Бланки приказов отдела кадров

Aug 18, 2018
  • 2018

На любом предприятии есть отдел кадров, который занимается учетом сотрудников предприятия. Мы рассмотрим строительное управление.

Слово "учет" подразумевает прием сотрудника на работу, отслеживание его состояния в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника с работы. Дополнительно, отдел кадров должен формировать много отчетов перед бухгалтерией и внешними организациями, например, Пенсионным фондом и статистическими органами. Работа отдела кадров регламентирована законодательством (например, КЗоТ) и коллективным договором. В частности, предопределены формы приказов о приеме и увольнении, личные карточки сотрудников, формы отчетов.

Функции отдела кадров

1.  Прием на работу новых сотрудников

2. Увольнение сотрудников

3. Кадровое перемещение

  • изменение категории
  • изменение должности/специальности
  • изменение разряда
  • изменение графика работы
  • перевод на другой объект
  • 4. Воинский учет

    5. Учет членства в профсоюзе

    6. Оформление отпусков

    7. Оформление больничных листов

    8. Ведение штатного расписания

    9. Отчетность

  • перед бухгалтерией
  • перед Пенсионным фондом
  • перед статистическими органами
  • перед руководством
  • На предприятии работает около 600 человек. Из них около 100 человек работают в офисе и начальниками объектов. За год через предприятие проходит до 1000 человек. В среднем в день отделом кадров выпускается 20-30 документов. Будущие пользователи — это 3 сотрудника отдела кадров и руководство. В перспективе — единая база данных с бухгалтерией.

    Основные исходящие документы

    Бланки приказов отдела кадров

    Основные входящие документы

    Бланки приказов отдела кадров

    Еще отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.

    Эти входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров.

    Описание документопотоков

    1. Отдел кадров — бухгалтерия.

    Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:

  • приказы о приеме на работу
  • приказы о кадровом перемещении
  • приказы об увольнении
  • приказы по отпуску
  • больничные листы
  • В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бухгалтерии некоторые документы не нужно будет направлять в бухгалтерию, что позволит сократить бумажный документооборот, количество ошибок и повысит производительность работы.

    2. Отдел кадров — Пенсионный фонд

    Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

    Перечень документов, связанных с Пенсионным фондом:

    1. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
    2. Анкета застрахованного лица
    3. Заявление об обмене Страхового свидетельства
    4. Заявление о выдаче дубликата Страхового свидетельства
    5. Листок исправлений
    6. Запрос об уточнении сведений
    7. Справка о смерти
    8. Опись документов, передаваемых работодателем
    9. Сопроводительная ведомость
    10. Справка о соответствии
    11. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке и начисленных страховых взносах застрахованного лица

    Основными из них являются "Анкета застрахованного лица" и "Индивидуальные сведения". Анкета заполняется на вновь принятого сотрудника, если ему еще не присвоен страховой номер и направляется в Пенсионный фонд. Пенсионный фонд присваивает застрахованному лицу регистрационный номер и возвращает его обратно на предприятие. Индивидуальные сведения подготавливаются ежегодно и содержат сведения о застрахованных лицах, их заработке и стаже. При передаче документов в Пенсионный фонд предприятие также формирует "Опись документов".

    Для учета застрахованных лиц Пенсионный фонд предлагает собственную программу ОАЗИС, которая позволяет формировать все необходимые документы в бумажной и электронной форме.

    4. Отдел кадров — руководство

    Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.

    Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству:

  • Индивидуальные сведения по сотруднику
  • Списки сотрудников
  • События (приемы, увольнения, перемещения, больничные…)
  • Штатное расписание
  • 5. Отдел кадров — органы статистики

      С разной периодичностью отдел кадров обязан представлять в статистические органы несколько отчетов. Среди них есть такие, как "Принятые / Уволенные", "Отчет по среднесписочной численности" и т.д.

    Описание функций отдела кадров

    Прием на работу

    При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается " Приказ о приеме на работу " . Форма этого приказа и пример заявления приводятся в приложении.

    Последовательность событий при приеме на работу такова:

    1. Прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность / специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию.
    2. Сотрудник пишет заявление о приеме на работу.
    3. Отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу.
    4. Сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен").
    5. Приказ о приеме направляется на подпись начальнику.
    6. Начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.

    Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты:

  • № документа
  • Дата документа
  • ФИО
  • Дата приема
  • Сведения о сотруднике (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.)
  • Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.

    Категория — присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перчень категорий может меняться примерно раз в год. В нашем случае на 1 января 2000 г. на предприятии действовали следующие категории:

    Отдел кадров с нуля.

    Итак, вы зарегистрировали ООО или вы- ИП, и собираетесь нанимать работников. Оформляем кадровые документы.

    Прежде всего, проверяем наличие приказа о вступлении в должность директора. (Или генерального директора; коммерческая организация имеет право называть должности по своему усмотрению.) Если его нет – составляем, в свободной форме, например «вступаю в должность генерального директора…».

    Не забывайте, что в любом приказе должны быть реквизиты: наименование организации, от имени которой составлен документ (или фирменный бланк), дата составления, номер документа, содержание документа, подпись руководителя, его должность и расшифровка подписи, если документ касается условий трудовой деятельности работника- подпись работника и ее расшифровка.

    Если не предполагается брать на работу бухгалтера можно в приказ о вступлении в должность добавить фразу «в связи с отсутствием в штатном расписании должности счетного работника, обязанности бухгалтера и кассира возлагаю на себя»; либо составить отдельный приказ. Этот документ вам понадобиться при работе с банком.

    Для ИП эти приказы не нужны, т.к. он не является работником, а кем-то вроде владельца ООО, хотя это сравнение не совсем верно.

    Следующий шаг: определяемся с составом работников, должностями, заработной платой и составляем штатное расписание (форма № Т-3). Прописываем наименования подразделений, наименования должностей, планируемое количество работников, суммы заработной платы. По ТК РФ любая работа должна быть оплачена, поэтому нельзя, чтобы директору- он тоже работник, не начислялась заработная плата (даже если он является учредителем и сам от нее отказывается). Размер заработной платы не может быть меньше МРОТ. Но налоговые органы ссылаются на прожиточный минимум и вызывают руководителей на беседу о повышении заработной платы работникам, если им кажется, что цифры не соответствуют действительности. Естественно правильно было бы указывать реальные цифры.

    Издаем приказ об утверждении штатного расписания в свободной форме (его реквизиты указываются на бланке штатного расписания справа вверху (см. форму)). В дальнейшем, если будет необходимость изменить штатное расписание, можно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, если изменений не много; либо приказ об утверждении нового штатного расписания и признании утратившим силу старого.

    Составляем правила внутреннего трудового распорядка. Можно найти примерную форму в Интернете, но лучше составить их максимально приближено к действительности (ситуации бывают разные и работники тоже). Но помните, вы не можете устанавливать правила ухудшающие положение работника, по сравнению с ТК РФ, они все равно будут не действительны, так что загляните в Трудовой Кодекс. С правилами нужно будет ознакомить вновь принятых работников под роспись: можно завести для этого отдельный журнал (тетрадь), их листы обычно нумеруют, прошивают, и скрепляют прошивку печатью и подписью директора; можно прошить сами правила и предусмотреть в конце несколько пустых листов для подписей. Правила нужно хранить в общедоступном для сотрудников месте.

    Аналогично составляем другие локальные документы, с которыми будете знакомить сотрудников при приеме на работу (положение о коммерческой тайне, положение о премировании, положение об аттестации и т.д.), если они нужны.

    Заводим книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней фиксируются данные о трудовых книжках работников) и приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (в ней нужно учитывать новые трудовые книжки и вкладыши, купленные организацией для работников). Эти журналы можно купить. Нумеруем страницы, прошнуровываем, скрепляем печатью и подписью директора.

    О файле:

    Чтобы отмена унифицированных форм не повлекла за собой недоразумений в организации работы отдела кадров, необходимо поэтапно разобраться. 7 по основной деятельности. Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы.

    Бланки приказов отдела кадров

    Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни сэкономить. Начальник отдела кадров петрова а.

    Бланки приказов отдела кадров

    Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению. Приказы по кадрам могут иметь унифицированную форму, определенную законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.

    Зао апрель фамилию экономиста планово-экономического отдела суховой полины павловны на фамилию ильина. Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме т-1 для одного и т-1а для нескольких работников). В целях равномерного распределения производственной загрузки работников и в связи с получением крупного заказа на изготовление автомобильных чехлов от зао круиз 1.

    Оао маяк должностных лиц согласно прилагаемой схемы закрепления территории предприятия (приложение 1 к настоящему приказу). В ходе тренировки практически отработать основные вопросы наиболее эффективного применения средств пожаротущения, а также порядок взаимодействия с городской пожарной командой. Производство сварочных и иных аналогичных работ без соответствующего разрешения главного инженера и начальника нештатной пожарной команды.

    Перечень мер отразить в проекте плана, который после согласования с заинтересованными сторонами представить мне на утверждение к 01. Секретариату во взаимодействии с начальниками структурных подразделений до 05. О дополнительных мерах по организации контроля исполнения документов предприятия в целях совершенствования документационного обеспечения управления оао маяк,- 1. Мероприятия по повышению эффективности функционирования системы контроля исполнения документов организации. Приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам. Оао маяк прилагаемой памятки о мерах пожарной безопасности (приложение 4 к настоящему приказу).

    Бланки приказов отдела кадров

    Бланк приказа о приеме работника на работу (унифицированная форма т-1) скачать. Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных госкомстатом рф, и приказов. Вариант 1 положение об отделе кадров. За первые отвечает служба доу, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими.

    Кадровые документы образцы и бланки

    Позвать друга:

    Журнал регистрации кадровых приказов - кадры в порядке

  • ЦЛЙМАСНАБ.РУ / topic / Журнал регистрации кадровых приказов бланк | Просмотров: 89720 | #59668
  • Раз увольняемый по заметке отрекся расписываться, указываются эти акта о отказе, так же указу о уходе с работы.

  • Журналы учета, бланки, печати, книги, базы данных - все товары. Журнал регистрации кадровых приказов - применяется для регистрации приказов .
  • Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному. Разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений.
  • Вопрос - Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета отпусков) в бумажном виде,  .
  • Так, гражданин министр. Количество официально зарегистрированных безработных жителей России увеличилась на 2, 2%. Целью портала считается сбор и обобщение, также тест всей инфы, размещенной в Webе и в иных источниках, относящейся к документам. На заключительней страничке указывается дата закрытия и сдачи журнальчика в архив, с указанием, по чьему постановлению и на каком документальном основании он закончен: ФИО, должность, подпись, номер указа/постановления, дата. Обычно, она включает стереотипные для учетной книжки по кадрам графы: Должность и ФИО сознательного труженика службы персонала, подвергнувшего обработке документ. Коль скоро выплачена получка в отсутствии отблески в бухгалтерском или же налоговом учете, штраф составит 50% от суммы неначисленного налога (хотя не ниже 200 000 руб.) . Предложено ужесточить обязанность за неуплату или же неполную уплату страховых вкладов: бланк приложение n2 к административному регламенту загранпаспорт. Журнальчик считается документом внутреннего потребления не имеет возможность передаваться труженикам других, помимо отдела кадров, подразделений в отсутствии подходящего постановления босса отдела кадров журнал регистрации кадровых приказов бланк . Соединено данное, скажем предыдущее притязание, с тем, собственно указ по индивидуальному составу имеющий юридическую мощь документ, и его недоступность или же разночтения в документации имеют все шансы иметь солидные результаты. Тогда выделяют самостоятельные категории и водят отдельные регистрационные массивы (различные журнальчики). На конец января, единый уровень отсутствия работы остается постоянным, и на 4 февраля, как на 1 января года, также на 1 января года, составил 1, 2% от количестве экономически энергичного народонаселения. Номер указа по установленной форме с индексом ЛС.

    Сегодня законодательно подтвержденной унифицированной формы журнальчика учета указов по собственному составу нет, потому организация имеет право создать ее лично в свободной форме.

    За несоблюдение запрета учитывается административная или же уголовная обязанность работодателя.

    Идет речь лишь о годе», уточнил министр.

    Внешняя сторона журнальчика регистрации указов по собственному составу Эти о труженике, серьезном за ведение журнальчика, имеют все шансы приводиться на обложке журнальчика (внешней либо используемой стороне), на его любой или же заключительней страничке: __________________________                 __________________________                  должность                                       имя, фамилия, отчество Странички журнальчика обязаны быть защищены от изъятия и инвестициям, чтобы достичь желаемого результата: листы журнальчика нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью (сургучной, мастичной) и журнальчик заверяется боссом отдела кадров либо заместителем управляющего организации по управлению персоналом или лично управляющим организации; листы журнальчика нумеруются по порядку и шнуруются, на узел шнуровки листов на заключительней страничке делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или же организации.

    Журнальчик регистрации указов по собственному составу: электронная версия и отличительные черты наполнения Притязание к оформлению регистрационного журнальчика Верховодила наполнения журнальчика регистрации указов Распоряжение Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок учета указов в организациях. На конец января года число официально зарегистрированных безработных равняется 917 139 человек», сообщила отдел связи с общественностью министерства

    Журнал регистрации приказов по личному составу - портал о

    Журнал регистрации кадровых приказов бланк. Оценка: 60 / 100 Всего: 5 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Налоговое заявление о продлении срока представления. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (Форма 1.

    - N 19н Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации" от 10.

    - 03 – «Отчёт по пенсионным активам (Форма 3. « Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности .

    - Утвердить прилагаемую форму "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации". Указанная форма представляется в составе .

    Источники:
    www.mista.ru, www.my-otchet.ru, uzew.cartoons.org, climasnab.ru

    Следующие бланки:

    18 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения