Как правильно оформить работнику приказ о полном рабочем дне?

Вопрос

Работнику был предоставлен неполный рабочий день -4 часа на неопределенное время, он захотел работать полный рабочий день - 8 часов. Как правильно оформить работнику приказ о полном рабочем дне?

Ответ

Неполное рабочее время относится к режиму рабочего времени и является обязательным условием трудового договора. Следовательно, изменять режим необходимо по правилам изменения трудового договора, в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Вам необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима полного рабочего дня

Перевод на полный рабочий день

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Сотрудница работает в отпуске по уходе за ребенком. Как не ошибиться в расчете выплат?

Лидия Бочкова. эксперт журнала «Главбух»

Трудовой кодекс РФ позволяет сотрудницам, которые находятся в детском отпуске, работать неполный день или на дому. Только в этом случае у них сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, причем в полном объеме. И это несмотря на то, что они одновременно получают и зарплату. Такое двойственное положение сотрудницы вызывает немало вопросов. Как оформить ее выход на работу? Как посчитать зарплату? Полагается ли сотруднице оплачиваемый отпуск или пособие за время болезни? Ответы мы дали в этой статье.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, будут полезны и компаниям на «упрощенке».

Как должно быть составлено заявление о выходе на работу

Первым делом напомним, что любая сотрудница с ребенком до трех лет вправе взять детский отпуск. Обратите внимание: работница может этим правом и не пользоваться. Поэтому в любое время до окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может выйти на работу. Тогда вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести, если она согласится, на другую.

Специального заявления о выходе на работу требовать от работницы не нужно только в том случае, если она уже полностью использовала весь запрошенный ею детский отпуск. Соответственно, необязателен будет и приказ о выходе на работу. То есть тут порядок тот же, как при выходе из обычного ежегодного отпуска.

Предположим, женщина выходит на работу досрочно: скажем, малышу еще нет трех лет. Тогда заявление понадобится. Форма этого документа произвольная (см. образец ниже). Но обратите внимание: если женщина заступает на службу на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), а возраст ребенка меньше полутора лет, в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается. Иначе могут возникнуть проблемы с возмещением сумм детских пособий из ФСС РФ.

Добавим, что после того, как ребенку исполнится полтора года, отпуск по уходу за ним можно прервать. Ведь права на пособие у работницы уже не будет. Исчезнет смысл совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу неполный день или неделю.

Например, сотрудница вышла на работу 2 февраля года, а полтора года ребенку исполнится 29 мая этого же года. В таком случае попросите работницу написать заявление с такой примерной формулировкой: «Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком с 30 мая года». Это если сотрудница по-прежнему будет работать, а не захочет еще посидеть с малышом. Ведь максимальная продолжительность детского отпуска составляет три года.

Кстати, если работница прервет отпуск, то она потеряет право на 50-рублевую компенсацию. Если сотрудница не захочет терять эту выплату, отпуск лучше не прерывать, а работу продолжить на условиях неполного дня или недели.

Получив от работницы заявление, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, прописав в нем новый график работы, а также правила оплаты труда. После чего оформите приказ о выходе женщины на работу. При этом не забудьте указать в нем, на какую должность выходит работница и каков будет режим ее работы (в данном случае - неполный день или неполная неделя). Там же оговорите, как поступить с сотрудниками, которые трудились на должности декретницы (если таковые есть и это необходимо). И наконец, упомяните о том, что необходимо подготовить для молодой мамы рабочее место.

Информацию о том, что сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня, фиксируйте в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13 следующим образом. Необходимо одновременно проставлять и код «ОЖ» («15») - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» («01») - продолжительность работы в дневное время.

При неполном рабочем дне (смене) укажите количество фактически отработанных часов, а при неполной рабочей неделе - фактически отработанных дней. Не отработанные в соответствии с графиком неполной рабочей недели дни считайте выходными и в табеле обозначьте кодом «В» или «26».

Как посчитать зарплату

С зарплатой все достаточно просто. Молодая мама, которой установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Поэтому и выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени. Рассмотрим на примере два варианта. Первый - работница трудится неполную рабочую неделю, второй - неполный рабочий день.

Важная деталь

Если сотрудница трудится неполный рабочий день или неделю, выплачивать ей зарплату нужно пропорционально отработанному времени.

Пример 1: Расчет зарплаты при неполном рабочем времени

В ООО «Север» установлена обычная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем и двумя выходными. Одна из сотрудниц организации, О. В. Молотова, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу с 1 февраля года. Ежемесячный оклад по ее должности при полной рабочей неделе составляет 30 000 руб. Посчитаем, сколько нужно начислить работнице за февраль при условии, что она полностью отработала свое рабочее время.

Вариант 1: Молотова попросила руководство установить ей неполную рабочую неделю с тремя выходными днями - пятница, суббота и воскресенье

В феврале года - 20 рабочих дней. Помимо общих выходных у сотрудницы по графику было еще четыре выходных дня (3, 10, 17 и 24 февраля). Таким образом, фактически в феврале она отработала 16 дней (20 - 4).

Следовательно, Молотовой нужно начислить заработную плату в таком размере:

30 000 руб. 20 дн. 16 дн. = 24 000 руб.

Вариант 2: Молотова попросила установить ей сокращенный до шести часов рабочий день

Теперь предположим, что сотрудница написала заявление с просьбой установить ей пятидневную рабочую неделю с сокращенным с восьми до шести часов рабочим днем.

Поскольку сотрудница в течение месяца работала ежедневно на два часа меньше, всего она отработала 119 часов (20 дн. 6 ч - 1 ч, поскольку 22 февраля рабочий день сокращается на один час). Всего же в феврале при полном графике - 159 рабочих часов.

Исходя из этих данных, за февраль бухгалтер начислил Молотовой такую сумму:

30 000 руб. 159 ч 119 ч = 22 452,83 руб.

Как определить сумму пособия

Возьмем три выплаты. Во-первых, собственно пособие по уходу за ребенком. Во-вторых, компенсационную выплату в 50 руб. А в-третьих, пособие по временной нетрудоспособности, которое положено женщине в случае ее болезни или болезни ребенка.

Пособие по уходу за ребенком

Как мы уже сказали, женщины, которые в период отпуска работают на условиях неполного рабочего времени или на дому, не утрачивают права на пособие. Это право закреплено за работницей как статьей 256 Трудового кодекса РФ, так и частью 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ.

То есть, даже если рабочий день сотрудницы сократить всего на час, она все равно вправе получать пособие по уходу за ребенком. При этом, несмотря на то, что женщина работает, сумма пособия каждый месяц не пересчитывается. Она определяется один раз - в момент, когда на основании заявления работницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Это следует из пунктов 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Компенсация в 50 рублей

Выплата в 50 руб. также сохраняется за мамой и в том случае, если она выходит на неполный рабочий день. Дело в том, что правило статьи 256 Трудового кодекса РФ применяется и при выплате компенсации, о которой идет речь в постановлении Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Напомним, что ежемесячная компенсация в размере 50 руб. полагается работнице до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. Причем выплачивать эту сумму вы должны за счет компании.

Еще по этой теме

Подробно о том, по каким правилам выплачивать компенсацию в 50 руб. читайте в статье «Как не ошибиться, начисляя декретницам обязательную выплату в 50 рублей» (опубликована в журнале «Главбух» № 22, ).

Пособие по временной нетрудоспособности

Если женщина, работая по сокращенному графику, заболеет, ей полагается и пособие по временной нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Ведь у этих выплат разные основания. При этом больничный лист выдается в обычном порядке (п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. № 624н). Это касается и случаев ухода за больным ребенком. То есть сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Пример 2: Расчет больничных по уходу за ребенком, если женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполный рабочий день

Работница ООО «Пионер» И. С. Свиридова ухаживала за больным годовалым ребенком с 15 по 21 февраля года включительно (всего семь календарных дней). Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 10 января года вышла на неполный рабочий день.

Для детей, чей возраст меньше семи лет, оплате подлежит весь период лечения, но не более 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком. В текущем году малыш заболел впервые, поэтому оплате подлежит весь период болезни.

В компанию Свиридова пришла 9 февраля 2009 года. Это ее первое и единственное место работы. Таким образом, стаж работницы меньше пяти лет. Значит, ей полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период - - годы. В декрет сотрудница ушла с 1 декабря года. По ее заявлению попавший в расчетный период «пустой» год заменен на 2009-й. В том году Свиридова заработала 322 105,26 руб. а в году - 387 902,18 руб.

Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб. установленного как для 2009-го, так и для года.

Сумму больничных бухгалтер рассчитал так:

(322 105,26 руб. + 387 902,18 руб.). 730 дн. 60% 7 дн. = 4084,97 руб.

Вся эта сумма приходится на долю фонда.

При этом за февраль Свиридова также получит и пособие по уходу за ребенком до полутора лет, причем в полной сумме.

Как рассчитать отпускные

Если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени, она имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 Трудового кодекса РФ). И прерывать «детский» отпуск на период обычного при этом не нужно.

Разумеется, ей полагаются и отпускные. Но это вовсе не отменяет обязанности выплачивать ей за этот же период пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Такой порядок следует из статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Отпускные в этой ситуации рассчитывают точно так же, как и всем прочим работникам. То есть берется фактический заработок сотрудницы (с учетом отработанного ею времени). При этом в расчетном периоде оставьте только тот временной интервал, когда работница трудилась неполный день (неделю). И не важно, что в это же время она формально оставалась в отпуске по уходу за ребенком.

А вот период такого отпуска, когда сотрудница не работала, из расчета исключите. Как и суммы начисленного пособия по уходу за ребенком.

Обратите внимание: для исчисления отпускных важно, полностью или не полностью отработаны месяцы расчетного периода. Так вот, если сотрудница отработала в течение месяца все дни по графику своей неполной рабочей недели, считается, что этот месяц ею отработан полностью.

Как упростить работу

Быстро определить сумму пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Пример 3: Расчет отпускных в случае, когда женщина находится в детском отпуске и одновременно работает неполный рабочий день

Работница ООО «Весна» В. Г. Карпина находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 сентября года вышла на неполную рабочую неделю. С 5 марта года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период - с 1 марта года по 29 февраля года. В течение этого времени вплоть до 1 сентября года сотрудница сидела с малышом и не работала, поэтому эти шесть месяцев следует исключить.

Вторые шесть месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы), и за это время ей начислили 144 000 руб.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

6 мес. 29,4 дн. = 176,4 дн.

А сумма отпускных к начислению будет равна:

144 000 руб. 176,4 дн. 14 дн. = 11 428,57 руб.

Есть и еще один момент. По общему правилу время, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, не входит в общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ). Однако это правило не распространяется на период работы на условиях неполного рабочего времени. Это время уже засчитывается в стаж.

Важная деталь

Если сотрудница работает во время отпуска по уходу за ребенком, это время включается в отпускной стаж.

Как заполнять персонифицированную отчетность

Итак, мы выяснили, что трудовое законодательство разрешает сотрудницам одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать неполный день или неделю. А каким образом отразить это в персонифицированной отчетности: как собственно трудовой стаж или как отпуск по уходу за ребенком? А именно надо ли заполнять на сотрудницу отдельную форму СЗВ-6-1? Напомним, что эта форма, в частности, нужна в том случае, если работница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком (а равно и в прочих отпусках за свой счет). Во всех же остальных случаях достаточно списочной формы СЗВ-6-2.

Так вот, в этом случае в персонифицированной отчетности покажите именно период работы. Ведь данные персонифицированного учета заполняют на основании кадровых документов. Таким документом в нашей ситуации будет приказ о выходе на работу на неполный рабочий день.

К тому же все это время сотрудница фактически работала и получала зарплату, на которую вы начисляли взносы в ПФР. И исключать этот отработанный период из отчетности, заменяя его отпуском по уходу за ребенком, было бы нелогично.

Добавим, что нашу точку зрения устно подтвердили и в Департаменте организации персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

Главное, о чем важно помнить

1. Если женщина выходит на неполный рабочий день или на неполную неделю, для сохранения права на пособие по уходу за ребенком в заявлении не нужно указывать, что отпуск прерывается.

2. После того как ребенку исполнится полтора года, а женщина продолжает работать, отпуск по уходу за ним мы советуем прервать.

3. Работнице, которая трудится неполное время, находясь в отпуске по уходу за ребенком, нужно оплатить и время болезни, и период ежегодного отпуска.

Можно ли при неполном рабочем времени установить режим ненормированного рабочего дня?

Одной из наших сотрудниц при приеме на работу был установлен режим ненормированного рабочего дня. Сейчас эта работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Однако дома она так долго сидеть не желает и планирует в ближайшее время выйти на работу. Но на неполный рабочий день.

В связи с этим у нас возник вопрос: имеем ли мы право сохранить за ней режим ненормированного рабочего дня, если она выйдет работать на условиях неполного рабочего дня? Возможно ли такое по действующему законодательству? Или нам следует отменить режим ненормированного рабочего дня? Как поступить? Объясните, пожалуйста.

Действующим трудовым законодательством предусмотрены различные виды режимов рабочего времени и варианты его использования при осуществлении работниками трудовой деятельности. Но как правильно использовать имеющиеся возможности, не нарушая при этом прав работников и не ущемляя интересов работодателя? Давайте разберемся.

Чтобы понять, как соотносится неполный рабочий день с ненормированным рабочим днем, необходимо, прежде всего, сказать о каждом из них в отдельности.

Неполный рабочий день является одним из видов неполного рабочего времени.

При неполном рабочем дне (смене) продолжительность ежедневной работы у работника уменьшается по сравнению с установленным у данного работодателя нормальным рабочим временем с оплатой труда пропорционально отработанному времени без доплаты, а рабочая неделя остается пяти- или шестидневной.

Другая разновидность неполного рабочего времени – неполная рабочая неделя – характеризуется уменьшением числа рабочих дней при сохранении установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Указание на режим работы с ненормированным рабочим днем должно содержаться в трудовом договоре работника либо в дополнительном соглашении к нему

Что же касается ненормированного рабочего дня, то это особый режим работы, суть которого заключается в том, что отдельные работники могут по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться для выполнения трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей таких работников устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников ( ст. 101 ТК РФ ).

Работодатель, установив работнику режим ненормированного рабочего дня, имеет право привлекать последнего к выполнению работ как после окончания рабочего дня, так и до его начала.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

При установлении режима ненормированного рабочего дня работник может привлекаться к выполнению работ не только после окончания рабочего дня, но и до его начала

Привлечение работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени осуществляется без их письменного согласия или учета мнения представительного органа работников.За установление данного режима согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Обратите внимание: вид рабочего времени (нормальное, неполное, сокращенное) определяется по отношению к нормальной продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 ч в неделю, соответственно, при неполном рабочем дне время ежедневной работы по сравнению с нормой уменьшается.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Согласно ст. 93 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) неполное рабочее время устанавливается в любое время (как при приеме на работу, так и впоследствии) по соглашению между работником и работодателем и может быть реализовано в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели

Режим рабочего времени предусматривает распределение времени работы в течение конкретного календарного периода (число рабочих дней в неделю или другой период, продолжительность и правила чередования смен, время начала и окончания работы, время и продолжительность перерывов, ненормированный рабочий день для отдельных категорий работников) ( ст. 100 ТК РФ ). Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, подобное условие обязательно отражается в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ).

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Работник не вправе требовать при неполном рабочем дне оплаты труда в размере не ниже установленного законом минимального размера, т. к. эта гарантия распространяется только на работников, полностью отработавших норму рабочего времени и выполнивших нормы труда ( ч. 3 ст. 133 ТК РФ )

В вашей ситуации работнице уже установлен режим ненормированного рабочего дня, поэтому отменить его можно только путем внесения изменений в трудовой договор по соглашению с работницей в порядке ст. 72 ТК РФ, т. е. посредством заключения дополнительного соглашения. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:

Исходя из того, что по инициативе работодателя сотрудник с ненормированным рабочим днем может быть привлечен к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, а установленным рабочим временем в данном случае является уменьшенная продолжительность рабочего дня (смены), получается, что привлечение вашей работницы к работе за рамками неполного рабочего времени допустимо.

Наличие малолетнего ребенка не является основанием для запрета установления в отношении работницы режима ненормированного рабочего дня. ведь ст. 101 ТК РФ не содержит перечня категорий работников, которым запрещено работать в таком режиме. Более того, главой 41 ТК РФ, определяющей особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями, также не предусмотрен запрет устанавливать женщинам, имеющим несовершеннолетних детей, ненормированный рабочий день.

Таким образом, ошибочно полагать, что работнику с неполным рабочим днем не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня, ссылаясь на то, что за пределами уменьшенной продолжительности рабочего времени любая работа является сверхурочной.

Ненормированный рабочий день - это особый режим рабочего времени, а не увеличенная его норма.

Привлекать к работе в ночное время, к сверхурочным работам, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни женщину, имеющую ребенка в возрасте до трех лет, без ее письменного согласия ( ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99, ч. 2 ст. 259 ТК РФ )

Нужно отметить, что ст. 101 ТК РФ в редакции от 11.07.2006 предусматривала возможность привлечения к работе за пределами «нормальной продолжительности рабочего времени». Поэтому до внесения соответствующих поправок в закон работникам с неполным рабочим днем нельзя было установить ненормированный рабочий день. Однако действие данной редакции ст. 101 ТК РФ закончилось 5 октября 2006 г. С учетом новых положений ст. 101 ТК РФ, которыми указание на «нормальную продолжительность рабочего времени» было заменено на «установленную для отдельных работников продолжительность рабочего времени», стало возможным устанавливать ненормированный рабочий день работникам с неполным рабочим временем.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней ( ст. 119 ТК РФ )

Такая позиция отражена и в письме Роструда от 19.04. № 1073-6-1 «Об индексации заработной платы и возможности установления ненормированного рабочего дня работникам с неполным рабочим временем».

Женщину, работающую на условиях неполного рабочего времени, можно при необходимости эпизодически привлекать к выполнению трудовых функций сверх установленной для нее продолжительности рабочего дня, если в ее трудовом договоре определен режим работы с ненормированным рабочим днем. Наличие ребенка в возрасте до трех лет никаких ограничений не влечет.

Оформление трудового договора при неполном рабочем дне

Здравствуйте, прошу помощи)) Проконсультируйте кто знает..

При оформлении трудового договора на неполный рабочий день какую правильно нужно указать з/пл: исходя из полной ставки или ту что человек фактически получит.

вот как я напечатала: так будет верно или нет?

"Оплата труда Генеральному директору начисляется пропорционально отработанному времени в размере 25% от оклада 4700 рублей в месяц. Генеральному директору начисляется надбавка за стаж работы на предприятиях Республики Хакасия (северная) 30%, районный коэффициент 30%. "

" Основная работа на неполный рабочий день при 5-дневной 10-часовой рабочей неделе (0,25 ставки), постоянно

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 4700 руб. 00 коп."

штатного расписания у нас нет.

Заранее благодарю за помощь))

Источники:
www.kdelo.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.glavbukh.ru, www.pro-personal.ru, www.buhonline.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа учредителя ооо
• Образец приказа строительной организации воинского учета в компании