На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Мы рассмотрим строительное управление.

Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

Функции отдела кадров

1.  Прием на работу новых сотрудников

2. Увольнение сотрудников

3. Кадровое перемещение

4. Воинский учет

5. Учет членства в профсоюзе

6. Оформление отпусков

7. Оформление больничных листов

8. Ведение штатного расписания

9. Отчетность

На предприятии работает около 600 человек. Из них около 100 человек работают в офисе и начальниками объектов. За год через предприятие проходит до 1000 человек. В среднем в день отделом кадров выпускается 20-30 документов. Будущие пользователи — это 3 сотрудника отдела кадров и руководство. В перспективе — единая база данных с бухгалтерией.

Основные исходящие документы

Основные входящие документы

Еще отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

Эти входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров.

Описание документопотоков

1. Отдел кадров — бухгалтерия.

Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.

2. Отдел кадров — Пенсионный фонд

Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
2. Анкета застрахованного лица
3. Заявление об обмене Страхового свидетельства
4. Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства
5. Листок исправлений
6. Запрос об уточнении сведений
7. Справка о смерти
8. Опись документов, передаваемых работодателем
9. Сопроводительная ведомость
10. Справка о соответствии
11. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме.

4. Отдел кадров — руководство

Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.

Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

5. Отдел кадров — органы статистики

  С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.

Описание функций отдела кадров

Прием на работу

При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается " Приказ о приеме на работу " . Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении.

Последовательность событий при приеме на работу такова:

1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.
2. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.
3. Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.
4. Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").
5. Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.
6. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перчень категорий может меняться примерно раз в год. В нашем случае на 1 января 2000 г. на предприятии действовали следующие категории:

Отдел кадров с нуля.

Итак, вы зарегистрировали ООО или вы- ИП, и собираетесь нанимать работников. Оформляем кадровые документы.

Прежде всего, проверяем наличие приказа о вступлении в должность директора. (Или генерального директора; коммерческая организация имеет право называть должности по своему усмотрению.) Если его нет – составляем, в свободной форме, например «вступаю в должность генерального директора…».

Не забывайте, что в любом приказе должны быть реквизиты: наименование организации, от имени которой составлен документ (или фирменный бланк), дата составления, номер документа, содержание документа, подпись руководителя, его должность и расшифровка подписи, если документ касается условий трудовой деятельности работника- подпись работника и ее расшифровка.

Если не предполагается брать на работу бухгалтера можно в приказ о вступлении в должность добавить фразу «в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обязанности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»; либо составить отдельный приказ. Этот документ вам понадобиться при работе с банком.

Для ИП эти приказы не нужны, т.к. он не является работником, а кем-то вроде владельца ООО, хотя это сравнение не совсем верно.

Следующий шаг: определяемся с составом работников, должностями, заработной платой и составляем штатное расписание (форма № Т-3). Прописываем наименования подразделений, наименования должностей, планируемое количество работников, суммы заработной платы. По ТК РФ любая работа должна быть оплачена, поэтому нельзя, чтобы директору- он тоже работник, не начислялась заработная плата (даже если он является учредителем и сам от нее отказывается). Размер заработной платы не может быть меньше МРОТ. Но налоговые органы ссылаются на прожиточный минимум и вызывают руководителей на беседу о повышении заработной платы работникам, если им кажется, что цифры не соответствуют действительности. Естественно правильно было бы указывать реальные цифры.

Издаем приказ об утверждении штатного расписания в свободной форме (его реквизиты указываются на бланке штатного расписания справа вверху (см. форму)). В дальнейшем, если будет необходимость изменить штатное расписание, можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если изменений не много; либо приказ об утверждении нового штатного расписания и признании утратившим силу старого.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка. Можно найти примерную форму в Интернете, но лучше составить их максимально приближено к действительности (ситуации бывают разные и работники тоже). Но помните, вы не можете устанавливать правила ухудшающие положение работника, по сравнению с ТК РФ, они все равно будут не действительны, так что загляните в Трудовой Кодекс. С правилами нужно будет ознакомить вновь принятых работников под роспись: можно завести для этого отдельный журнал (тетрадь), их листы обычно нумеруют, прошивают, и скрепляют прошивку печатью и подписью директора; можно прошить сами правила и предусмотреть в конце несколько пустых листов для подписей. Правила нужно хранить в общедоступном для сотрудников месте.

Аналогично составляем другие локальные документы, с которыми будете знакомить сотрудников при приеме на работу (положение о коммерческой тайне, положение о премировании, положение об аттестации и т.д.), если они нужны.

Заводим книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней фиксируются данные о трудовых книжках работников) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней нужно учитывать новые трудовые книжки и вкладыши, купленные организацией для работников). Эти журналы можно купить. Нумеруем страницы, прошнуровываем, скрепляем печатью и подписью директора.

О файле:

Чтобы отмена унифицированных форм не повлекла за собой недоразумений в организации работы отдела кадров, необходимо поэтапно разобраться. 7 по основной деятельности. Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы.

Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни сэкономить. Начальник отдела кадров петрова а.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. Приказы по кадрам могут иметь унифицированную форму, определенную законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.

Зао апрель фамилию экономиста планово-экономического отдела суховой полины павловны на фамилию ильина. Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме т-1 для одного и т-1а для нескольких работников). В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от зао круиз 1.

Оао маяк должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение 1 к настоящему приказу). В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой. Производство сварочных и иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.

Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05. О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия в целях совершенствования документационного обеспечения управления оао маяк,- 1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации. Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам. Оао маяк прилагаемой памятки о мерах пожарной безопасности (приложение 4 к настоящему приказу).

Бланк приказа о приеме работника на работу (унифицированная форма т-1) скачать. Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных госкомстатом рф, и приказов. Вариант 1 положение об отделе кадров. За первые отвечает служба доу, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими.

Кадровые документы образцы и бланки

Позвать друга:

Журнал регистрации кадровых приказов - кадры в порядке

Раз увольняемый по заметке отрекся расписываться, указываются эти акта о отказе, так же указу о уходе с работы.

Так, гражданин министр. Количество официально зарегистрированных безработных жителей России увеличилась на 2, 2%. Целью портала считается сбор и обобщение, также тест всей инфы, размещенной в Webе и в иных источниках, относящейся к документам. На заключительней страничке указывается дата закрытия и сдачи журнальчика в архив, с указанием, по чьему постановлению и на каком документальном основании он закончен: ФИО, должность, подпись, номер указа/постановления, дата. Обычно, она включает стереотипные для учетной книжки по кадрам графы: Должность и ФИО сознательного труженика службы персонала, подвергнувшего обработке документ. Коль скоро выплачена получка в отсутствии отблески в бухгалтерском или же налоговом учете, штраф составит 50% от суммы неначисленного налога (хотя не ниже 200 000 руб.) . Предложено ужесточить обязанность за неуплату или же неполную уплату страховых вкладов: бланк приложение n2 к административному регламенту загранпаспорт. Журнальчик считается документом внутреннего потребления не имеет возможность передаваться труженикам других, помимо отдела кадров, подразделений в отсутствии подходящего постановления босса отдела кадров журнал регистрации кадровых приказов бланк . Соединено данное, скажем предыдущее притязание, с тем, собственно указ по индивидуальному составу имеющий юридическую мощь документ, и его недоступность или же разночтения в документации имеют все шансы иметь солидные результаты. Тогда выделяют самостоятельные категории и водят отдельные регистрационные массивы (различные журнальчики). На конец января, единый уровень отсутствия работы остается постоянным, и на 4 февраля, как на 1 января года, также на 1 января года, составил 1, 2% от количестве экономически энергичного народонаселения. Номер указа по установленной форме с индексом ЛС.

Сегодня законодательно подтвержденной унифицированной формы журнальчика учета указов по собственному составу нет, потому организация имеет право создать ее лично в свободной форме.

За несоблюдение запрета учитывается административная или же уголовная обязанность работодателя.

Идет речь лишь о годе», уточнил министр.

Внешняя сторона журнальчика регистрации указов по собственному составу Эти о труженике, серьезном за ведение журнальчика, имеют все шансы приводиться на обложке журнальчика (внешней либо используемой стороне), на его любой или же заключительней страничке: __________________________                 __________________________                  должность                                       имя, фамилия, отчество Странички журнальчика обязаны быть защищены от изъятия и инвестициям, чтобы достичь желаемого результата: листы журнальчика нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнальчик заверяется боссом отдела кадров либо заместителем управляющего организации по управлению персоналом или лично управляющим организации; листы журнальчика нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на заключительней страничке делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или же организации.

Журнальчик регистрации указов по собственному составу: электронная версия и отличительные черты наполнения Притязание к оформлению регистрационного журнальчика Верховодила наполнения журнальчика регистрации указов Распоряжение Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета указов в организациях. На конец января года число официально зарегистрированных безработных равняется 917 139 человек», сообщила отдел связи с общественностью министерства

Журнал регистрации приказов по личному составу - портал о

Журнал регистрации кадровых приказов бланк. Оценка: 60 / 100 Всего: 5 оценок.

Другие новости по теме:

- Налоговое заявление о продлении срока представления. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (Форма 1.

- N 19н Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации" от 10.

- 03 – «Отчёт по пенсионным активам (Форма 3. « Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности .

- Утвердить прилагаемую форму "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации". Указанная форма представляется в составе .

Источники:
www.mista.ru, www.my-otchet.ru, uzew.cartoons.org, climasnab.ru

Следующие бланки:

• Образец приказа о разработке правил внутреннего трудового распорядка
• Бланки приказов по охране