Бланк приказа за свой счет

Oct 22, 2018
  • 2018

Готовимся к майским праздникам: как оформить отпуск за свой счет

В майские праздники многие работники хотят отдохнуть по максимуму. Поэтому на период между праздниками часто оформляют либо очередной отпуск (часть отпуска), либо отпуск за свой счет. О том, каким работникам работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, как правильно оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы и другие кадровые документы – мы и расскажем в нашей статье.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить приказ на отпуск за свой счет;
  • должен ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет;
  • кому нельзя отказать в отпуске за свой счет;
  • может ли работодатель сам отправить работника в отпуск без содержания;
  • сколько дней может продолжаться отпуск за свой счет.
  • Отпуск за свой счет - самое распространенное неофициальное название отпуска без сохранения заработной платы. Этот отпуск также часто называют административным отпуском, неоплачиваемым отпуском или отпуском без содержания. Тем не менее, как мы его не назовем - это тот отпуск, который работодатель не оплачивает работнику.

    Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

    Отпуск за свой счет предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ).

    Обращаем ваше внимание, что по общему правилу предоставление отпуска за свой счет - это не обязанность, а право работодателя. Вместе с тем, существует перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

    Так, в обязанность работодателя входит предоставления отпуска без сохранения заработной платы 1 :

  • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.
  • Отпуск без сохранения заработной платы работодатель также обязан предоставить:

  • работникам, совмещающим работу с учебой, в ситуациях, предусмотренных ст.173, 174 ТК РФ;
  • совместителям - если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (часть вторая ст. 286 ТК РФ).
  • Обращаем внимание, что всем вышеперечисленным работникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Эти работники самостоятельно определяют продолжительность отпуска в установленных ст.128 ТК РФ пределах. На отпуск большей продолжительности такие работники могут рассчитывать только с согласия работодателя.
  • Помимо этого, отпуск должен быть предоставлен, если такая обязанность предусмотрена коллективным договором.

    Кому еще работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые отпуска? Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также лицам, перечисленным в специальных законах. Например, такой отпуск положен:

  • супругам военнослужащих - на период отпуска военнослужащего в части, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту работы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • Героям Социалистического Труда, Героям Советского Союза, Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, ордена Трудовой Славы - до трех недель в году (п.2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • доверенным лицам кандидатов политических партий, избирательных объединений на выборах - на период осуществления полномочий (ч. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».
  • Предоставление отпуска без сохранения заработной платы работникам, перечисленным в ст.128 ТК РФ и других законах, это обязанность работодателя. Работодатель не вправе отказать таким работникам в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

    Даже если работодатель примет решение отказать такому «льготному» работнику в предоставлении отпуска за свой счет, работник, написав и передав работодателю соответствующее заявление, вправе не выходить на работу в период заявленного отпуска. Это не будет считаться прогулом. И у работодателя не будет правовых оснований для увольнения работника за отсутствие на работе (прогул) в такой ситуации (подп. «д» п.39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

    Отпуск без сохранения заработной платы для всех остальных работников

    Отпуск за свой счет по общему правилу предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. При этом Трудовой кодекс не устанавливает ни перечень семейных обстоятельств, ни перечень уважительных причин, при наличии которых работодатель должен отпустить работника в неоплачиваемый отпуск. Поэтому предоставление отпуска за свой счет работникам, не перечисленным в ст.128 ТК РФ и других законах - это уже право, а не обязанность работодателя.

    Данный отпуск должен быть предоставлен с учетом баланса интересов как работника, так и работодателя 2. Поэтому вопрос о предоставлении отпуска решается по соглашению сторон. И работодатель, если сочтет необходимым, вправе отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Продолжительность отпуска за свой счет также устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Так, например, если работник, не относящийся к специальной категории, просит предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью 10 календарных дней, работодатель с учетом производственной необходимости вправе отказать в предоставлении отпуска, либо предоставить отпуск меньшей продолжительности. Ну, и конечно, работодатель может согласиться на продолжительность отпуска без содержания, которую просит работник.

    Трудовым законодательством не установлена ни минимальная, ни максимальная продолжительность такого отпуска. Поэтому, в принципе, такой отпуск может быть предоставлен и на один день, и на целый год. Стороны сами определяют продолжительность отпуска. Если работодатель соглашается с продолжительностью отпуска, указанной в заявлении работника, то никакого дополнительного документа о согласовании срока не надо. Срок, зафиксированный в заявлении, переносится в приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Порядок предоставления отпуска за свой счет

    Для оформления отпуска без содержания необходимо в первую очередь заявление работника. Это заявление должно быть оформлено в письменном виде. Утвержденной формы подобного заявления нет, поэтому оно составляется в произвольной форме.

    Обосновывать причины предоставления отпуска без сохранения заработной платы, в общем-то, нет необходимости. В заявлении достаточно написать: «по семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» (см. образец заявления на отпуск за свой счет). С другой стороны, если работник напишет в заявлении непосредственные причины, по которым он нуждается в отпуске, это поможет работодателю принять верное решение относительно его предоставления.

    Заявление за свой счет. Образец

    Генеральному директору

    ООО «Астра»

    Н.В. Судакову

    От менеджера отдела продаж

    А.М. Сотниковой

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    По семейным обстоятельствам прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 5 мая на четыре календарных дня по семейным обстоятельствам.

    20.04.

    В том случае, если руководитель согласен предоставить работнику отпуск, издается соответствующий приказ.

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

    В том случае, еcли организация для ведения кадрового документооборота использует унифицированные формы, приказ о предоставлении отпуска за свой счет может быть оформлен по форме № Т-6. В строке приказа «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие) делается запись «Отпуск без сохранения заработной платы».

    Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска организация должна хранить, также как и все другие приказы по личному составу в течение 75 лет 3 .

    Заполнение личной карточки при предоставлении неоплачиваемого отпуска

    Информация о предоставлении неоплачиваемого отпуска вносится в личную карточку работника (форма № Т-2) в раздел VIII. ОТПУСК.

    Образец внесения записи в личную карточку о предоставлении отпуска за свой счет

    КАК ОФОРМИТЬ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ?

    С согласия работодателя отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) может быть предоставлен работнику в любой день и на любой срок ч. 1 ст. 128 ТК РФ .

    Работодатель обязан предоставить такой отпуск, в частности ч. 2 ст. 128 ТК РФ :

    - любому работнику в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней по каждому случаю;

    - работнику-инвалиду - до 60 календарных дней в году;

    - работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

    - родителям и супругам военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году.

    Работник, желающий пойти в отпуск за свой счет, должен написать об этом заявление.

    При предоставлении отпуска за свой счет надо издать приказ по форме N Т-6. В разделе "Б" приказа укажите:

    - вид отпуска - "отпуск без сохранения заработной платы";

    - количество дней отпуска;

    - даты его начала и окончания.

    Работник должен расписаться на приказе о том, что с ним ознакомлен.

    В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13 ) отпуск за свой счет обозначается:

    - если предоставлен с разрешения работодателя - "ДО" или "16";

    - если работодатель обязан его предоставить - "ОЗ" или "17".

    Не забудьте сделать отметку об отпуске в личной карточке работника (форма N Т-2) .

    Количество отпусков за свой счет не ограничено. Работодатель по желанию может предоставить их за год столько раз, сколько просит работник. Однако в стаж работы. дающий право на оплачиваемый отпуск, включаются только 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год Письмо Роструда от 14.06. N 854-6-1 .

    За дни болезни работника, приходящиеся на период его отпуска за свой счет, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ .

    Заявление на отпуск: образец, порядок оформления

    Бесплатный доступ на 3 дня

    Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

    Заявление на ежегодный отпуск

    Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

    Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет на отпускные.
  • Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

    Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

    Заявление на ежегодный отпуск (образец)

    БИЗНЕС КОНСУЛЬТАНТ

    Как написать заявление на отпуск

    Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа.

    Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания - указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

    При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или за свой счет, к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.

    Отметим, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком и с учетом стажа работы сотрудника, дающего ему право на предоставление отпуска.

    Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск в течении первого года работы может быть предоставлен и ранее указанного срока.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

    На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

    В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

    график отпусков;

    заявление о предоставлении отпуска;

    записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

    В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:

    1. по беременности и родам - листок нетрудоспособности;

    2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) - свидетельство о рождении ребенка;

    3. на обучение - справка-вызов из образовательного учреждения;

    4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

    Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

    В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

    Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм Т-6 и Т-6а:

    форма Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;

    форма Т-6а - двум и более работникам.

    Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

    График отпусков

    Работники организации должны направляться в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с очередностью, строго определенной в графике отпусков. К основным функциям рассматриваемого документа можно отнести:

    определение и закрепление порядка предоставления отпусков работникам;

    информирование сотрудников организации о планируемом времени предоставления им ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Обычно график составляется уполномоченными должностными лицами по структурным подразделениям организации. Проект документа должен учитывать пожелания работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время. На предварительном этапе подготовки график обязательно должен быть завизирован руководителями подразделений, сотрудником отдела кадров, согласован с выборным представительным органом работников и утвержден с руководителем организации, без издания специального приказа. Для оформления окончательно утвержденного графика применяется унифицированная форма Т-7.

    Работники организации должны быть ознакомлены с графиком не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала предоставляемого им ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточним, что продолжительность этого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней.

    При переносе срока отпуска на другое время в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия работника и работодателя в график вносятся изменения. Для этого руководителем организации издается приказ. При этом, необходимость издания такого приказа должна быть подтверждена соответствующими документами. Таким образом, приказ об изменении графика, наряду с заявлением работника, является обязательным основанием для переноса сроков предоставления отпусков.

    Образец приказа о внесении изменений в график отпусков

    Открытое акционерное общество Вега

    ПРИКАЗ

    29 мая 2007 г. 592-П

    г. Москва

    О внесении изменений в график отпусков

    В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии с п. 3 приказа генерального директора ОАО Вега от 26.05.2007 584 предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за 2007 г. экономисту экономического отдела Брошину Валерию Генриховичу,

    Приказываю:

    1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2007 г. Брошина В.Г. на более поздний срок в связи с направлением Брошина В.Г. (с его согласия) во внеплановую служебную командировку в соответствии с ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ (в связи с тем, что предоставление работнику отпуска в ранее установленный для этого срок может неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы предприятия).

    2. Начальнику отдела кадров Барановой В.В. обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку Брошина В.Г. и другую учетную документацию по персоналу.

    3. Начальнику экономического отдела Барсукову Г.В. по согласованию с Брошиным В.Г. обеспечить предоставление последнему ежегодного оплачиваемого отпуска за 2007 г. в удобное для работника время, внести в график отпусков работников подразделения соответствующие изменения.

    4. Признать утратившим силу п. 3 приказа генерального директора ОАО Вега от 26.05.2007 584-п.

    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора по управлению Бусову Г.Г.

    Основание: график отпусков работников экономического отдела на 2007 г. заявление Брошина В.Г. от 14.05.2007, докладная записка начальника экономического отдела от 28.05.2007, заявление Брошина В.Г. от 28.05.2007, служебное задание на командировку Брошину В.Г. от 29.05.2007 N 3.

    Генеральный директор личная подпись А.А. Агеев

    Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина

    Ознакомлены:

    _________________ Брошин В.Г. ______________________ Баранова В.В.

    _________________ Барсуков Г.В. ______________________ Бусова Г.Г.

    Приказ о предоставлении отпуска - форма Т-6

    Для учета отпусков, которые положены работникам согласно законодательству, трудовому и коллективному договору, и нормативным актам предприятия, в организациях используется приказ на отпуск.

    Образец приказа на отпуск

    Бланк приказа за свой счет Приказ о предоставлении отпуска составляет сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное лицо. Для оформления этого документа используется специальный образец - унифицированная форма Т-6. На приказе руководитель ставит согласующую резолюцию, а затем работник ставит расписку, что с оным ознакомлен. На основании данного документа работнику начисляются отпускные, а в его личной карточке производятся соответствующие отметки.

    Правила регулирует статья 19 ТК РФ, которая гласит, что работодатель обязан предоставлять сотрудникам ежегодные отпуска; при этом сохраняется средний заработок и должность (место работы). Помимо этого, некоторые работники имеют право на дополнительные периоды отдыха.

    Отпуск полагается работнику каждый год, причем человек может взять его уже по истечении шести месяцев с момента трудоустройства в данной организации, при условии непрерывной работы. Если есть соглашение с руководством, конечно, отдых может быть предоставлен и ранее. В последующие годы работы отпуска оформляются по графику, установленному на предприятии.

    Как правило, сотрудник отдыхает двадцать восемь дней (календарных). Если на период отпуска пришлись праздничные дни, в число календарных они не включаются, но и не оплачиваются. Также можно разбивать период отдыха на несколько частей. При этом одна часть не может быть короче четырнадцати календарных дней. О возможности делить отпуска на части организациям следует прописывать в трудовом договоре.

    Если по каким-либо причинам сотрудник не использовал очередной ежегодный отпуск или отпуска за несколько рабочих периодов, то право использовать их за ним сохраняется. В случаях, когда работник не использовал свое время для отдыха за отработанные периоды, а увольняется, ему выплачивается компенсация.

    Также работник может правомерно использовать отпуск, а затем уволиться. Это производится по его письменному заявлению. День увольнения в такой ситуации - последний день оплачиваемого периода отдыха. Все расчеты с работником и записи в трудовой книжке необходимо производить перед отпуском в последний день его работы. Руководство в таких случаях вправе уже на следующий день принять на его должность нового работника.

    Скачать

    Приказ на отпуск: prikaz-na-otpusk.doc [42 Kb] (cкачиваний: 380)

    Бланк приказа на отпуск за свой счет: prikaz-na-otpusk-za-svoy-schet.doc [42 Kb] (cкачиваний: 155)

    Унифицированная форма Т-6 для отпуска по беременности: prikaz-na-otpusk-po-beremenosti.doc [43 Kb] (cкачиваний: 127)

    Отпуск по уходу за ребенком: prikaz-na-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.doc [43,5 Kb] (cкачиваний: 121)

    Источники:
    www.kdelo.ru, www.glavkniga.ru, www.glavbukh.ru, businessman-consultant.blogspot.com, formablank.ru

    Следующие бланки:

    22 октября 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения