ, подтверждающий выбытие имущества. На основании этого документа ответственное лицо проставляет отметку в инвентарной карточке основного средства и выполняет все необходимые проводки.

    Порядок хранения карточек выбывшего из эксплуатации имущества определяет руководитель организации, издавая соответствующий приказ.

    Продажа

    Если организацией принято решение о том, что должно быть осуществлено выбытие какой-либо имущественной единицы из производственной или непроизводственной деятельности, то оно может быть продано сторонней организации или частному лицу.

    Стоимость этого имущества определяется при заключении договора продажи и согласовывается обеими его сторонами. Учет финансовых средств от продажи усложняется тем, что обычно между остаточной стоимостью объекта и ценой его реальной продажи имеется некоторая разница, так как рыночные условия зачастую заставляют снижать цена на объект, чтобы найти покупателя. Основные бухгалтерские проводки и документальное оформление при продаже объектов (акт передачи, приказ, проводки) рассмотрим в отдельной статье.

    Дарение или обмен

    При осуществлении безвозмездной передачи основных средств, различают организацию-дарителя и организацию (лицо) — одариваемое. Если стоимость объекта превышает 5 МРОТ (ГК ст. 574) и даритель является юридическим лицом, то в обязательном порядке заключается договор, скрепляемый обеими его сторонами, в котором оговариваются все условия сделки.

    Документальное оформление и бухгалтерские проводки осложняются тем, что обычно у имущества имеется остаточная стоимость, расчетная амортизация, и оно не выбывает из эксплуатации до момента подписания договора, во время осуществления процедуры дарения и до приемки его второй стороной.

    Вклад в уставной капитал другой организации

    Выбытие имущества из-за передачи его в уставной капитал другой организации имеет свои нюансы. В зависимости от формы собственности обладателя уставного капитала оценка стоимости объекта и способа его учета производится или на основании ФЗ «Об акционерных обществах», или ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Образцы приказов на списание осВыбытие оформляется документально:

  • акт ОС-1 — всех объектов, кроме капитальных строений;
  • акт ОС-1а — сооружений и зданий;
  • акт ОС-1б — при групповой передаче имущества (образец документов утвержден постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21 января 2003г. № 7).
  • Таким образом осуществляется необходимое документальное оформление процедуры передачи объекта.

    Бухгалтерские проводки выглядят следующим образом:

  • Дебет — изначальная стоимость объекта и все совокупные расходы, связанные с тем, что произошло выбытие.
  • Кредит — амортизационные отчисления и финансовая выручка от сделки.
  • Развернуто (образец):

  • Дт сч 01 — Кт сч 01 — списание изначальной стоимости передаваемого объекта основных средств;
  • Дт сч 02 — Кт сч 01 — списание всей суммы начисленной амортизации;
  • Дт сч 91-2 — Кт сч 01 — отражение остаточной стоимости объекта основных средств — предмета передачи;
  • Дт сч 58 — Кт сч 91-1 — отражение денежной оценки вклада в уставной капитал, согласованной обеими сторонами;
  • Дт сч 91-9 — Кт сч 99 — отражение прибыли;
  • Дт сч 99 — Кт сч 91-9 — отражение убытка.
  • Проводки должны быть осуществлены именно в том отчетном периоде, к которому они относятся.

    Аренда, лизинг

    Независимо от того, в лизинг или аренду осуществляется передача основных средств, Положение ПБУ 6/01 предусматривает следующие нормы:

  • имущество, передаваемое в аренду, учитывается и у организации-арендатора (забалансовая договорная стоимость), и у арендодателя (по первоначальной стоимости);
  • если в аренду передается целое предприятие, то полный учет ведет арендная организация;
  • за начисление амортизации несет ответственность арендодатель;
  • зачисление капитальных вложений арендной организации, затраченных на принятое имущество, на тот или иной баланс определяется договором аренды;
  • Лизинговые объекты могут учитываться на балансе как у лизингодателя, так и у приобретателя.
  • Развернутые бухгалтерские проводки выглядят следующим образом:

  • Дт сч 60 — Кт сч 51 — фиксация уплаченной арендодателю стоимости договора;
  • Дт сч 08-4 — Кт сч 60 — отражение вложений во внеоборотные активы;
  • Дт сч 19-1 — Кт сч 60 — отражение НДС по приобретенному в аренду ОС;
  • Дт сч 68 с/счет «Расчеты по НДС» — Кт сч 19-1 — списание НДС;
  • Дт сч 03, с/счет «Имущество для сдачи в лизинг» — Кт сч 08-4 — учет средства для передачи в финансовую аренду.
  • Все движение имущества выполняется только с согласия руководителя организации-балансодержателя, который издает соответствующий приказ и подписывает акт на списание (образец утвержден постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 21 января 2003г. № 7).

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Приказ о списании основных средств

    ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

    Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

    Приказ Федерального агентства научных организаций от 20 марта г. N 9н "Об утверждении перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций"

    Приказ Федерального агентства научных организаций от 20 марта г. N 9н

    "Об утверждении перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций"

    В соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 34, ст. 4237; 2009, N 17, ст. 2095; , N 33, ст. 4435; , N 7, ст. 978; , N 1, ст. 136; , N 5, ст. 407; N 51, ст. 6876), от 14 октября г. N 834 "Об особенностях списания федерального имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации N 42, ст. 5402; , N 24, ст. 3179; N 53, ст. 7916), от 3 декабря 2004 г. N 739 "О полномочиях федеральных органов исполнительной власти по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 50, ст. 5074; 2006, N 13, ст. 1408; 2007, N 52, ст. 6456; 2008, N 14, ст. 1413; 2009, N 3, ст. 379; N 14, ст. 1673; N 30, ст. 3829; , N 2, ст. 234; N 42, ст. 5402; , N 3, ст. 550; N 28, ст. 4203; , N 1, ст. 137, ст. 170; N 24, ст. 3179; N 45, ст. 6265), от 26 июля г. N 537 "О порядке осуществления федеральными органами исполнительной власти функций и полномочий учредителя федерального государственного учреждения" (Собрание законодательства Российской Федерации N 31, ст. 4236; , N 20, ст. 2829; , N 1, ст. 170), от 25 октября г. N 959 "О Федеральном агентстве научных организаций" (Собрание законодательства Российской Федерации N 44 ст. 5758), приказом Министерства экономического развития Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта г. N 96/30н "Об утверждении Порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля г. регистрационный N 20604; Российская газета N 107), в целях осуществления функций и полномочий учредителя и собственника имущества федеральных государственных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, а также обеспечения эффективного, рационального использования федерального имущества, приказываю:

    1. В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября г. N 834 (Собрание законодательства Российской Федерации N 42, ст. 5402; , N 24, ст. 3179; N 53, ст. 7916), организациям, подведомственным Федеральному агентству научных организаций, осуществлять по согласованию с Федеральным агентством научных организаций:

    1.1. Федеральным государственным бюджетным учреждениям и федеральным государственным унитарным предприятиям - списание федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства).

    1.2. Федеральным государственным бюджетным учреждениям - списание особо ценного движимого имущества, закрепленного собственником или приобретенного за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества.

    2.1. Перечень документов, представляемых организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций, для согласования списания федерального недвижимого имущества согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

    Оформление выбытия основных средств (проводки, документы)

    Рано или поздно каждое основное средство покидает организацию, выбытие основных средств может быть вызвано моральным или физическим износом объекта. Кроме того, выбывает ОС при его передаче другим организациям в результате продаже, дарения, обмена или взноса в уставный капитал. При выбытии объекта происходит списание стоимости основного средства с бухгалтерского учета.

    Доходы и расходы, полученные в результате списания основного средства, относятся к прочим доходам и расходам и отражаются на счете 91 в том отчетном периоде, к которому они относятся. Подробно 91 счет разбирается в этой статье.

    Рассмотрим учет выбытия основных средств, проводки, которые должны быть отражены, а также документы, которые должны быть оформлены.

    Списание основных средств в результате физического или морального износа:

    Практически каждый объект ОС рано или поздно устаревает, теряет свои эксплуатационные свойства и его использование становится экономически не выгодно.

    В этом случае объекта списывается со счета, на котором он учтен.

    Причины списания основных средств:

  • объект полностью амортизирован, то есть закончился срок его полезного использования;
  • объект износился настолько, что дальнейшее его использование не целесообразно.
  • Документы для списания ОС:

    Основанием для списания ОС служит приказ на списание, в котором отражается причина, по которой объект подлежит выбытию, а также утверждается состав комиссии, которая проконтролирует этот процесс.

    Кроме этого, оформляется акт на списание основных средств форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

    После того, как ОС будет полностью списано, необходимо сделать отметку в его инвентарной карточке.

    Бухгалтерский учет списания основных средств:

    Все основные средства «хранятся» на счете 01 «Основные средства», поэтому списывать объект нужно именно с этого счета, а точнее списывать его остаточную стоимость. Напомню, что остаточная стоимость – это разность между первоначальной стоимостью основного средства. по которой он принят к учету, и начисленной за время эксплуатации амортизацией .

    Порядок списания основных средств следующий. На счете 01 следует открыть дополнительный субсчет 2, который можно назвать «Выбытие основных средств». При этом на первом субсчете будет учитываться первоначальная стоимость.

    При выбытии основного средства списывается сначала первоначальная стоимость проводкой Д01/2 К01/1.

    После этого списывается начисленная амортизация проводкой Д02 К01/2.

    На субсчете 2 счета 01 формируется остаточная стоимость объекта, равная разности его дебета и кредита.

    Если срок полезного использования ОС закончился, то остаточная стоимость будет равно 0, если же объект списан до окончания этого срока, то остаточная стоимость списывается в прочие расходы проводкой Д91/2 К01/2.

    Все сопутствующие расходы, связанные с ликвидацией объекта, также списываются в прочие расходы. Это может быть, например, зарплата рабочих, осуществляющих демонтаж объекта.

    После списания ОС могут остаться материальный ценности, которые могут быть использованы в будущем, они относятся к прочим доходам от списания и приходуются в качестве МПЗ на 10 счет по рыночной цене, определенной на дату списания объекта (Д10 К91/1).

    Списание основных средств проводки:

    Выбытие основных средств при продаже сторонним организациям:

    При продаже объекта сторонним организациям оформляется акт приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

    Так как продажа основного средства – это разовая операция и не является основным видом деятельности предприятия, то для ее осуществления используется счет 91. Для оформления продажи по обычным видам деятельности используется счет 90 Продажи .

    Прежде всего, аналогичным образом происходит списание первоначальной стоимость основного средства (Д01/2 К01/1) и накопленной амортизации (Д02 К01/2).

    После чего происходит списание остаточной стоимости основных средств в дебет счета 91 (проводка Д91/2 К01/2).

    Расходы, связанные с продажей, также списываются на 91 счет.

    Выручка, полученная от продажи основного средства, отражается по кредиту счета 91 проводкой Д62 (76) К91/1.

    Кроме этого, проданное основное средство облагается НДС, поэтому цена, по которой продается объект, должна включать сумму НДС, эта сумма отражается проводкой (Д91/2 К68.НДС).

    После этого на счете 91 выявляется финансовый результат от продажи основного средства. Если расходы при продаже превысили выручку, то наблюдаем убытки, которые отражаются проводкой Д99 К91/9. Если же выручка превысила расходы, то получаем прибыль, проводка Д91/9 К99.

    Продажа основных средств проводки:

    Внесение основного средства в уставной капитал другой организации:

    Помимо того, что объект может быть продан, его также можно внести в уставный капитал сторонней организации. Передача объекта осуществляется на основании акта о приеме-передаче ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Подобные вложения не признаются расходами организации, так как считается финансовым вложением организации, в результате которого организация планирует получать доход в виде дивидендов.

    Проводки при внесении основного средств в уставной капитал другой организации:

    Учет выбытия основных средств при безвозмездная передача:

    Еще один способ выбытия основных средств – это безвозмездная передача сторонним юридическим или физическим лицам, то есть дарение.

    Списание основных средств происходит обычным образом. На 01 счете определяется остаточная стоимость списываемого объекта и переносится в дебет счета 91 в качестве расходов.

    Дарение приравнивается к реализации, поэтому объект облагается НДС. Рассчитывается НДС от рыночной стоимости объекта на дату передачи, этот НДС организация должна уплатить в бюджет.

    Списание основных средств проводки при безвозмездной передаче:

    Существует еще одна причина, по которой основное средство может быть списано с учета

    - это кража или хищение. Списание ОС при краже или хищении рассмотрим в этой статье.

    Акт списания основных средств ОС-4

    Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется акт списания по форме ОС-4а.

    Акт списания основных средств ОС-4 бланк – скачать (excel)

    В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.

    Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.

    Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.

    Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.

    Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.

    Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.

    Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4

    В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.

    В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.

    В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь. инвентарной книги ОС-6б - здесь ).

    В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).

    Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.

    По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.

    Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.

    Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.

    К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.

    Кроме того, бухгалтер отражает бухгалтерскую проводки по списанию затрат и оприходованию материальных ценностей.

    В строке «результаты списания» пишется итоговый финансовый результат (убыток или прибыль).

    Далее бухгалтер делает отметку о списании объекта основных средств в инвентарной карточке объекта.

    Если основное средств выбывает с предприятия в результате передачи его другому лицу, то оформляется акт приема-передачи: ОС-1 для одного объекта, ОС-1а - для зданий и сооружений.

    Акт списания основных средств ОС-4 образец заполнения – скачать .

    Источники:
    cleverbuh.ru, www.kadrovik-praktik.ru, base.garant.ru, buhland.ru, buhs0.ru

    Следующие бланки:

    21 февраля 2019 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения