Форма приказа на сверхурочные работы

Mar 19, 2024
  • 2024

Порядок привлечения к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни

Для привлечения работника к сверхурочным работам необходим учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом мнение выборного органа первичной профсоюзной организации должно быть учтено до издания приказа об организации сверхурочной работы. Работодатель и выборный орган профсоюзной организации вправе установить порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при проведении сверхурочных работ в коллективном договоре, т.к. законодательством он не определен. На практике эта процедура выглядит так. Работодатель извещает выборный профсоюзный орган о намерении привлечь работников к сверхурочной работе, указать причины и количество рабочего времени. Выборному профсоюзному органу отводится определенное время для ответа.

Выборный орган профсоюзной организации вправе избрать любую форму ответа – краткую либо подробную с обоснованием своего решения, т.к. ст. 99 ТК не требует получения мотивированного мнения.

В случае если работники, привлекаемые к сверхурочным работам, не являются членами профсоюза, то учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не требуется.

Далее для привлечения работников к сверхурочной работе, руководитель организации должен издать приказ о привлечении к сверхурочной работе работников организации. В должно быть указано основание привлечения к сверхурочной работе, перечислить работников, привлекаемых к ее выполнению, указать ее продолжительность.

Форма приказа не унифицирована, поэтому он составляется произвольно.

Согласие работника на сверхурочные работы необходимо получить заранее, до производства этих работ.

Согласие работника на сверхурочную работу оформляется в письменной форме путем вручения работнику копии приказа и выражении его согласия надписью “согласен” с указанием даты и личной подписи. В случае если работник не дает письменного согласия, привлечь его к сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его письменного согласия в следующих случаях:

- для предотвращения катастроф, производственных аварий или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Для каждого конкретного работника сверхурочные работы не могут продолжаться более 120 часов в год и 4 часов в течение двух дней подряд. В некоторых случаях отдельными нормативными актами допускается более высокое предельное количество сверхурочных работ. Это относится, например, к работникам железнодорожного транспорта, метрополитена, некоторым категориям водителей, работников лесной промышленности и т.д. В этих случаях применяются правила специальных правовых актов.

Особенности привлечения работника к сверхурочной работе

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами продолжительности установленного рабочего времени.

Работники могут привлекаться к сверхурочной работе только с письменного согласия (ч.2 ст. 99 ТК РФ ).

ТК РФ в ч.3 ст. 99 регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника . К таким работам относятся:

  1. по предотвращению катастроф, производственных аварии либо устранение последствий катастроф;
  2. по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  3. при введении чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Ограничения

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

К сверхурочным работам (в том числе в выходные и праздничные дни) не допускается привлекать :

  • беременных женщин (ч.1 ст. 259 ТК РФ );
  • работников, не достигших возраста 18 лет (исключение творческие работники (ст. 268 ТК РФ), спортсмены (ч.3 ст. 348.8 ТК РФ ));
  • работников, работающих в период действия ученического договора (ч.3 ст. 203 ТК РФ );
  • иные категории работников в соответствии с законодательством РФ.
  • При привлечении к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия, а также, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч.5 ст. 99 ТК РФ ).

    Порядок оформления привлечения работника к сверхурочной работе

    Первым этапом процедуры оформления привлечения работника к сверхурочной работе (или в выходной и праздничный день) является передача данному сотруднику уведомления.

    Уведомление о привлечении работника к сверхурочной работе (в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни) составляется в произвольной форме. Этот кадровый документ регистрируется в журнале регистрации уведомлений, и храниться в организации 5 лет.

    Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то составляется соответствующий акт.

    После того как работодатель должным образом уведомит работника, то он должен получить от работника письменное согласие.

    Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением о согласии на сверхурочную работу или работу в выходной и праздничный день.

    Следующим этапом является издание приказа о привлечении к сверхурочной работе. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации.

    С приказом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа сотрудник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

    Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией.

    Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

    Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме (Т-12 ), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 .

    Оплата сверхурочной работы

    Согласно ст.152 ТК РФ размер оплаты сверхурочной работы вычисляется следующим образом: за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы- не менее чем в два раза.

    Конкретные размеры оплаты могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

    Кроме того возможна замена денежной компенсации сверхурочной работы предоставлением дополнительного времени отдыха. Такая замена происходит по желанию работника. Длительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше отработанного времени сверхурочно.

    Остальные процедуры и документы смотрите в разделе: кадровое делопроизводство .

    Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

    31. Сверхурочная работа

    Статья 97 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г.) предусматривает, что работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени:

    а) для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ );

    б) если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ ).

    Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа - это работа сверх установленной продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете - сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период. Однако, на наш взгляд, если нормативными правовыми актами установлена максимальная продолжительность ежедневной работы, например не более 10 или 12 часов, сверхурочной должна считаться работа сверх установленной смены.

    Не считается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства (ст. 282. 284 ТК РФ ), а также переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ ).

    Не может быть признана сверхурочной работа, выполняемая работником для своего предприятия, учреждения, организации в нерабочее время и не по своей специальности, должности по гражданско-правовым договорам (подряд, возмездное оказание услуг - ст. 702-729, 779-783 ГК РФ).

    Вместе с тем следует учитывать, что внутреннее совместительство и гражданско-правовые договоры не должны использоваться для сокрытия сверхурочных работ, для обхода законодательства об их ограничении и оплате.

    Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих .случаях, указанных в ст. 99 ТК РФ :

    1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

    2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

    3) для продолжения работ при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

    Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

    1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

    2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

    3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    В других случаях, говорится в ч. 4 ст. 99 ТК РФ. привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации.

    Под другими случаями следует понимать, прежде всего, те, которые предусмотрены законами или другими нормативными актами, изданными на основе законов. Например, в п. 5 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работы, утвержденного приказом Министерства РФ по связи и информатизации от 8 сентября 2003г. № 112, предусмотрена в дополнение к ст. 99 ТК РФ возможность привлечения к сверхурочной работе в случаях: при обработке повышенного телефонного, телеграфного и почтового обмена накануне праздничных дней, при обработке заказов на периодическую печать в период подписной кампании и др.[69] Кроме того, на наш взгляд, это относится и к тем случаям, которые предусмотрены в коллективных договорах.

    В ст. 99 ТК РФ не сказано, как должна быть оформлена инициатива работодателя о применении сверхурочных работ. На наш взгляд, поскольку согласие работника (ч. 2, 4 ст. 99 ТК РФ ) должно быть дано в письменной форме, то и распоряжение (приказ) работодателя о привлечении работника к сверхурочной работе должно быть сделано в письменной форме.

    С учетом сложившейся в прошлые годы судебной практики сверхурочной, подлежащей повышенной оплате (ст. 152 ТК РФ ) должна считаться работа, выполненная как по распоряжению, так и с ведома работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени, и тогда, когда она применялась с нарушением установленного порядка (в случаях, не предусмотренных законом, при отсутствии письменного согласия работника, без учета мнения выборного профсоюзного органа, когда это требовалось).

    Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет этих работ, выполненных каждым работником.

    Сверхурочные работы компенсируются повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха (ст. 152 ТК РФ ).

    Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, некоторых других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

    Поскольку в соответствии с ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ привлечение работников к сверхурочным работам допускается только с их письменного согласия, любой работник имеет право отказаться от выполнения этих работ, и такой отказ (в частности, при неявке сменщика) не является нарушением трудовой дисциплины.

    вопрос-ответ

    Статьей 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

    - сверхурочная работа;

    - работа на условиях ненормированного рабочего дня.

    Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

    В случаях когда установлен суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) учетный период (месяц, квартал или другой период до года). Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

    При этом норма рабочего времени за учетный период должна равняться норме, установленной для соответствующей категории работников, но не превышать 40 часов в неделю.

    Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

    Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях. В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ в течение двух дней подряд продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырех часов.

    Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Работодатель обязан вести учет времени, отработанного сверхурочно (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Время, отработанное работником сверхурочно, должно отражаться в табеле учета рабочего времени.

    При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно - по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Не допускается привлечение к сверхурочной работе следующих категорий работников:

    а) беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

    б) лиц в возрасте до 18 лет, за исключением:

    - отдельных категорий творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;

    - спортсменов, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);

    в) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);

    г) иных работников (как правило, ограничения устанавливаются в связи с медицинскими противопоказаниями, например, для лиц с активной формой туберкулеза - Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, - Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

    При привлечении к сверхурочной работе определенных категорий работников работодатель должен (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

    - получить письменное согласие работника;

    - убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;

    - ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

    К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. ст. 259, 264 ТК РФ):

    - инвалиды;

    - женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

    - матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

    - работники, имеющие детей-инвалидов;

    - работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением;

    - опекуны (попечители) несовершеннолетних.

    Особенности, условия, порядок привлечения к сверхурочной работе спортсменов и тренеров, достигших возраста 18 лет, могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ).

    Работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99):

    - при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

    - при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;

    - для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

    Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

    - при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

    - при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

    - при осуществлении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

    Для привлечения к работе по указанным основаниям учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и согласия работников не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными, а не нормой.

    Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе должно быть получено в письменном виде (за исключением случаев, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ).

    Работник может выразить согласие или отказ от такой работы, например в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем.

    Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе необходимо издать приказ. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

    Если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Если работник определился с формой компенсации (повышенная оплата или дополнительное время отдыха), этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

    Если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры.

    Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ).

    Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты могут устанавливаться:

    - локальным нормативным актом;

    - коллективным или трудовым договором.

    По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов.

    Вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы. В этом случае издается дополнительный приказ о компенсации.

    Источники:
    www.mconsult.ru, www.quickdoc.ru, www.aup.ru, www.yarmax.ru

    Следующие бланки:

    19 марта 2024 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения